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    探究事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理優(yōu)化策略

    2024-12-31 00:00:00吳姍
    南北橋 2024年14期
    關(guān)鍵詞:績(jī)效管理事業(yè)單位

    [摘 要]隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金管理問(wèn)題日益凸顯。如何提高財(cái)政預(yù)算資金使用效益,強(qiáng)化績(jī)效管理成為事業(yè)單位發(fā)展的重要課題。本文旨在概述財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的相關(guān)內(nèi)涵、實(shí)施原則以及在單位具體落實(shí)階段存在的問(wèn)題,如全員績(jī)效管理意識(shí)不足、財(cái)政資金預(yù)算編制不合理、績(jī)效目標(biāo)設(shè)計(jì)不合理、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用效果不佳等問(wèn)題,分析現(xiàn)有問(wèn)題,探討優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的策略,為推動(dòng)事業(yè)單位更好地履行自身職責(zé),維持長(zhǎng)久穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

    [關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財(cái)政預(yù)算資金;績(jī)效管理

    [中圖分類號(hào)]F81 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

    事業(yè)單位作為公共管理領(lǐng)域的重要組成部分之一,承擔(dān)著社會(huì)服務(wù)、公共事業(yè)管理等多種職能,其財(cái)政預(yù)算資金管理對(duì)于保障單位運(yùn)營(yíng)和發(fā)展具有重要意義。近年來(lái),雖然很多事業(yè)單位紛紛重視開(kāi)展財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理工作,管理層不斷嘗試建立相關(guān)管理制度,通過(guò)采取各種措施不斷提高財(cái)政資金使用效益。但是仍然有很多事業(yè)單位在具體落實(shí)階段存在諸多問(wèn)題,影響財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理水平。因此,各事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)內(nèi)部實(shí)際情況積極借鑒優(yōu)秀單位的成熟制度,不斷優(yōu)化內(nèi)部績(jī)效管理工作,為全面發(fā)揮財(cái)政資金的使用效益奠定良好的基礎(chǔ)。

    1 財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的相關(guān)概述

    財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理,主要是指事業(yè)單位在財(cái)政預(yù)算資金管理過(guò)程中以提高資金使用效益和公共服務(wù)水平為目標(biāo),通過(guò)制定合理的績(jī)效指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)資金的使用效果進(jìn)行科學(xué)、客觀、公正的評(píng)價(jià),并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化的過(guò)程。

    事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理遵循相應(yīng)的原則,這些原則對(duì)于確保預(yù)算資金有效和合理使用至關(guān)重要。其一,科學(xué)規(guī)范性原則。事業(yè)單位在制定和執(zhí)行預(yù)算資金績(jī)效管理策略時(shí),需要遵循科學(xué)的方法和規(guī)范,確保整個(gè)過(guò)程合理和有效。事業(yè)單位需使用合適的技術(shù)、方法和工具來(lái)評(píng)估和管理資金的使用效果。其二,公平公正公開(kāi)性原則。事業(yè)單位應(yīng)確保預(yù)算資金的分配和使用對(duì)所有相關(guān)方都是公平的,不存在任何偏見(jiàn)或歧視。同時(shí),整個(gè)過(guò)程應(yīng)是透明的,公開(kāi)接受監(jiān)督,以保證公正。其三,分級(jí)分類原則。事業(yè)單位需要對(duì)各類預(yù)算資金進(jìn)行合理的分類,并根據(jù)資金的特點(diǎn)和用途進(jìn)行分級(jí)管理。這有助于更精確地評(píng)估和管理資金的使用效果。其四,績(jī)效相關(guān)原則。事業(yè)單位需要確保預(yù)算資金的分配和使用與設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)密切相關(guān)。這意味著需要關(guān)注資金的實(shí)際效果,并根據(jù)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

