石油企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展應(yīng)用探討

［摘 要］在信息化高速發(fā)展的背景下，石油企業(yè)需要結(jié)合時代發(fā)展的特征，促進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，推動整個財務(wù)管理工作向著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展，在提高財務(wù)工作質(zhì)量的同時，充分凸顯財務(wù)工作的職能作用，從而推動石油企業(yè)走得更長遠(yuǎn)。文章就財務(wù)信息化建設(shè)的具體發(fā)展進(jìn)行探討，分析財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的必要性，最后提出具體的應(yīng)用路徑，以期為相關(guān)工作的開展提供參考與借鑒。

［關(guān)鍵詞］石油企業(yè)；財務(wù)信息化；建設(shè)；發(fā)展；必要性；應(yīng)用路徑

［中圖分類號］F27 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

石油企業(yè)注重財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展意義重大，對此要高度重視和關(guān)注，除了要加強(qiáng)對這方面工作資金的投入，還要不斷優(yōu)化信息管理系統(tǒng)和信息技術(shù)，通過科技化的管理來降低財務(wù)風(fēng)險，為各項經(jīng)營決策的制定提供精密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)，保障經(jīng)營決策的合理性、科學(xué)性，提高石油企業(yè)運(yùn)行的效率?；诖耍推髽I(yè)需要積極探尋財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的路徑，充分利用信息技術(shù)的發(fā)展優(yōu)勢，在減輕財務(wù)人員工作壓力的同時，讓整個財務(wù)工作更加透明。

1 財務(wù)信息化建設(shè)的具體發(fā)展

自從我國全面進(jìn)入信息化時代，石油企業(yè)就在不斷的探索信息化發(fā)展的道路，致力于在困境中尋求新的發(fā)展。以往石油企業(yè)都是通過人工來進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理，不僅耗費(fèi)大量的人力資源和物力資源，而且很難保障數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性和完整性。而引入信息技術(shù)可通過計算機(jī)技術(shù)全面記錄和總結(jié)日常的財務(wù)狀況，高效地處理海量的信息數(shù)據(jù)，為各項財務(wù)工作的落實(shí)提供了便利。尤其是使用大數(shù)據(jù)技術(shù)可實(shí)時對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保障財務(wù)管理的時效性。各種先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用推動了石油企業(yè)財務(wù)工作的改革，但在為各項工作落實(shí)提供便利的同時，也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。財務(wù)信息化建設(shè)對信息化技術(shù)的要求較高，如果還是采取傳統(tǒng)的工作模式，很難滿足石油企業(yè)實(shí)際發(fā)展的需求。這就要求石油企業(yè)在發(fā)展經(jīng)營的過程中不斷優(yōu)化財務(wù)信息化建設(shè)工作，與時俱進(jìn)，確保財務(wù)管理工作能夠跟上時代發(fā)展的步伐，從而提高財務(wù)管理的效果，確保石油企業(yè)能夠獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

2 財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的必要性

2.1 財務(wù)信息化是提高石油企業(yè)工作效率的迫切需求

財務(wù)信息化是提高工作效率的迫切需要，這一點(diǎn)在石油企業(yè)中體現(xiàn)得尤為明顯。石油企業(yè)的財務(wù)管理涉及多個部門、多個項目、多個地區(qū)的復(fù)雜數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要經(jīng)過收集、整理、核算、分析、報告等多個環(huán)節(jié)，涉及大量的人員和資源。如果采用傳統(tǒng)的手工記賬模式，通過純粹的人工勞動完成財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與處理，不僅會造成巨大的時間和成本浪費(fèi)，而且會增加數(shù)據(jù)處理的失誤和風(fēng)險，導(dǎo)致財務(wù)信息的不準(zhǔn)確、不完整、不及時，從而影響企業(yè)的經(jīng)營決策和市場競爭力。通過財務(wù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，石油企業(yè)可以利用智能化、網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)方法，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動采集、快速整合、精確分析、及時報告，從而提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，降低成本支出，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力［1］。

