檔案信息化與國家記憶工程：數(shù)字化時(shí)代的時(shí)間之旅

摘 要：檔案信息化與國家記憶工程是一次數(shù)字化時(shí)代的時(shí)間之旅。通過對檔案信息化和國家記憶工程相關(guān)概念的分析和比較，研究發(fā)現(xiàn)檔案信息化的定義是動(dòng)態(tài)的，并具有內(nèi)在的遞進(jìn)規(guī)律性。在國家記憶工程中，檔案信息化具有重要地位和作用，且兩者相互促進(jìn)、相互支撐。最后，文章提出了檔案信息化與國家記憶工程的發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：檔案信息化；國家記憶工程；關(guān)系；相互促進(jìn)；相互支撐

一、檔案信息化的概念及特點(diǎn)

1.檔案信息化的定義和基本原理

（1）定義的動(dòng)態(tài)變化過程

21世紀(jì)初，檔案信息化是指通過計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，使檔案管理真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化，并以此促進(jìn)檔案工作的變革和檔案信息資源的開發(fā)、利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，更好地為工作和生活服務(wù)。2010年，檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源展開處置、管理和提供利用服務(wù)。2020年，檔案信息化是指檔案管理模式從以前檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。個(gè)人認(rèn)為，目前檔案信息化是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過信息技術(shù)手段轉(zhuǎn)換和整合為數(shù)字形式的過程，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效管理和利用。

（2）定義的遞進(jìn)規(guī)律

一是強(qiáng)調(diào)了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，促進(jìn)檔案工作的變革和開發(fā)利用；二是在此基礎(chǔ)上，突出了在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案信息資源展開處置、管理和提供利用服務(wù)；三是進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，從以前的實(shí)體保管為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化信息形式向社會(huì)提供服務(wù)；四是具體描述了將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過信息技術(shù)手段轉(zhuǎn)換和整合為數(shù)字形式的過程，以實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效管理和利用。如上分析，四個(gè)定義的特點(diǎn)呈遞進(jìn)關(guān)系，從檔案管理的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化到統(tǒng)一規(guī)劃和組織下的應(yīng)用，再到檔案管理模式的轉(zhuǎn)變和紙質(zhì)檔案向數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，這一遞進(jìn)規(guī)律反映了檔案信息化發(fā)展的演變過程。

（3）基本原理

首先，數(shù)據(jù)采集是指從各種來源收集檔案管理所需的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)可以來自紙質(zhì)檔案、電子文檔、圖像、音頻等多種形式。通過采集數(shù)據(jù)，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化數(shù)據(jù)形式，方便后續(xù)處理和存儲(chǔ)。

其次，數(shù)字化加工是指處理和整理采集到的數(shù)據(jù)，使其符合特定的標(biāo)準(zhǔn)和格式要求。這個(gè)過程包括數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)分類等操作，以確保檔案信息的可讀性、完整性、準(zhǔn)確性；信息存儲(chǔ)是指將經(jīng)過數(shù)字化加工處理的檔案信息存儲(chǔ)在適當(dāng)?shù)慕橘|(zhì)上，以便長期保存和管理。目前，常見的存儲(chǔ)介質(zhì)包括硬盤、光盤、磁帶、云存儲(chǔ)等。合理選擇存儲(chǔ)介質(zhì)，并采取適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)方式和措施，以確保檔案信息的安全性和可靠性。

最后，智能化檢索是指利用計(jì)算機(jī)和相關(guān)技術(shù)，通過對存儲(chǔ)的檔案信息索引和查詢，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確地檢索所需信息。智能化檢索可以借助各種技術(shù)手段，如全文檢索、關(guān)鍵詞檢索、語義分析等，提高檔案信息的利用效率和精確度。

2.檔案信息化的特點(diǎn)和優(yōu)勢

檔案信息化的特點(diǎn)包括高效性、便捷性、持久性和安全性等，可以提高檔案管理的效率和服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)減輕了紙質(zhì)檔案的管理成本，節(jié)約了時(shí)間和空間。其優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）高效性

檔案信息化可以實(shí)現(xiàn)對大量檔案資料的快速檢索和高效管理。通過數(shù)字化的形式，可以將海量的檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并通過智能化檢索工具快速定位和獲取所需信息，大幅提高了檔案管理的效率。比如開展企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)后，通過數(shù)字化手段將人事檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，并建立智能化的檢索系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對員工檔案的快速查詢和管理，大幅提高了人事部門的工作效率。

