數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型

摘要：數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)不能很好地應(yīng)對行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。隨著信息時(shí)代的到來，行政事業(yè)單位的財(cái)政工作迎來了大發(fā)展，但同時(shí)也遇到了巨大的挑戰(zhàn)。本文從數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)，分析數(shù)字經(jīng)濟(jì)對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響，探討數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的路徑，以確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的高質(zhì)量和高效性。

關(guān)鍵詞：數(shù)字經(jīng)濟(jì)；行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20242524

在我國行政事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作，但是因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)管理思想的深刻影響，不少行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，都是以穩(wěn)健發(fā)展為首要準(zhǔn)則，不愿嘗試新方法。但近年來，隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，行政事業(yè)單位工作也面臨著新挑戰(zhàn)。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，不斷深入探索財(cái)務(wù)管理發(fā)展新路徑。

一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特征

在數(shù)據(jù)時(shí)代，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理已從單純的會計(jì)核算轉(zhuǎn)向了對數(shù)據(jù)的采集、分析和應(yīng)用。以大數(shù)據(jù)為例，對大量的大數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析，可以更加精確地掌握行政事業(yè)單位的財(cái)政情況，對其發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，為行政事業(yè)單位部門的政策制定提供強(qiáng)有力的支撐。另外，在數(shù)字化的背景下，行政事業(yè)單位間的交叉滲透和創(chuàng)造性地發(fā)展也是數(shù)字化的特點(diǎn)。財(cái)政工作正從單一的學(xué)科發(fā)展到與其他各學(xué)科的深入結(jié)合，共同促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。比如，通過和商業(yè)單位的協(xié)作，可以使行政事業(yè)單位更準(zhǔn)確地了解自身的需要，從而為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理決策提供更為準(zhǔn)確的支撐。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理也需要不斷創(chuàng)新，探索新的管理模式和方法，以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需求。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響

（一）提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平的不斷提高，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平也在不斷提高。在信息時(shí)代背景下，管理會計(jì)已不僅僅是單純地進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入與報(bào)告編制，更多地依靠數(shù)據(jù)來對行政事業(yè)單位經(jīng)營狀況進(jìn)行分析、預(yù)測與規(guī)劃。通過信息化技術(shù)的支持，行政事業(yè)單位的財(cái)政由原來的“被動數(shù)據(jù)錄入”變?yōu)榱诵姓聵I(yè)單位的主體，成為行政事業(yè)單位的主要參與者。這種轉(zhuǎn)變不僅顯著提升了行政事業(yè)單位在運(yùn)營管理上的經(jīng)濟(jì)效益，而且進(jìn)一步促使這些單位的經(jīng)營活動朝著更加規(guī)范化、精確化的方向發(fā)展。通過巧妙地融合“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，對行政事業(yè)單位的傳統(tǒng)經(jīng)營方式進(jìn)行了一次深刻的革新，使得這些單位在經(jīng)營實(shí)踐中能夠更加靈活地應(yīng)對市場變化，更加高效地配置資源。這種創(chuàng)新型的經(jīng)營策略，全方位地提高了行政事業(yè)單位在經(jīng)營層面上的綜合競爭力，同時(shí)也優(yōu)化了服務(wù)流程，提升了服務(wù)效率。顯然，這樣的轉(zhuǎn)型是行政事業(yè)單位在經(jīng)營上走向現(xiàn)代化、科學(xué)化的一個(gè)重要標(biāo)志，也是它們在新時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展、增強(qiáng)自身活力的關(guān)鍵路徑。

（二）提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)與體系得到了越來越多的運(yùn)用，使得信息的傳遞更加高效、準(zhǔn)確。行政事業(yè)單位充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算等數(shù)字化經(jīng)濟(jì)手段，建立了一個(gè)集約化、扁平化的組織架構(gòu)，從而使該策略得以實(shí)現(xiàn)。首先，能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效梳理。通過對已有的商業(yè)過程進(jìn)行系統(tǒng)的分析與優(yōu)化，可以有效找出并剔除多余的環(huán)節(jié)，降低人力、物力的消耗，進(jìn)而提升生產(chǎn)效益。同時(shí)，優(yōu)化資源配置可以確保各類資源得到最大限度的利用，避免資源浪費(fèi)。其次，能夠更好地推動管理會計(jì)和預(yù)算的深入結(jié)合。利用數(shù)字化的方法，把管理會計(jì)的相關(guān)資料，在預(yù)算管理過程中，可以使資料得到及時(shí)地更新與精確的預(yù)估，從而提升了預(yù)算的制定與實(shí)施的精度，并且全面實(shí)施績效預(yù)算管理是另一個(gè)重要方面。通過設(shè)定明確的績效目標(biāo)和指標(biāo)，各部門可以對各種資本的運(yùn)用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證每個(gè)項(xiàng)目的投入都能產(chǎn)生與之對應(yīng)的績效產(chǎn)出，降低資源的閑置與浪費(fèi)。最后，強(qiáng)化數(shù)字化科技運(yùn)用。通過運(yùn)用人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等前沿科技，使行政事業(yè)單位在生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)自動化、智能化，從而提高行政事業(yè)單位的運(yùn)營效率與服務(wù)水準(zhǔn)。

