摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變革,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)悄然來(lái)臨,為企業(yè)帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在這一背景下,企業(yè)招標(biāo)管理作為資源配置和成本控制的重要環(huán)節(jié),不僅關(guān)乎企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,更是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略考量,其優(yōu)化創(chuàng)新尤為重要。本文著眼于石油化工企業(yè),通過(guò)對(duì)企業(yè)招標(biāo)管理工作的概述,闡述了招標(biāo)工作的意義與風(fēng)險(xiǎn),深入分析了石化企業(yè)招標(biāo)管理工作存在的問(wèn)題,并從健全信息系統(tǒng)、強(qiáng)化監(jiān)督管理、完善評(píng)標(biāo)體系、加強(qiáng)準(zhǔn)入管理等角度提出了優(yōu)化措施,旨在提升石化企業(yè)招標(biāo)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè);招標(biāo)管理;投標(biāo)管理系統(tǒng)
石油化工企業(yè)是我國(guó)能源和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,投資數(shù)額和建設(shè)規(guī)模相比其他企業(yè)來(lái)說(shuō)相當(dāng)巨大,是確保國(guó)家能源安全的重要支柱。石油化工企業(yè)在建設(shè)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,招標(biāo)管理工作不僅是企業(yè)管理水平的反映,更與企業(yè)發(fā)展密切相關(guān)。但就當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看,許多石油化工企業(yè)招投標(biāo)工作的開(kāi)展并不順利,其中存在各種尚未解決的問(wèn)題,導(dǎo)致投資風(fēng)險(xiǎn)大大增加,投資效益增長(zhǎng)緩慢。因此,規(guī)范投標(biāo)管理工作,提升招投標(biāo)管理水平,是石化企業(yè)順應(yīng)國(guó)家政策、滿足行業(yè)發(fā)展需求的必要選擇。
一、石化企業(yè)招標(biāo)管理概述
招標(biāo)采購(gòu)是一種競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,是指在規(guī)定的時(shí)限內(nèi),有采購(gòu)需求的一方通過(guò)招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布采購(gòu)需求信息,邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)或參與投標(biāo),企業(yè)從中選擇價(jià)格、質(zhì)量等方面最合理、最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。這一過(guò)程中,發(fā)布采購(gòu)需求的企業(yè)稱為招標(biāo)者,項(xiàng)目需求公告也都是在公開(kāi)平臺(tái)上發(fā)布,符合條件且有興趣的供應(yīng)商均可參與投標(biāo),投標(biāo)方需要提供相關(guān)材料加以佐證,最終的中標(biāo)方由投標(biāo)方以一定的標(biāo)準(zhǔn)選出[1]。招標(biāo)采購(gòu)常用于物資采購(gòu)、工程建設(shè)、政府采購(gòu)等領(lǐng)域,以公開(kāi)、公正、公平為原則。
對(duì)于石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)涵蓋了煤化工、化學(xué)品、煉油等不同的領(lǐng)域,具有一定的特殊性,建設(shè)和投資規(guī)模較大,且在人民生活和社會(huì)發(fā)展中扮演著重要的角色,因此,企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展需要全方位支持,不僅是資金上的支持,更需要設(shè)備、人員、技術(shù)等方面的保障。規(guī)范化、高標(biāo)準(zhǔn)的招投標(biāo)管理是保障投標(biāo)人權(quán)益、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑,有助于防范不良后果引發(fā)的財(cái)產(chǎn)損失。對(duì)于整個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),招標(biāo)與投標(biāo)管理有助于促進(jìn)行業(yè)技術(shù)進(jìn)步與科技創(chuàng)新,提升整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,確保行業(yè)有序、健康發(fā)展。
二、石化企業(yè)招標(biāo)管理的意義與風(fēng)險(xiǎn)