（2）便捷性

檔案信息化使得檔案資源的利用更加便捷。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案需要人工查找和整理，浪費(fèi)大量時(shí)間和精力。數(shù)字化檔案可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程訪問，用戶可以隨時(shí)隨地獲取所需的檔案信息，極大地方便了檔案資源的利用。

（3）持久性

數(shù)字化檔案可以通過數(shù)據(jù)備份和多重存儲(chǔ)手段來保證檔案信息的安全性和持久性。相比之下，紙質(zhì)檔案容易受到時(shí)間、環(huán)境、災(zāi)害等因素的影響而損壞或丟失，而數(shù)字化檔案可以通過合理的數(shù)據(jù)備份策略和分布式存儲(chǔ)技術(shù)實(shí)施多重保護(hù)，以確保檔案信息的長期保存和可靠性。以國家檔案館的歷史文獻(xiàn)檔案為例，紙質(zhì)檔案容易受到濕氣、腐蝕等因素的影響而損壞。檔案信息化后，國家檔案館將歷史文獻(xiàn)數(shù)字化，并采取多重備份和分布式存儲(chǔ)技術(shù)保存，確保檔案信息的長期保存和可靠性，避免了檔案的損失。

（4）安全性

檔案信息化可以實(shí)現(xiàn)對檔案信息的安全管理。通過權(quán)限控制和加密技術(shù)，可以確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改檔案信息，從而保護(hù)檔案的機(jī)密性和完整性。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化的檔案更具安全性，可以有效防止檔案信息被篡改、濫用或丟失。以銀行的客戶檔案為例，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存在被泄露、篡改或丟失的風(fēng)險(xiǎn)。而檔案信息化后，銀行可以通過權(quán)限控制和加密技術(shù)，確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改客戶檔案，保護(hù)客戶的隱私和機(jī)密信息，提高了檔案信息的安全性。

二、國家記憶工程的內(nèi)涵和目標(biāo)

1.國家記憶工程的定義和重要性

（1）定義

國家記憶工程是以收集、整理、保存和傳承國家歷史文化遺產(chǎn)為主要任務(wù)的一項(xiàng)重要工程，旨在通過對國家的歷史、文化、社會(huì)等方面的資料展開系統(tǒng)性的整理和保護(hù)，弘揚(yáng)民族精神，保護(hù)國家記憶，增強(qiáng)國家的凝聚力和文化自信力。

（2）重要性

第一，有助于保護(hù)國家的歷史文化遺產(chǎn)。歷史文化遺產(chǎn)是一個(gè)國家的瑰寶，包括了國家的歷史事件、人物事跡、社會(huì)風(fēng)貌和群眾生活等各個(gè)方面。通過對這些遺產(chǎn)的收集、整理、保存和傳承，可以確保它們不會(huì)因時(shí)間流逝而失去，讓后代能夠了解和學(xué)習(xí)。

第二，有助于弘揚(yáng)民族精神。國家記憶中蘊(yùn)含著民族的精神和價(jià)值觀念，它是民族凝聚力的重要源泉。通過對國家歷史文化遺產(chǎn)的傳承和弘揚(yáng)，可以激發(fā)民族自豪感和自信心，增強(qiáng)民族凝聚力，促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展。

第三，有助于增強(qiáng)國家的文化自信。一個(gè)國家的文化自信是國家面對外部世界時(shí)的一種自信心和底氣。通過對國家歷史文化遺產(chǎn)的保護(hù)和傳承，可以展現(xiàn)國家獨(dú)特的文化魅力和價(jià)值觀念，并能夠在文化交流中與其他國家對話和互動(dòng)，提升國家的國際地位和影響力。

2.國家記憶工程的目標(biāo)和內(nèi)容

（1）目標(biāo)

國家記憶工程的目標(biāo)是通過各種手段和措施，建設(shè)和完善國家記憶體系，以保護(hù)和傳承國家歷史、文化和社會(huì)的重要遺產(chǎn)，增強(qiáng)國家的凝聚力和文化自信。

