[摘 要]現(xiàn)如今,社會(huì)各界均較為關(guān)注事業(yè)單位規(guī)范化管理,尤其是事業(yè)單位在改革持續(xù)推進(jìn)情況下,如何優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作,保障資產(chǎn)高效使用,成為內(nèi)控視角下關(guān)注的核心問題。本文研究?jī)?nèi)控視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理基本原則予以闡述,并分析固定資產(chǎn)內(nèi)控工作落實(shí)的必要性,重點(diǎn)探究現(xiàn)階段各項(xiàng)工作落實(shí)的不足,包括各層級(jí)欠缺固定資產(chǎn)管理意識(shí)、固定資產(chǎn)管理流程、固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制、內(nèi)部職工管理能力、固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的問題。文章針對(duì)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,建議樹立各層級(jí)愛惜固定資產(chǎn)的意識(shí)、對(duì)固定資產(chǎn)管理流程加以優(yōu)化、嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)監(jiān)督機(jī)制、加強(qiáng)內(nèi)部職工培訓(xùn)、建設(shè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。希望文章給出的相關(guān)意見能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提高固定資產(chǎn)內(nèi)部控制能力帶來思路,助力事業(yè)單位建立規(guī)范化的內(nèi)部管理秩序。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制視角;事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;優(yōu)化思路
[中圖分類號(hào)]F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
事業(yè)單位作為具有特殊性的社會(huì)服務(wù)組織,其運(yùn)行資金多來源于國(guó)家財(cái)政撥款。而事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重難點(diǎn)工作,容易因內(nèi)部管理漏洞影響資產(chǎn)利用率,增加固定資產(chǎn)流失率。因此,新時(shí)代事業(yè)單位應(yīng)持續(xù)關(guān)注固定資產(chǎn)內(nèi)控工作,改進(jìn)各項(xiàng)工作的不足,并探索建立健全的固定資產(chǎn)內(nèi)控體系,為各項(xiàng)工作提供有效指導(dǎo)。當(dāng)前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)內(nèi)控工作有效性有待提升,研究這類主題意義重大。
1 內(nèi)控視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作應(yīng)遵循的原則
1.1 全面性原則
在內(nèi)部控制視角下,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循全面性原則。這意味著要全面覆蓋固定資產(chǎn)的各個(gè)方面,包括采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。全面性原則要求建立完善的制度和流程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效的控制和管理,涉及固定資產(chǎn)采購(gòu)、固定資產(chǎn)使用、固定資產(chǎn)報(bào)廢處置等環(huán)節(jié),均要建立完善的規(guī)章管理制度,指導(dǎo)提高資產(chǎn)利用效率,保障資產(chǎn)安全,促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展[1]。
1.2 制衡性原則
基于內(nèi)部控制視角,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理也應(yīng)遵循制衡性原則,借助合理劃分權(quán)利、責(zé)任,實(shí)現(xiàn)相互制約和平衡的原則。具體可包括職責(zé)分離、授權(quán)審批、監(jiān)督檢查、信息披露、考核評(píng)價(jià)等,通過各主體之間的有效牽制,事業(yè)單位可有效防范固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)內(nèi)部控制的有效性,推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展。
1.3 適應(yīng)性原則
立足內(nèi)部控制角度,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)遵循適應(yīng)性原則,根據(jù)單位的實(shí)際情況、外部環(huán)境變化,靈活調(diào)整固定資產(chǎn)管理策略和方法。具體來說,適應(yīng)性原則包括以下方面:與單位目標(biāo)一致,為單位的發(fā)展提供支持;考慮環(huán)境變化,確保固定資產(chǎn)的有效利用和保值增值;靈活調(diào)整,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度;持續(xù)改進(jìn)管理,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)管理方法和手段,以提高管理水平,這樣才能更好地為單位的發(fā)展服務(wù),提高公共服務(wù)的質(zhì)量和效率。
2 事業(yè)單位實(shí)施固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的意義
基于內(nèi)控視角,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作意義重大。首先,固定資產(chǎn)管理可保障資產(chǎn)安全、完整,避免資產(chǎn)流失。其次,固定資產(chǎn)內(nèi)控可有效提高資產(chǎn)使用效率,合理配置并管理資產(chǎn),更好地為業(yè)務(wù)活動(dòng)服務(wù)。再次,可提供真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為內(nèi)部決策提供支持。最后,內(nèi)部控制能夠規(guī)范管理流程,減少人為因素對(duì)資產(chǎn)管理的影響,建立起規(guī)范的內(nèi)部管理秩序,真正保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)的安全[2]。因此,建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)控制度十分必要,是事業(yè)單位管理的重點(diǎn)任務(wù)之一。