    2 事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的重要意義

    其一,提高資金使用效益。事業(yè)單位的財(cái)政預(yù)算資金本質(zhì)上來(lái)源于國(guó)家的財(cái)政撥款,這些資金的使用必須做到高效、合理,最大化地滿足公共服務(wù)的需要。然而,在實(shí)際操作中,很多事業(yè)單位由于管理不善、監(jiān)督不到位等原因,往往存在資金使用效益低下的問(wèn)題。例如,某些項(xiàng)目重復(fù)建設(shè)、某些設(shè)備購(gòu)置過(guò)于昂貴等,都造成了資金的浪費(fèi)。加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理,就是要從源頭上規(guī)范資金的使用,確保每一分錢都用在刀刃上。通過(guò)科學(xué)的預(yù)算編制、嚴(yán)格的審批程序以及有效的監(jiān)督機(jī)制,可以大大提高資金的使用效益,使得事業(yè)的公共服務(wù)更加高效、便捷。

    其二,提高公共服務(wù)履職能力。事業(yè)單位作為公共服務(wù)的提供者,其履職能力直接關(guān)系到人民群眾的切身利益。財(cái)政預(yù)算資金作為事業(yè)單位運(yùn)作的“血液”,其流動(dòng)的合理性、充足性都影響著事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。因此,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理,可以確保事業(yè)單位有足夠的資金履行其公共服務(wù)職能。無(wú)論是教育、醫(yī)療還是科學(xué)研究,事業(yè)單位都能在財(cái)政預(yù)算資金的保障下,為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

    其三,保障財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的透明性。很多事業(yè)單位在實(shí)際操作中,由于缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,在財(cái)政預(yù)算資金的使用上存在暗箱操作、違規(guī)使用等問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p害了公共利益。因此,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理,建立健全的監(jiān)督機(jī)制,可以確保財(cái)政預(yù)算執(zhí)行的透明度。事業(yè)單位需定期公布預(yù)算執(zhí)行情況,接受公眾的監(jiān)督。同時(shí),有關(guān)監(jiān)管部門也要對(duì)預(yù)算資金的流向進(jìn)行全程跟蹤,防止違規(guī)行為發(fā)生。這樣既保障了公眾的知情權(quán),也提高了財(cái)政預(yù)算資金使用效率。

    3 事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理中存在的問(wèn)題

    3.1 全員財(cái)政資金績(jī)效管理意識(shí)不足

    由于事業(yè)單位長(zhǎng)期以來(lái)的管理體制和觀念的影響,管理層以及基層職工對(duì)于財(cái)政資金績(jī)效管理的概念和重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在實(shí)際工作中難以有效地落實(shí)相關(guān)政策和措施。其一,缺乏對(duì)財(cái)政資金績(jī)效管理的全面理解。許多基層職工認(rèn)為財(cái)政資金績(jī)效管理只是財(cái)務(wù)部門的事,與自己所在的部門或崗位無(wú)關(guān)。這種片面的理解導(dǎo)致各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)作,難以形成全員參與的局面。其二,缺乏對(duì)財(cái)政資金績(jī)效管理的重視。一些職工認(rèn)為財(cái)政資金績(jī)效管理只是一種形式主義,沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到其對(duì)于提高資金使用效益和公共服務(wù)水平的重要性。加之管理層對(duì)該項(xiàng)管理工作的不重視,無(wú)法發(fā)揮預(yù)算績(jī)效“指揮棒”的作用,使得全員在實(shí)際工作中,往往會(huì)出現(xiàn)消極應(yīng)付、走過(guò)場(chǎng)的情況。其三,缺乏財(cái)政資金績(jī)效管理的專業(yè)知識(shí)和技能。由于事業(yè)單位職工隊(duì)伍的構(gòu)成較為復(fù)雜,一些職工對(duì)于財(cái)政資金績(jī)效管理的相關(guān)知識(shí)和技能掌握不足,難以滿足實(shí)際工作的需要。在一定程度上制約了財(cái)政資金績(jī)效管理工作的深入開(kāi)展。