2.2 對于優(yōu)化財務(wù)管理水平有重要意義

財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展對于提升財務(wù)管理水平的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先，支持財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新?，F(xiàn)如今以人力勞動為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)財務(wù)管理模式逐漸已經(jīng)發(fā)展到了最后階段，而這就導(dǎo)致傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的工作效率和質(zhì)量很難得到更進(jìn)一步提升。但石油企業(yè)處于快速長期的發(fā)展中，傳統(tǒng)的財務(wù)管理水平無法滿足石油企業(yè)當(dāng)下和將來的財務(wù)管理需求。而財務(wù)信息化建設(shè)則是一種相對較新的且發(fā)展迅速的全新財務(wù)管理模式，其在十幾年的發(fā)展歷程中日漸成熟，且仍然有著廣闊的進(jìn)步空間，因此對于提升財務(wù)管理水平有著重要意義。具體來說，財務(wù)信息化建設(shè)可以為財務(wù)信息的整合、收集與處理提供新方法和新思路，強(qiáng)化原有的財務(wù)管理工作功能。其次，實(shí)現(xiàn)多方面的聯(lián)動，包括財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)端的聯(lián)動、母公司和子公司的聯(lián)動，以及不同部門的跨地區(qū)聯(lián)動等，極大地提高財務(wù)管理的價值。最后，拓展財務(wù)職能的范圍和深度，通過應(yīng)用包括大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)的信息技術(shù)，進(jìn)一步拓展財務(wù)管理的功能，開發(fā)更深層次和更高領(lǐng)域的應(yīng)用方式，如資源協(xié)調(diào)、業(yè)財融合、運(yùn)營一體化等。

2.3 財務(wù)信息化是競爭水平提升的必要條件

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展進(jìn)一步規(guī)范和高效的主要趨勢，同時得到了國家的支持和推動。在這一大背景下，企業(yè)的信息化水平在一定程度上決定了企業(yè)的運(yùn)作效率和市場競爭力，對于石油企業(yè)而言也是如此。而財務(wù)信息化則是企業(yè)信息化進(jìn)程中所必須重點(diǎn)關(guān)注的核心內(nèi)容之一，可以說財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)的整體信息化發(fā)展有著引領(lǐng)和帶頭的作用。首先，財務(wù)信息化建設(shè)可以為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃提供強(qiáng)有力的保障，突破財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融通，確保財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門使用一把尺子，使財務(wù)管理真正成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展持續(xù)推進(jìn)的重要力量。其次，財務(wù)管理本身在企業(yè)之中具有中心地位，關(guān)系企業(yè)的資金分配、資源分配、運(yùn)作監(jiān)督和盈利情況分析等多個方面，同時與石油企業(yè)內(nèi)部的各個部門都存在關(guān)聯(lián)［2］。因此，財務(wù)信息化建設(shè)不僅可以提高財務(wù)管理本身的工作水平，也可以促進(jìn)石油企業(yè)整體運(yùn)作效率的提高，并充分利用已有的信息化優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)對信息化建設(shè)整體的統(tǒng)籌。最后，財務(wù)信息化建設(shè)能夠為石油企業(yè)的發(fā)展決策提供更多更可靠的客觀數(shù)據(jù)，使石油企業(yè)對內(nèi)部和外部環(huán)境有更加明確、客觀的認(rèn)識，增強(qiáng)企業(yè)決策的正確性，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

3 財務(wù)信息化發(fā)展應(yīng)用的路徑

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，打造良好的信息化管理基礎(chǔ)