3 內(nèi)控視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的不足
3.1 固定資產(chǎn)管理意識(shí)不足
事業(yè)單位各層級(jí)固定資產(chǎn)管理意識(shí)不足,影響到實(shí)際固定資產(chǎn)管理的效果。一方面,單位領(lǐng)導(dǎo)層缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí),未能認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于單位發(fā)展的重要性,不重視引導(dǎo)單位職工的行為,且單位領(lǐng)導(dǎo)層的固定資產(chǎn)管理知識(shí)儲(chǔ)備不足,不注重學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理相關(guān)案例經(jīng)驗(yàn),對(duì)固定資產(chǎn)管理所能創(chuàng)造的價(jià)值欠缺信心,無法切實(shí)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作開展。另一方面,單位各部門職工欠缺固定資產(chǎn)管理意識(shí),單位未能借助各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理工作,也并未及時(shí)張貼海報(bào)橫幅加強(qiáng)宣傳,內(nèi)部欠缺愛惜固定資產(chǎn)、維護(hù)固定資產(chǎn)的氛圍,職工的思想觀念難以潛移默化轉(zhuǎn)變,進(jìn)而在日常工作中對(duì)自身要求不夠嚴(yán)格,這也增加了事業(yè)單位的資源消耗。
3.2 固定資產(chǎn)管理流程不完善
現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程不完善,無法全方位把控固定資產(chǎn)管理工作。首先,部分單位未能嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)預(yù)算工作,事前預(yù)算不足,各項(xiàng)資源難以科學(xué)配置,也無法統(tǒng)籌考量現(xiàn)有的存量資產(chǎn)、實(shí)際需求差距,資產(chǎn)采購(gòu)工作具有盲目性,容易出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)、浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。其次,部分單位不重視固定資產(chǎn)日?;芾恚啡笨茖W(xué)的日常管理制度,固定資產(chǎn)管理人員也并未及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,相應(yīng)的使用、維修、保管情況不夠清晰,也不重視定期落實(shí)清查工作,各部門參與不足,不能有效規(guī)避固定資產(chǎn)管理賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。最后,部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置工作不夠規(guī)范,單位欠缺標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)處置程序,未能結(jié)合不同的類別及時(shí)做好相應(yīng)的申請(qǐng),對(duì)固定資產(chǎn)的殘值評(píng)估不到位,實(shí)際處理工作存在隨意化現(xiàn)象。
3.3 固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制不健全
部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制不健全,難以及時(shí)解決固定資產(chǎn)管理中不規(guī)范的問題。首先,內(nèi)部監(jiān)督制度不夠完善,各主體監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限劃分不明確,欠缺標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,無法做好固定資產(chǎn)管理日常監(jiān)督工作,也容易在出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象后難以有效問責(zé)。其次,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作落實(shí)不到位,財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督不足,資產(chǎn)的信息真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性得不到有效保障,且相關(guān)信息披露不及時(shí),資產(chǎn)管理的透明度不足。再次,內(nèi)部審計(jì)工作落實(shí)不到位,未能定期開展審計(jì)工作,固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)審計(jì)監(jiān)督不到位,問題整改不及時(shí),各項(xiàng)固定資產(chǎn)管理工作不夠規(guī)范、有序。最后,內(nèi)部人員培訓(xùn)不足,不注重向職工普及固定資產(chǎn)管理制度要求,且不具備相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,無法保障全員參與到固定資產(chǎn)監(jiān)督中,單位欠缺濃厚的固定資產(chǎn)管理氛圍。
3.4 內(nèi)部職工的管理能力有待提升
部分事業(yè)單位并未健全內(nèi)部職工培訓(xùn)機(jī)制,職工的綜合素質(zhì)水平難以有效提升,不能切實(shí)為固定資產(chǎn)管理工作提供支撐。首先,內(nèi)部欠缺明確的培訓(xùn)目標(biāo),忽視了結(jié)合固定資產(chǎn)管理的需求、職工的崗位職責(zé),制定明確的培訓(xùn)目標(biāo),無法為各項(xiàng)培訓(xùn)工作提供有效指導(dǎo)。其次,培訓(xùn)內(nèi)容不夠豐富,未能涵蓋固定資產(chǎn)管理制度、流程、方法、法律法規(guī)、信息化技術(shù)應(yīng)用等不同層面,培訓(xùn)資料的更新不足,難以切實(shí)匹配單位的實(shí)際工作情況。再次,培訓(xùn)方式單一,不能滿足不同職工的培訓(xùn)需求,降低了培訓(xùn)工作覆蓋率。最后,內(nèi)部培訓(xùn)考核機(jī)制不完善,不能對(duì)職工的固定資產(chǎn)管理知識(shí)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行有效評(píng)估,且內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰機(jī)制不完善,不能夠激勵(lì)職工認(rèn)真學(xué)習(xí),最終影響到單位培訓(xùn)效果。不僅如此,部分事業(yè)單位也不注重結(jié)合考核結(jié)果,聽取員工反饋意見,后續(xù)的培訓(xùn)工作優(yōu)化不到位,難以切實(shí)提升職工的固定資產(chǎn)管理能力、素質(zhì),單位固定資產(chǎn)管理工作缺乏支持。