(一)招標(biāo)管理的意義
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,招標(biāo)采購(gòu)是提高供應(yīng)商選擇合理性、提升成本控制有效性的重要手段。石油化工項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中,招標(biāo)采購(gòu)的意義不容小覷。近年來(lái),我國(guó)逐漸取消了產(chǎn)品分銷中數(shù)量、所有制、地區(qū)性的限制,并進(jìn)一步開(kāi)放了分銷系統(tǒng),以往石化產(chǎn)品供不應(yīng)求的局面被如今各社會(huì)銷售單位、石化兩大集團(tuán)、國(guó)內(nèi)石油之間的激烈角逐以及國(guó)際范圍內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)所取代,市場(chǎng)形勢(shì)十分嚴(yán)峻,為了謀求生存發(fā)展,石化企業(yè)不僅要加大新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)力度,更要強(qiáng)化各類管理工作,尤其是項(xiàng)目招標(biāo)管理[2]。
(二)招標(biāo)管理的風(fēng)險(xiǎn)
招標(biāo)管理中的風(fēng)險(xiǎn)可分為正常風(fēng)險(xiǎn)與非正常風(fēng)險(xiǎn)兩大類。正常風(fēng)險(xiǎn)包括招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)標(biāo)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)文件的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)人行為風(fēng)險(xiǎn)、招標(biāo)流程風(fēng)險(xiǎn)、其他風(fēng)險(xiǎn)等;非正常風(fēng)險(xiǎn)主要是自然風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)等,比如運(yùn)輸費(fèi)用提高或人工成本增加都可能引發(fā)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),國(guó)家政策調(diào)整會(huì)引發(fā)政策風(fēng)險(xiǎn)。
三、石化企業(yè)招標(biāo)管理工作存在的問(wèn)題
(一)招標(biāo)管理信息化建設(shè)滯后
新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的持續(xù)發(fā)展促使各行各業(yè)紛紛走上了信息化建設(shè)之路,但還是有很多企業(yè)的管理層認(rèn)識(shí)不到信息化建設(shè)的重要性,對(duì)信息化建設(shè)的投入不足。就以招投標(biāo)管理來(lái)說(shuō),電子化招標(biāo)是未來(lái)招標(biāo)管理的必然趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)招標(biāo)電子化、信息化,需要企業(yè)投入足夠的技術(shù)、設(shè)備支持,需要引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。但就目前來(lái)看,不少石化企業(yè)缺乏具有豐富專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的招標(biāo)管理團(tuán)隊(duì),招標(biāo)管理信息化建設(shè)缺乏人才引領(lǐng),導(dǎo)致信息化建設(shè)不統(tǒng)一,采購(gòu)、銷售、招標(biāo)管理部門(mén)之間存在管理上的差異,不僅浪費(fèi)了招標(biāo)部門(mén)的資源,也不利于招標(biāo)市場(chǎng)的調(diào)整[3]。即使有些石化企業(yè)完成了招標(biāo)管理信息化建設(shè),但不重視其安全性。以網(wǎng)絡(luò)為載體開(kāi)展招標(biāo)工作,網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不可避免,若企業(yè)缺乏對(duì)招標(biāo)平臺(tái)的安全防護(hù),未及時(shí)升級(jí)更新系統(tǒng),將直接影響招標(biāo)信息的安全性,不法分子會(huì)利用系統(tǒng)漏洞竊取信息,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)內(nèi)部協(xié)作與監(jiān)督缺位
