[摘 要]會計核算是醫(yī)院財務管理的重要內(nèi)容,規(guī)范開展會計核算工作,能提升醫(yī)院醫(yī)療資源的利用水平,更好地發(fā)揮醫(yī)院醫(yī)療服務職能。本文在闡述醫(yī)院會計核算意義與要求的基礎(chǔ)上,分析醫(yī)院會計核算問題與對策,提出醫(yī)院需要完善會計核算管理制度,準確完成會計科目設(shè)置工作,同時要求加強醫(yī)院財務收支管理,做好會計核算過程控制,并建立信息化會計核算系統(tǒng),期望能夠全面指導醫(yī)院會計核算工作開展,提高醫(yī)院會計核算的質(zhì)量和透明度。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院會計核算;問題;完善措施
[中圖分類號]F23 文獻標志碼:A
醫(yī)院是現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的主體單位之一,其在臨床服務、醫(yī)療科研、醫(yī)療教育等工作中起到至關(guān)重要的作用。在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革下,我國更加注重醫(yī)院的公益性質(zhì),要求醫(yī)院積極履行社會責任。為更好地發(fā)揮醫(yī)院的醫(yī)療服務職能,需在經(jīng)營過程中做好醫(yī)療資源的優(yōu)化配置,為自身職能的發(fā)揮奠定良好的基礎(chǔ)。會計核算是對醫(yī)院醫(yī)療資源配置、使用情況進行經(jīng)濟核算的過程,準確開展醫(yī)院會計核算工作,能確保醫(yī)院財務資金配置使用的高效性、合理性,有效滿足醫(yī)院工作開展需要。然而在當前環(huán)境下,醫(yī)院會計核算中尚存在一定的問題,對自身的發(fā)展產(chǎn)生較大的影響[1]。因此,本文探討醫(yī)院會計核算的問題與對策,以供參考。
1 醫(yī)院會計核算的意義與要求
1.1 醫(yī)院會計核算的意義
會計核算在醫(yī)院經(jīng)營中具有重要的意義。首先,會計核算本身就是醫(yī)院財務管理的重要組成部分,規(guī)范開展會計核算工作,能在國家相關(guān)規(guī)范的支撐下,對醫(yī)院醫(yī)療活動中的各種資源使用、資金消耗進行核算,不僅能確保醫(yī)院財務管理的全面性、準確性,而且能提升醫(yī)院財務資金的使用效益,對于醫(yī)院業(yè)務活動的開展具有積極作用。其次,會計核算能為醫(yī)院經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐,在醫(yī)療業(yè)務開展過程中,醫(yī)院會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù),通過對醫(yī)院收入、費用、資產(chǎn)等數(shù)據(jù)的核算,能更好地指導醫(yī)院業(yè)務決策,確保醫(yī)院經(jīng)營決策的科學性、合理性。第五,在傳統(tǒng)的管理模式下,醫(yī)院在經(jīng)營過程中還存在一定的風險問題,規(guī)范化地開展會計核算工作,能倒逼醫(yī)院加強財務報表編制和信息披露,并加強對資金的控制和監(jiān)督,有效降低經(jīng)營風險,提高醫(yī)院經(jīng)營效益。第四,在醫(yī)療體制改革背景下,我國要求醫(yī)院重視自身財務經(jīng)濟管理,強化物質(zhì)支撐作用,更好地發(fā)揮醫(yī)院的醫(yī)療服務職能。規(guī)范開展會計核算工作,能使得新時期的醫(yī)療改革要求落到實處,推動醫(yī)院的長遠發(fā)展。
1.2 內(nèi)在要求
醫(yī)院會計核算是一項系統(tǒng)性工作。首先,醫(yī)院會計核算的目的在于規(guī)范自身的財務管理活動,實現(xiàn)財務資源的高效配置和利用,對此,在會計核算中需要嚴格遵守成本效益的原則,滿足實際的管理需要。其次,大多數(shù)醫(yī)院具有事業(yè)單位的性質(zhì),我國政府會計制度的相關(guān)要求對于事業(yè)單位同樣具有約束作用,在會計核算中,還需要嚴格遵守政府會計制度的要求,確保會計核算的合法性。最后,在醫(yī)院成本核算中,需要樹立風險意識,強化風險防控管理,避免財務會計管理不到位引起財政資金浪費。
2 醫(yī)院會計核算存在的問題
2.1 缺乏完善的會計核算制度
