摘要:文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中存在著檔案信息資源收集困難、管理不規(guī)范、服務(wù)不到位等問(wèn)題。為確保文化遺產(chǎn)在人類(lèi)歷史長(zhǎng)河中永久存活,必須充分發(fā)揮檔案工作的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)文化遺產(chǎn)檔案信息資源的收集、整理、保管的監(jiān)督和指導(dǎo),做好文化遺產(chǎn)檔案信息資源的挖掘、組織、加工、展示等工作,確保文化遺產(chǎn)保護(hù)高質(zhì)量發(fā)展。
文化遺產(chǎn)保護(hù)是文化建設(shè)的一項(xiàng)重大工程,由于保護(hù)主體、技術(shù)手段不同,導(dǎo)致文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中存在檔案信息資源缺乏系統(tǒng)和規(guī)范、開(kāi)發(fā)利用程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠等問(wèn)題?;诖耍瑱n案工作應(yīng)充分發(fā)揮自身在信息分類(lèi)與加工、收集與存儲(chǔ)、統(tǒng)攬與協(xié)調(diào)方面的優(yōu)勢(shì),服務(wù)文化遺產(chǎn)保護(hù)。
檔案工作服務(wù)文化遺產(chǎn)保護(hù)的動(dòng)因分析
確保文化遺產(chǎn)信息完整收集
從文化遺產(chǎn)的特征及存在狀況看,其信息資源的收集非常困難。一是文化遺產(chǎn)存在信息流失現(xiàn)象和信息不全問(wèn)題。不少地方戲曲、節(jié)慶活動(dòng)、民俗活動(dòng)散落在鄉(xiāng)間,很少有文字記錄,靠口傳心授進(jìn)行傳承。例如,作為具有地域方言特點(diǎn)與特色的黃河流域民族歌曲,因沒(méi)有記錄地域語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)的特殊民族文字和符號(hào),導(dǎo)致當(dāng)?shù)孛褡迕耖g歌曲只能通過(guò)口傳心授的方式傳承,黃河流域民族民間歌曲的保護(hù)、傳承與傳播面臨困境[1]。二是多樣傳播。不少文化遺產(chǎn)具有明顯的大眾參與、多樣傳播的特征。以民間文學(xué)為例,在民間,幾乎每個(gè)人都有講故事的能力,而同一個(gè)故事在不同人的口中,都滲透了不同的情節(jié)要素,雖然其核心部分的文化價(jià)值大致相同,但卻形成了不同的文化情趣。三是變動(dòng)性強(qiáng)。不少知識(shí)、技能、信仰、習(xí)俗、儀式的傳承往往由人決定,但由于每個(gè)人對(duì)傳承內(nèi)容的理解不同,導(dǎo)致傳承信息也時(shí)常處于變動(dòng)之中。文化遺產(chǎn)檔案信息資源殘缺不全、多樣傳播、復(fù)雜多變的問(wèn)題,迫切需要檔案工作的技術(shù)和方法進(jìn)行收集和管理。
實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)信息資源共享
由于歷史或現(xiàn)實(shí)的原因,文化遺產(chǎn)開(kāi)發(fā)形成的信息,分散保存在博物館、檔案館及相關(guān)文化場(chǎng)館,或通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)形成數(shù)字化檔案,分散保管在高校、研究人員個(gè)人開(kāi)發(fā)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,還有一部分因涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)要素,由傳承人自己建立個(gè)人檔案并進(jìn)行管理。這些分散式、小規(guī)模、粗加工、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和管理的問(wèn)題,使文化遺產(chǎn)檔案信息資源處于封閉狀態(tài),共享性較低,不利于文化遺產(chǎn)的傳播,削弱了文化遺產(chǎn)保護(hù)的意義。文化遺產(chǎn)是人類(lèi)共有的財(cái)富和資源,不僅具有文化性,更具有公共性,是一種公共文化。文化遺產(chǎn)的傳播、傳承與創(chuàng)新,離不開(kāi)民眾的廣泛參與。文化遺產(chǎn)檔案信息資源應(yīng)該從收藏走向公開(kāi),向社會(huì)提供高質(zhì)量的公共文化服務(wù),這既是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求,也是公民對(duì)各類(lèi)文化資源的需要。作為具有檔案特色的文化遺產(chǎn)信息資源,迫切需要通過(guò)檔案?jìng)鞑テ脚_(tái)及查詢(xún)服務(wù)為社會(huì)提供高質(zhì)量的文化服務(wù),實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)檔案信息資源的共建共享。
優(yōu)化海量信息資源管理