    3.2 預(yù)算編制缺乏合理性

    其一,事業(yè)單位對(duì)預(yù)算編制缺乏足夠的重視。由于傳統(tǒng)觀念和管理習(xí)慣的影響,不少事業(yè)單位對(duì)于財(cái)政預(yù)算資金的績(jī)效管理仍然停留在“申請(qǐng)撥款”的階段,認(rèn)為預(yù)算編制僅僅是每年向財(cái)政部門提交一次申請(qǐng),而對(duì)于預(yù)算的實(shí)際效用、執(zhí)行效果以及后期的評(píng)價(jià)與反饋缺乏足夠的關(guān)注。這種輕視的態(tài)度無(wú)疑影響了預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性[1]。其二,預(yù)算編制的時(shí)間安排相對(duì)較短。很多事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí),往往只有一到兩個(gè)月的時(shí)間,這使得預(yù)算的編制過(guò)程過(guò)于倉(cāng)促,難以進(jìn)行深入的調(diào)查研究和科學(xué)預(yù)測(cè)。短時(shí)間的編制過(guò)程往往只能依賴往年的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),無(wú)法充分考慮當(dāng)年的實(shí)際情況和未來(lái)的變化因素,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際需求之間存在較大的偏差。其三,預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少。在事業(yè)單位中,專業(yè)的預(yù)算管理人員相對(duì)較少,很多工作人員都是初次接觸預(yù)算編制工作。由于缺乏經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),其在編制預(yù)算時(shí)往往會(huì)出現(xiàn)疏漏、誤判等情況,導(dǎo)致預(yù)算的準(zhǔn)確性大打折扣。其四,預(yù)算編制的方法過(guò)于單一。目前,很多事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的基數(shù)加增長(zhǎng)的編制方法,這種方法雖然簡(jiǎn)單易行,卻忽略了實(shí)際業(yè)務(wù)的變化和增長(zhǎng),導(dǎo)致資金分配與實(shí)際需求之間存在不匹配的情況。

    3.3 績(jī)效目標(biāo)設(shè)定不合理

    其一,不少事業(yè)單位過(guò)于關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益,將經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作為唯一的績(jī)效衡量標(biāo)準(zhǔn)。這會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位在提供公共服務(wù)的過(guò)程中,對(duì)于社會(huì)效益和公共服務(wù)的重視度不足。所得出的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果也無(wú)法如實(shí)反映財(cái)政資金的具體投入情況以及使用情況。其二,部分事業(yè)單位的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定過(guò)于寬泛,缺乏具體的量化指標(biāo)和實(shí)施細(xì)節(jié)。這樣的績(jī)效目標(biāo)很難起到實(shí)際的指導(dǎo)作用,也不便于后期的績(jī)效評(píng)價(jià),事業(yè)單位無(wú)法衡量財(cái)政資金具體的使用效益[2]。其三,部分事業(yè)單位的績(jī)效目標(biāo)與單位實(shí)際職責(zé)、長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃相脫節(jié)。該種績(jī)效目標(biāo)不僅不能推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展,反而可能誤導(dǎo)資源的分配,影響事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效益。

    3.4 績(jī)效結(jié)果反饋運(yùn)用效果不佳

    績(jī)效評(píng)價(jià)的目的是衡量資金的使用效果,為未來(lái)的預(yù)算分配提供決策依據(jù)。然而,一些事業(yè)單位僅僅停留在完成評(píng)價(jià)的階段,而未將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果真正用于改進(jìn)服務(wù)或優(yōu)化預(yù)算分配。這會(huì)導(dǎo)致預(yù)算資金可能被分配到低效或無(wú)效的項(xiàng)目,進(jìn)一步影響事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)效果。

    4 優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的有效對(duì)策

    4.1 強(qiáng)化全員績(jī)效管理意識(shí),營(yíng)造良好的文化氛圍

    在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,事業(yè)單位為更有效地使用財(cái)政資金,提高資金的使用效益,需強(qiáng)化全員財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理意識(shí),并營(yíng)造出良好的文化氛圍。

