大數(shù)據(jù)支撐檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用

摘 要：本文探討了大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用中的作用，提出了基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式，包括檔案電子信息資源的自動化采集、智能化鑒定和深度化利用。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實現(xiàn)檔案電子信息資源的快速獲取、高效處理、智能分析和深度利用。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式，將推動檔案管理向智能化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)更高效、精準且廣泛的檔案電子信息資源利用。

關(guān)鍵詞：檔案電子信息資源；大數(shù)據(jù)；智能化鑒定；深度化利用

緒論

檔案電子信息資源是指以電子形式存儲、傳輸和處理的檔案信息，包括電子文件、電子檔案、電子會計檔案、電子影像檔案與電子聲像檔案等。檔案電子信息資源是檔案事業(yè)發(fā)展的重要成果，也是檔案資源的重要組成部分，具有數(shù)量大、種類多、形式新和價值高等特點，是國家和社會的重要信息資源和歷史文化遺產(chǎn)，對于維護國家利益、保障人民權(quán)益、促進社會進步、傳承民族文化等具有重要作用。

檔案電子信息資源的鑒定與應(yīng)用是檔案管理工作的重要內(nèi)容，也是檔案電子信息資源的價值實現(xiàn)途徑。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案電子信息資源的數(shù)量和種類不斷增加，對檔案電子信息資源進行鑒定和應(yīng)用的需求和難度也不斷提高。傳統(tǒng)的方法主要以人工方式進行，效率低、準確性差，難以滿足檔案管理工作快速發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用提供了新途徑[1]，能夠提高檔案電子信息資源的獲取、整理、存儲、檢索、分析和利用等能力，為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用決策提供支持。本文以檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用為研究對象，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)計并實現(xiàn)檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用平臺，以期為檔案管理工作者提供有效的支持。

1 檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用理論基礎(chǔ)

在檔案管理工作中，確保檔案電子信息資源的質(zhì)量是其核心任務(wù)之一，而實現(xiàn)這一目標的重要手段是對檔案電子信息資源進行系統(tǒng)、科學(xué)的鑒定。檔案電子信息資源鑒定實質(zhì)上是對這些資源的價值性、真實性、完整性以及可靠性等維度進行全面評價和確認，以決定它們是否具有長久保存的價值。作為檔案管理工作不可或缺的組成部分，檔案電子信息資源鑒定為保障信息資源質(zhì)量提供了前提條件和基礎(chǔ)支撐。

1.1 檔案電子信息資源鑒定涵蓋多個方面[2]

首先，在價值鑒定層面，它涉及對資源所蘊含的信息含量、歷史價值、科學(xué)價值及藝術(shù)價值等多個方面的評估。其中，信息含量體現(xiàn)了檔案中信息的數(shù)量與品質(zhì)；歷史價值則通過反映歷史事實、人物、事件及文化等方面展現(xiàn)其深遠的歷史意義；科學(xué)價值表現(xiàn)在其所承載的科學(xué)理論、方法、技術(shù)成果等內(nèi)容上；而藝術(shù)價值則體現(xiàn)在資源所蘊含的藝術(shù)思想、形式風(fēng)格及創(chuàng)新表達等方面。其次，真實性鑒定聚焦于資源來源的可靠性、內(nèi)容的準確性和形式的完整性，這三個方面共同構(gòu)成了判斷檔案電子信息資源真實可靠性的關(guān)鍵要素。來源可靠性關(guān)注的是制作者、制作時間、地點、目的等背景信息的真實性；內(nèi)容準確性要求文字、數(shù)據(jù)、圖表等信息必須嚴格符合事實；形式完整性則是指文件名、格式、結(jié)構(gòu)及屬性等方面的完備性。再者，完整性鑒定旨在評價檔案電子信息資源的內(nèi)容是否齊全、結(jié)構(gòu)是否完整以及格式是否統(tǒng)一；內(nèi)容齊全度反映了資源涵蓋信息的全面性和豐富程度，結(jié)構(gòu)完整性則強調(diào)檔案按照一定的邏輯關(guān)系和層次有序組織，提升信息組織度和可讀性；而格式統(tǒng)一性意味著檔案應(yīng)遵循特定的標準和規(guī)范進行編碼、存儲、傳輸和顯示，確保資源的信息兼容度和可用性。此外，可靠性鑒定主要考察檔案電子信息資源來源的可靠性、內(nèi)容的準確性以及保存狀態(tài)的完好性，這三項指標共同決定了資源的可信度和持久性。

檔案電子信息資源鑒定是一項復(fù)雜且重要的工作，需要檔案管理人員具備深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗[3]。只有通過嚴謹?shù)蔫b定流程，才能有效保證電子檔案資源的質(zhì)量，并為其后續(xù)利用提供堅實的依據(jù)。

