經(jīng)濟(jì)全球化背景下,民營(yíng)企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)嚴(yán)峻,要想在這一環(huán)境下求生存、求發(fā)展,利用較少的成本費(fèi)用,獲得可觀的經(jīng)濟(jì)效益,幫助民營(yíng)企業(yè)降本增效,高質(zhì)量地發(fā)展。對(duì)此,本文在闡述民營(yíng)企業(yè)成本管理現(xiàn)實(shí)意義的基礎(chǔ)上,需要從多維度、多層次分析影響成本管理效果的關(guān)鍵因素,堅(jiān)持以先進(jìn)的管理理念、方法為導(dǎo)向,加快成本管理創(chuàng)新,探索一套符合自身發(fā)展的成本管理模式,真正實(shí)現(xiàn)成本可控化,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)價(jià)值最大化。
民營(yíng)企業(yè)為了擴(kuò)大自身市場(chǎng)份額,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須將成本管理作為重要工作開(kāi)展,能夠快速掌握各項(xiàng)活動(dòng)實(shí)施耗費(fèi)的成本支出,以便于優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。民營(yíng)企業(yè)成本管理涉及方方面面,在實(shí)踐過(guò)程中,由于制約因素較多,導(dǎo)致成本管理成效有待改進(jìn),阻礙了民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)步健康地發(fā)展。因此,民營(yíng)企業(yè)必須確定市場(chǎng)定位,分析當(dāng)前發(fā)展形態(tài),掌握成本管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而提出改進(jìn)建議和方法,從源頭上摒棄粗放式管理模式,向精細(xì)化、集約化管理轉(zhuǎn)變,促使民營(yíng)企業(yè)適應(yīng)多變、復(fù)雜的環(huán)境。
民營(yíng)企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)意義
首先,改善和提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。在外部經(jīng)濟(jì)形勢(shì)相同的狀況下,企業(yè)如何依靠自身的力量在眾多企業(yè)中拔得頭籌,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)有利地位。成本管理是私營(yíng)企業(yè)管理的重要內(nèi)容,成本管理水平的高低,直接影響企業(yè)內(nèi)部管理水平,所以引進(jìn)先進(jìn)的成本管理理念、方法,有利于改進(jìn)內(nèi)部管理模式,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,切實(shí)提升內(nèi)部管理水平。
其次,有效控制成本費(fèi)用,獲取良好的經(jīng)濟(jì)收益。新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,降本增效成為多個(gè)民營(yíng)企業(yè)基本生存、發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo),在實(shí)踐過(guò)程中注重成本管理,深入成本管理的方方面面,找到成本管理中的各方面影響因素,采取有效的策略和方法,主動(dòng)消除這些因素,可以最大限度減少不必要成本支出,使用最低的費(fèi)用成本獲取較好的經(jīng)濟(jì)效益,在眾多企業(yè)中占據(jù)較佳的地位,以增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促使民營(yíng)企業(yè)可以更高質(zhì)量地發(fā)展。
最后,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。核心競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)弱,直接影響了民營(yíng)企業(yè)的生存和發(fā)展,重視成本管理工作,可以在短時(shí)間內(nèi)確定管理中的痛點(diǎn)、難點(diǎn),并且對(duì)其展開(kāi)全面、深入地分析,采取策略堵住漏洞,保證每筆成本費(fèi)用支出合法、合規(guī),從源頭上避免不必要成本費(fèi)用,提升核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
全球化背景下民營(yíng)企業(yè)成本管理問(wèn)題
成本管理制度體系不健全 全球化背景下,民營(yíng)企業(yè)成本管理具有復(fù)雜性、綜合性,是每項(xiàng)活動(dòng)順利、有序開(kāi)展的基礎(chǔ)保障,按照企業(yè)自身業(yè)務(wù)開(kāi)展特征,參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定嚴(yán)密、健全的成本管理制度體系,以此約束員工行為和操作,保證各項(xiàng)活動(dòng)順利、有序地開(kāi)展,促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。從當(dāng)前實(shí)際現(xiàn)狀可知,部分民營(yíng)企業(yè)著手開(kāi)展成本管理時(shí),管理制度體系缺少完善性、可靠性,如成本核算制度、成本內(nèi)控體系、成本分析制度等,無(wú)法及時(shí)明確各部門(mén)、崗位的核心職責(zé)和權(quán)限,使得成本管理工作開(kāi)展缺少制度支持,每項(xiàng)工作開(kāi)展不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn),一定程度上弱化了成本管理最終效果。另外,民營(yíng)企業(yè)成本管理具有動(dòng)態(tài)性,隨著內(nèi)外部環(huán)境的波動(dòng)進(jìn)行變化,要按照實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,展示管理制度體系的可靠性,但部分民營(yíng)企業(yè)忽視這項(xiàng)工作,沒(méi)有及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),導(dǎo)致成本管理活動(dòng)開(kāi)展效果不理想。
