在我國(guó)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,工程風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和控制工作逐漸完善和發(fā)展,在EPC(設(shè)計(jì)采購(gòu)施工)模式下,加強(qiáng)對(duì)于固定總價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理工作顯得非常重要。隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的逐漸完善,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變動(dòng)和發(fā)展,給工程造價(jià)管理和合同管理工作帶來(lái)了一定的風(fēng)險(xiǎn)和安全隱患。相關(guān)部門(mén)需要不斷完善固定總價(jià)合同的相關(guān)內(nèi)容和注意事項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)和管理工作,才能進(jìn)一步穩(wěn)定項(xiàng)目的開(kāi)展。本文旨在分析EPC模式下固定總價(jià)合同的相關(guān)內(nèi)容,結(jié)合固定總價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型進(jìn)行分析,提出在EPC模式下,固定總價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)的解決措施,以更好地推動(dòng)項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展。
EPC模式下固定總價(jià)合同概述
在EPC模式下,固定總價(jià)合同主要是指:為了供貨方提供的一種完成任務(wù)的固定總價(jià)合同,該合同的承包商必須承擔(dān)完成工作的責(zé)任,同時(shí),在這種合同規(guī)定下,一旦出現(xiàn)價(jià)格保持不變的情況,需要采購(gòu)雙方均同意,才能夠進(jìn)行合同相關(guān)內(nèi)容的改變。而這種合同對(duì)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),是低風(fēng)險(xiǎn)的,在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)履行合同的過(guò)程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不需要付出多于固定總價(jià)價(jià)格的部分,但對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),這種合同的風(fēng)險(xiǎn)是比較高的,因?yàn)橐坏┩瓿身?xiàng)目以后,成本高于原計(jì)劃成本時(shí),供應(yīng)商則只能賺到比預(yù)計(jì)要低的利潤(rùn),甚至還可能會(huì)出現(xiàn)虧損的情況。
EPC模式下固定總價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)
價(jià)格風(fēng)險(xiǎn) 在EPC模式下,價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)指的是價(jià)格爭(zhēng)議,一般來(lái)說(shuō),在固定總價(jià)合同履行和應(yīng)用的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)由于市場(chǎng)建材材料的變動(dòng)和漲價(jià),而引起價(jià)格爭(zhēng)議。價(jià)格爭(zhēng)議,也可以稱(chēng)為價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),相關(guān)部門(mén)在應(yīng)對(duì)價(jià)格漲價(jià)和材料漲價(jià)的過(guò)程中,容易產(chǎn)生和帶來(lái)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),在價(jià)格變動(dòng)的過(guò)程中,可能會(huì)引起價(jià)格爭(zhēng)議,主要表現(xiàn)為:設(shè)計(jì)變更和業(yè)主增減工程量等因素,相關(guān)部門(mén)可以根據(jù)固定總價(jià)合同的約定,來(lái)調(diào)整合同價(jià)款。同時(shí),如果雙方對(duì)于設(shè)計(jì)變更和工程量的增減以及價(jià)款變動(dòng)等問(wèn)題,沒(méi)有產(chǎn)生并達(dá)成一致時(shí),一方則需要考慮變更工程的單價(jià),另一方則按照承包商投標(biāo)時(shí)的單價(jià)來(lái)展開(kāi)討論,這樣一來(lái),雙方也可能會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。
數(shù)量風(fēng)險(xiǎn) 在EPC模式下,數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)是指在計(jì)算報(bào)價(jià)和項(xiàng)目管理的過(guò)程中,由于計(jì)算錯(cuò)誤,而引起的風(fēng)險(xiǎn)。主要包含工程量增加后,工程范圍不確定或不明確,而產(chǎn)生的造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。在一些投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)深度不夠,而產(chǎn)生誤差,同時(shí),存在物價(jià)上漲以及過(guò)度通貨膨脹帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題。
工期風(fēng)險(xiǎn) 在EPC模式下,工期風(fēng)險(xiǎn)是指在施工過(guò)程中,企業(yè)可能會(huì)報(bào)價(jià)漏算或出現(xiàn)錯(cuò)算的情況,引起工程量的爭(zhēng)議。一般來(lái)說(shuō),施工企業(yè)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算部門(mén),指定預(yù)算人員降低預(yù)算損失,同時(shí),也不能過(guò)度要求業(yè)主追加合同價(jià)款,除非出現(xiàn)工程量誤差巨大、損失慘重的情況,盡可能避免固定總價(jià)合同過(guò)程中產(chǎn)生工期風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
