[摘 要]隨著我國經(jīng)濟快速發(fā)展,國有企業(yè)發(fā)揮的積極作用也更為明顯。在經(jīng)濟新常態(tài)背景下,國有企業(yè)為了提高經(jīng)濟效益與社會效益,應針對自身存在的實際問題進行分析,提高管理水平和經(jīng)營能力,為國家與社會發(fā)展貢獻積極力量。內部控制工作的開展對于企業(yè)經(jīng)營與管理有著積極作用,但國有企業(yè)在內部控制工作建設過程中還存在著一定的難點。本文主要研究分析國有企業(yè)內部控制存在的實際困難,結合國有企業(yè)經(jīng)營與管理的情況進行分析,為國有企業(yè)提供提高內部控制全員化水平、建立健全信息管理系統(tǒng)、強化內部控制評價機制、加強風險預警機制建設等建議,旨在增強國有企業(yè)內部控制能力,在經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下實現(xiàn)高質量發(fā)展,持續(xù)性地為國家和社會進步作出貢獻。
[關鍵詞]新常態(tài);國有企業(yè);內部控制
[中圖分類號]C93 文獻標志碼:A
國有企業(yè)內部控制工作的開展對于全面了解企業(yè)資金動向、提高經(jīng)營決策質量有著十分重要的作用。在經(jīng)濟新常態(tài)下,國有企業(yè)內部控制工作面臨著一定的難點,可能存在資本無端流失、資產安全性受到挑戰(zhàn)等問題。因此,國有企業(yè)應努力提升內部控制工作水平,確保內部控制工作能夠達到預期標準要求,從而促進企業(yè)健康發(fā)展。
1 新常態(tài)下國有企業(yè)內部控制的重要性
1.1 有效識別經(jīng)營風險
在新常態(tài)下,國有企業(yè)內部控制工作對于有效識別經(jīng)營風險有著十分重要的作用。市場環(huán)境不斷變化和全球經(jīng)濟不穩(wěn)定,使得國有企業(yè)面臨著各種內外部風險挑戰(zhàn)。而內部控制作為一種管理工具,可以幫助企業(yè)有效識別和管理經(jīng)營風險,確保企業(yè)穩(wěn)定運營和可持續(xù)發(fā)展。國有企業(yè)內部控制工作有助于識別經(jīng)營風險并加以控制,通過建立健全的內部控制制度和流程,國有企業(yè)可以對各個環(huán)節(jié)和崗位進行規(guī)范和監(jiān)督,從而減少人為失誤和系統(tǒng)性錯誤。內部控制工作可以幫助企業(yè)識別潛在的經(jīng)營風險,如財務風險、市場風險、生產風險等,并采取相應的措施進行預防和應對,保護企業(yè)的利益和價值[1]。
此外,國有企業(yè)內部控制工作有助于增強決策的準確性和可靠性。通過內部控制,國有企業(yè)可以確保信息真實和完整,防止信息失真和產生偏差。企業(yè)在作出重要決策時,能夠基于準確和可靠的數(shù)據(jù)和信息進行分析和判斷,降低決策風險,提高企業(yè)經(jīng)營效率。
1.2 健全企業(yè)治理體系
國有企業(yè)作為國家重要的經(jīng)濟組織,其治理體系的健全與有效對于推進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展、增強競爭力至關重要。國有企業(yè)內部控制工作有助于建立企業(yè)治理機制,形成權責清晰、職責明確的治理結構,并規(guī)定各級管理層的職責和權限。在這樣的治理體系下,國有企業(yè)可以有效完善決策、執(zhí)行和監(jiān)督機制,保障企業(yè)決策合理、決策執(zhí)行有效和決策結果受到監(jiān)督。國有企業(yè)內部控制工作有助于提高企業(yè)的運營效率和效益[2]。內部控制制度的建立和執(zhí)行可以規(guī)范企業(yè)各項業(yè)務活動,明確各個環(huán)節(jié)和崗位的責任和流程。此舉可以有效防止資源浪費,減少非生產性成本,提高工作效率和運營效益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟價值。
