SH包裝公司財務(wù)內(nèi)部控制的重點及優(yōu)化對策研究

【摘" 要】論文以SH包裝公司為例，通過分析發(fā)現(xiàn)其在采購控制、生產(chǎn)質(zhì)量、庫存管理和信息系統(tǒng)等方面存在不足，針對相關(guān)問題，提出了具體的改進(jìn)措施，包括優(yōu)化采購流程、加強(qiáng)生產(chǎn)質(zhì)量控制、改善倉儲管理、完善信息化系統(tǒng)和提升員工素質(zhì)5點。這些措施旨在促進(jìn)SH包裝公司不斷改進(jìn)，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】包裝企業(yè);財務(wù)管理;內(nèi)部控制

【中圖分類號】F274;F406.7" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）07-0119-03

1 引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和消費(fèi)市場的不斷擴(kuò)大，包裝行業(yè)作為支撐各行各業(yè)的重要配套產(chǎn)業(yè)，迎來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。包裝企業(yè)不僅在傳統(tǒng)的食品、醫(yī)藥、化妝品等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用，還在新興的電子商務(wù)、物流運(yùn)輸領(lǐng)域中展現(xiàn)出巨大的市場潛力。然而，隨著市場競爭加劇，包裝企業(yè)也面臨著生產(chǎn)成本上升、倉儲管理復(fù)雜等挑戰(zhàn)。如何通過內(nèi)部改進(jìn)，特別是財務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化來增強(qiáng)企業(yè)競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，成為了包裝企業(yè)面對的一大難題。

本文通過分析SH包裝公司的業(yè)務(wù)特點，探討其財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題，最終提出相應(yīng)的優(yōu)化對策，對于SH包裝公司完善財務(wù)內(nèi)部控制體系、提高經(jīng)營效率和管理水平具有重要意義，也為企業(yè)管理層提供參考，助力企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展。

2 SH包裝公司的主要業(yè)務(wù)特點

2.1 包裝原料高度依賴供應(yīng)

SH包裝公司主要的原材料包括紙質(zhì)、塑料、金屬、玻璃等，這些材料的供應(yīng)穩(wěn)定性和質(zhì)量直接決定了公司的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。同時每種材料的供應(yīng)鏈各有不同，管理難度較大，對公司的生產(chǎn)成本和現(xiàn)金流管理也產(chǎn)生了一定影響。當(dāng)企業(yè)對某個供應(yīng)商高度依賴時，如果該供應(yīng)商出現(xiàn)供貨延遲、質(zhì)量問題或價格波動，企業(yè)的生產(chǎn)計劃將受到嚴(yán)重影響，一旦導(dǎo)致生產(chǎn)停工、效率降低，甚至訂單違約，就會增加企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營成本和財務(wù)壓力。

2.2 包裝材料庫存管理復(fù)雜

包裝材料庫存管理的復(fù)雜性是包裝企業(yè)的一大特點。第一是因為材料倉儲條件嚴(yán)。SH包裝公司不同包裝材料的特性各異，如紙質(zhì)材料易受潮，塑料材料需防止老化，金屬材料需防銹等，這對材料的倉儲管理提出了嚴(yán)格的要求，會增加倉儲成本和保險成本。第二是因為材料數(shù)量種類多。材料每種類型可能有不同的規(guī)格和型號，這使庫存管理變得極為復(fù)雜。過高的庫存占用大量資金，而過低的庫存又可能導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，影響銷售收入。SH包裝公司需要合理管理庫存，才能夠確保資金高效利用，提升財務(wù)靈活性。

2.3 包裝功能需求多樣個性

SH包裝公司的客戶對包裝有著不同的功能需求。例如，食品類包裝需要考慮保鮮、防潮、抗菌等功能，醫(yī)藥類包裝則強(qiáng)調(diào)安全性、密封性和便捷性，化妝品類包裝則更加注重外觀設(shè)計和品牌形象的展示。同時，品牌定位和市場細(xì)分促使包裝需求個性化，以吸引特定的消費(fèi)者群體。與SH包裝公司合作的某高端品牌傾向于采用豪華、精致的包裝和設(shè)計，而某大眾品牌則更加關(guān)注包裝的實用性和成本效益。多樣化和個性化的包裝需求意味著SH包裝公司需要更多種類的原材料和包裝設(shè)計，這增加了庫存與研發(fā)設(shè)計成本，也提高了生產(chǎn)調(diào)度和物流管理的難度，進(jìn)而影響生產(chǎn)效率和成本控制。

