財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化

當(dāng)今是信息化和數(shù)字化的時(shí)代，企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建和業(yè)財(cái)一體化工作的持續(xù)推進(jìn)，為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型夯實(shí)了基礎(chǔ)支撐。本文簡(jiǎn)要分析財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀和問(wèn)題，就如何推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化和促進(jìn)管理會(huì)計(jì)多功能作用發(fā)揮提出建議措施。

信息化、數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，為生產(chǎn)、生活提供了助力支撐，現(xiàn)代企業(yè)面臨復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和持續(xù)增加的競(jìng)爭(zhēng)壓力，在不斷夯實(shí)基礎(chǔ)、改革創(chuàng)新，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部控制，提升管理服務(wù)水平，增強(qiáng)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。在此背景下，逐漸加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的應(yīng)用，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心和信息化系統(tǒng)平臺(tái)，推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平、精細(xì)化管理水平，支撐管理會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、高效化開展，全面、準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)、資金和經(jīng)營(yíng)狀況，預(yù)測(cè)和分析企業(yè)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)決策，發(fā)揮好會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)測(cè)分析等作用。

財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述

財(cái)務(wù)共享 財(cái)務(wù)共享指的是將財(cái)務(wù)信息整合起來(lái)，在財(cái)務(wù)共享中心和信息化平臺(tái)的支撐下，實(shí)現(xiàn)基本、簡(jiǎn)單和重復(fù)的財(cái)務(wù)工作的集中，運(yùn)用信息化和大數(shù)據(jù)技術(shù)手段科學(xué)、公正地管理財(cái)務(wù)內(nèi)容，生成綜合的財(cái)務(wù)報(bào)表，以及將財(cái)務(wù)資源以更便捷的方式分散、共享到企業(yè)各個(gè)部門，是一種新興的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。財(cái)務(wù)共享背景下，更便于企業(yè)會(huì)計(jì)工作實(shí)施、記賬報(bào)告記錄的生成，統(tǒng)一會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告形式，也為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型和促進(jìn)兩者融合夯實(shí)基礎(chǔ)，從而提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量，降低人工成本，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)作用良好體現(xiàn)，助力企業(yè)健康發(fā)展。

管理會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)信息化 管理會(huì)計(jì)也被稱作是企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)，包括預(yù)測(cè)決策會(huì)計(jì)、規(guī)劃控制會(huì)計(jì)、責(zé)任會(huì)計(jì)三大部分，管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施的主要目的是服務(wù)于企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)持續(xù)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建更完善的財(cái)務(wù)共享中心和財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)各種數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、會(huì)計(jì)信息等整合處理，并生成財(cái)務(wù)管理報(bào)告，更全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)財(cái)務(wù)、資金、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)和分析企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)決策，為調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案、經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略、戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃、內(nèi)部管理、風(fēng)險(xiǎn)防范防控、財(cái)務(wù)管理、考核評(píng)價(jià)等多方面工作提供參考和指導(dǎo)。通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的持續(xù)推進(jìn)，提高會(huì)計(jì)工作水平，促使管理會(huì)計(jì)預(yù)算、績(jī)效考核、內(nèi)部控制、規(guī)劃等功能和作用充分發(fā)揮，助力企業(yè)內(nèi)控管理和健康發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系 財(cái)務(wù)共享模式和財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，為推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)工作逐漸從人工核算向成本管理信息化轉(zhuǎn)變，借助采取共享，自動(dòng)獲取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，統(tǒng)一成本核算流程，提高會(huì)計(jì)核算效率；財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建，也有助于會(huì)計(jì)職能、報(bào)告職能的良好發(fā)揮，以及簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)工作流程；還方便業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門良好溝通交流，促使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理相結(jié)合，使財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè)、預(yù)算和核算更準(zhǔn)確，協(xié)助企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)管理和提高效益。

財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀和問(wèn)題

現(xiàn)狀 在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中，越來(lái)越重視財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建，也在積極推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，持續(xù)加強(qiáng)信息化建設(shè)和精細(xì)化管理。例如，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心和大數(shù)據(jù)庫(kù)、信息化管理系統(tǒng)平臺(tái)，努力實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的整合，將數(shù)據(jù)庫(kù)和操作權(quán)限集中在一起管理，將會(huì)計(jì)科目、核算方式統(tǒng)一管理；加速推進(jìn)企業(yè)各信息系統(tǒng)和部門之間的協(xié)同和信息交換，將財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA等集成起來(lái)，將各種財(cái)務(wù)共用的業(yè)務(wù)過(guò)程整合為一個(gè)整體，以期提高企業(yè)內(nèi)部管理控制水平和效能，避免因信息孤島產(chǎn)生的各種問(wèn)題等。

存在的問(wèn)題 財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員能力水平等要求更高，部分企業(yè)還不具備相應(yīng)的基礎(chǔ)條件，直接影響管理會(huì)計(jì)信息化的效果。

第一，流程設(shè)計(jì)不合理。部分企業(yè)對(duì)現(xiàn)階段內(nèi)外部環(huán)境變化、經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求、管理會(huì)計(jì)信息化要求等缺乏系統(tǒng)分析和準(zhǔn)確把握，進(jìn)而在財(cái)務(wù)信息共享業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)工作流程等設(shè)計(jì)方面存在不合理的地方，例如流程總體規(guī)劃不夠明確、流程節(jié)點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、流程信息規(guī)劃不順暢等，進(jìn)而對(duì)后續(xù)管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)產(chǎn)生影響。例如，由于流程規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理，導(dǎo)致結(jié)算業(yè)務(wù)中出現(xiàn)各級(jí)財(cái)務(wù)部門工作重復(fù)、崗位責(zé)任重疊等情況；由于對(duì)業(yè)務(wù)流程缺乏統(tǒng)一規(guī)范，影響財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)融合及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，進(jìn)而影響管理會(huì)計(jì)工作實(shí)施效果等。