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念是石油企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的前提和動力，信息化的財務(wù)管理方式和傳統(tǒng)的財務(wù)管理在工作重心、工作方法和工作流程上存在著很大的區(qū)別。因此，傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念往往無法匹配信息化的財務(wù)管理工作環(huán)境，很容易導(dǎo)致財務(wù)管理信息化難以取得應(yīng)有的實(shí)際效果。要確保財務(wù)信息化發(fā)展的有效應(yīng)用，必須促進(jìn)財務(wù)管理觀念從以人為本向以數(shù)據(jù)為本轉(zhuǎn)變，從以經(jīng)驗為主向以規(guī)范為主轉(zhuǎn)變，從以功能為導(dǎo)向向以價值為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變。首先，石油企業(yè)管理層要進(jìn)一步加強(qiáng)對財務(wù)管理的重視，要求財務(wù)管理不僅要實(shí)現(xiàn)良好的管理，更要實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的創(chuàng)新。不僅要成為信息提供者，更要成為價值的創(chuàng)造者。同時，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“重業(yè)務(wù)，輕管理”的思想觀念，明確財務(wù)管理信息化在企業(yè)整體運(yùn)營中的重要地位。此外，石油企業(yè)管理層還要進(jìn)一步推動業(yè)財融合管理理念在企業(yè)內(nèi)部的開展和實(shí)施，使財務(wù)管理能夠為企業(yè)的業(yè)務(wù)開展提供強(qiáng)有力的支持。其次，財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變自身的觀念。財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變單純核算型的傳統(tǒng)角色，轉(zhuǎn)向綜合型、智能型、大財務(wù)型的現(xiàn)代角色。要從事后核算向事前預(yù)測、事中監(jiān)督、事后分析延伸，從財務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)信息、財務(wù)知識、財務(wù)智慧升華，從單一職能向多元職能拓展。要參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，為企業(yè)決策提供有效支持。財務(wù)管理人員要轉(zhuǎn)變保守落后的思維方式，關(guān)注財經(jīng)法規(guī)和會計準(zhǔn)則的變化和更新，及時調(diào)整財務(wù)政策和制度。要學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和智能化工具，提高財務(wù)工作效率和質(zhì)量［3］。最后，企業(yè)各部門要轉(zhuǎn)變以部門為中心的本位主義思想，轉(zhuǎn)向以企業(yè)為中心的大局觀。要樹立全面、系統(tǒng)、協(xié)調(diào)的思維，把自己的工作放在企業(yè)整體發(fā)展的大背景下考慮和安排。要服從企業(yè)的統(tǒng)一安排和指揮，按照企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和計劃執(zhí)行。配合財務(wù)管理工作的高效快速運(yùn)轉(zhuǎn)，形成更好的業(yè)財融合聯(lián)動形勢。

3.2 搭建全面完善的信息化運(yùn)作系統(tǒng)

搭建全面完善的信息化運(yùn)作系統(tǒng)是確保財務(wù)管理信息化功能性的重要前提，只有財務(wù)信息化系統(tǒng)本身足夠完善，才能保障財務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和流程性，為財務(wù)管理信息化提供效率保障和質(zhì)量保障。同時，完善的信息化運(yùn)作系統(tǒng)也是財務(wù)管理信息化功能性拓展的必要前提，包括風(fēng)險識別和控制以及與其他部門的協(xié)調(diào)和溝通。因此搭建完善的信息化運(yùn)作系統(tǒng)對于石油企業(yè)的財務(wù)信息化管理而言，其重要性是不言而喻的。首先，明確財務(wù)信息化的目標(biāo)和定位，要服務(wù)于石油企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略發(fā)展，提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險的防控能力，促進(jìn)財務(wù)與其他部門的協(xié)同和溝通，實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。其次，選擇合適的財務(wù)信息化方案和平臺，即要根據(jù)石油企業(yè)的特點(diǎn)和需求，選擇適合自身發(fā)展階段和規(guī)模的財務(wù)信息化系統(tǒng)，如ERP、FMIS、SAP等，建立一個統(tǒng)一、規(guī)范、高效、安全的財務(wù)信息化平臺，實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中、共享、分析和應(yīng)用。第三，加強(qiáng)財務(wù)信息化的建設(shè)和運(yùn)維，投入足夠的人力、物力和財力，確保財務(wù)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行和更新，提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性，解決財務(wù)信息化系統(tǒng)的技術(shù)問題和安全隱患，提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的用戶滿意度和使用效果。最后，推進(jìn)財務(wù)信息化的應(yīng)用和創(chuàng)新，充分利用財務(wù)信息化系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和功能，開發(fā)和推廣各種財務(wù)管理工具和模型，如資金管理、風(fēng)險管理、成本管理、預(yù)算管理、績效管理等，實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的深度挖掘和智能分析，為石油企業(yè)的決策提供有價值的信息和建議［4］。