2.4 包裝環(huán)保治理責(zé)任重大

包裝材料的選擇對環(huán)境有直接影響。傳統(tǒng)的塑料包裝因難以降解，對環(huán)境造成嚴(yán)重污染。為了履行環(huán)保治理責(zé)任，SH包裝公司采用可降解、可回收的環(huán)保材料，如生物基塑料、可降解紙制品等。通過優(yōu)化設(shè)計，減少材料使用量，提高包裝的可回收性和再利用率，SH包裝公司可以有效降低環(huán)境負(fù)擔(dān)。環(huán)保治理需要企業(yè)投資環(huán)保技術(shù)和設(shè)施，這會增加初期的資本支出和運(yùn)營成本。此外，為了確保環(huán)保治理的有效性，企業(yè)還需投入更多的人力和資源進(jìn)行環(huán)保監(jiān)測和管理。因此企業(yè)必須在嚴(yán)格控制成本的同時，積極履行環(huán)保治理責(zé)任，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和財務(wù)健康[1]。

3 SH包裝公司財務(wù)內(nèi)部控制需重點關(guān)注的問題

3.1 采購環(huán)節(jié)控制不足

采購環(huán)節(jié)控制是財務(wù)內(nèi)部控制的重要組成部分，它直接影響企業(yè)的成本效益和產(chǎn)品質(zhì)量。通過嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇和評估，企業(yè)可以確保采購到符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原材料，保障最終產(chǎn)品的質(zhì)量。同時，有效的采購控制能夠降低采購成本，實現(xiàn)資金的高效利用和流動性管理，加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)控制。SH包裝公司長期高度依賴某一家供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)鍵原材料的采購，由于缺乏備用供應(yīng)商和采購應(yīng)急預(yù)案，公司的原料供應(yīng)難以得到保障，運(yùn)營成本也隨著應(yīng)對供應(yīng)商問題而增高。在合同制定過程中，SH公司也未能明確供應(yīng)商違約責(zé)任，訂單違約風(fēng)險較大，致使?jié)撛诮?jīng)濟(jì)損失增加，影響了企業(yè)財務(wù)運(yùn)作效率。

3.2 包裝生產(chǎn)質(zhì)量不穩(wěn)定

產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定是企業(yè)質(zhì)量管理的核心，財務(wù)內(nèi)部控制在質(zhì)量管理中的作用體現(xiàn)在降本、增收兩個方面。一方面，高效的質(zhì)量管理能夠減少生產(chǎn)過程中的廢品和返工，降低生產(chǎn)成本，從而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)表現(xiàn);另一方面，嚴(yán)格的質(zhì)量管理還可以減少客戶投訴和退貨，提高客戶滿意度，增加銷售收入。通過規(guī)范資金流動和成本管理，可以確保資源的有效利用，為產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性提供必要的資金支持和管理保障，穩(wěn)定公司的財務(wù)狀況。SH包裝公司的生產(chǎn)質(zhì)量管理存在欠缺，尤其是過程巡檢和出廠檢驗環(huán)節(jié)不夠先進(jìn)完善。一旦出現(xiàn)疏漏，就會導(dǎo)致生產(chǎn)殘次品率上升，這不僅使企業(yè)需要承擔(dān)額外的退換貨成本，還會降低客戶滿意度，導(dǎo)致公司銷售收入和市場口碑雙雙下滑。為了應(yīng)對質(zhì)量問題，公司緊急投入資金升級生產(chǎn)設(shè)備和加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控，增加了意外的資本支出和運(yùn)營成本。這些財務(wù)壓力進(jìn)一步影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張，影響了其他運(yùn)營活動。

3.3 倉儲庫存管理混亂

對于倉儲復(fù)雜的包裝企業(yè)來說，有效的倉儲庫存管理可以減少不必要的庫存積壓和倉儲成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，增強(qiáng)財務(wù)靈活性和穩(wěn)定性。同時，良好的庫存管理可以提高生產(chǎn)和銷售效率，增加盈利能力。準(zhǔn)確的庫存記錄還確保了財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和可靠性，為企業(yè)的財務(wù)分析和決策提供堅實基礎(chǔ)。SH包裝公司的倉儲管理卻不盡人意，倉庫管理人員存在職責(zé)不清，導(dǎo)致庫存盤點不及時的問題，這極大影響了庫存管理的準(zhǔn)確性和及時性。隨著訂單量的增加和產(chǎn)品種類的多樣化，企業(yè)的庫存管理逐漸變得混亂：原材料和成品堆放無序，庫存記錄不準(zhǔn)確，經(jīng)常會出現(xiàn)賬實不符的情況。倉庫工作人員在處理訂單時，經(jīng)常找不到需要的原材料或成品，導(dǎo)致生產(chǎn)延誤，最終損害了公司的生產(chǎn)效率和財務(wù)健康。