此外,國有企業(yè)內部控制工作有助于防范和化解經(jīng)營風險。內部控制制度的建立要求企業(yè)對各類風險進行識別、評估和管理,并采取相應的風險防范措施。這可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風險問題,降低經(jīng)營風險對企業(yè)的影響,提高企業(yè)的抗風險能力和可持續(xù)發(fā)展能力。
1.3 提升企業(yè)經(jīng)濟效益
在新常態(tài)下,國有企業(yè)面臨著各種經(jīng)濟挑戰(zhàn)和競爭壓力。而內部控制作為一種管理工具,可以幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。國有企業(yè)內部控制工作有助于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營行為,減少資源浪費和成本損失。內部控制制度的執(zhí)行要求企業(yè)明確各個環(huán)節(jié)和崗位的職責和權限,規(guī)范企業(yè)的決策和執(zhí)行過程。通過規(guī)范的運作流程和嚴格的內部控制,國有企業(yè)可以減少非生產性成本,提高資源利用效率,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。內部控制制度要求國有企業(yè)對各類風險進行識別、評估和管理,并采取相應的風險防范措施。這可以幫助國有企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風險問題,降低經(jīng)營風險對企業(yè)的影響,減少經(jīng)濟損失。
2 新常態(tài)下國有企業(yè)內部控制難點
2.1 內部控制全員化程度低
在新常態(tài)下,國有企業(yè)內部控制中存在著內部控制全員化程度低的難點問題。內部控制全員化,是指在企業(yè)內部引導所有員工參與內部控制建設和執(zhí)行中,共同維護企業(yè)的運營秩序和經(jīng)濟利益。然而,由于受一些因素影響,國有企業(yè)在實現(xiàn)內部控制全員化方面面臨著一定的問題。內部控制全員化需要員工具備一定的內部控制意識和知識,理解內部控制的重要性和作用,但在實際操作過程中,一些員工對于內部控制的概念和內容并不清晰,缺乏相應的培訓,導致員工參與內部控制的積極性和主動性不強,阻礙了內部控制全員化推進。
此外,內部控制全員化要求每個員工都履行相應的職責和義務,積極參與內部控制工作。但是,在實際操作過程中,部分員工存在不重視內部控制的問題,或者將內部控制工作視為僅由內部控制部門負責的事情。責任意識不足導致員工對于內部控制工作的參與程度不高,難以實現(xiàn)內部控制全員化目標[3]。
2.2 企業(yè)管理信息程度不高
企業(yè)管理信息,是指企業(yè)在經(jīng)營活動中產生的、與管理決策相關的各類信息。然而,受一些因素影響,國有企業(yè)在獲取、整理和利用管理信息方面存在一定的難點。國有企業(yè)規(guī)模龐大、業(yè)務復雜、信息涉及面廣,導致信息來源分散、數(shù)據(jù)龐雜。在新常態(tài)下,國有企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭和快速變化的經(jīng)濟環(huán)境,需要及時獲取全面、準確的管理信息來支持決策和控制。然而,由于信息獲取渠道不暢、信息采集和整理手段落后,國有企業(yè)在獲取管理信息的過程中存在一定的困難[4]。
此外,國有企業(yè)在整理和分析管理信息方面存在難題。獲取到的管理信息需要經(jīng)過整理和分析,以提供有用的決策參考和控制依據(jù)。但是,部分國有企業(yè)內部信息系統(tǒng)的建設滯后、數(shù)據(jù)處理和分析能力不足,導致企業(yè)在整理和分析管理信息時存在困難。信息分散、重復和不完整等問題使得國有企業(yè)難以獲得清晰準確的全局信息,從而影響了決策的科學性和有效性。