采購(gòu)成本控制不到位 第一,對(duì)于市場(chǎng)環(huán)境未進(jìn)行深層次調(diào)研。當(dāng)前,民營(yíng)企業(yè)采購(gòu)成本管理中,仍存在市場(chǎng)調(diào)查不充分、不全面的問(wèn)題,尤其是當(dāng)前物料、人工成本逐年遞增,處于動(dòng)態(tài)變化中,缺少全面的市場(chǎng)調(diào)研,造成企業(yè)對(duì)供貨商資信水平、物資價(jià)格動(dòng)態(tài)波動(dòng)規(guī)律等要求沒(méi)有明確,使得物資采購(gòu)較為盲目、混亂,增加了物資采購(gòu)成本。第二,采購(gòu)數(shù)量過(guò)多會(huì)引發(fā)成本失控。一些企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)機(jī)多由實(shí)際生產(chǎn)所決定,使得大量物資采購(gòu)活動(dòng)選取的時(shí)機(jī)不佳,可能在市場(chǎng)價(jià)格較高的狀況下采購(gòu),導(dǎo)致采購(gòu)成本增加。
忽視存貨管理成本支出 目前,一些民營(yíng)企業(yè)管理者忽視了存貨管理成本控制,僅僅將重點(diǎn)放在生產(chǎn)、銷(xiāo)售等方面,片面認(rèn)為存貨都是在公司倉(cāng)庫(kù),只要做好防護(hù)等工作即可,沒(méi)有考量存貨量過(guò)大會(huì)占用較多的資金,以及整體管理所耗費(fèi)的成本支出,都顯著增加了成本費(fèi)用,影響民營(yíng)企業(yè)良性發(fā)展。另外,沒(méi)有主動(dòng)做好庫(kù)存分析,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)虧、盤(pán)盈等現(xiàn)象未能加以重視,查找相關(guān)的原因,無(wú)法持有最佳的存貨量,導(dǎo)致內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)率較低,存貨成本顯著增加,不能獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。
成本管理信息化建設(shè)滯后 我國(guó)企業(yè)正從傳統(tǒng)管理模式逐步向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,借助信息化手段和方法,加快成本管理信息化建設(shè),利用固定的工作流程和制度,提升成本管理效率、質(zhì)量,方可實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化。然而,有的民營(yíng)企業(yè)在成本管理信息化建設(shè)時(shí),由于多重因素的影響,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),主要是管理層人員思想意識(shí)滯后,出于成本支出考量,沒(méi)有應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù),建立成本管理信息系統(tǒng),無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,不能及時(shí)為各部門(mén)提供信息支持,導(dǎo)致每項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展效果不佳。同時(shí),成本管理信息系統(tǒng)不健全,難以實(shí)時(shí)追蹤和掌握實(shí)際成本,不能將實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行比對(duì),無(wú)法找到二者間的差異,及時(shí)糾偏和調(diào)整,導(dǎo)致成本管理信息化優(yōu)勢(shì)難以展示。
成本分析不到位 一些企業(yè)忽視了成本分析,具體表現(xiàn)在沒(méi)有結(jié)合自身實(shí)際需求,篩選科學(xué)、合理的成本分析方法,仍沿用傳統(tǒng)的成本分析方法,導(dǎo)致成本分析流于形式。另外,成本分析流程不清晰、高效,部分民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有正確梳理成本分析流程,無(wú)法主動(dòng)篩除不合理的內(nèi)容,難以保證成本分析流程高效、簡(jiǎn)潔,使得成本分析不到位,難以找到成本波動(dòng)的原因,提出解決策略。
全球化背景下民營(yíng)企業(yè)成本管理策略和方法
完善成本管理制度體系 民營(yíng)企業(yè)成本管理過(guò)程中,要結(jié)合自身實(shí)際需求,參考和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定嚴(yán)密、完善的成本管理制度體系,并且將其落到實(shí)處,如成本核算制度、成本內(nèi)控體系、成本監(jiān)督制度等,以明確不同部門(mén)、崗位的權(quán)限和職責(zé),并為各環(huán)節(jié)工作開(kāi)展提供制度保障,發(fā)生問(wèn)題及時(shí)確定責(zé)任人,確保各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,從根本上達(dá)成該目標(biāo)。另外,成本管理具有動(dòng)態(tài)性、綜合性,伴隨著該項(xiàng)工作持續(xù)深入,對(duì)成本管理制度精細(xì)化、具體化要求愈發(fā)嚴(yán)格,必須嚴(yán)格依照現(xiàn)實(shí)需求,動(dòng)態(tài)追蹤成本管理制度使用情況,靈活進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,促使管理制度具有可操作性、先進(jìn)性,為成本管理順利、有序地開(kāi)展提供制度保障,從源頭上實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