3.5 固定資產(chǎn)管理信息化水平不足
部分事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,影響到固定資產(chǎn)管理的效率,進(jìn)而使內(nèi)部控制效果不佳。首先,單位在信息系統(tǒng)建設(shè)層面的投入力度不足,內(nèi)部現(xiàn)有的信息系統(tǒng)尚未連通各部門,不利于獲取固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、信息,且無法監(jiān)控到固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),難以為相關(guān)工作人員提供便利,也不能切實(shí)支撐內(nèi)部制定經(jīng)營(yíng)管理決策。其次,部分事業(yè)單位系統(tǒng)安全建設(shè)不足,系統(tǒng)權(quán)限管理不到位,缺乏必要的信息安全保密機(jī)制,也未能積極引進(jìn)系統(tǒng)防護(hù)軟件,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施、設(shè)備更新不及時(shí),固定資產(chǎn)管理工作欠缺良好的環(huán)境。最后,對(duì)員工培訓(xùn)與支持不足,單位不具備信息技術(shù)部門,系統(tǒng)使用培訓(xùn)的職責(zé)無人承擔(dān),進(jìn)而信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能無法被最大化利用,單位各項(xiàng)資產(chǎn)難以合理配置。
4 內(nèi)控視角下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理優(yōu)化思路
4.1 為職工樹立愛惜資產(chǎn)的意識(shí)
事業(yè)單位為確保固定資產(chǎn)管理工作提質(zhì)增效,必須轉(zhuǎn)變各層級(jí)職工思想觀念,使職工認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性。一方面,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)發(fā)揮帶頭作用,學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理知識(shí)以及相關(guān)案例經(jīng)驗(yàn),明確固定資產(chǎn)管理對(duì)于推動(dòng)單位發(fā)展的積極意義,提高自身固定資產(chǎn)管理能力,更好地組織、協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理工作落實(shí)。另一方面,單位應(yīng)注重轉(zhuǎn)變職工對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí),利用各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)議強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理重要性,并張貼海報(bào)橫幅營(yíng)造良好的固定資產(chǎn)管理氛圍,促使職工樹立愛惜資產(chǎn)、節(jié)約資源的意識(shí),不斷提高單位的固定資產(chǎn)管理效果。
4.2 完善固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程
新時(shí)代,事業(yè)單位為強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,應(yīng)重視完善固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,做好全方位的把控。首先,嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)預(yù)算工作,借助合理的事前預(yù)算,保障各項(xiàng)資源科學(xué)配置。在具體工作落實(shí)環(huán)節(jié),單位預(yù)算人員應(yīng)調(diào)查各部門的實(shí)際需求,以節(jié)約資源為原則,結(jié)合相關(guān)文件精神,統(tǒng)籌考量現(xiàn)有的存量資產(chǎn)與需求之間的差距,進(jìn)而有針對(duì)性地進(jìn)行資產(chǎn)采購(gòu),避免重復(fù)采購(gòu)、浪費(fèi)資源的現(xiàn)象。其次,重視固定資產(chǎn)日常化管理,科學(xué)制定各項(xiàng)日常管理制度,要求單位固定資產(chǎn)管理人員及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬,詳細(xì)追蹤、記錄固定資產(chǎn)使用、維修、保管情況,并建立完善的定期清查制度,要求各部門共同參與、協(xié)作配合,確保賬賬、賬實(shí)相符。最后,規(guī)范處置固定資產(chǎn),單位應(yīng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)處置程序,合理評(píng)估固定資產(chǎn)損毀程度,結(jié)合不同的類別,向上級(jí)部門報(bào)告,評(píng)估固定資產(chǎn)的殘值,再進(jìn)行相應(yīng)的處理,購(gòu)置新的固定資產(chǎn)予以補(bǔ)充[3]。
4.3 健全固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制
以內(nèi)部控制為視角,事業(yè)單位應(yīng)重視健全固定資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)制。首先,建立健全的內(nèi)部監(jiān)督制度,明確內(nèi)部監(jiān)督的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的日常監(jiān)督。例如,各部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)使用主體應(yīng)對(duì)各自的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),針對(duì)固定資產(chǎn)丟失、人為損壞應(yīng)履行相應(yīng)的賠償責(zé)任。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算監(jiān)督,確保資產(chǎn)的信息真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,并做好相關(guān)信息披露,及時(shí)、準(zhǔn)確地披露固定資產(chǎn)的相關(guān)信息,接受社會(huì)監(jiān)督,提高資產(chǎn)管理的透明度。再次,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),定期開展審計(jì)工作,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,促使固定資產(chǎn)管理規(guī)范、有序。最后,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的培訓(xùn),向其普及固定資產(chǎn)管理制度要求,確保其嚴(yán)格遵守資產(chǎn)管理制度,并通過建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)全員參與到固定資產(chǎn)監(jiān)督中,形成濃厚的固定資產(chǎn)管理氛圍[4]??傊?,事業(yè)單位采取以上措施,可以有效地提高資產(chǎn)管理水平,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,更好地為社會(huì)公眾提供服務(wù)。