3.4 信息化系統(tǒng)不完善

構(gòu)建信息化系統(tǒng)對企業(yè)有諸多好處。首先，它能提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性，確保管理層能夠及時獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息從而做出明智的決策。其次，信息化系統(tǒng)使得許多財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)自動化，如賬務(wù)處理和庫存管理，從而減少人為錯誤和操作成本。此外，信息化系統(tǒng)有助于加強(qiáng)內(nèi)部控制，通過權(quán)限管理和流程監(jiān)控，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。如果信息化系統(tǒng)不完善，會對企業(yè)管理造成嚴(yán)重影響。例如，SH包裝公司在倉儲庫存方面依賴手工記錄，大量倉儲數(shù)據(jù)通過工作人員登記，結(jié)果頻繁出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)錯誤，致使庫存管理混亂。這不僅增加了生產(chǎn)成本，也使財務(wù)報表和決策依據(jù)的準(zhǔn)確性受到嚴(yán)重影響。除此之外，公司的系統(tǒng)集成功能也不夠完善，不同業(yè)務(wù)部門之間無法互相訪問關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，這給SH包裝公司的員工工作開展造成了極大影響，大大降低了公司運(yùn)營的效率。

4 SH包裝公司財務(wù)內(nèi)控的優(yōu)化對策

4.1 優(yōu)化采購流程

采購流程的優(yōu)化對企業(yè)增強(qiáng)資金利用率、提高市場競爭力有重要作用。SH包裝公司首先應(yīng)當(dāng)建立全面的供應(yīng)商選擇和評估體系。這個體系應(yīng)包括詳細(xì)的評估標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、財務(wù)狀況、供貨能力等方面。通過打分系統(tǒng)、多個部門聯(lián)合評審和實地考察的方式，確保選擇的供應(yīng)商具備長期合作資質(zhì)。

其次，簽訂明確且詳細(xì)的采購合同是確保供應(yīng)商按時交貨、保證質(zhì)量的關(guān)鍵手段。SH包裝公司在合同中應(yīng)擬定明確的供貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、付款條件和違約責(zé)任條款。例如，供貨時間應(yīng)規(guī)定具體的交貨日期和交貨頻率，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)詳細(xì)說明驗收標(biāo)準(zhǔn)和檢測方法，違約責(zé)任條款應(yīng)明確規(guī)定供應(yīng)商未能按時交貨或供貨質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時的賠償責(zé)任和處理方式。這樣可以提高合同履行率，降低財務(wù)成本。

此外，通過定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估也可以加強(qiáng)與供應(yīng)商的聯(lián)系，提高采購質(zhì)量。對表現(xiàn)優(yōu)異的供應(yīng)商，SH包裝公司可以通過增加訂單量或其他方式鼓勵其繼續(xù)合作。而對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時進(jìn)行溝通，協(xié)助其改進(jìn)，必要時更換供應(yīng)商。建立備用供應(yīng)商體系，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案也是關(guān)鍵，通過保持與多個供應(yīng)商的良好關(guān)系，可以在主要供應(yīng)商無法按時交貨時迅速找到替代供應(yīng)商，保障生產(chǎn)的連續(xù)性以防供應(yīng)鏈中斷，從而增強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警能力[2]。

4.2 強(qiáng)化生產(chǎn)質(zhì)量管理

科學(xué)的流程管理可以減少企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的浪費(fèi)，提高資金利用效率，降低損失成本。對于生產(chǎn)環(huán)節(jié)，重點在如何及時、高效地產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品，從而保證銷售收入的穩(wěn)定增長。SH包裝公司應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系，確保從原材料采購到產(chǎn)品出廠檢驗的全過程得到嚴(yán)格管控。這個體系包括質(zhì)量方針、過程控制方法和標(biāo)準(zhǔn)操作流程等內(nèi)容。通過實施質(zhì)量管理體系，可以確保從材料采購、生產(chǎn)過程控制到產(chǎn)品出廠檢驗等各個環(huán)節(jié)都有明確的標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，避免因操作不當(dāng)或管理疏漏導(dǎo)致質(zhì)量問題。

在生產(chǎn)過程中，SH包裝公司應(yīng)重點加強(qiáng)過程控制和巡檢工作，建立質(zhì)量控制點，對關(guān)鍵工序和參數(shù)進(jìn)行實時監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，防止質(zhì)量問題的積累擴(kuò)大。在產(chǎn)品出廠前，SH包裝公司應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合客戶要求。企業(yè)還應(yīng)建立質(zhì)量追溯體系，對每一批次的產(chǎn)品進(jìn)行記錄，確保在發(fā)生質(zhì)量問題時能快速追溯到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，找到問題根源并及時改進(jìn)。

4.3 改善倉儲體系建設(shè)

倉儲體系改良有助于企業(yè)提高貨物的存取效率，降低倉庫操作成本。SH包裝公司可以優(yōu)化倉庫布局，提高倉儲空間的利用率和管理效率。根據(jù)產(chǎn)品的種類和使用頻率，合理規(guī)劃存儲區(qū)域，確保常用原材料和成品放置在方便取用的位置。通過劃分存儲區(qū)域、設(shè)立標(biāo)識牌等方式，避免貨物混亂和查找困難，減少庫存管理的復(fù)雜性和錯誤率。

