財(cái)務(wù)管理在建筑施工單位發(fā)展中占據(jù)著非常重要的作用,也是建筑施工單位優(yōu)化自身資金管理水平的重要途徑。但是目前很多建筑施工單位在財(cái)務(wù)管理工作中還存在著管理意識(shí)淡薄、制度不夠完善、預(yù)算管理不到位、成本管理粗放以及內(nèi)控水平低下等問題,影響到財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)效果。因此建筑施工單位還要充分重視財(cái)務(wù)管理工作,基于自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方式的創(chuàng)新與升級,保障建筑施工單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展,對建筑施工企業(yè)的健康發(fā)展也有著重要意義。
建筑施工單位開展財(cái)務(wù)管理的意義探討
隨著市場經(jīng)濟(jì)體系的轉(zhuǎn)型升級,建筑施工單位面臨的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境發(fā)生了比較大的變化,只有做好財(cái)務(wù)管理工作,才能夠?yàn)槭┕挝坏默F(xiàn)代化發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境,也是施工單位實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)的重要途徑。在建筑施工單位自身發(fā)展中,要明確財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用必要性,還需要不斷提高自身的財(cái)務(wù)管理工作水平。只有做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作,才能夠?qū)κ┕挝坏母黜?xiàng)資金支出環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理,減少施工單位發(fā)展中的資金風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生。而且良好的財(cái)務(wù)管理工作,也能夠?yàn)槭┕挝桓黜?xiàng)業(yè)務(wù)決策的制定提供參考依據(jù),在推動(dòng)各業(yè)務(wù)活動(dòng)順利開展基礎(chǔ)上,有效規(guī)避施工資金鏈斷裂等問題,提高建筑施工單位的整體決策水平。此外財(cái)務(wù)管理工作的開展效果直接關(guān)系到建筑施工單位的經(jīng)營管理水平,良好的財(cái)務(wù)管理制度能夠?yàn)槭┕挝坏陌l(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境,讓其在激烈的市場競爭中得以長遠(yuǎn)發(fā)展,也是施工單位提升市場核心競爭力與項(xiàng)目施工效益的重要保障。
建筑施工單位的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀探討
財(cái)務(wù)管理體系缺乏完善性 我國現(xiàn)代化建筑行業(yè)的起步比較晚,部分建筑施工單位雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理部門的設(shè)立,但是在實(shí)際工作中沒有完善的財(cái)務(wù)管理制度體系作為支撐,財(cái)務(wù)管理的作用無法有效發(fā)揮出來。因?yàn)榻ㄖ┕挝粯I(yè)務(wù)活動(dòng)開展的特殊性,在日常經(jīng)營與管理活動(dòng)中要做好與多個(gè)企業(yè)的合作工作,業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,業(yè)務(wù)活動(dòng)中也會(huì)受到多種復(fù)雜因素的影響。在財(cái)務(wù)管理工作開展期間,因?yàn)槿狈ν晟频呢?cái)務(wù)管理體系作為支撐,在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在著管理行為隨意性比較大的問題,對施工單位業(yè)務(wù)活動(dòng)中的潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也無法識(shí)別與處理,直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展效果。其次部分施工單位的財(cái)務(wù)管理體系執(zhí)行力不足,沒有將財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)有效融合,財(cái)務(wù)管理對于業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)作用無法充分地發(fā)揮出來,這也是建筑施工單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的重要問題之一。
財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄 建筑施工單位在施工生產(chǎn)中存在人員流動(dòng)性比較大的問題,因?yàn)榭紤]到人力資源培訓(xùn)成本等方面的問題,施工單位不愿意進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的專項(xiàng)培訓(xùn)工作,也沒有基于自身業(yè)務(wù)活動(dòng)開展情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新優(yōu)化。部分財(cái)務(wù)管理人員存在管理意識(shí)淡薄的問題,對施工單位各項(xiàng)工作的開展造成了一定阻礙。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄等因素的影響,財(cái)務(wù)人員在管理工作中也不愿意主動(dòng)與業(yè)務(wù)部門及關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行溝通,在財(cái)務(wù)管理制度落實(shí)中出現(xiàn)了問題之后,也無法在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決。
