一、引言
圖書館收藏的圖書資料,不僅是人類在諸多領(lǐng)域進(jìn)行科學(xué)探索以及生產(chǎn)實踐過程中所累積經(jīng)驗與技術(shù)成果的直接展現(xiàn),更是對客觀事物發(fā)展規(guī)律的真實記錄。因此,應(yīng)當(dāng)對圖書資料管理這項工作予以高度重視,不能將其局限于圖書資料的妥善保存和完善館藏建設(shè),更要以此為依托,竭盡全力開發(fā)和利用這些寶貴的圖書資料,從而使其社會價值得以最大化實現(xiàn)。然而,當(dāng)前我國絕大多數(shù)圖書館仍然處于圖書資料開發(fā)和利用的初級階段,存在著大量的館藏資源未能發(fā)揮出其真正的效用,服務(wù)模式滯后,對資料開發(fā)缺乏積極主動性等問題。因此,公共圖書館應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對圖書資料的開發(fā)與利用,以更好地滿足廣大讀者日益增長的知識需求。
二、公共圖書館圖書資料開發(fā)和利用的重要意義
圖書資料對于人們來說至關(guān)重要,能夠促進(jìn)公共資源共享與各類理論知識交流互動,在推進(jìn)社會文明發(fā)展的過程中有著無可替代的作用。首先,伴隨著社會發(fā)展進(jìn)程的日益加快以及社會大眾文化素養(yǎng)的逐步提升,知識的學(xué)習(xí)和獲取不再局限于專業(yè)科研領(lǐng)域,同時也是人們培養(yǎng)高雅情趣、充實業(yè)余生活的一種方式。因此,必須進(jìn)一步強(qiáng)化對圖書資料的開發(fā)和利用,以實現(xiàn)其更大的社會價值。其次,從社會發(fā)展角度看,圖書資料無疑是推動人類社會逐步走向繁榮,且在構(gòu)建文化體系的漫長歷程中積累了大量珍貴經(jīng)驗的重要載體。人們通過深入研讀各種類型的圖書資料,對其進(jìn)行深層次的研究,能夠開闊眼界,吸收各種新知識,提升個人修養(yǎng),這對于整個社會文明的進(jìn)步而言無疑起到了積極的推動作用,它們所提供的豐富經(jīng)驗和智慧成為推動社會文明進(jìn)步的強(qiáng)大動力。然而從公共圖書館當(dāng)前的發(fā)展情況可以明顯看出,盡管圖書資料已經(jīng)被廣泛使用,但其潛力尚未得到充分的開發(fā)和利用,特別是在資料管理效率上,存在巨大的改進(jìn)空間,這種情況無疑使圖書資料的開發(fā)與利用受到了嚴(yán)重限制。因此,唯有盡全力推動圖書資料管理的深入開發(fā)和高效運營,才能確保這些資料為社會發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量,進(jìn)一步提高社會大眾的文化素質(zhì)。
三、公共圖書館圖書資料開發(fā)和利用中存在的問題
(一)讀者日益增長的文化需求亟待滿足
讀者閱讀各類書籍的初衷在于汲取自身所需的各種信息,而這些信息正是構(gòu)成圖書館存在價值的基石。因此,若讀者無法及時且精準(zhǔn)地獲取到其所需的文獻(xiàn)資料,抑或所獲得的資料信息過時失效,勢必會對讀者的閱讀體驗產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。當(dāng)前,大部分圖書館在進(jìn)行圖書資料采購時,往往更加側(cè)重于選購那些市面上熱銷的中文書籍,對于外文著作或古代典籍卻極少關(guān)注。此外,圖書館內(nèi)還會時常出現(xiàn)多名讀者同時借閱同一本書或某一類別圖書的現(xiàn)象,但圖書館現(xiàn)有的圖書資源無論是在數(shù)量上還是在種類上,都無法有效滿足讀者日益增長的多元化需求。
(二)圖書館現(xiàn)行管理模式存在不足
當(dāng)前,大多數(shù)公共圖書館在日常工作中,只著重強(qiáng)調(diào)資料收集及保存的重要性,特別是對于圖書入庫日期、圖書分類、圖書實際保存情況等相關(guān)的圖書借閱狀態(tài)及其記錄工作格外重視。但不可否認(rèn)的是,圖書資料存在的真正意義是為閱讀者提供更豐富的學(xué)習(xí)資料,一味地進(jìn)行“圖書收藏”無疑是片面的。目前仍有部分圖書館為了防止圖書資料遺失,選擇將某些具有重要價值的文獻(xiàn)資料放置于讀者難以觸及的位置,這無疑降低了圖書資源的利用率,沒能充分發(fā)揮出圖書資料的價值。因此,應(yīng)該重新審視圖書館工作的重點,將提升圖書資源的利用效率作為主要任務(wù)。
(三)對信息化建設(shè)工作缺乏重視