EPC模式下固定總價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)的解決
合同前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防 合同前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防是指在簽訂固定總價(jià)合同之前,結(jié)合工程規(guī)模和投資情況,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)文件和初步設(shè)計(jì)圖管理,明確施工圖紙,標(biāo)清施工圖紙中的詳細(xì)部分,盡量減少承包商計(jì)算過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,同時(shí),業(yè)主應(yīng)提供明確圖紙,避免出現(xiàn)工程量錯(cuò)誤或漏算的情況。由于施工難度較低,相關(guān)部門(mén)可以采取傳統(tǒng)的成熟的工藝技術(shù)總價(jià)包干,當(dāng)面臨著新材料新工藝核心技術(shù)時(shí),相關(guān)部門(mén)可以盡量把握施工組織的注意事項(xiàng)和要求,盡量降低承包商的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。工期較短時(shí),相關(guān)部門(mén)可以根據(jù)承包商所能承受的價(jià)格波動(dòng)程度,來(lái)盡可能地準(zhǔn)確把握中標(biāo)價(jià)的施工成本,做好合同前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作。
合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制 在合同運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)要做好合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制工作。一方面,在合同談判時(shí),相關(guān)部門(mén)要盡量減少承包的風(fēng)險(xiǎn),要進(jìn)行施工合同洽談,加強(qiáng)監(jiān)督權(quán)、審批權(quán)和審查權(quán)的三權(quán)獨(dú)立與配合,盡量保障三權(quán)制約,減少合同中的漏洞。一般來(lái)說(shuō),一些中大型企業(yè)和建設(shè)工程部門(mén),主要是由業(yè)主來(lái)負(fù)責(zé)起草合同的。另一方面,在合同履行過(guò)程中,可能也隱含許多不利于承包商的條款,這要求承包商在進(jìn)行合同談判人員的選擇上,要善于選擇一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬和心中有數(shù)的責(zé)任人員,避免盲目接受業(yè)主的某種免責(zé)條款,同時(shí),在EPC模式下,兩者要合理分配雙方的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,具體明確業(yè)主的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款。
此外,相關(guān)部門(mén)要在合同談判過(guò)程中,明確總價(jià)包干的具體要求,封存保管相關(guān)圖紙,一旦變更或調(diào)整圖紙中的內(nèi)容,可以及時(shí)對(duì)比新舊圖紙,明確新舊圖紙間的數(shù)據(jù)差異。向業(yè)主申請(qǐng)變更結(jié)算時(shí),相關(guān)部門(mén)應(yīng)直接采取原組成工程造價(jià)的構(gòu)分項(xiàng)工程的綜合單價(jià),將單價(jià)進(jìn)行具體審核后,進(jìn)行工程量的調(diào)整和變更,同時(shí),不斷完善綜合合同,在進(jìn)行合同履行時(shí),成立監(jiān)督小組,加強(qiáng)對(duì)合同履行的全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理。
合同后的風(fēng)險(xiǎn)處理 合同后的風(fēng)險(xiǎn)處理是指在EPC模式下,相關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)價(jià)款結(jié)算和資料收集整理。一般來(lái)說(shuō),相關(guān)人員要評(píng)估項(xiàng)目的實(shí)際成本,結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的具體要求,及時(shí)進(jìn)行分析與研究,并且對(duì)于這些成本內(nèi)容進(jìn)行考核,同時(shí),做好數(shù)據(jù)匯總表來(lái)進(jìn)行上報(bào),而當(dāng)前在整個(gè)施工過(guò)程中,一旦要求詳細(xì)而準(zhǔn)確地記錄,相關(guān)部門(mén)則需要把按月、按季度和按分類(lèi),產(chǎn)生的成本進(jìn)行實(shí)際匯總,得出整個(gè)項(xiàng)目的總體成本。同時(shí),相關(guān)人員也要將這一實(shí)際成本與經(jīng)調(diào)整之后的目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比,結(jié)合數(shù)據(jù)差異,分析整個(gè)項(xiàng)目的成本支出情況,明確了解目標(biāo)成本與實(shí)際成本的差異,為后續(xù)企業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià)和成本管理工作,提供數(shù)據(jù)參考。此外,相關(guān)人員也要詳細(xì)而清楚地記錄各個(gè)施工項(xiàng)目的成本和數(shù)據(jù)匯總,明確數(shù)據(jù)庫(kù),同時(shí),要將上百個(gè)工程項(xiàng)目和大型施工企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,做好匯總與整理,在很短的時(shí)間內(nèi),制定出企業(yè)的內(nèi)部定額,綜合對(duì)比多家企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),這樣才能夠進(jìn)一步提升本企業(yè)的數(shù)據(jù)控制能力和成本控制能力,來(lái)更好地獲取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。在確保經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的基礎(chǔ)上,為了進(jìn)一步提升本企業(yè)的數(shù)據(jù)控制能力和成本控制能力,相關(guān)人員需要采取一系列措施,詳細(xì)而清楚地記錄各個(gè)施工項(xiàng)目的成本和數(shù)據(jù)匯總。準(zhǔn)確記錄每個(gè)項(xiàng)目的成本和支出,企業(yè)將能夠更好地了解資金流動(dòng)情況,并能夠掌握項(xiàng)目的盈利能力。