第二，財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)薄弱。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間短，很大一部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)缺乏全面準(zhǔn)確認(rèn)知，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享基礎(chǔ)不扎實(shí)，在財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)與模式選擇的時(shí)候，缺乏對(duì)企業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況的系統(tǒng)考慮，采用的模式不適合，無(wú)法為管理會(huì)計(jì)提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息；很多企業(yè)仍沒有處理信息公開與不公開的關(guān)系，存在財(cái)務(wù)信息匯報(bào)、傳遞不及時(shí)，信息系統(tǒng)不夠完善、協(xié)調(diào)性不足、效率低等情況。

第三，管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)薄弱。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確區(qū)分兩者，導(dǎo)致工作開展比較混亂，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作仍停留在簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)記賬層面，管理會(huì)計(jì)預(yù)算、績(jī)效考核、內(nèi)部控制、規(guī)劃等功能沒有很好體現(xiàn)；再加上內(nèi)部缺乏專業(yè)的管理會(huì)計(jì)人員，直接影響管理會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)和管理會(huì)計(jì)職能作用發(fā)揮。而且，企業(yè)內(nèi)控制度體系不完善，缺乏與管理會(huì)計(jì)工作相匹配的管理制度，導(dǎo)致工作中任務(wù)劃分、職責(zé)不明確；缺乏系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)、管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，也是影響管理會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵影響因素。

財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的建議措施

持續(xù)夯實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ) 企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化工作實(shí)施的重要性，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，以及大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等信息化技術(shù)的結(jié)合應(yīng)用，使企業(yè)管理會(huì)計(jì)更加標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，也需要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度機(jī)制，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)，支撐有關(guān)工作高效化落實(shí)。

首先，結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況等的系統(tǒng)考慮，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)、管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的完善和優(yōu)化，支撐管理會(huì)計(jì)信息化，確保有關(guān)工作實(shí)施中便捷地開展會(huì)計(jì)核算工作，節(jié)省時(shí)間和成本；準(zhǔn)確、全面地收集、分類、整理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、企業(yè)資料信息，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，并對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，為財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和企業(yè)科學(xué)決策提供參考；借助互聯(lián)網(wǎng)工具，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況動(dòng)態(tài)反饋、全面預(yù)算管理等，實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理會(huì)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在的問(wèn)題；借助信息化平臺(tái)和財(cái)務(wù)共享中心，方便各部門和環(huán)節(jié)的信息溝通和共享利用，全面、準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，科學(xué)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略和方向。

其次，隨著企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建，以及管理會(huì)計(jì)信息化工作的落實(shí)，企業(yè)管理會(huì)計(jì)也在轉(zhuǎn)型，管理會(huì)計(jì)信息獲取更方便、數(shù)據(jù)量更大、時(shí)效性更強(qiáng)，需深入挖掘和整合利用這些數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理決策和經(jīng)營(yíng)發(fā)展、預(yù)測(cè)市場(chǎng)、分析決策提供參考，企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度出發(fā)，做好管理會(huì)計(jì)工作，從單一的會(huì)計(jì)核算、預(yù)算管理等向戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、考核評(píng)價(jià)等多元化管理方向轉(zhuǎn)型，擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)職能；推動(dòng)核算范疇、成本核算手段的變化，實(shí)施全經(jīng)營(yíng)周期的成本核算，落實(shí)全面預(yù)算管理，進(jìn)行系統(tǒng)化的績(jī)效考核評(píng)價(jià)。

最后，完善相關(guān)制度機(jī)制。企業(yè)要結(jié)合自身情況，建立一整套科學(xué)合理的管理會(huì)計(jì)制度，確保有關(guān)工作實(shí)施能夠?qū)⒄鎸?shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)提供給企業(yè)管理層，能向企業(yè)各部門及時(shí)反饋準(zhǔn)確的決策；持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制，監(jiān)督財(cái)務(wù)內(nèi)控、會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的規(guī)范化進(jìn)行；強(qiáng)化大數(shù)據(jù)和信息化意識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)資料庫(kù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建 為更好支撐企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化工作，企業(yè)需結(jié)合自身情況，綜合分析現(xiàn)階段和未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的戰(zhàn)略目標(biāo)和整體經(jīng)營(yíng)規(guī)劃等，持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建，為集中統(tǒng)一管理和核算、業(yè)財(cái)一體化、管理會(huì)計(jì)信息化提供支撐，使管理會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管控、分析、研判等多功能良好體現(xiàn)。將財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)人員、出納等全部納入企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，支撐實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、高效化的會(huì)計(jì)核算和管理，降低管理成本。有關(guān)工作的推進(jìn)和實(shí)施，還需要促進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心流程、管理會(huì)計(jì)工作流程的優(yōu)化，將分散的、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)集中起來(lái)，實(shí)施集中化處理和標(biāo)準(zhǔn)化管理；構(gòu)建統(tǒng)一、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算流程，以及促進(jìn)各流程、信息系統(tǒng)和部門間的協(xié)同，降低因信息傳遞不及時(shí)、傳遞不準(zhǔn)確、各部門溝通不暢和管理分散、財(cái)務(wù)信息不完整、業(yè)務(wù)流程重復(fù)性勞動(dòng)過(guò)多等造成的各種問(wèn)題。

財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化工作的開展，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，需結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，不斷夯實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)，持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建。

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