1.2 檔案電子信息資源合理利用的意義

檔案電子信息資源合理利用是檔案管理工作追求的另一個重要目標，也是資源價值的具體體現(xiàn)方式。在實際應(yīng)用過程中，應(yīng)當遵循檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，堅持確保資源的真實性、完整性和可靠性，嚴禁對其進行不當修改。同時，應(yīng)尊重權(quán)利人的合法權(quán)益，運用科學(xué)的方法和技術(shù)手段確保檔案資源的可靠性和有效性。堅持檔案利用原則要求滿足社會各界對檔案信息的需求，提供便捷的利用環(huán)境。檔案電子信息資源應(yīng)用需遵從公開性、有序性、安全性以及效益性等原則，力求最大化地利用資源。根據(jù)檔案性質(zhì)、內(nèi)容、形式及保密等級的不同，制定適宜的利用政策和程序，切實保護檔案利用者的合法權(quán)益。

注重檔案電子信息資源的組織管理，意味著建立并完善分類、編號、保管和利用等相關(guān)制度，從而提高資源利用效率?？茖W(xué)的分類與編號能夠方便檢索和利用檔案，構(gòu)建完善的檔案電子信息資源數(shù)據(jù)庫有助于推動檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化進程。通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提供多樣化服務(wù)，滿足不同用戶群體在不同層次、領(lǐng)域的使用需求。

1.3 加強檔案電子信息資源的安全保密工作至關(guān)重要

建立健全安全保密制度，采取必要的安全保密措施，包括加密、備份、防火墻防護、防病毒等技術(shù)手段，防止檔案資源被泄露、丟失或遭到破壞。同時，應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定對檔案進行保密分級管理，并制定應(yīng)急預(yù)案，及時監(jiān)測、預(yù)警及處理安全風(fēng)險，最大限度地減少檔案電子信息資源可能遭受的損失。

2 大數(shù)據(jù)與檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用

大數(shù)據(jù)，指的是一種規(guī)模巨大、類型繁多且價值密度較低但時效性強的數(shù)據(jù)集成體，它以數(shù)據(jù)量大、處理速度快、數(shù)據(jù)類型多樣化、潛在價值高以及準確性相對較低為顯著特征。大數(shù)據(jù)技術(shù)體系則涵蓋了分布式存儲、并行計算、云計算及人工智能等多種先進技術(shù)，主要用于對大數(shù)據(jù)進行有效采集、存儲、管理、分析、挖掘和可視化等一系列操作。在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用領(lǐng)域中，大數(shù)據(jù)的作用及其挑戰(zhàn)都顯得尤為突出，既是支撐該領(lǐng)域發(fā)展的重要基石，也是推動其不斷創(chuàng)新和深化利用的關(guān)鍵動力。

大數(shù)據(jù)與檔案電子信息資源的鑒定和應(yīng)用之間存在著密切而深刻的聯(lián)系[4]，體現(xiàn)在以下三個方面：首先，大數(shù)據(jù)是檔案電子信息資源的主要來源之一，在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，各類政府部門、企事業(yè)單位和社會組織在日常業(yè)務(wù)活動中生成的大量電子文件、數(shù)據(jù)記錄及電子憑證等信息資源構(gòu)成了具有歸檔價值的大數(shù)據(jù)池。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)為檔案電子信息資源的高效處理和深度利用提供了強有力的支持工具，借助這些技術(shù)可以迅速獲取并智能分析檔案信息，發(fā)掘其中隱含的規(guī)律、模式和趨勢，進而服務(wù)于政府決策、社會治理以及科學(xué)研究等多元化需求[5]。最后，面對大數(shù)據(jù)時代的變革浪潮，檔案電子信息資源需實現(xiàn)向可重組、可分析和可關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)集合轉(zhuǎn)型，從而達成知識發(fā)現(xiàn)和創(chuàng)新應(yīng)用的目標。例如，通過數(shù)據(jù)可視化技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)化為生動直觀的展示形式，提升檔案教育、宣傳和展覽等活動的質(zhì)量與體驗。

進一步探究大數(shù)據(jù)在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用中的具體作用，主要體現(xiàn)在四個維度上：一是通過互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)的應(yīng)用，實現(xiàn)了檔案電子信息資源的全面自動化采集，提高了收集效率和質(zhì)量，比如運用網(wǎng)絡(luò)爬蟲技術(shù)從各網(wǎng)站、平臺和數(shù)據(jù)庫中自動抓取相關(guān)資源，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案電子信息資源庫；二是大數(shù)據(jù)促進了檔案電子信息資源鑒定的智能化進程，采用人工智能、區(qū)塊鏈和數(shù)字水印等技術(shù)增強了鑒定的準確性和可信度，如通過自然語言處理、機器學(xué)習(xí)等方法對檔案內(nèi)容進行深度解析和元數(shù)據(jù)自動生成[6]；三是大數(shù)據(jù)助力檔案電子信息資源的深度化利用，運用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析和可視化技術(shù)揭示隱藏在資源內(nèi)部的關(guān)系、類別和趨勢，極大地提升了資源利用的價值與效果；四是大數(shù)據(jù)拓寬了檔案電子信息資源的共享邊界，利用互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)及移動終端技術(shù)，能夠跨越地域、部門和領(lǐng)域的限制，實現(xiàn)檔案資源的廣泛共享。例如，通過云存儲技術(shù)和跨平臺同步機制建立云端檔案電子信息資源庫，確保資源的實時更新與便捷使用。