2.3 缺少內部控制評價機制
部分國有企業(yè)缺少統(tǒng)一的內部控制評價標準和方法。內部控制評價需要依據(jù)統(tǒng)一的標準和方法進行,以確保評價結果客觀和可比。然而,由于缺乏統(tǒng)一的評價標準和方法,不同部門和崗位之間存在評價主觀性和隨意性特征。這使得內部控制評價結果不一致,影響了對企業(yè)整體控制狀況的準確把握。部分國有企業(yè)缺少專業(yè)的內部控制評價人員和機構。內部控制評價需要專業(yè)的評價人員具備相關知識和經(jīng)驗,能夠對企業(yè)的內部控制體系進行全面、系統(tǒng)的評估。然而,在實踐過程中,一些國有企業(yè)缺乏具備專業(yè)評價能力的人員和機構。這導致內部控制評價工作的質量和水平不穩(wěn)定,無法滿足企業(yè)對內部控制全面評估的需求。
此外,部分國有企業(yè)缺少有效的內部控制評價反饋和改進機制。內部控制評價的目的不僅是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是提出改進措施,促進內部控制持續(xù)改進。但是在實踐中,一些國有企業(yè)缺乏有效的反饋和改進機制。評價結果往往沒有及時反饋給相關部門和崗位,缺乏有效的改進措施和跟進機制,導致評價結果的價值無法充分發(fā)揮,內部控制的改進和優(yōu)化難以實現(xiàn)。
2.4 風險預警機制建設不足
國有企業(yè)面臨著多樣化的風險和復雜的經(jīng)營環(huán)境,導致風險預警機制的建設面臨挑戰(zhàn)。在新常態(tài)下,市場競爭加劇、政策環(huán)境變化等因素使得國有企業(yè)面臨多樣化的風險,如市場風險、經(jīng)濟周期風險、法律風險等。同時,國有企業(yè)內外環(huán)境的復雜性增加了風險預警難度,需要綜合考慮多個因素和指標進行風險判斷。國有企業(yè)在風險預警機制建設過程中存在信息共享和溝通的難題,由于風險預警需要不同部門和崗位之間進行信息共享和溝通,以便更好地識別和應對風險,但受信息壁壘、部門利益等因素影響,信息共享和溝通存在一定的障礙。不同部門之間信息的不暢通,影響了風險預警的全面性和準確性,使得風險預警機制難以發(fā)揮應有作用。
3 新常態(tài)下國有企業(yè)內部控制優(yōu)化策略
3.1 提高內部控制全員化水平
一方面,國有企業(yè)要幫助員工樹立內部控制意識,參與內部控制工作,這對于優(yōu)化國有企業(yè)內部控制具有重要意義。國有企業(yè)內部控制全員化要求每個員工都參與到內部控制的建設和執(zhí)行中,共同維護企業(yè)的運營秩序和經(jīng)濟利益,從而充分發(fā)揮員工的主觀能動性,形成全員共同參與、共同把控的內部控制格局。這將有助于確保內部控制的全面落實,減少控制漏洞和風險盲區(qū),優(yōu)化企業(yè)的管理效能[5]。
另一方面,國有企業(yè)面臨著市場競爭激烈和經(jīng)濟環(huán)境變化快速的挑戰(zhàn)。內部控制需要及時調整和應對不斷變化的風險和需求。通過提高內部控制全員化水平,可以擴大內部控制參與者的范圍,提高內部控制信息來源廣闊度。員工可以更加敏銳地感知和反饋企業(yè)內外部環(huán)境變化,提供更多有益的信息和建議。這將有助于推進內部控制及時調整和優(yōu)化,增強企業(yè)的應變能力和市場競爭力。
3.2 建立健全完善的信息系統(tǒng)
信息系統(tǒng)是支持內部控制的重要工具,通過提供準確、及時的信息,可以幫助國有企業(yè)實現(xiàn)風險識別、監(jiān)測和控制,提升內部控制的效能。建立健全信息系統(tǒng)可以提高內部控制的數(shù)據(jù)收集和整合能力。信息系統(tǒng)能夠幫助國有企業(yè)快速、準確地收集、存儲和整合各類數(shù)據(jù)。通過對業(yè)務流程和操作數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,可以及時發(fā)現(xiàn)異常情況和潛在風險,為內部控制的識別和控制提供可靠的數(shù)據(jù)支持,有助于實現(xiàn)內部控制的全面覆蓋和全程監(jiān)控,提升風險管理和決策的準確性。