對公共圖書館日常工作而言,靈活使用各種信息化手段不僅有利于其更好地進(jìn)行圖書資料管理,有效提升圖書管理的質(zhì)量與效率,同時也能有效優(yōu)化并存儲更多的圖書資源,為公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。但是,從目前我國公共圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀看,大部分公共圖書館并沒有足夠重視信息化建設(shè)工作,導(dǎo)致在實際工作中,未能實現(xiàn)圖書資料的高效利用,降低了管理效率,為公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展帶來阻礙。與此同時,雖然公共圖書館具有豐富的圖書資料,但由于缺乏強(qiáng)大的檢索功能,導(dǎo)致在實際的資料檢索過程中出現(xiàn)諸多不便,降低了讀者的體驗感,浪費了讀者時間和公共資源。
四、公共圖書館加強(qiáng)圖書資料開發(fā)和利用的策略
(一)有效分類、梳理館藏圖書資料
當(dāng)前,要想切實提升公共圖書館圖書資料的管理效率,就應(yīng)從圖書資料的分類和管理層面著手。首先,為了確保圖書資料得到最大程度的開發(fā)和利用,圖書管理人員應(yīng)結(jié)合實際情況對海量的圖書資料進(jìn)行科學(xué)分類,以使讀者能夠更加快速地找到所需的圖書資料。值得注意的是,在對圖書資料進(jìn)行分類整理的時候,必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度,本著客觀且科學(xué)的原則,注重資料的完整性,為日后圖書資料的可持續(xù)開發(fā)及充分利用奠定基礎(chǔ),以保證圖書編目的規(guī)范性和科學(xué)性。其次,近年來,現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展,并已經(jīng)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,這不僅加快了各行各業(yè)發(fā)展的步伐,而且促進(jìn)了知識的不斷革新。在此背景下,公共圖書館作為重要的文化陣地,為了更好地滿足時代發(fā)展所需,在圖書資料整理分類的實際過程中,圖書管理人員也要靈活運用各種先進(jìn)技術(shù)手段,提高圖書管理效率,實現(xiàn)對圖書資料的高效管控,保障圖書資料存儲的完整性和可讀性,為后續(xù)圖書資料的進(jìn)一步開發(fā)和利用提供便利。最后,在管理圖書資料的過程中,還應(yīng)適時做出改變,積極創(chuàng)新圖書管理的方式方法,將分散式與集中式兩種管理方法結(jié)合在一起,從而使圖書管理工作的整體效能得到進(jìn)一步提升。
(二)著力提升圖書管理人員的職業(yè)素養(yǎng)
首先,要科學(xué)引導(dǎo)圖書管理人員積極轉(zhuǎn)變思想觀念,使他們以更加積極主動的態(tài)度投入服務(wù)工作中,變被動為主動,使服務(wù)更加人性化,從而使廣大讀者獲得良好的閱讀體驗??赏ㄟ^各種科學(xué)的管理方案以及系統(tǒng)培訓(xùn),增強(qiáng)圖書管理人員的管理意識和工作責(zé)任感,使之充分了解圖書資料管理的重要性,提升圖書管理人員的職業(yè)素養(yǎng),以全面提升圖書資料管理效率。其次,要不斷加大公共圖書館的建設(shè)力度,鼓勵圖書管理人員及時對圖書資料進(jìn)行科學(xué)分類和深入挖掘,從而不斷發(fā)掘圖書資料的價值,以便更好地滿足讀者日益多元化的閱讀需求。再次,確保圖書資料的完整性也是極為重要的,這就要求圖書管理人員定期認(rèn)真檢查每本圖書的實際狀況,若是發(fā)現(xiàn)任何缺失或損壞情況,務(wù)必及時上報并進(jìn)行科學(xué)處理,保障圖書資料的完整性。最后,圖書管理人員還要重視圖書資料采編工作,合理地開發(fā)和利用當(dāng)前較為熱門的資料信息,建立健全的圖書資料管理體系,保障圖書資料及時更新,提高圖書資料的利用效率,為公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展提供動力。
(三)充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段
隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)運而生。首先,公共圖書館可以通過信息化手段等更為便捷的方式向讀者提供圖書推薦服務(wù),從而使廣大讀者能更輕松地進(jìn)行圖書搜索、查閱及預(yù)訂等,縮短他們在獲取圖書資料過程中所耗費的寶貴時間。其次,在信息化手段日益成熟的背景下,數(shù)字圖書館系統(tǒng)也得到進(jìn)一步的優(yōu)化升級。通過較為完善的數(shù)據(jù)體系,公共圖書館可以精準(zhǔn)地分析出讀者的閱讀偏好,更加全面地了解圖書資料的借閱情況,并利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對其進(jìn)行分析、整合,從而更精準(zhǔn)地把握讀者的閱讀偏好和需求,以便幫助讀者更快、更精準(zhǔn)地找到所需的圖書資料,為廣大讀者提供更具個性化的閱讀服務(wù)。通過充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段,為圖書資源的合理開發(fā)和充分利用開辟出一條嶄新的道路,以助力公共圖書館實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的目標(biāo)。