（三）對行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)行為進(jìn)行有效規(guī)范

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，運(yùn)用信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和智能財(cái)務(wù)手段，構(gòu)建完善的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系，能夠?qū)⒂嘘P(guān)的工作程序進(jìn)行清晰，每個(gè)崗位的責(zé)任和權(quán)力都得到了鞏固，并能夠及時(shí)地提醒一些危險(xiǎn)的地方，從而讓財(cái)務(wù)管理過程更加規(guī)范化，讓它更加適合于科學(xué)地分配資源。在具體實(shí)現(xiàn)中，將內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)嵌入系統(tǒng)，強(qiáng)化管理剛性。同時(shí)，定期更新具體指標(biāo)，讓業(yè)務(wù)和管理人員實(shí)時(shí)了解指標(biāo)差距和預(yù)警信息。行政事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定各崗位的責(zé)任和具體工作，使行政事業(yè)單位能更好地將財(cái)務(wù)管理工作及行政事業(yè)單位的各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系起來，既能減少各種風(fēng)險(xiǎn)，又能使行政事業(yè)單位的主要工作和日常工作得以順利進(jìn)行，推動行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型創(chuàng)新途徑

（一）做好財(cái)務(wù)管理信息化整體設(shè)計(jì)

剖析行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作，整體設(shè)計(jì)至關(guān)重要。從全局角度進(jìn)行規(guī)劃，包括對財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、信息系統(tǒng)的整合與優(yōu)化、數(shù)據(jù)的安全與管理，以及各部門之間的協(xié)同工作等。通過全面規(guī)劃，能夠確保信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)的應(yīng)用，還能與單位的整體發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合，形成相互促進(jìn)、相輔相成的局面。并且還應(yīng)該明確信息化建設(shè)目標(biāo)，從而避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)盲目性和隨意性，確保每一個(gè)信息化項(xiàng)目和措施都能落到實(shí)處，發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而保證構(gòu)建的信息系統(tǒng)具有科學(xué)性和合理性。

在信息化建設(shè)過程中，應(yīng)針對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，深入分析管理問題，合理設(shè)計(jì)信息化措施，確保財(cái)務(wù)管理信息化工作順利進(jìn)行。同時(shí)，在行政事業(yè)單位的信息化建設(shè)中，還要從全局的角度來進(jìn)行有效規(guī)劃，根據(jù)信息化建設(shè)的措施，對各個(gè)小目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，保證所建立的信息化管理體系的質(zhì)量，保證所開展的各項(xiàng)建設(shè)活動都與整個(gè)計(jì)劃相一致，從而為更好地開展行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理信息化整體設(shè)計(jì)方案如圖1所示。

（二）健全行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控體系

第一，營造良好工作氛圍。事業(yè)單位應(yīng)營造一個(gè)好的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工的歸屬感和團(tuán)隊(duì)精神。組織開展定期培訓(xùn)，開展團(tuán)隊(duì)活動，建立公開的交流平臺，加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。在行政事業(yè)單位的經(jīng)營過程中，也要大力推廣高技術(shù)和網(wǎng)上通道，加強(qiáng)對數(shù)字經(jīng)濟(jì)的認(rèn)識。利用大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等先進(jìn)的科技方法，對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測與準(zhǔn)確分析，提高行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的有效性與準(zhǔn)確性，從而促進(jìn)大數(shù)據(jù)、數(shù)字經(jīng)濟(jì)與財(cái)務(wù)管理更深入地結(jié)合。