信息系統(tǒng)能夠將內部控制的規(guī)程、流程和控制要求編碼化,實現(xiàn)自動化的控制執(zhí)行和監(jiān)測。通過完善工作流程、權限控制和審批機制,可以減少人為操作的風險和錯誤,提高內部控制的執(zhí)行效率和一致性。同時,信息系統(tǒng)還可以通過提供實時的報告和指標分析,幫助管理層及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和風險狀況,增強決策的科學性和有效性。
3.3 強化內部控制的評價機制
新常態(tài)下,國有企業(yè)面臨著更加復雜和嚴峻的經(jīng)營環(huán)境,為了應對市場競爭和挑戰(zhàn),國有企業(yè)需要加強內部控制,并通過評價機制來實現(xiàn)優(yōu)化。國有企業(yè)通過明確評價標準和指標體系,可以對內部控制進行全面評估和監(jiān)控。有效的評價機制可以幫助企業(yè)識別和解決存在的風險和問題,確保內部控制體系完整和穩(wěn)定。這樣,企業(yè)的經(jīng)營決策將更加科學和合理,進而提升企業(yè)整體運作效率[6]。
評價機制可以推動國有企業(yè)增強內部控制體系的效果。通過評價機制,企業(yè)可以對內部控制制度進行全面檢查和評估,做到及時發(fā)現(xiàn)和彌補制度缺陷,規(guī)范企業(yè)內部的運作流程。評價機制還可以推動企業(yè)完善風險管理機制,加強對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)的監(jiān)控和控制,降低經(jīng)營風險和損失發(fā)生的概率。評價機制的建設還可以幫助企業(yè)客觀評估和比較內部控制水平,了解自身與同行業(yè)的差距,及時調整和改進。評價機制還可以為企業(yè)提供與投資者、監(jiān)管機構和合作伙伴的溝通和交流平臺,展示企業(yè)的內部控制能力和合規(guī)管理水平,提升市場聲譽和信譽度。
3.4 加強風險預警機制的建設
通過建立完善的風險預警機制,國有企業(yè)可以及時獲取市場、行業(yè)和內外部環(huán)境的信息,并進行綜合分析和評估。在良好的風險預警機制作用下,國有企業(yè)能夠更早地識別到潛在的風險因素,對包括市場波動、供應鏈中斷、政策變化等在內的風險進行識別,從而采取相應的措施和應對策略,減少風險對企業(yè)的影響。國有企業(yè)還可以及時收集和分析風險信息,并將其納入企業(yè)的決策過程中,可以幫助企業(yè)建立健全的溝通和協(xié)作機制,加強不同部門之間的信息共享和協(xié)同,提高企業(yè)的整體抗風險水平。
此外,國有企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和識別內部控制的缺陷和不足,推動內部控制的持續(xù)改進和創(chuàng)新。風險預警機制也可以促使企業(yè)進行自省和反思,提高管理層對風險的認識和理解,促進企業(yè)的發(fā)展[7]。
四 結語
新常態(tài)下,國有企業(yè)內部控制工作的開展,對于有效識別經(jīng)營風險、優(yōu)化企業(yè)治理體系以及提升企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要作用。當前,部分國有企業(yè)還面臨著內部控制全員化程度低、企業(yè)管理信息程度不高、缺少內部控制評價機制、風險預警機制建設不足等難點,因此需要加強內部控制建設,提高內部控制的規(guī)范化和標準化程度,促進自身實現(xiàn)高質量發(fā)展。
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