    其一,樹(shù)立全覆蓋理念。事業(yè)單位需將所有的財(cái)政資金都納入績(jī)效管理的工作中。不論是日常運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi),還是專項(xiàng)項(xiàng)目資金,都需要進(jìn)行細(xì)致的績(jī)效評(píng)估。借助該種方式,便于事業(yè)單位全面了解資金的使用情況,確保所有的重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)活動(dòng)都能與財(cái)政預(yù)算相關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)財(cái)政預(yù)算規(guī)劃對(duì)重點(diǎn)工作的全面覆蓋[3]。其二,應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃,合理配置資源,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)都能得到充足的資金支持。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部各部門的溝通與協(xié)作,形成績(jī)效管理合力,便于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的實(shí)時(shí)共享,共同圍繞財(cái)政預(yù)算規(guī)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作。其三,加大宣傳力度。事業(yè)單位應(yīng)定期組織培訓(xùn)和宣講活動(dòng),向全體職工普及財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的重要性。通過(guò)這些活動(dòng),提高職工對(duì)財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)職工的責(zé)任感。

    4.2 重視預(yù)算編制工作,豐富編制方法

    其一,提高對(duì)預(yù)算編制的重視程度。事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算編制是財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)公共服務(wù)目標(biāo)的重要手段。事業(yè)單位應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算編制小組,明確預(yù)算編制的工作要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。其二,延長(zhǎng)預(yù)算編制時(shí)間。事業(yè)單位應(yīng)將預(yù)算編制工作提前,給予足夠的時(shí)間進(jìn)行深入調(diào)查研究和科學(xué)預(yù)測(cè)[4]。其三,加強(qiáng)預(yù)算管理人員的培訓(xùn)和選拔。事業(yè)單位應(yīng)注重培養(yǎng)具備專業(yè)預(yù)算管理知識(shí)和技能的人才,提高預(yù)算編制和執(zhí)行的水平。同時(shí),事業(yè)單位還可引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選拔優(yōu)秀的預(yù)算管理人員,激發(fā)其工作積極性,確保預(yù)算編制和執(zhí)行的質(zhì)量。其四,創(chuàng)新預(yù)算編制方法。事業(yè)單位可以結(jié)合自身實(shí)際情況,采用多種編制方法,如零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算等。同時(shí),積極探索和運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,提高預(yù)算編制的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

    4.3 明確績(jī)效目標(biāo),設(shè)計(jì)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)

    其一,定量與定性指標(biāo)的設(shè)置。一是定量指標(biāo)。事業(yè)單位需根據(jù)財(cái)政預(yù)算資金需求,設(shè)置明確的定量指標(biāo)。例如,人員經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)等,都可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和預(yù)期需求設(shè)置明確的比例或數(shù)額。通過(guò)這些指標(biāo),可以對(duì)資金的使用效果進(jìn)行精確地衡量和評(píng)估。二是定性指標(biāo)。對(duì)于難以量化的需求,如項(xiàng)目實(shí)施的社會(huì)效益、群眾滿意度等,應(yīng)設(shè)置定性指標(biāo)。這些指標(biāo)主要考察的是工作的質(zhì)量和社會(huì)效應(yīng)[5]。

    其二,績(jī)效指標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃及重點(diǎn)項(xiàng)目目標(biāo)的一致性。一是與戰(zhàn)略規(guī)劃的一致性。事業(yè)單位在設(shè)置績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)確保其與單位的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃相一致。這樣可以保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果能夠直接反映出事業(yè)單位戰(zhàn)略的實(shí)施情況。二是與重點(diǎn)項(xiàng)目目標(biāo)的一致性。對(duì)于那些能對(duì)事業(yè)單位發(fā)展起到關(guān)鍵作用的重點(diǎn)項(xiàng)目,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置績(jī)效目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)緊密圍繞項(xiàng)目的目標(biāo)展開(kāi),如項(xiàng)目的完成時(shí)間、質(zhì)量、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等,確保項(xiàng)目的高效推進(jìn)和順利完成。