以非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為例,2006年,國(guó)務(wù)院公布了第一批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄,將非物質(zhì)文化遺產(chǎn)分為民間文學(xué)、民間音樂(lè)、民間舞蹈、傳統(tǒng)戲劇、曲藝、雜技與競(jìng)技、民間美術(shù)、傳統(tǒng)手工技藝、傳統(tǒng)醫(yī)藥、民俗十類(lèi)。在實(shí)際工作中,又將“民間文學(xué)”類(lèi)分為神話(huà)、傳說(shuō)、故事、歌謠、史詩(shī)、長(zhǎng)詩(shī)、諺語(yǔ)、謎語(yǔ)、其他共九個(gè)亞類(lèi)。從非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案信息資源的特點(diǎn)看,非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案在內(nèi)容上有傳承人信息、傳承技藝信息、現(xiàn)存狀況信息、保護(hù)工作信息、文化成果(如實(shí)物、作品)等;從形式上看,檔案信息資源不僅有文字記錄、圖片、聲像資料,更多的是文化傳承活動(dòng)及活動(dòng)空間。由此可見(jiàn),非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案信息資源的內(nèi)容極其豐富、類(lèi)型極其繁多。
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們通過(guò)數(shù)字技術(shù)對(duì)文化遺產(chǎn)進(jìn)行挖掘保護(hù),數(shù)字化已滲透到文化遺產(chǎn)保護(hù)的各個(gè)方面,產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)規(guī)模日益擴(kuò)大。無(wú)論是信息收集還是信息存儲(chǔ),數(shù)字技術(shù)都成為保護(hù)傳統(tǒng)文化的主要手段,使傳統(tǒng)文化各種形式的檔案信息得到方便快捷的收集儲(chǔ)存,有效解決了長(zhǎng)期以來(lái)制約文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)的問(wèn)題。
但是,數(shù)據(jù)規(guī)模越大,處理的難度也越大,對(duì)數(shù)字檔案信息的管理難度也越來(lái)越大。從非遺檔案信息資源的管理看,目前并未建立統(tǒng)一翔實(shí)的知識(shí)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)體系,非遺知識(shí)組織難度大、管理效率低[2],以地域?yàn)閱挝皇占奈幕z產(chǎn)信息更缺乏分類(lèi),給信息保管、檢索與服務(wù)帶來(lái)不便,嚴(yán)重影響了文化遺產(chǎn)信息的收集與保存。隨著信息的不斷增加,文化遺產(chǎn)信息分類(lèi)存貯與檢索方式成為不容忽視的問(wèn)題。由此可見(jiàn),實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)海量檔案信息資源的規(guī)范化管理,同樣離不開(kāi)檔案工作的方法和技術(shù)。
檔案工作服務(wù)文化遺產(chǎn)保護(hù)的優(yōu)勢(shì)
文化遺產(chǎn)保護(hù)的關(guān)鍵是做好文化遺產(chǎn)檔案信息資源的挖掘、組織、加工、展示等工作,讓文化遺產(chǎn)在人類(lèi)歷史的長(zhǎng)河中永久存活,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。在這方面,檔案工作具有十分明顯的優(yōu)勢(shì)。
一是在檔案信息資源管理方面的監(jiān)督指導(dǎo)優(yōu)勢(shì)?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》第二章規(guī)定,“縣級(jí)以上地方檔案主管部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)”“中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類(lèi)檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案”。由檔案部門(mén)對(duì)文化遺產(chǎn)檔案信息資源進(jìn)行集中管理并對(duì)相關(guān)部門(mén)的文化遺產(chǎn)檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),一方面,可以將文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)納入檔案事業(yè)總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排文化遺產(chǎn)檔案管理,統(tǒng)籌安排檔案管理人員、經(jīng)費(fèi)、辦公條件等;另一方面,可以充分發(fā)揮政策法規(guī)的監(jiān)督指導(dǎo)作用,有利于促進(jìn)文化遺產(chǎn)保護(hù)的規(guī)范性建設(shè),可以有效解決文化遺產(chǎn)檔案信息收集困難、多頭收集、分散保管及分類(lèi)不科學(xué)等問(wèn)題。