招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督是確保招標(biāo)管理公平、公正的關(guān)鍵。當(dāng)前,石化企業(yè)也普遍成立了相關(guān)管理部門(mén),負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)工作,但在實(shí)際監(jiān)管過(guò)程中,很難做到全過(guò)程管理,即過(guò)于重視事后監(jiān)督管控,而忽視了事前、事中的監(jiān)管,比如對(duì)評(píng)標(biāo)過(guò)程是否基于相關(guān)文件規(guī)定做出的客觀評(píng)價(jià)、招標(biāo)項(xiàng)目是否符合國(guó)家法律規(guī)定等方面的監(jiān)管力度普遍不足。這樣一來(lái),招標(biāo)工作中的檢查審計(jì)、法律宣傳等工作就會(huì)流于形式。即使是事后監(jiān)管,也屬于一種被動(dòng)監(jiān)管,多是通過(guò)供應(yīng)商的投訴或舉報(bào)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而采取解決措施,這樣的監(jiān)督管理是低效監(jiān)督,對(duì)招標(biāo)工作無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。
(三)存在串標(biāo)、圍標(biāo)、資質(zhì)造假等問(wèn)題
一是存在串標(biāo)、圍標(biāo)現(xiàn)象。很多企業(yè)在開(kāi)展招標(biāo)管理工作時(shí),組織內(nèi)部缺乏有效的協(xié)調(diào)溝通渠道,各部門(mén)各自為政,不同部門(mén)僅在各自職責(zé)內(nèi)展開(kāi)監(jiān)管,這種情況下,企業(yè)無(wú)法全面掌握招標(biāo)信息,尤其是供應(yīng)商信息,因此就導(dǎo)致了圍標(biāo)、串標(biāo)情況的出現(xiàn)。比如在企業(yè)對(duì)供應(yīng)商信息掌握不全的情況下,某些不具備明顯優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商則會(huì)通過(guò)暗箱操作,成為最終中標(biāo)方[4]。二是資質(zhì)造假。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審查直接關(guān)乎招標(biāo)管理的最終效果,一些采購(gòu)部門(mén)在審查供應(yīng)商資質(zhì)時(shí)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,未能?chē)?yán)格規(guī)定供應(yīng)商所需呈交的資料,對(duì)資料的審查不夠細(xì)致、嚴(yán)格,導(dǎo)致某些供應(yīng)商通過(guò)抬高資質(zhì)或資質(zhì)造假的方式蒙混過(guò)關(guān),對(duì)投標(biāo)工作的公平性產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。
(四)企業(yè)資質(zhì)參差不齊,信息保密性有待提高
不同企業(yè)之間因規(guī)模、技術(shù)水平等的不同而存在資質(zhì)上的差異。雖說(shuō)參與投標(biāo)的企業(yè)大都符合招標(biāo)資質(zhì)要求,但還有個(gè)別資質(zhì)較差、不符合要求的企業(yè)混入其中,享有與高資質(zhì)企業(yè)同樣的投標(biāo)資格,這類企業(yè)一旦中標(biāo),將嚴(yán)重威脅工程質(zhì)量,影響工程進(jìn)度。再者,信息的保密性是石化企業(yè)招標(biāo)工作中需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題,但仍有個(gè)別招標(biāo)方對(duì)此不夠重視,甚至存在招投標(biāo)雙方不合法溝通、收受賄賂、泄露核心信息的情況,使得評(píng)選出的中標(biāo)方資質(zhì)較差或資質(zhì)不達(dá)標(biāo),難以滿足招標(biāo)需求。
四、石化企業(yè)招標(biāo)管理的優(yōu)化策略
(一)開(kāi)發(fā)投標(biāo)管理系統(tǒng)與合作伙伴訪問(wèn)管理
系統(tǒng)
信息化發(fā)展是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征之一,信息化建設(shè)是企業(yè)提升一切管理活動(dòng)效率的基礎(chǔ)保障。推進(jìn)信息化建設(shè),統(tǒng)一整合各工作系統(tǒng),是新時(shí)期滿足企業(yè)發(fā)展需求、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。對(duì)于招標(biāo)管理工作來(lái)說(shuō),數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)可以確保各個(gè)問(wèn)題快速解決,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),可以實(shí)時(shí)跟蹤檢查各招標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)行情況,并自動(dòng)化記錄、整理各項(xiàng)招標(biāo)文件,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一監(jiān)管。因此,企業(yè)應(yīng)加快信息化招標(biāo)管理平臺(tái)的建設(shè)。