注重采購(gòu)成本控制 第一,做好采購(gòu)初期規(guī)劃。科學(xué)開(kāi)展物資采購(gòu)規(guī)劃工作,能夠從源頭上有效安排采購(gòu)活動(dòng),將采購(gòu)成本控制在合理范圍內(nèi),可以考量各方面因素,有針對(duì)性地進(jìn)行采購(gòu)管理,對(duì)采購(gòu)數(shù)量、物資質(zhì)量、價(jià)格成本等要求進(jìn)行分析,合理篩選材料供應(yīng)商,保證采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化,減少采購(gòu)成本費(fèi)用。第二,創(chuàng)新采購(gòu)方法和模式,推行集中化采購(gòu)模式。利用集中化、批量化采購(gòu),可以規(guī)范采購(gòu)行為、降低采購(gòu)成本,集中采購(gòu)在民營(yíng)企業(yè)所需采購(gòu)的原材料價(jià)格大幅上漲的情況下,可以節(jié)省大量的采購(gòu)成本,要想實(shí)現(xiàn)集中化、規(guī)?;少?gòu),采購(gòu)部門(mén)主動(dòng)與生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén)溝通,可以減少庫(kù)存,降低采購(gòu)成本,提升經(jīng)營(yíng)效益。
加強(qiáng)存貨管理成本費(fèi)用 一方面,做好存貨規(guī)劃,保持存貨最佳持有量。采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)要緊密聯(lián)系,加強(qiáng)部門(mén)間溝通,要求系統(tǒng)性考量各方面因素,遵循“以銷(xiāo)定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)”的思路,制定科學(xué)合理的年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,從源頭上解決庫(kù)存積壓或物資短缺問(wèn)題,使得存貨處于最佳體量,可支持民營(yíng)企業(yè)正常、良好的生產(chǎn)。另一方面,主動(dòng)做好庫(kù)存分析,定期分析庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性,尤其是價(jià)值度較高的存貨,每天核對(duì)臺(tái)賬,實(shí)時(shí)反映存貨庫(kù)存動(dòng)態(tài),對(duì)盤(pán)虧或盤(pán)盈的存貨,主動(dòng)查找原因,做好問(wèn)責(zé),按照要求和規(guī)范懲處,最大程度避免物資積壓帶來(lái)資金沉淀等問(wèn)題,減少成本費(fèi)用支出。
強(qiáng)化成本管理信息化建設(shè) 數(shù)字化時(shí)代下,ERP成為企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)配置,傳感器、機(jī)器人、監(jiān)控設(shè)備等應(yīng)用產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),也給民營(yíng)企業(yè)成本管理提出了新思路、新方向,借助信息化手段和方法,主動(dòng)利用固定的工作流程,實(shí)現(xiàn)成本管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提升成本管理效率、質(zhì)量,滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)實(shí)需求。因此,為了實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化,就要轉(zhuǎn)變?nèi)藛T思想觀念,正確認(rèn)識(shí)成本管理信息化,為其提供配合和支持,應(yīng)用一系列的信息技術(shù),搭建成本管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)信息共享,立即為各部門(mén)提供最新的信息,幫助企業(yè)順利開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。同時(shí),應(yīng)用成本管理信息系統(tǒng),可以動(dòng)態(tài)監(jiān)督實(shí)際成本,將其與目標(biāo)成本進(jìn)行比對(duì),找到兩者間的差異,及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化,促使成本控制在可控范圍內(nèi),展示成本管理信息化的優(yōu)勢(shì)。另外,要及時(shí)將成本管理信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),如預(yù)算管理、資金管理等,實(shí)現(xiàn)橫縱向信息互聯(lián),為管理層提供信息支持,以提升決策水平。
做好成本全面分析 借助成本分析可以探尋關(guān)鍵成本動(dòng)因,精準(zhǔn)定位成本問(wèn)題,分析和查找成本變動(dòng)的原因,從而制定降低成本的策略和建議,為成本管理提供信息支持,實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。因此,為了提升成本管理水平,要注重做好成本全面、深入地分析,要結(jié)合民營(yíng)企業(yè)成本分析對(duì)象、目標(biāo),選取合理的成本分析方法,從而找到成本升降的因素,及時(shí)采取策略和方法,有效將成本控制在合理范圍內(nèi)。另外,要主動(dòng)梳理成本分析流程,篩除冗余的內(nèi)容和流程,保證成本分析流程簡(jiǎn)潔、高效、明了,提升成本分析效率、質(zhì)量。
成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心內(nèi)容,有利于降本增效、增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,幫助民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量地發(fā)展。但是,民營(yíng)企業(yè)成本管理過(guò)程中,由于多個(gè)不確定因素的影響,導(dǎo)致成本管理效果不理想,難以控制成本費(fèi)用。因此,民營(yíng)企業(yè)要注重成本管理,尋求降低成本的新思路,找到影響成本管理的因素,提出改進(jìn)建議,實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。