SH包裝公司還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行庫存盤點，確保賬實相符。SH包裝公司可以將倉庫劃分為若干區(qū)域，分批次進(jìn)行盤點，減少對日常運(yùn)營的影響。盤點過程中，應(yīng)注意核對庫存數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)差異及時查找原因并進(jìn)行調(diào)整。同時，公司要完善庫存審計制度，定期對庫存管理進(jìn)行檢查，提高庫存管理的透明度。

此外，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)市場調(diào)研，關(guān)注原材料市場的價格波動和供應(yīng)情況，及時調(diào)整采購策略，減少庫存風(fēng)險，建立安全庫存機(jī)制，維持采購成本的穩(wěn)定[3]。

4.4 完善信息化系統(tǒng)

信息化系統(tǒng)確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性，從而支持企業(yè)科學(xué)決策，增強(qiáng)財務(wù)控制能力和經(jīng)濟(jì)效益。SH包裝公司可以從3個方面推動企業(yè)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建：

一是引入先進(jìn)的倉儲管理系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存的實時跟蹤和管理。倉儲管理系統(tǒng)可以自動記錄每一批次的原材料和成品的庫存變動情況，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實時性。當(dāng)庫存達(dá)到預(yù)警線時，系統(tǒng)會自動提醒采購部門及時補(bǔ)貨，避免因庫存不足導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。

二是SH包裝公司應(yīng)完善信息系統(tǒng)集成功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成與共享。通過系統(tǒng)集成，各業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)可以無縫共享，財務(wù)部門也能夠?qū)崟r獲取生產(chǎn)、銷售和庫存等數(shù)據(jù)。通過信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以自動進(jìn)行預(yù)算管理、應(yīng)收應(yīng)付款管理等活動，減少人為錯誤，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，幫助企業(yè)管理層進(jìn)行決策。

三是SH包裝公司要加強(qiáng)信息安全管理，保護(hù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。通過建立完善的數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止因系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)也要注意加強(qiáng)權(quán)限管理，限制不同崗位員工的操作權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和濫用，造成不必要的財務(wù)損失[4]。

4.5 提高員工素養(yǎng)

提高員工素養(yǎng)對企業(yè)發(fā)展有重要作用，高素質(zhì)的員工能夠更好地理解和執(zhí)行財務(wù)決策，能夠顯著提升工作效率和準(zhǔn)確性，減少操作失誤和資源浪費(fèi)，從而降低運(yùn)營成本。要實現(xiàn)員工素養(yǎng)的提升，SH包裝公司應(yīng)采取多方面措施。一是定期組織專業(yè)培訓(xùn)，更新員工的知識和技能，確保他們能夠應(yīng)對工作中的各種挑戰(zhàn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋行業(yè)最新的工具和理論方法、相關(guān)法規(guī)政策等。二是鼓勵員工繼續(xù)學(xué)習(xí)，支持參加外部課程和證書考試，不斷提高其專業(yè)能力。通過建立明確的激勵和晉升機(jī)制，激發(fā)員工不斷精進(jìn)。三是營造良好的企業(yè)文化，注重培養(yǎng)團(tuán)結(jié)合作和積極向上的工作氛圍，提升員工的歸屬感和工作積極性。通過這些措施，SH包裝公司可以培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的員工隊伍，不僅能提高企業(yè)運(yùn)營的效率和質(zhì)量，還增強(qiáng)了企業(yè)的競爭力，最終實現(xiàn)財務(wù)健康和可持續(xù)發(fā)展。

5 結(jié)語

本文探討了SH包裝公司在財務(wù)內(nèi)部控制方面的重點問題及優(yōu)化對策。通過嚴(yán)格采購流程、強(qiáng)化生產(chǎn)質(zhì)量控制、優(yōu)化倉儲體系、完善信息化系統(tǒng)以及提升員工素養(yǎng)的方法，SH包裝公司能夠大幅提高運(yùn)營能力和財務(wù)效率，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。

優(yōu)化財務(wù)內(nèi)部控制不僅是企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵，更是一項決定企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略舉措。它要求企業(yè)管理層具備前瞻性思維和敏銳的市場洞察力，以確保在不斷變化的市場環(huán)境中作出明智的決策。面對不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，SH包裝公司必須堅持完善財務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制，通過不斷改進(jìn)內(nèi)部控制體系來保障自身穩(wěn)定運(yùn)行，推動企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)健發(fā)展。

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【作者簡介】楊媛媛（1998-），女，江蘇連云港人，助教，研究方向：財務(wù)風(fēng)險控制。