(四)全面構(gòu)建集約化、智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
在社會蓬勃發(fā)展的形勢下,圖書資料作為承載人類文明的重要載體,其數(shù)量在逐年增長,尤其是紙質(zhì)圖書的種類和數(shù)量正在逐漸攀升;與此同時,由于紙質(zhì)圖書資料受多種因素干擾,容易出現(xiàn)資料丟失等情況,存儲不便,在存儲過程中需要頻繁進(jìn)行人工干預(yù),增加了人工成本。所以,為了使廣大讀者日益增長的閱讀需求得到更好的滿足,除了提供個性化的推薦服務(wù)之外,公共圖書館還應(yīng)該盡快建立、健全圖書數(shù)據(jù)庫,在推動圖書資料實現(xiàn)信息化管理的過程中,充分運用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,構(gòu)建兼具集約化和智能化的圖書數(shù)據(jù)庫,既可以縮減人力成本,又可以有效簡化圖書管理流程,使圖書資料管理質(zhì)效得到顯著提升,從而顯著提升圖書管理的整體水平。通過構(gòu)建集約化、智能化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),讀者能夠用較短的時間檢索到所需資料,從而實現(xiàn)對相關(guān)知識的深度探究,促使公共圖書館在幫助讀者增長見識、拓寬視野的同時,高效實現(xiàn)圖書資料的持續(xù)更新。
(五)著力提升公共圖書館的信息服務(wù)水平
一方面,要加強(qiáng)公共圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)科技的迅猛發(fā)展為各類信息的實時更新及交流互動提供了廣闊且便捷的平臺。公共圖書館作為提供信息資源的重要場所,應(yīng)當(dāng)充分把握并發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在信息交互方面所具有的強(qiáng)大優(yōu)勢,將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與豐富的館藏資料有機(jī)結(jié)合,并通過加強(qiáng)在網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)領(lǐng)域的投入力度,使圖書信息的搜集、整理及傳輸變得更加高效。另一方面,應(yīng)不斷激發(fā)圖書管理人員的主觀能動性,增強(qiáng)他們在信息服務(wù)方面的專業(yè)素養(yǎng)。在當(dāng)前這個信息化技術(shù)日益普及的大背景下,公共圖書館各項管理工作亦面臨著諸多挑戰(zhàn),這就要求圖書館既要為廣大讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù),還要通過各種科學(xué)化的信息技術(shù)手段對圖書資料進(jìn)行進(jìn)一步開發(fā)和利用,提高公共圖書館的信息服務(wù)水平,從而為圖書館開辟一條符合自身發(fā)展需要的可持續(xù)發(fā)展道路。
總之,公共圖書館要確保各項服務(wù)順利開展,滿足公眾的閱讀需求,特別是在信息化背景下,圖書管理人員更應(yīng)積極調(diào)整自身的服務(wù)理念和工作模式,圍繞讀者閱讀需求,推動信息化服務(wù)高效實施,從而使廣大讀者日益多元化、個性化的閱讀需求得到更好的滿足。
五、結(jié)語
總之,在社會經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的良好背景下,公共圖書館應(yīng)積極響應(yīng)時代需求,加大對圖書資料全面開發(fā)與深度利用的力度,致力于為讀者打造一個更加豐富、便捷且充滿吸引力的閱讀環(huán)境,從而引領(lǐng)圖書資料管理全面邁向信息化、智能化的新時代。此舉不僅顯著降低了運營中的人力資源成本,還通過強(qiáng)化圖書管理人員的專業(yè)技能與服務(wù)意識,推動圖書資料管理的全面規(guī)范化與高效化,大幅提升工作效率與服務(wù)質(zhì)量。同時,這也為讀者帶來了前所未有的多元化、個性化服務(wù)體驗,激發(fā)了廣大讀者的閱讀興趣與熱情,進(jìn)而促進(jìn)了各類文化交流活動的廣泛深入開展,為文化的繁榮發(fā)展貢獻(xiàn)了重要力量。
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(作者簡介:劉紅梅,女,本科,山丹培黎圖書館,館員,研究方向:圖書館管理)
(責(zé)任編輯 劉冬楊)