業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的帶動(dòng)作用下，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作也呈現(xiàn)出明顯的信息化發(fā)展趨勢(shì)。煙草企業(yè)要想做大做強(qiáng)，必須緊隨時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。目前，大部分煙草企業(yè)基于業(yè)財(cái)一體化理念構(gòu)建了財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持著穩(wěn)定發(fā)展優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，大力推廣財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，提升煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的智能化與數(shù)字化水平，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力?；跇I(yè)財(cái)一體化理念開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通交流，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源信息共享目標(biāo)。因此，煙草企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)始終以業(yè)財(cái)一體化為發(fā)展目標(biāo)，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系，進(jìn)而能夠滿足煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的基本要求。本文將分析業(yè)財(cái)一體化背景下煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合建設(shè)期間面臨的主要問(wèn)題，提出科學(xué)有效的優(yōu)化策略。

基于業(yè)財(cái)一體化下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性

有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸透明化 基于業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠重視不同信息內(nèi)容節(jié)點(diǎn)，對(duì)各部門(mén)職責(zé)與分工進(jìn)行明確劃分，在提升財(cái)務(wù)信息處理效率的基礎(chǔ)上，保證各類信息的精準(zhǔn)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還可以為不同員工開(kāi)通各類權(quán)限，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性與隱私性可以獲得保障，能夠從系統(tǒng)內(nèi)部保證財(cái)務(wù)信息安全性。同時(shí)，在公開(kāi)流程與權(quán)限下，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作也可以便捷開(kāi)展，及時(shí)預(yù)見(jiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題并將其扼殺在源頭，避免對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。例如企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)與項(xiàng)目立項(xiàng)審批部門(mén)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，嚴(yán)格審核合同內(nèi)容中的財(cái)務(wù)信息與賬單信息，在開(kāi)展立項(xiàng)審核工作的基礎(chǔ)上，提高項(xiàng)目預(yù)算合理性，煙草企業(yè)預(yù)算決策也會(huì)獲得強(qiáng)有力的預(yù)算支持。

有利于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量 在新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下，推動(dòng)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力支持。同時(shí)，對(duì)業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)信息體系進(jìn)行高效整合，還可以對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管，有利于企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化配置。隨著煙草企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也要滿足多元化特征，有效改良企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益與整體水平也會(huì)得到顯著提升，為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作高質(zhì)量開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。

有利于控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本 在業(yè)財(cái)一體化理念融入之后，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本信息數(shù)據(jù)，將各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)消耗情況呈現(xiàn)在報(bào)表當(dāng)中，確保管理層可以及時(shí)了解財(cái)務(wù)管理狀況。同時(shí)，基于業(yè)財(cái)一體化理念下的煙草企業(yè)管理人員也可以通過(guò)正確預(yù)算，判斷經(jīng)營(yíng)管理工作中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題，進(jìn)而提前制定有效應(yīng)對(duì)策略。此外，業(yè)財(cái)一體化思想還可以推動(dòng)煙草企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，財(cái)務(wù)信息在具備信息化特點(diǎn)之后，管理人員就可以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理模型，進(jìn)而能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行精細(xì)化處理，減少運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)也為煙草企業(yè)爭(zhēng)取更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

有利于管控各類運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 通過(guò)煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以將各類數(shù)據(jù)信息納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策制定之前進(jìn)行有效整合，同時(shí)，煙草企業(yè)通過(guò)分析財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，還可以了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)期間出現(xiàn)的各類問(wèn)題，在提升信息時(shí)效性的基礎(chǔ)上，規(guī)避財(cái)務(wù)信息的滯后情況，滿足業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)管理要求，企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)得到合理管控，在市場(chǎng)環(huán)境中具備更加理想的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)科學(xué)性有待提升 在煙草企業(yè)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中，通常都會(huì)借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。但隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，各部門(mén)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不斷增加，龐大的信息數(shù)據(jù)開(kāi)始呈現(xiàn)出信息不對(duì)稱問(wèn)題。如果企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)科學(xué)性不強(qiáng)，那么就無(wú)法將企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)情況展示出來(lái)，影響著企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)提升。此外，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間，還要提前掌握其他系統(tǒng)運(yùn)行情況，但由于部分管理工作人員缺少長(zhǎng)期發(fā)展意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)目標(biāo)制定伴隨著很多約束條件，無(wú)法正確認(rèn)識(shí)市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展方向，進(jìn)而在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間暴露出一系列問(wèn)題。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)不夠明確 業(yè)財(cái)一體化的深入開(kāi)展，要求煙草企業(yè)必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。但部分企業(yè)依然重點(diǎn)關(guān)注著業(yè)務(wù)創(chuàng)新，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面缺少統(tǒng)籌規(guī)劃，雖然建立財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，但無(wú)法滿足各部門(mén)管理需求，在財(cái)務(wù)信息傳遞方面面臨著一定的阻礙，信息孤島問(wèn)題比較明顯。此外，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)也無(wú)法在真正意義上實(shí)現(xiàn)資源統(tǒng)一，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理體系之間存在相互分割的關(guān)系，導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)信息很難實(shí)現(xiàn)相互關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)信息閉環(huán)性也受到影響。如果持續(xù)放任信息孤島問(wèn)題繼續(xù)發(fā)展，將會(huì)導(dǎo)致煙草企業(yè)內(nèi)部資源整合難度不斷提升，影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