    4.4 強(qiáng)化績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全過(guò)程管理

    其一,制定針對(duì)性較強(qiáng)的績(jī)效評(píng)價(jià)方法。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,制定針對(duì)性強(qiáng)、可操作的評(píng)價(jià)方法。這套方法應(yīng)注重定量與定性相結(jié)合,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性和公正性。通過(guò)科學(xué)的方法,事業(yè)單位可以對(duì)財(cái)政預(yù)算資金的使用進(jìn)行全面、客觀的評(píng)估,為后續(xù)的績(jī)效結(jié)果運(yùn)用提供有力支撐。如選擇因素分析法、比較法、投入產(chǎn)出法等,從績(jī)效評(píng)價(jià)方法的角度優(yōu)化財(cái)政資金績(jī)效管理水平。

    其二,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用。事業(yè)單位應(yīng)將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排、政策調(diào)整和項(xiàng)目管理緊密結(jié)合。對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的項(xiàng)目,可適當(dāng)增加預(yù)算安排,激勵(lì)其繼續(xù)發(fā)揮優(yōu)勢(shì);對(duì)于績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不佳的項(xiàng)目,應(yīng)進(jìn)行深入分析,找出問(wèn)題所在,并采取有效措施進(jìn)行整改。此外,事業(yè)單位還應(yīng)將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為改進(jìn)管理、優(yōu)化資源配置的重要依據(jù),確保財(cái)政預(yù)算資金發(fā)揮最大效益。

    其三,健全績(jī)效評(píng)價(jià)反饋機(jī)制與項(xiàng)目跟蹤整改機(jī)制。為了確保績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的有效運(yùn)用,事業(yè)單位應(yīng)建立健全的反饋機(jī)制。通過(guò)及時(shí)、準(zhǔn)確地反饋績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,幫助相關(guān)部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人了解實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。此外,反饋機(jī)制還應(yīng)鼓勵(lì)職工積極參與,為提高財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效提供寶貴建議。同時(shí),針對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果不佳的項(xiàng)目,事業(yè)單位應(yīng)建立完善的整改機(jī)制。通過(guò)定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效執(zhí)行。整改過(guò)程應(yīng)明確責(zé)任人、整改期限和目標(biāo),并對(duì)整改結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格考核。通過(guò)整改,力求改善財(cái)政預(yù)算資金的使用效果,提升事業(yè)單位整體績(jī)效水平[6]。

    5 結(jié)語(yǔ)

    事業(yè)單位財(cái)政預(yù)算資金績(jī)效管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性、全面性的工作,需要單位內(nèi)部各部門共同參與和努力。只有將績(jī)效管理融入事業(yè)單位日常工作,才能確保財(cái)政預(yù)算資金得到高效使用,實(shí)現(xiàn)對(duì)公共服務(wù)的優(yōu)化。在具體實(shí)踐過(guò)程中,事業(yè)單位要革新全員績(jī)效管理理念,重視預(yù)算編制工作,采用科學(xué)、合理的編制方法,明確績(jī)效目標(biāo),設(shè)計(jì)合理、全面的評(píng)價(jià)指標(biāo),強(qiáng)化對(duì)績(jī)效結(jié)果的運(yùn)用,將評(píng)價(jià)結(jié)果與預(yù)算安排、政策調(diào)整和項(xiàng)目管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的全過(guò)程管理。

    參考文獻(xiàn)

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    [作者簡(jiǎn)介]吳姍,女,廣西賀州人,昭平中學(xué),中級(jí)經(jīng)濟(jì)師,本科,研究方向:財(cái)政預(yù)算、資金績(jī)效管理。

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