此外,建立明確的數(shù)據(jù)庫(kù)也是至關(guān)重要的。一個(gè)良好的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠幫助企業(yè)存儲(chǔ)和管理大量數(shù)據(jù),并使其易于訪問(wèn)和分析。通過(guò)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)可以更有效地跟蹤和分析項(xiàng)目的成本,從而更好地進(jìn)行決策和規(guī)劃。
建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制 風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是維持合同履行、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患、降低風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的重要制度,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不僅可以幫助管理者加強(qiáng)對(duì)合同制訂前、運(yùn)行中的監(jiān)督,還可以完善合同履行結(jié)束以后的審查工作,進(jìn)一步完善合同履行情況。健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,要求相關(guān)部門(mén)將風(fēng)險(xiǎn)遏制在萌芽之中,不斷保障合同的順利進(jìn)行,相關(guān)部門(mén)需要及時(shí)建立并完善風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén),不斷加強(qiáng)管理制度建設(shè)工作,以更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。一方面,管理者需要制定出健全、完善的管理制度內(nèi)容,不斷提高制度約束力;另一方面,管理者還應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)安全隱患的關(guān)注工作,及時(shí)調(diào)整制度運(yùn)行過(guò)程中的不足之處,例如豐富制度要求,以績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度為輔助,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)部門(mén)人員的工作行為的約束與管理,必要時(shí)給予適當(dāng)?shù)臋C(jī)制管理。同時(shí),在EPC模式下,相關(guān)部門(mén)還要結(jié)合稅率,調(diào)整施工材料的市場(chǎng)波動(dòng)以及施工企業(yè)的管理者思想觀念,以及合同運(yùn)營(yíng)情況,來(lái)進(jìn)行綜合分析,要具體認(rèn)清“骨牌效應(yīng)”和“蝴蝶效應(yīng)”,不斷分析事態(tài)發(fā)展的動(dòng)態(tài),采取積極有效的措施,來(lái)盡可能地減少合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。近年來(lái),房地產(chǎn)政策的多次調(diào)整和變化對(duì)施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程和政策履約情況產(chǎn)生了一定影響。為了適應(yīng)這種環(huán)境變化,相關(guān)部門(mén)需要不斷完善企業(yè)制度和管理模式,并加強(qiáng)對(duì)企業(yè)定額的分析。
在EPC模式下,相關(guān)部門(mén)要積極控制好固定總價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,不斷加強(qiáng)工程風(fēng)險(xiǎn)的安全管理和識(shí)別控制工作,則需要從多個(gè)角度,認(rèn)識(shí)EPC模式下固定總價(jià)合同的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型,例如價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)量風(fēng)險(xiǎn)、工期風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)等,在風(fēng)險(xiǎn)的多樣化發(fā)展背景下,明確了解并掌握固定總價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)的解決辦法,從合同前的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、合同中的風(fēng)險(xiǎn)控制以及合同后的風(fēng)險(xiǎn)處理和完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等角度出發(fā),進(jìn)一步明確相關(guān)管理制度和管理模式,加強(qiáng)對(duì)固定總價(jià)合同全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理的監(jiān)督,進(jìn)一步轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)隱患,有效提高固定總價(jià)合同的運(yùn)行質(zhì)量和效率,保障EPC模式下固定總價(jià)合同風(fēng)險(xiǎn)能夠得到良好解決,推動(dòng)項(xiàng)目穩(wěn)定發(fā)展。
(作者單位:中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司)