醫(yī)院會計核算需要完善的管理制度作為支撐,然而在當前環(huán)境下,部分醫(yī)院存在會計核算制度不完善的問題。一方面,醫(yī)院會計核算制度本身不完善,細化程度不夠。許多醫(yī)院沒有明確規(guī)定的會計政策和程序,導致會計核算工作的混亂和不規(guī)范。同時,部分醫(yī)院的會計分類體系不夠科學合理,無法準確反映醫(yī)院的經(jīng)濟活動和財務狀況,影響了會計信息的真實性和準確性[2]。此外,有的醫(yī)院沒有建立健全的內(nèi)部控制機制,無法有效地監(jiān)督和檢查會計核算工作,容易發(fā)生錯誤和失誤。部分醫(yī)院在會計檔案資料的整理和管理方面存在問題,會計憑證、賬簿等資料保存不完整,給后續(xù)的會計核算工作帶來隱患。另一方面,醫(yī)院會計核算制度執(zhí)行不到位。在具體工作開展中,一些醫(yī)院財務人員未能嚴格按照制度要求填寫會計報表,造成賬務記錄不準確和不完整。同時,在具體的會計核算操作中,對于部分關(guān)鍵項目指標的核算不到位,流程規(guī)范不符合標準,導致自身財務管理存在漏洞和隱患,影響了會計工作的準確性和規(guī)范性,降低了財務管理的整體質(zhì)量。
2.2 會計科目設(shè)置不合理
準確設(shè)計會計科目是醫(yī)院開展會計核算工作的內(nèi)在要求,然而在當前環(huán)境下,醫(yī)院會計科目的設(shè)置不夠合理,一定程度阻礙了會計核算工作的開展。在現(xiàn)行制度的規(guī)范下,醫(yī)院通過分開管理的方式進行藥品、醫(yī)療支出的核算工作,并且在具體內(nèi)容核算中,內(nèi)部成本核算法的應用較為廣泛。但是從核算過程來看,這種核算方式未能系統(tǒng)考慮經(jīng)濟類別,同時對于支出功能的考慮不足,導致會計核算過程較為混亂,對會計核算工作產(chǎn)生了負面影響。
2.3 財務收支控制不規(guī)范
在醫(yī)院會計核算中,還需要準確地開展收支管理工作。現(xiàn)階段,醫(yī)院收支不均衡的問題較為明顯,阻礙了會計核算工作的開展,對醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生了負面影響。一方面,在醫(yī)院收支管理中,部分醫(yī)院未能準確地建設(shè)財政管理體系,在收支管理中對于收據(jù)、發(fā)票等憑證的管理不到位,導致部分收支缺乏準確的憑證依據(jù)。另一方面,在收支管理中,需要準確地做好收支記賬工作,然而在當前環(huán)境下,由于醫(yī)院的收支業(yè)務繁雜、分散,收支記賬滯后于具體的業(yè)務操作活動,且在收支與記賬中,各部門的協(xié)同配合不足,導致賬實不符的問題較為明顯,降低了后期快會計核算的準確性。此外,基于真實性原則,在會計核算中還需要考慮收支賬目本身的準確性,然而結(jié)合實際可知,在以往粗放式的管理模式下,一些醫(yī)院財務人員在收支中無法做到節(jié)制,甚至存在部分人員越權(quán)挪用資金問題,在后期收支記賬中,為掩飾這些問題虛假記賬,影響了后期會計核算結(jié)果的實際價值。
2.4 會計核算過程控制不當
在醫(yī)院會計核算中,需要重視核算過程的嚴格管理。目前,醫(yī)院存在會計核算過程控制不當?shù)膯栴}。首先,醫(yī)院會計核算需要完整的信息數(shù)據(jù)作為支撐,然而在實際的核算工作中,醫(yī)院各部門之間的溝通不及時,存在一定的信息壁壘問題,引起了會計核算數(shù)據(jù)不完善、不準確的問題。其次,醫(yī)院會計核算所使用的方法單一,多是簡單地對財務報表數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計相加,對于分層核算、分項核算、作業(yè)成本分析、目標價值分析等方法的應用不足,且對于會計核算流程的控制不準確,降低了會計核算的準確性。最后,醫(yī)院在會計核算中存在權(quán)責管理不到位的問題,部分醫(yī)院的會計核算工作容易受到部門或科室領(lǐng)導的影響,降低了會計核算的準確性。在完成會計核算工作后,對于核算結(jié)果的應用不足,難以實現(xiàn)醫(yī)院會計管理質(zhì)量的有效提升。
2.5 缺乏現(xiàn)代信息技術(shù)支撐