4.4 健全單位內(nèi)部職工培訓(xùn)機(jī)制
事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)效,也應(yīng)健全內(nèi)部職工培訓(xùn)機(jī)制,提高職工的綜合素質(zhì),為固定資產(chǎn)管理工作提供支撐。首先,制定明確的培訓(xùn)目標(biāo)。根據(jù)固定資產(chǎn)管理的需求、職工的崗位職責(zé)確定具體的培訓(xùn)目標(biāo),如樹立職工的資產(chǎn)管理意識(shí)、操作技能等。其次,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,使其涵蓋固定資產(chǎn)管理制度、流程、方法等基礎(chǔ)知識(shí),以及相關(guān)法律法規(guī)、信息化技術(shù)應(yīng)用等內(nèi)容,不斷更新培訓(xùn)資料,使培訓(xùn)內(nèi)容與單位實(shí)際工作需求相匹配。再次,創(chuàng)新培訓(xùn)方式。采用多樣化的培訓(xùn)方式,如集中授課、案例分析、實(shí)地操作、在線學(xué)習(xí)等,提高職工的學(xué)習(xí)積極性、參與度。最后,強(qiáng)化內(nèi)部培訓(xùn)考核。單位設(shè)立完善的培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)職工的固定資產(chǎn)管理知識(shí)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行評(píng)估,并建立相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰機(jī)制,激勵(lì)職工認(rèn)真學(xué)習(xí),確保培訓(xùn)效果。不僅如此,單位也應(yīng)結(jié)合考核結(jié)果,聽取員工反饋意見,對(duì)后續(xù)的培訓(xùn)工作加以優(yōu)化,進(jìn)而不斷提升職工的固定資產(chǎn)管理能力、素質(zhì),為優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作提供有力支持。
4.5 提升固定資產(chǎn)信息化管理水平
事業(yè)單位為提高固定資產(chǎn)管理效率,確保收獲良好的內(nèi)部控制效果,應(yīng)重視提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。首先,單位應(yīng)完善信息系統(tǒng),加大在信息系統(tǒng)建設(shè)層面的投入力度,開發(fā)連通各部門,便于獲取固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、信息,能夠監(jiān)控固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng),持續(xù)完善信息系統(tǒng)功能,為相關(guān)工作人員提供便利。在固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)完成后,單位需要求職工及時(shí)錄入資產(chǎn)變動(dòng)信息,保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性,為決策提供可靠依據(jù)。其次,事業(yè)單位可強(qiáng)化系統(tǒng)安全建設(shè),建立必要的信息安全保密機(jī)制,要求全體職工遵守;同時(shí),積極引進(jìn)系統(tǒng)防護(hù)軟件,定期更新、升級(jí)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施、設(shè)備,為內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作穩(wěn)定開展奠定良好的基礎(chǔ)。最后,重視員工培訓(xùn)與支持,成立信息技術(shù)部門為職工提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)和技術(shù)支持,確保其熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)。借助以上措施,事業(yè)單位可提升固定資產(chǎn)管理的效率以及精細(xì)化程度,更好地滿足內(nèi)控要求,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的合理配置和有效利用。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是其內(nèi)部重點(diǎn)工作,關(guān)系到事業(yè)單位管理水平以及為人民服務(wù)的質(zhì)量,理應(yīng)得到重視。單位需完善固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程,從事前采購(gòu)、事中使用管理、事后報(bào)廢處置等各個(gè)環(huán)節(jié)加以規(guī)范,建立良好的內(nèi)部管理秩序;健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制,落實(shí)好各個(gè)相關(guān)主體的監(jiān)督職責(zé),保障固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化;健全內(nèi)部職工培訓(xùn)機(jī)制,為職工普及固定資產(chǎn)管理知識(shí)、管理要求,切實(shí)提高職工的固定資產(chǎn)管理能力;提升固定資產(chǎn)管理信息化水平,借助信息系統(tǒng)的功能做好數(shù)據(jù)信息收集工作,并切實(shí)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理全過程,保障固定資產(chǎn)管理效果。總之,事業(yè)單位結(jié)合固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的不足,探索固定資產(chǎn)管理體系的建立,有利于單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
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