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平過低 對建筑施工單位而言,只有在做好內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,才能夠保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)效果。但是現(xiàn)階段依舊有很多建筑施工單位有著財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平過低的問題,也沒有構(gòu)建相應(yīng)的管理制度體系,財(cái)務(wù)管理工作落實(shí)中有著賬目混亂以及賬實(shí)不符的情況,財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和完整性難以保障,讓財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的管理作用無法發(fā)揮出來。
提高建筑施工單位財(cái)務(wù)管理水平的策略
完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系 因?yàn)榻ㄖ┕挝回?cái)務(wù)管理工作的開展復(fù)雜性,要求施工單位能夠進(jìn)行現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系的不斷完善,將財(cái)務(wù)管理工作滲透到各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程之中,通過多種方式開展財(cái)務(wù)管理知識(shí)的宣傳工作,讓財(cái)務(wù)管理人員以及企業(yè)內(nèi)部員工對財(cái)務(wù)管理工作有充分的認(rèn)知,推動(dòng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系的完善時(shí),還需要將管理工作滲透到企業(yè)的各個(gè)崗位之中,讓財(cái)務(wù)部門對各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確,通過將收集到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合與全面管理的方式,能夠?yàn)橄嚓P(guān)項(xiàng)目決策的制定提供數(shù)據(jù)支撐,讓施工單位可以不斷提高自身的財(cái)務(wù)管理水平。因此建筑施工單位可以構(gòu)建與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的監(jiān)督審計(jì)部門,通過對企業(yè)日常經(jīng)營中各部門與崗位的收入支出情況開展監(jiān)督管理工作的方式,顯著降低與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的違法違規(guī)問題,減少施工單位發(fā)展中財(cái)務(wù)違規(guī)行為出現(xiàn)。為了提高企業(yè)科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)在“以財(cái)務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,大力強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,首先是構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理體系,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與控制提供組織保證。在公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師的基礎(chǔ)上,分公司設(shè)置主任會(huì)計(jì)師,項(xiàng)目部設(shè)置主管會(huì)計(jì)師。總會(huì)計(jì)師、主任會(huì)計(jì)師、主管會(huì)計(jì)師分別為公司、分公司、項(xiàng)目部班子成員,參與各級經(jīng)營決策。主任會(huì)計(jì)師由總會(huì)計(jì)師提名,經(jīng)公司考查合格后由公司聘任;工作不稱職或出現(xiàn)重大工作失誤的,由公司調(diào)查處理或解聘。公司對主任會(huì)計(jì)師和主管會(huì)計(jì)師的工作職責(zé)和權(quán)限實(shí)行授權(quán)管理,直接對企業(yè)法人負(fù)責(zé)。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識(shí) 為了保障建筑施工單位的開展效果,要求相關(guān)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門能夠不斷強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理意識(shí),如果財(cái)會(huì)部門只“記賬、算賬、報(bào)賬”,那么財(cái)會(huì)部門的“財(cái)務(wù)管理”只能是“理而不管”,財(cái)務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。讓施工單位所有人員都能夠主動(dòng)參與財(cái)務(wù)管理工作中,提高施工單位的財(cái)務(wù)管理水平。對施工單位而言,在物料采購與現(xiàn)場施工管理期間涉及大量的資金支出,這也是開展財(cái)務(wù)管理工作的重要環(huán)節(jié)。如果出現(xiàn)了預(yù)算超支或者其他問題時(shí),工程造價(jià)會(huì)受到一定的影響,對施工單位的整體效益會(huì)造成比較大的影響。為了避免該類型問題發(fā)生,施工單位的領(lǐng)導(dǎo)層要加強(qiáng)在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理意識(shí)的宣傳工作,通過開展內(nèi)部宣傳的方式,讓財(cái)務(wù)管理人員與業(yè)務(wù)人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作開展的重要性與必要性有深刻認(rèn)知,為財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)營造良好的內(nèi)部環(huán)境。此外要求財(cái)務(wù)管理部門能夠做好與各業(yè)務(wù)部門的溝通交流工作,做好業(yè)務(wù)開展中各類信息的采集與處理工作。在日常工作中也需要樹立良好的職業(yè)素養(yǎng),自覺遵循相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)范進(jìn)行作業(yè),不得出現(xiàn)財(cái)務(wù)違規(guī)操作的行為。