第二，完善監(jiān)督與評價(jià)體系。針對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，建立健全監(jiān)督與評價(jià)體系。條件成熟時(shí)，組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，構(gòu)建規(guī)范內(nèi)部審計(jì)組織。以此來加強(qiáng)對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的監(jiān)督和管理，使每位財(cái)務(wù)管理人員都能清楚地認(rèn)識到自己的責(zé)任和職能，認(rèn)識到自己的工作的重要意義，在建立的監(jiān)督和評價(jià)體系中，注重財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)收支平衡狀況，特別注意到資金的運(yùn)用方向和用途，保證資金的?？顚Ｓ?。

第三，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。通過構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的信息技術(shù)，對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，從而達(dá)到減少行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。利用大數(shù)據(jù)分析、人工智能、區(qū)塊鏈等現(xiàn)代信息技術(shù)，對行政事業(yè)單位經(jīng)營狀況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，并對其進(jìn)行預(yù)警。此外，行政事業(yè)單位還需要完善一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度和流程，對每個(gè)層級的經(jīng)理進(jìn)行詳細(xì)的劃分，保證對財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行監(jiān)督與管理，使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平得以充分提高。

第四，將財(cái)務(wù)管理工作效果與財(cái)務(wù)管理人員工作表現(xiàn)密切聯(lián)系起來，以調(diào)動其工作熱情。在實(shí)踐中，可以通過設(shè)定明確的業(yè)績指標(biāo)，把具體的工作任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)的分解，并將其落實(shí)到每位員工的工作之中。通過科學(xué)、公正的績效評價(jià)體系，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提高工作水平和專業(yè)素質(zhì)，積極參與到財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)創(chuàng)新實(shí)踐中，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與績效評價(jià)的有機(jī)結(jié)合，全面提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管控體系流程如圖2所示。

（三）加大財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度

更新財(cái)務(wù)及人員管理理念與方法，將數(shù)字化、信息化等先進(jìn)知識融入日常學(xué)習(xí)培訓(xùn)中。對行政事業(yè)單位而言，可以采用內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)相結(jié)合的辦法。行政事業(yè)單位內(nèi)部要加強(qiáng)對在職會計(jì)的培養(yǎng)，以培訓(xùn)為手段，使其業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體素質(zhì)得到持續(xù)提升。與此同時(shí)，還應(yīng)圍繞如何增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)新意識展開培訓(xùn)活動，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)。對外行政事業(yè)單位要重視對財(cái)務(wù)和會計(jì)管理人員的招募規(guī)范進(jìn)行適時(shí)的改進(jìn)和調(diào)整，在此同時(shí)，還應(yīng)該開展一系列以提升財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識為核心的培訓(xùn)活動，目的是有效培養(yǎng)和提高財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中的創(chuàng)新意識。對于那些從事行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)和會計(jì)管理人員，更應(yīng)該注重對其招聘流程和標(biāo)準(zhǔn)的及時(shí)更新和改進(jìn)。

（四）融合創(chuàng)新型的財(cái)務(wù)管理技術(shù)

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理技術(shù)也在不斷地發(fā)生著變化，呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合性的、綜合性很強(qiáng)的、智能的、能夠?qū)⒏鞣N科技與內(nèi)容進(jìn)行集成的系統(tǒng)。通過信息化的手段，使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作更加高效、先進(jìn)。新科技的運(yùn)用給行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的變化，因此，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員需要轉(zhuǎn)變工作思維，充分意識到科技創(chuàng)新的重要意義，做好充分的心理準(zhǔn)備，緊跟科技發(fā)展的潮流，接納新的思維和觀念，對創(chuàng)新技術(shù)進(jìn)行全方位的優(yōu)化。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理者需要對行政事業(yè)單位的經(jīng)營內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，并與第三方的會計(jì)體系公司進(jìn)行協(xié)作，利用定制化、模擬化的軟件來處理專項(xiàng)問題，從而提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

四、結(jié)論

綜上所述，在新時(shí)代數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下，行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作，針對實(shí)際情況調(diào)整工作方式，通過數(shù)字化技術(shù)，來使財(cái)務(wù)管理工作得到有效開展，行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)真分析數(shù)字經(jīng)濟(jì)帶來的各種影響，抓住財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵點(diǎn)，不斷對工作流程加以優(yōu)化，同時(shí)有效利用自身優(yōu)勢，提升財(cái)務(wù)管理水平和效率，從而推動行政事業(yè)單位健康發(fā)展。

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