3 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式是指利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案電子信息資源進行采集、存儲、管理、分析、挖掘及可視化等處理，實現(xiàn)檔案電子信息資源的知識提煉和價值評估，為檔案利用者和管理者提供數(shù)據(jù)洞察和智能決策的模式。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用提供強大的技術(shù)支撐，實現(xiàn)檔案電子信息資源的快速獲取、高效處理、智能分析和深度利用，提高檔案電子信息資源的價值和效益[7]。本文根據(jù)檔案電子信息資源的特點和大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，提出基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式包括三個方面。

3.1 檔案電子信息資源的自動化采集

檔案電子信息資源的采集是檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用的前提和基礎(chǔ)，也是檔案電子信息資源開發(fā)的第一步。傳統(tǒng)的檔案電子信息資源的采集方式主要依靠人工掃描、錄入與拷貝等方式，耗時耗力，且容易出現(xiàn)遺漏、錯誤、損壞等問題。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源的采集方式，可以利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等技術(shù)，實現(xiàn)檔案電子信息資源的自動化采集，提高檔案電子信息資源的采集效率和質(zhì)量。具體而言，可以采用網(wǎng)絡(luò)爬蟲、數(shù)據(jù)挖掘等方式從各類網(wǎng)站、平臺、數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)資源中自動抓取和提取與檔案相關(guān)的電子信息資源。通過傳感器、攝像頭和無人機等設(shè)備從各類物理環(huán)境中自動采集和上傳與檔案相關(guān)的電子信息資源；利用云存儲、云服務(wù)等方式從各類應(yīng)用系統(tǒng)中自動同步和備份與檔案相關(guān)的電子信息資源。

3.2 檔案電子信息資源的智能化鑒定

檔案電子信息資源的鑒定是檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用的核心和關(guān)鍵，也是檔案電子信息資源開發(fā)的第二步。傳統(tǒng)的檔案電子信息資源的鑒定方式主要依靠人工審查、判斷與標記等方式，存在主觀性強、一致性差、效果難評估等問題。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源的鑒定方式，可以利用人工智能、區(qū)塊鏈、數(shù)字水印等技術(shù)，實現(xiàn)檔案電子信息資源的智能化鑒定，提高檔案電子信息資源的鑒定準確性和可信度[8]。具體而言，可以采用自然語言處理、機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等方式對檔案電子信息資源的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語義進行分析和理解，從中提取和生成檔案電子信息資源的元數(shù)據(jù)。利用區(qū)塊鏈技術(shù)對檔案電子信息資源的來源、流程與變更進行記錄和追溯，保證檔案電子信息資源的真實性和完整性。利用數(shù)字水印技術(shù)對檔案電子信息資源的內(nèi)容、格式、屬性進行嵌入和提取，保護檔案電子信息資源的版權(quán)和安全。

3.3 檔案電子信息資源的深度化利用

檔案電子信息資源的利用是檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用的目的和結(jié)果，也是檔案電子信息資源開發(fā)的第三步。傳統(tǒng)的檔案電子信息資源的利用方式主要依靠人工的查詢、查閱、借閱等方式，存在效果單一、效率低下、價值不顯等問題。而基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源的利用方式，可以利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)可視化等技術(shù)，實現(xiàn)檔案電子信息資源的深度化利用，提高檔案電子信息資源的利用效果和價值。具體而言，可以采用關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、預(yù)測分析等方式從檔案電子信息資源中發(fā)現(xiàn)潛在的規(guī)律、模式和趨勢。利用統(tǒng)計分析、文本分析、情感分析等方式對檔案電子信息資源的內(nèi)容、屬性、關(guān)系進行量化和定性。利用圖表、地圖、時間軸、故事板等方式對檔案電子信息資源的數(shù)據(jù)和知識進行展示和傳播。

4 大數(shù)據(jù)在檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用中的作用與展望

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用模式將在各個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用[9]。例如，在政府決策方面，可以通過對大量政務(wù)信息進行挖掘和分析，為政府提供決策支持和智能建議；在社會管理方面，可以通過對各種社會數(shù)據(jù)進行整合與分析，為社會管理提供科學(xué)依據(jù)和有效手段；在科學(xué)研究方面，可以通過對海量的科研文獻進行整理和分析，為科學(xué)研究提供創(chuàng)新思路和方法指導(dǎo)。大數(shù)據(jù)為檔案電子信息資源鑒定與應(yīng)用開創(chuàng)嶄新局面，有力推進檔案管理向智能化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)更高效、精準且廣泛的檔案資源利用。

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作者簡介：尹輝（1990.07—），大學(xué)學(xué)歷，濟寧市市政投資有限公司館員，研究方向：檔案管理。