在建設(shè)之初,首先,企業(yè)管理層應(yīng)深入了解信息化建設(shè)的戰(zhàn)略意義,認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于提升招標(biāo)管理效率、降低成本、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用,加大對(duì)信息化建設(shè)的投入;其次,企業(yè)要加強(qiáng)招標(biāo)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),引進(jìn)具有豐富專業(yè)知識(shí)的招標(biāo)管理人才,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì),為信息化建設(shè)提供有力的人才保障;最后,企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)、銷售、招標(biāo)管理等部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,消除管理上的差異,確保各部門(mén)之間信息流通暢通,提高工作效率。
在建設(shè)過(guò)程中,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際,引入先進(jìn)的招標(biāo)管理系統(tǒng),整合物資采購(gòu)、供應(yīng)商管理等信息系統(tǒng),全面集成招標(biāo)管理中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),設(shè)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,以備相關(guān)人員在需要時(shí)隨時(shí)查閱、提取,促使招標(biāo)管理更加“立體化”。
為了全面滿足企業(yè)內(nèi)部的招標(biāo)管理需求以及外部供應(yīng)商的投標(biāo)需求,企業(yè)的招標(biāo)管理系統(tǒng)可分為“內(nèi)網(wǎng)”和“外網(wǎng)”兩部分,內(nèi)網(wǎng)為企業(yè)內(nèi)部招采平臺(tái),外網(wǎng)即“合作伙伴訪問(wèn)管理系統(tǒng)”,企業(yè)的招標(biāo)管理系統(tǒng)要能夠滿足內(nèi)外部管理的各項(xiàng)功能需求,并確保各環(huán)節(jié)之間連接緊密、環(huán)環(huán)相扣,不存在流程銜接上的漏洞。
基于完善的信息化平臺(tái),企業(yè)還可以建立在線評(píng)價(jià)體系,引入人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù),對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目、評(píng)標(biāo)工作與供應(yīng)商展開(kāi)自動(dòng)化評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)意見(jiàn)可作為企業(yè)優(yōu)化投標(biāo)工作的參考依據(jù)。
(二)做好招標(biāo)監(jiān)督管理工作,加強(qiáng)合同簽署后的監(jiān)督
招標(biāo)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題僅靠?jī)?nèi)部監(jiān)督遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,石化企業(yè)還應(yīng)加大外部監(jiān)督力度,與紀(jì)檢等部門(mén)建立合作關(guān)系,防范招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),有效的組織保障是招標(biāo)監(jiān)督管理的基礎(chǔ),企業(yè)可與紀(jì)檢部門(mén)建立聯(lián)合監(jiān)督機(jī)構(gòu),明確機(jī)構(gòu)內(nèi)各成員的責(zé)權(quán),建立健全責(zé)任追究機(jī)制,促使監(jiān)督管理覆蓋招標(biāo)管理工作的全過(guò)程。聯(lián)合監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)尤其要加大對(duì)招標(biāo)工作中收受賄賂、玩忽職守等情況的監(jiān)督問(wèn)責(zé)力度,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,開(kāi)展批評(píng)教育、采取處罰措施,或是移送司法機(jī)關(guān)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還可以進(jìn)一步發(fā)揮聯(lián)合監(jiān)管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的作用,進(jìn)一步明確招標(biāo)采購(gòu)中的各個(gè)細(xì)節(jié),比如對(duì)開(kāi)標(biāo)時(shí)間、文件簽署后的備案、資料移交截止日期等作出明確規(guī)定,提升招標(biāo)管理的精細(xì)化程度,也便于后續(xù)監(jiān)管工作的開(kāi)展。
(三)構(gòu)建完善的評(píng)標(biāo)體系,引入第三方評(píng)審