（2）內(nèi)容

包括但不限于以下幾個(gè)方面：

一是國家歷史檔案。國家歷史檔案是國家記憶工程中重要的組成部分。它包括政府機(jī)構(gòu)、黨派組織、企事業(yè)單位等的重要檔案資料，記錄了國家的政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交等各個(gè)領(lǐng)域的歷史發(fā)展。通過收集、整理和保存這些檔案資料，可以為后代研究國家歷史提供重要的原始資料。比如中國國家檔案館是負(fù)責(zé)收集、整理和保存國家歷史檔案的機(jī)構(gòu)。通過鑒定、整理和保存各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和個(gè)人捐贈(zèng)的重要檔案資料，建立了豐富的國家歷史檔案資源庫，供研究者和公眾使用。

二是民族文獻(xiàn)。民族文獻(xiàn)是國家記憶工程中保存和傳承民族文化的重要內(nèi)容。包括民族語言文字、口述歷史、傳統(tǒng)文化、民間藝術(shù)等方面的資料，記錄了民族的思想、信仰、價(jià)值觀念以及社會(huì)風(fēng)俗習(xí)慣等。通過保護(hù)和傳承這些民族文獻(xiàn)，可以加強(qiáng)民族認(rèn)同感和文化自信。比如中國民族文獻(xiàn)館是負(fù)責(zé)收集、整理和研究民族文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)。它通過采集和整理全國各地的民族文獻(xiàn)，建立了豐富的民族文獻(xiàn)資源庫，推動(dòng)了對民族文化的保護(hù)和傳承。

三是口述歷史?？谑鰵v史是指通過采訪和記錄大眾群體的口述，收集和保存群眾的生活經(jīng)歷和見證，記錄了普通人在歷史事件中的角色和貢獻(xiàn)。通過收集和整理這些口述歷史材料，可以還原歷史真相，補(bǔ)充正史的不足，豐富歷史的多樣性和立體性。比如中國國家口述歷史工程是負(fù)責(zé)收集和整理口述歷史的機(jī)構(gòu)。它通過對老年人、退伍軍人、幸存者等的采訪和記錄，收集了大量口述歷史資料，涵蓋了中國各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件和社會(huì)轉(zhuǎn)型期的個(gè)人經(jīng)歷。

四是數(shù)字化信息資源。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化信息資源在國家記憶工程中扮演著越來越重要的角色。通過數(shù)字化處理和存儲(chǔ)歷史文獻(xiàn)、檔案資料等，可以實(shí)現(xiàn)信息的長期保存和高效利用。同時(shí)，數(shù)字化的檔案資源還可以通過互聯(lián)網(wǎng)向公眾開放，提高信息的可獲取性和共享性。比如國家圖書館等機(jī)構(gòu)通過數(shù)字化技術(shù)，將珍貴的文獻(xiàn)資料、古籍書目等轉(zhuǎn)化為電子形式，并建立相應(yīng)的數(shù)字資源庫，方便研究者和公眾使用。

三、檔案信息化與國家記憶工程的發(fā)展策略

而將“檔案信息化與國家記憶工程”比喻為“數(shù)字化時(shí)代的時(shí)間之旅”，是因?yàn)樗鼈冊跀?shù)字化技術(shù)的推動(dòng)下將過去的時(shí)間信息以數(shù)字化形式保存、管理和傳承，為我們提供了更加便捷和全面的了解和利用歷史信息的方式。

1.信息技術(shù)在國家記憶工程中的應(yīng)用

信息技術(shù)在國家記憶工程中具有廣泛的應(yīng)用前景。通過采集、整理和數(shù)字化處理檔案信息，可以構(gòu)建更加完善和便捷的國家記憶體系。

（1）信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的高效采集和整理，提高檔案資源的質(zhì)量和數(shù)量。傳統(tǒng)的手工整理需要大量的人力、物力，而信息技術(shù)可以自動(dòng)化開展檔案數(shù)字化處理和分類整理，提高了工作效率。

（2）利用智能化檢索和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)手段，可以提升研究和利用檔案信息的能力和效果。傳統(tǒng)的檔案檢索方式需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而信息技術(shù)可以快速、準(zhǔn)確地搜索到所需檔案信息，并實(shí)施有針對性的分析和應(yīng)用。同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)分析，可以挖掘隱藏在海量檔案信息中有價(jià)值的歷史和文化線索，為國家記憶工程提供更深入的研究和展示。