強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作 建筑施工單位首先應(yīng)按照《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核、內(nèi)部控制、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部審計(jì)、原始記錄管理、崗位交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)組織等一系列的財(cái)務(wù)制度,為企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有章可循。通過建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,保障財(cái)務(wù)報(bào)表的編制科學(xué)性與合理性,保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為財(cái)務(wù)管理工作的開展提供幫助,可以有效地降低管理成本,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而且通過強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式,有助于施工單位的管理人員掌握經(jīng)營管理活動(dòng),為后續(xù)各項(xiàng)經(jīng)營決策工作提供良好的參考依據(jù),并且能夠改善財(cái)務(wù)管理工作水平。大型企業(yè)集團(tuán)可通過設(shè)立內(nèi)部財(cái)務(wù)共享中心,通過財(cái)務(wù)共享中心對全集團(tuán)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,以降低基層單位財(cái)務(wù)核算的隨意性,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
強(qiáng)化資金管理環(huán)節(jié) 資金是企業(yè)的“血液”,建筑施工單位在項(xiàng)目開展中需要投入大量的建設(shè)資金,因此容易誘發(fā)資金風(fēng)險(xiǎn)問題。為了減少施工單位的資產(chǎn)負(fù)債率,要定期做好債權(quán)清收工作,通過與相關(guān)建設(shè)單位開展溝通交流的方式,通過以房抵債、法律訴訟等債權(quán)清收的方式維護(hù)自身權(quán)益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的有效控制。在開展應(yīng)收賬款管理工作中,施工單位的財(cái)務(wù)管理人員要對壞賬與呆賬情況及時(shí)進(jìn)行分析,對于部分時(shí)間比較長的應(yīng)收賬款要做好催收工作,降低壞賬問題的發(fā)生可能性,保障建筑施工單位的資金安全性。此外,建筑施工單位要進(jìn)行籌融資模式的優(yōu)化,通過多元化的籌融資手段,可通過應(yīng)收賬款保理及對外支付采取票據(jù)及供應(yīng)鏈金融等方式降低單一融資模式出現(xiàn)的融資風(fēng)險(xiǎn)問題出現(xiàn),讓建筑施工單位的資金管理水平得到提高。因?yàn)榻ㄖ?xiàng)目的分布比較分散,在建筑工程項(xiàng)目開展過程中容易出現(xiàn)資金分散的問題,施工單位要做好資金的集中化管理工作,大型施工單位可通過設(shè)立財(cái)務(wù)公司及內(nèi)部資金中心做到項(xiàng)目和公司資金的有效歸集,保障資金管理水平,提高資金使用效率。
做好全面預(yù)算管理 在建立會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)上,施工單位要建立良好的預(yù)算管理體系,將全面預(yù)算管理理念落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中。在工程項(xiàng)目實(shí)施之前,要基于項(xiàng)目建設(shè)情況進(jìn)行施工預(yù)算方案的合理編制,將其作為后續(xù)成本管理的重要基礎(chǔ)。在項(xiàng)目開展期間,通過對實(shí)際施工成本與預(yù)算成本之間差異性進(jìn)行對比的方式,就影響預(yù)算編制結(jié)果的原因進(jìn)行明確,隨后采取針對性的預(yù)算控制手段,為建筑施工單位帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。
財(cái)務(wù)管理在建筑施工單位內(nèi)部管理工作中的重要內(nèi)容,因此施工單位要對現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式中存在的問題明確,積極進(jìn)行現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新優(yōu)化。這樣才能夠最大限度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用,為建筑施工單位的健康發(fā)展保駕護(hù)航。目前我國很多建筑施工單位在財(cái)務(wù)管理工作中還存在比較多的問題,針對這些問題采取針對性的創(chuàng)新措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的提質(zhì)提效,幫助國有企業(yè)優(yōu)化資金配置情況,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生可能性,從而為建筑施工單位帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益,推動(dòng)建筑施工單位的長遠(yuǎn)與穩(wěn)定發(fā)展。