評(píng)標(biāo)是企業(yè)招標(biāo)管理中的重要一環(huán),構(gòu)建完善的評(píng)標(biāo)體系,推動(dòng)審核方法多樣化、審核流程標(biāo)準(zhǔn)化、評(píng)標(biāo)過(guò)程規(guī)范化是企業(yè)優(yōu)化招標(biāo)管理工作、提升招標(biāo)管理效果的關(guān)鍵一步。評(píng)標(biāo)體系的完善主要可從以下四方面入手:其一,企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到評(píng)標(biāo)工作的重要性,特別是評(píng)標(biāo)審核小組應(yīng)秉持細(xì)致、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度高度重視評(píng)標(biāo)審核工作;其二,企業(yè)應(yīng)量化處理評(píng)標(biāo)內(nèi)容,合理選取評(píng)價(jià)指標(biāo),根據(jù)招標(biāo)工作的實(shí)際情況對(duì)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)賦權(quán),使評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)內(nèi)容更加清晰、客觀,便于評(píng)標(biāo)人員的理解;其三,在不影響招標(biāo)工作公平性的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以提供更多的招標(biāo)機(jī)會(huì)給招標(biāo)者,并對(duì)其開(kāi)展多次評(píng)價(jià),以提升評(píng)標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性,為防控招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)奠定基礎(chǔ);其四,為了進(jìn)一步確保評(píng)標(biāo)工作的準(zhǔn)確性與客觀性,企業(yè)可在組織內(nèi)部人員評(píng)標(biāo)的基礎(chǔ)上,引入第三方評(píng)審,與第三方機(jī)構(gòu)合作,借助其在這方面的專業(yè)化優(yōu)勢(shì),協(xié)助評(píng)標(biāo)工作的開(kāi)展,也能為企業(yè)評(píng)標(biāo)人員提供指導(dǎo),提高評(píng)標(biāo)工作質(zhì)量。通過(guò)上述一系列措施,使企業(yè)尋得優(yōu)秀供應(yīng)商,降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)準(zhǔn)入管理,規(guī)范招投標(biāo)運(yùn)作過(guò)程
準(zhǔn)入管理是招標(biāo)管理公平、公正原則的首要體現(xiàn)。在招標(biāo)管理工作中,石化企業(yè)尤其要加強(qiáng)準(zhǔn)入管理,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把控,在初審階段就要將資質(zhì)低下、不符合要求的投標(biāo)企業(yè)排除在外,為后續(xù)招標(biāo)工作開(kāi)好頭。
具體來(lái)說(shuō),投標(biāo)方的承包資質(zhì)分為特級(jí)、一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)等。比如,一級(jí)資質(zhì)需要滿足一級(jí)注冊(cè)建造師不少于15人、中級(jí)技工不少于150人、現(xiàn)場(chǎng)管理人員不少于25人、技術(shù)負(fù)責(zé)人的施工技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)不低于10年、企業(yè)凈資產(chǎn)不低于一億元等所有的標(biāo)準(zhǔn),方可被認(rèn)定為具備一級(jí)資質(zhì)。因此,企業(yè)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)高度重視,全面開(kāi)展資質(zhì)審查,審核供應(yīng)商呈交的資料,考察其近期工程業(yè)績(jī),切實(shí)防范資質(zhì)造假等情況。同時(shí),為了防止個(gè)別審核人員與投標(biāo)方有不正當(dāng)?shù)睦嫱鶃?lái),企業(yè)還需加強(qiáng)對(duì)審核人員的監(jiān)督與審查,保障招標(biāo)工作的公平性。
把好了準(zhǔn)入關(guān),企業(yè)還應(yīng)強(qiáng)化對(duì)整個(gè)招標(biāo)運(yùn)作過(guò)程的規(guī)范,一是加強(qiáng)信息安全保護(hù),提高信息的保密程度,尤其要加強(qiáng)對(duì)工作人員的監(jiān)督,強(qiáng)化對(duì)招標(biāo)工作人員的教育,增強(qiáng)其信息保密意識(shí),并將信息保密寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,明確違規(guī)后果,以制度的約束力防范核心信息惡意泄露的情況;二是注重審查投標(biāo)方報(bào)價(jià)的合理性,確保招標(biāo)方的報(bào)價(jià)符合實(shí)際且合情合理,不宜過(guò)高也不可過(guò)低,以維護(hù)整個(gè)招標(biāo)管理的公平性。
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