二是具有科學(xué)研究信息源分布規(guī)律的優(yōu)勢(shì)。文化遺產(chǎn)的存在形式?jīng)Q定其信息源具有種類(lèi)繁多、形式復(fù)雜的特點(diǎn)。從目前收集到的文化遺產(chǎn)信息看,不少屬于記錄型信息源,這類(lèi)信息源可以用文字、圖片、音像、數(shù)據(jù)庫(kù)等形式進(jìn)行保存,部分實(shí)物型信息源可以通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)博物館、檔案館形式進(jìn)行存儲(chǔ)。但是,對(duì)于一些智力型信息源、零次型信息源,如民間傳說(shuō),由于存在一定的積累性、再生性,如果沒(méi)有科學(xué)的收集方法,很難做到系統(tǒng)采集、完整保存。而對(duì)于缺少代表性傳承人的項(xiàng)目,就要廣泛搜集地方上流傳的各種內(nèi)容的、不同講故事人傳述的傳說(shuō)文本。由此可見(jiàn),研究信息源分布規(guī)律對(duì)收集保管復(fù)雜多樣的文化遺產(chǎn)信息資源的作用。檔案管理的一個(gè)重要方法是通過(guò)對(duì)信息源分布規(guī)律的研究,對(duì)各類(lèi)信息源進(jìn)行分類(lèi),從而確定收集、整理、保管的原則,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展信息的挖掘、收集、保管和存貯工作,最終形成科學(xué)完整的檔案。充分發(fā)揮檔案工作研究信息源分布規(guī)律的優(yōu)勢(shì),指導(dǎo)文化遺產(chǎn)保護(hù)部門(mén)開(kāi)展檔案信息資源建設(shè),對(duì)推動(dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣的文化遺產(chǎn)信息資源的收集管理具有不可替代的作用。
三是自身館所(場(chǎng)地)具有明顯的保管存貯優(yōu)勢(shì)。目前,受理念、體制、資金、人事等方面的制約,多數(shù)社會(huì)團(tuán)體甚至機(jī)關(guān)沒(méi)有自己的檔案資料室,更無(wú)專(zhuān)業(yè)的管理人員,讓其在短時(shí)間內(nèi)建立起規(guī)范的檔案資料場(chǎng)館、添置設(shè)備、配備專(zhuān)業(yè)管理人員存在很多困難。這種狀況使文化遺產(chǎn)在保管存貯方面面臨難題,尤其是一些實(shí)物型檔案無(wú)處存貯的情況較為明顯。隨著時(shí)間的推移,必然會(huì)造成文化遺產(chǎn)信息資源的再次流失。而檔案館本身就有一定的儲(chǔ)存空間和儲(chǔ)存條件,加之長(zhǎng)期以來(lái)積淀的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),可以充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),將有價(jià)值的文化遺產(chǎn)信息統(tǒng)一存儲(chǔ),確保文化遺產(chǎn)信息的持續(xù)積累與傳承。
檔案工作服務(wù)文化遺產(chǎn)保護(hù)的策略
第一,加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)和總攬協(xié)調(diào),不斷提升文化遺產(chǎn)信息收集保存的科學(xué)性?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》所稱(chēng)檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄??梢?jiàn),檔案部門(mén)參與文化遺產(chǎn)保護(hù),做好文化遺產(chǎn)歷史記錄保護(hù)工作,既是檔案部門(mén)的法定責(zé)任,也是文化遺產(chǎn)建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需要。有學(xué)者統(tǒng)計(jì),2020年,全國(guó)共有來(lái)自21個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)的46個(gè)不同級(jí)別的檔案機(jī)構(gòu)參與非遺保護(hù),其中6個(gè)?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)級(jí)檔案機(jī)構(gòu),14個(gè)地市(州)級(jí)檔案機(jī)構(gòu),26個(gè)縣(縣級(jí)市、市轄區(qū))級(jí)檔案機(jī)構(gòu)??傮w上看,參與非遺保護(hù)的檔案機(jī)構(gòu)數(shù)量較少[3]。但是,隨著《中華人民共和國(guó)檔案法》的頒布實(shí)施,檔案部門(mén)“傳承發(fā)展中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”使命已不容忽視,檔案部門(mén)要隨著文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的深入開(kāi)展,將文化遺產(chǎn)信息源的挖掘、組織、加工納入檔案建設(shè)總體規(guī)劃,并統(tǒng)一制訂文化遺產(chǎn)信息資源保護(hù)規(guī)范性文件,尤其要和文化主管部門(mén)溝通,加快建立文化遺產(chǎn)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對(duì)文化遺產(chǎn)信息資源挖掘、組織、加工的指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提升文化遺產(chǎn)檔案信息資源管理和運(yùn)用的科學(xué)化水平。