管理流程統(tǒng)一性不強(qiáng) 在信息化時(shí)代背景下，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用也面臨著更加嚴(yán)格的要求，需要企業(yè)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理進(jìn)行深化改革。同時(shí)，煙草企業(yè)生產(chǎn)流程與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分別由不同部門(mén)負(fù)責(zé)管理，但部分企業(yè)并不具備分散管理意識(shí)，導(dǎo)致各項(xiàng)管理流程存在交叉沖突問(wèn)題，額外增加成本管理費(fèi)用，限制著業(yè)財(cái)一體化下的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。

業(yè)財(cái)一體化背景下的煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略

結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況構(gòu)建科學(xué)合理的管理信息系統(tǒng) 煙草企業(yè)在經(jīng)營(yíng)預(yù)算編制過(guò)程中，要將業(yè)務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ)條件。在此過(guò)程中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略要求，構(gòu)建科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)系。與此同時(shí)，煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還要樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，避免出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)操作流程進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)記錄下來(lái)，為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。除此之外，煙草企業(yè)內(nèi)部管理者還要持續(xù)提升系統(tǒng)自動(dòng)化水平，確保各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與信息記錄同時(shí)更新，這樣才能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)了解最新財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，避免后續(xù)出現(xiàn)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。為了減輕煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)壓力，可以將煙草企業(yè)內(nèi)的部分業(yè)務(wù)工作轉(zhuǎn)移至線上平臺(tái)中，為財(cái)務(wù)管理人員灌輸業(yè)財(cái)一體化思維，進(jìn)而采取信息化方法完成數(shù)據(jù)記錄。業(yè)務(wù)量的有效管控，可以使煙草企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲截?cái)務(wù)分析工作中。

合理制定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo) 在煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有明顯的系統(tǒng)性特征，并不是在短時(shí)間內(nèi)就可以實(shí)現(xiàn)的，而是要堅(jiān)持分步實(shí)施的基本原則，循序漸進(jìn)地優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。同時(shí)，基于業(yè)財(cái)一體化背景下的煙草企業(yè)，在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)期間要從以下三方面入手：一是要利用信息化系統(tǒng)取代人工操作模式，以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理工作效率，解放勞動(dòng)力，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下的煙草企業(yè)發(fā)展需求。通過(guò)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以有效處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理難度也會(huì)明顯降低。二是在煙草企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建IT治理機(jī)制，針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新，確保各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息數(shù)據(jù)滿足實(shí)時(shí)共享需求，重點(diǎn)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程管控，確保能夠從財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)中及時(shí)獲取管理數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。三是要通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量戰(zhàn)略規(guī)劃，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化信息管理平臺(tái)，使業(yè)財(cái)融合理念能夠與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策方案結(jié)合在一起。優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程 煙草企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不僅僅涉及系統(tǒng)應(yīng)用，還與企業(yè)管理模式與業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變等內(nèi)容密切相關(guān)，體現(xiàn)在企業(yè)管理工作的各個(gè)方面。因此，在煙草企業(yè)前期建設(shè)過(guò)程中，要清楚認(rèn)知各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程，及時(shí)去除不增值的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)而構(gòu)建一個(gè)高效率財(cái)務(wù)管理體系，為其配備相應(yīng)的人員崗位與組織機(jī)構(gòu)。同時(shí)，煙草企業(yè)還要堅(jiān)持財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要目標(biāo)和基本方向。在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程基礎(chǔ)上，建立起自上而下的交流平臺(tái)，確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等多方面管理部門(mén)進(jìn)行合理探討。結(jié)合彼此提出的意見(jiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程進(jìn)行優(yōu)化。

構(gòu)建規(guī)范性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái) 在業(yè)財(cái)一體化背景下，煙草企業(yè)要想滿足財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需求，必須在實(shí)踐管理過(guò)程中構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的信息化管理平臺(tái)。一是要設(shè)立財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息措施一定要符合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理要求，對(duì)各類財(cái)務(wù)辦公軟件進(jìn)行統(tǒng)一，為財(cái)務(wù)信息資源共享奠定良好基礎(chǔ)。二是在煙草企業(yè)內(nèi)部滲透財(cái)務(wù)信息化管理思想，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)模式進(jìn)行優(yōu)化，使下屬企業(yè)能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展創(chuàng)造有利條件。三是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息整理到一起，利用云數(shù)據(jù)管理模式進(jìn)行管理，進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源共享目標(biāo)，為煙草企業(yè)順利開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造可靠平臺(tái)，鋪墊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展基礎(chǔ)。

隨著業(yè)財(cái)一體化理念的逐漸深入，煙草企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。同時(shí)，業(yè)財(cái)一體化已成為現(xiàn)代煙草企業(yè)管理發(fā)展的主要方向，如何提升財(cái)務(wù)管理效率是每個(gè)企業(yè)都面臨的巨大挑戰(zhàn)。因此，為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率，必須重視業(yè)財(cái)一體化理念在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的融入效果，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的信息化管控意識(shí)，提升所有財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，針對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的具體問(wèn)題，提出科學(xué)有效的應(yīng)對(duì)策略，滿足煙草企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

（作者單位：黑龍江省煙草公司齊齊哈爾市公司）