3.3 構(gòu)建財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心可以被認(rèn)為是企業(yè)財務(wù)信息化管理的一種高級形式，對于石油企業(yè)這一類業(yè)務(wù)多元化、部門構(gòu)架復(fù)雜、資金規(guī)模較大的企業(yè)而言是十分有必要的。同時，財務(wù)共享中心也是推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的重要推動力和支撐力。首先，構(gòu)建管理機(jī)制和運(yùn)營模式。財務(wù)共享中心本質(zhì)上是一個服務(wù)類型的機(jī)構(gòu)，通常以財務(wù)管理人員為核心為企業(yè)其他部門提供財務(wù)信息服務(wù)，因此在管理機(jī)制和運(yùn)營模式構(gòu)建上需要建立清晰的組織架構(gòu)、職責(zé)劃分、績效考核、激勵機(jī)制等管理制度，以保證財務(wù)共享中心的順暢運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。其次，選擇合適的運(yùn)營模式，如集中化、分散化、混合化等，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和部門需求，確定財務(wù)共享中心的服務(wù)范圍、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。另一方面，財務(wù)共享中心需要對接收的業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計，以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的批量化、自動化、智能化處理，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險和成本。流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計需要遵循一定的原則，如簡化流程、去除冗余、優(yōu)化控制點(diǎn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源等。第三，財務(wù)共享中心需要建立一個統(tǒng)一的、穩(wěn)定的、安全的信息系統(tǒng)平臺，以支撐財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)處理和管理監(jiān)控。信息系統(tǒng)平臺需要具備以下功能。與客戶端系統(tǒng)和其他相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時傳輸和共享；提供各類財務(wù)報表和分析工具，滿足客戶端的信息需求；實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享中心內(nèi)部的業(yè)務(wù)分配、監(jiān)控、審計等功能，保證財務(wù)共享中心的內(nèi)部管理。最后，財務(wù)共享中心作為一個數(shù)據(jù)匯聚和加工的平臺，擁有大量的財務(wù)數(shù)據(jù)資源，需要充分利用這些數(shù)據(jù)資源，為客戶端提供更多的增值服務(wù)。例如，利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析、預(yù)算編制、風(fēng)險評估等，幫助客戶端優(yōu)化決策；利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行業(yè)分析、市場調(diào)研、競爭對手分析等，幫助客戶端拓展業(yè)務(wù)；利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稅收籌劃、資金管理、投資評估等，幫助客戶端增加收益。

3.4 持續(xù)引進(jìn)新的信息技術(shù)

持續(xù)引入新的信息技術(shù)是確保石油企業(yè)的財務(wù)管理信息化始終保持先進(jìn)性和高效性、始終滿足石油企業(yè)持續(xù)發(fā)展需求的重要手段，是財務(wù)管理信息化所必須關(guān)注的重點(diǎn)之一。首先，加強(qiáng)對新技術(shù)的研究和掌握，如云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等，了解它們的特點(diǎn)、優(yōu)勢和應(yīng)用場景，評估它們對財務(wù)業(yè)務(wù)的影響和價值。其次，根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和需求，選擇合適的新技術(shù)進(jìn)行試點(diǎn)和推廣，如利用云計算實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的集中存儲和共享，利用大數(shù)據(jù)分析實(shí)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和決策支持，利用人工智能實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的自動化和智能化等。最后，加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)和能力建設(shè)，提高他們對新技術(shù)的認(rèn)知和應(yīng)用能力，培養(yǎng)他們的創(chuàng)新意識和數(shù)字化思維，使他們能夠適應(yīng)財務(wù)信息化發(fā)展的要求。同時，鼓勵財務(wù)人員充分參與工作技術(shù)創(chuàng)新，通過財務(wù)管理體系的內(nèi)生動力實(shí)現(xiàn)技術(shù)和工作方式的革新［5］。

4 結(jié)語

綜上所述，在信息化時代背景下，企業(yè)進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展與應(yīng)用是必然趨勢，也是進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理水平升級的必要手段。而在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，一方面，要從根本上轉(zhuǎn)變工作理念，探尋與財務(wù)信息化建設(shè)充分契合的工作方式，確保財務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢充分發(fā)揮；另一方面，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為財務(wù)信息化的功能和領(lǐng)域拓展提供基礎(chǔ)。此外，要追求財務(wù)信息化的更高級利用形式，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化的智能化和創(chuàng)新化發(fā)展，推動石油企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［作者簡介］岳瑞杰，男，內(nèi)蒙古呼和浩特人，中國海洋石油集團(tuán)有限公司財務(wù)共享服務(wù)中心，中級會計師，本科，研究方向：成本管理。