第二,加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo),既要確保各類(lèi)文化遺產(chǎn)信息源的采全率、采準(zhǔn)率,又要確保各類(lèi)文化遺產(chǎn)信息科學(xué)分類(lèi)、及時(shí)歸檔、科學(xué)存儲(chǔ)。針對(duì)目前文化遺產(chǎn)信息資源分散管理、多頭管理的問(wèn)題,要加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo)、拓展收集空間、暢通收集渠道,在完善區(qū)域檔案管理體制機(jī)制的同時(shí),進(jìn)一步完善標(biāo)準(zhǔn),確保文化遺產(chǎn)建檔保護(hù)的規(guī)范性、科學(xué)性。一要加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo),促進(jìn)規(guī)范性建設(shè)。要借鑒現(xiàn)有檔案的建檔方法,加強(qiáng)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè),在“依項(xiàng)建檔”“依人建檔”的基礎(chǔ)上,按照檔案管理中的“來(lái)源原則”“全宗原則”設(shè)置二級(jí)類(lèi)目與編號(hào),并對(duì)“項(xiàng)”“人”下的信息資源進(jìn)行詳細(xì)劃分,設(shè)置三級(jí)、四級(jí)類(lèi)目與編號(hào),通過(guò)分類(lèi)指導(dǎo),實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)檔案建設(shè)的規(guī)范化。二要暢通信息收集渠道。參照現(xiàn)行檔案收集辦法,及時(shí)收集來(lái)自方方面面的信息資源,確保文化遺產(chǎn)檔案信息資源及時(shí)得到收集存貯,并根據(jù)實(shí)際情況,將現(xiàn)存于圖書(shū)館、博物館、檔案館、文化館中的非遺檔案收集起來(lái),實(shí)現(xiàn)非遺檔案的集中管理。信息技術(shù)背景下,檔案管理系統(tǒng)的歸檔文件及數(shù)據(jù)將由電子檔案預(yù)歸檔平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)接口進(jìn)入檔案系統(tǒng),因此,要充分發(fā)揮各類(lèi)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),建立現(xiàn)代化的檔案信息收集渠道。三要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展文化遺產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。文化和旅游部印發(fā)的《“十四五”非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)規(guī)劃》提出:“完善檔案制度,制定非遺檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。加大對(duì)非遺有關(guān)文字、圖片、音頻、視頻以及實(shí)物資料的搜集、整理和數(shù)字化處理,充分運(yùn)用非遺調(diào)查記錄成果,完善非遺檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)體系?!庇纱丝梢钥闯?,國(guó)家在非遺保護(hù)措施中,把建立非遺檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)放在重要位置,說(shuō)明非遺建檔和數(shù)據(jù)庫(kù)密不可分。因此,加強(qiáng)文化遺產(chǎn)檔案信息資源建設(shè),就要充分運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)技術(shù),加強(qiáng)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),完善資源庫(kù)體系,形成以數(shù)據(jù)庫(kù)為主體的存貯模式。