（3）信息技術(shù)還可以促進(jìn)檔案資源的共享和開放。通過建立統(tǒng)一的檔案信息管理平臺(tái)，各級(jí)各類檔案館可以共享檔案信息，避免重復(fù)建設(shè)和資源浪費(fèi)。同時(shí)，開放檔案信息也可以為學(xué)術(shù)研究、教育教學(xué)、文化創(chuàng)意等領(lǐng)域提供有力的支持和參考，豐富人們對歷史和文化的認(rèn)識(shí)。

2.檔案信息化與國家記憶工程的管理與保護(hù)

檔案信息化與國家記憶工程的管理與保護(hù)密不可分。為確保國家記憶工程的長期可持續(xù)發(fā)展，需要建立健全檔案信息管理體系和安全保障機(jī)制。

（1）建立檔案信息管理體系是保障檔案信息化工作的基礎(chǔ)。該體系應(yīng)包括檔案信息的采集、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳輸、共享等環(huán)節(jié)，確保檔案信息的完整性、真實(shí)性和可靠性。

（2）加強(qiáng)對檔案信息的備份和恢復(fù)是保護(hù)國家記憶工程的重要措施。通過建立災(zāi)備中心和數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，定期備份和儲(chǔ)存重要檔案信息，確保信息不會(huì)因硬件故障、人為操作失誤等原因而丟失。同時(shí)，建立完善的檔案信息恢復(fù)機(jī)制，可以在檔案信息丟失或損壞時(shí)，迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證國家記憶工程的連續(xù)性和穩(wěn)定性。

（3）加強(qiáng)檔案信息的安全保護(hù)也是保障國家記憶工程的重要環(huán)節(jié)。建立檔案信息安全管理制度，加強(qiáng)對檔案信息的權(quán)限控制和訪問監(jiān)管，防止非法獲取、篡改和泄露信息。同時(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，確保檔案信息不受網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒侵?jǐn)_，保障國家記憶工程的信息安全。

通過檔案信息化與國家記憶工程的緊密結(jié)合，可以實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分利用和保護(hù)，促進(jìn)國家歷史文化遺產(chǎn)的傳承和發(fā)展，對于推動(dòng)國家的文化建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步具有重要意義。因此，在檔案信息化的推進(jìn)過程中，需要制定相應(yīng)的策略，并加以實(shí)施和監(jiān)督，確保國家記憶工程的成功實(shí)施和長期發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]王志營，王桂華，孫 輝.實(shí)現(xiàn)檔案信息化應(yīng)遵循的原則[J].山東檔案，2001（05）：31-32.

[2]王洪新.試論檔案信息化建設(shè)[J].世紀(jì)橋，2010（15）：129-130.

[3]高小麗.新時(shí)期在高校檔案信息化建設(shè)中的問題探討[J].云南檔案，2020（08）：57-58.

[4]趙一林.醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理模式探討與研究[J].中國管理信息化，2010，13（18）：40-41.

[5]劉俊蘭.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設(shè)研究[J].蘭臺(tái)世界，2017（19）：43-46.

[6]周 燕.綜合模塊化航空電子體系結(jié)構(gòu)研究[J].硅谷，2014.7（20）：33+31.

[7]楊麗娟.文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展對中國特色文化軟實(shí)力提升的研究[D].遼寧：沈陽建筑大學(xué)，2016.

[8]黃 健.如何做好勞資檔案管理工作思考[J].中外交流，2021，28（9）：180.

[9]高晶晶.《構(gòu)建全面的可視化平臺(tái)評估破碎化景觀結(jié)構(gòu)的恢復(fù)情況》節(jié)選翻譯實(shí)踐報(bào)告[D].天津：天津理工大學(xué)，2018.

[10]張雪沂.中鐵十六局六公司工程項(xiàng)目檔案信息化管理研究[D].江西：華東交通大學(xué)，2019.

作者單位：平頂山學(xué)院檔案館

基金項(xiàng)目：本文為2023年度河南省檔案科技項(xiàng)目《檔案工作賦能國家記憶工程研究》（項(xiàng)目編號(hào)：2023-R-027）的階段成果。

作者簡介：宋飛（1981—），女，漢族，河南寶豐人，本科，副研究館員，研究方向：檔案管理。