第三,加強(qiáng)平臺(tái)建設(shè),廣泛推廣文化遺產(chǎn)的價(jià)值。2022年5月,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于推進(jìn)實(shí)施國(guó)家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的意見(jiàn)》明確,“到‘十四五’時(shí)期末,基本建成文化數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)平臺(tái),形成線(xiàn)上線(xiàn)下融合互動(dòng)、立體覆蓋的文化服務(wù)供給體系”[4]。在新媒體環(huán)境下,檔案信息組織不再僅僅局限于二次信息,而是擴(kuò)展到全文內(nèi)容、圖形圖像、聲音、影像等一次信息,并且將檔案的一次信息、二次信息存入數(shù)據(jù)庫(kù)、信息庫(kù)、知識(shí)庫(kù),檔案信息組織從信息單元層面延伸到知識(shí)單元層面[5],檔案信息資源的價(jià)值就會(huì)由單一的信息價(jià)值上升到知識(shí)價(jià)值。因此,針對(duì)文化遺產(chǎn)檔案信息資源重保管輕開(kāi)發(fā)利用的問(wèn)題,檔案部門(mén)要充分發(fā)揮平臺(tái)優(yōu)勢(shì),通過(guò)各種現(xiàn)代媒體,推廣文化遺產(chǎn)。一方面,要大力加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、專(zhuān)題網(wǎng)站建設(shè),通過(guò)系統(tǒng)設(shè)計(jì),建立起以先進(jìn)數(shù)字技術(shù)為基礎(chǔ)、具備完美展示功能的資源平臺(tái),既方便查詢(xún),又促進(jìn)文化傳播。另一方面,通過(guò)微博、微信、微視頻等平臺(tái)力量傳播文化遺產(chǎn),通過(guò)“特色資源推薦”“文化遺產(chǎn)微博”“免費(fèi)電子雜志”等形式主動(dòng)向公眾推送文化遺產(chǎn)檔案資源,吸引民眾廣泛參與,推動(dòng)文化強(qiáng)國(guó)建設(shè)。同時(shí),通過(guò)數(shù)字技術(shù),將中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的檔案材料轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,實(shí)現(xiàn)全球傳播和共享[6]。
第四,不斷提升數(shù)字技術(shù)水平。當(dāng)前,數(shù)字技術(shù)已經(jīng)成為文化遺產(chǎn)保護(hù)的重要技術(shù)手段,檔案工作參與文化遺產(chǎn)保護(hù),必須以先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)手段作支撐。因此,在數(shù)字技術(shù)廣泛運(yùn)用的大背景下,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描存檔、建設(shè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),利用圖文、音視頻記錄、保存文化遺產(chǎn),已成為最基本的技術(shù)手段。而區(qū)塊鏈、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,會(huì)從根本上改變文化遺產(chǎn)保護(hù)的觀念。同時(shí),為非遺保護(hù)工作提供了新技術(shù)、新手段。特別是利用VR、AR技術(shù)對(duì)非遺進(jìn)行存檔和保護(hù),打破了時(shí)空限制,讓更多人能通過(guò)更加生動(dòng)的方式了解非遺的魅力。因此,檔案工作參與文化遺產(chǎn)保護(hù),一方面,要加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)的推廣工作,切實(shí)把數(shù)字技術(shù)和文化遺產(chǎn)檔案信息收集結(jié)合起來(lái),創(chuàng)新檔案信息資源收集方法途徑,確保非遺檔案信息資源高質(zhì)量;另一方面,要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),每個(gè)工作人員都要具備一定的數(shù)字技術(shù)水平,絕對(duì)不能把服務(wù)停留在數(shù)字技術(shù)外包上,否則,無(wú)法提升文化遺產(chǎn)保護(hù)尤其是數(shù)字化保護(hù)的質(zhì)量。
文化遺產(chǎn)保護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,形成規(guī)范而完整的歷史記錄,離不開(kāi)檔案工作的方法、技術(shù)及場(chǎng)地平臺(tái)等要素,必須充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)文化遺產(chǎn)收集、保管、開(kāi)發(fā)運(yùn)用的監(jiān)督和指導(dǎo),加強(qiáng)數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,促進(jìn)文化遺產(chǎn)檔案信息資源管理規(guī)范完善,促進(jìn)文化遺產(chǎn)保護(hù)取得一系列突破性進(jìn)展。
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