醫(yī)院內(nèi)部輔助設(shè)備和信息傳導機制對會計核算制度的有效執(zhí)行非常重要。目前,醫(yī)院在會計核算中存在信息化管理機制不完善的問題,缺乏對會計信息傳遞過程的準確控制,導致信息傳遞、共享和使用不規(guī)范,引起了一定的會計核算問題。首先,醫(yī)院內(nèi)部的軟件系統(tǒng)功能不完善。醫(yī)院多是按照上級部門的要求建立統(tǒng)一的財務一體化管理系統(tǒng),但是各醫(yī)院的業(yè)務活動具有一定的差異性,部分會計核算信息系統(tǒng)與業(yè)務互動不匹配,影響了信息傳遞的準確性。如果醫(yī)院能夠建立完善的信息系統(tǒng),則可以實現(xiàn)信息的實時更新和傳遞,有效提高會計核算的效率和準確性[3]。其次,財務軟件與業(yè)務軟件銜接不足導致會計核算無法快速有效地進行。最后,信息系統(tǒng)應用中存在安全問題,信息系統(tǒng)應用通常依賴于網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳輸和交流,因此網(wǎng)絡安全問題非常重要。網(wǎng)絡攻擊、惡意軟件、網(wǎng)絡釣魚等方式可能導致系統(tǒng)遭受入侵、服務中斷或數(shù)據(jù)泄露等,影響核算制度的執(zhí)行。只有各部門做好相應的信息化工作,才能保證會計核算制度的有效執(zhí)行。
3 醫(yī)院會計核算問題的應對措施
3.1 完善會計核算管理制度
建立健全會計核算制度是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ),不僅可以提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,還可以促進醫(yī)療服務質(zhì)量的提升,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。在會計核算制度建設(shè)中,醫(yī)院需要綜合考慮經(jīng)濟與醫(yī)學因素,增強會計核算制度的約束能力。首先,醫(yī)院需要在會計核算初期建立完善的信息管理制度,對財務會計信息的收集、整理、分析和利用過程進行控制,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。其次,醫(yī)院應明確醫(yī)院會計核算的目標、標準和要求,科學設(shè)計醫(yī)院會計核算方案,明確相應的會計核算指標,并在具體的核算工作中,嚴格規(guī)范財務管理人員的權(quán)責,建立相應的風險控制制度,確保會計核算工作的順利開展。最后,在醫(yī)院會計核算制度建設(shè)中,還需要準確考慮政府會計制度的要求,將政府會計制度與醫(yī)院的制度建設(shè)結(jié)合起來,確保醫(yī)院會計核算制度的戰(zhàn)略性、科學性,為后期會計核算工作的開展提供依據(jù)。
3.2 完成會計科目設(shè)置
新時期,為更好地開展會計核算工作,在具體的會計科目設(shè)置中,醫(yī)院還需要重視兩個要點:一方面,在設(shè)置會計科目時,醫(yī)院財務人員需要堅持科學性、合理性原則,確保所設(shè)置的會計科目能準確地反映自身的資產(chǎn)和負債情況,并通過這些會計科目,適當簡化收支核算,以提高會計科目的靈活性和多樣性。另一方面,醫(yī)院可以根據(jù)具體情況設(shè)置一些定制化的會計科目,如特定的收入來源、支出項目等,以更好地滿足醫(yī)院管理和決策的需要。通過科學設(shè)置會計科目,提高其靈活性和適應性,可以更好地支持醫(yī)院的經(jīng)營管理,為醫(yī)院的發(fā)展提供更加可靠的財務信息和決策支持[4]。
3.3 加強醫(yī)院財務收支管理
在醫(yī)院開展業(yè)務的過程中,應當實行統(tǒng)一的收費機制,確保所有患者都能公平地支付相同的費用。這有助于防止醫(yī)院隨意收費或向患者額外收費,維護患者權(quán)益。醫(yī)院的會計人員需要高度的責任心和專業(yè)精神,確保所有費用都能被準確記錄并核實。財務管理人員和物價管理人員也應該密切配合,加強監(jiān)督,確保醫(yī)院收費的合理性和合法性。同時,醫(yī)院應該結(jié)合實際情況收取相關(guān)費用,確保醫(yī)院的經(jīng)濟運作能夠順利進行。隨著醫(yī)療體系的深入改革,人們看病的壓力得到了有效緩解,醫(yī)院也應該積極配合改革的方向,保證患者能夠持續(xù)享受到改革帶來的好處。通過實行統(tǒng)一的收費機制和加強管理監(jiān)督,醫(yī)院可以確?;颊叩臋?quán)益得到有效保護,同時也保證醫(yī)院的經(jīng)濟運行健康穩(wěn)定。
3.4 做好會計核算過程控制
會計核算流程共分為七個步驟:將原始憑證分類;編制記賬憑證;登記賬簿;記賬憑證匯總;登記總賬;進行對賬、結(jié)賬;編制會計報表。在現(xiàn)代管理體系下,為實現(xiàn)對會計核算過程的準確控制,還需重視三個要點:首先,醫(yī)院財務部門在會計核算工作中應當明確會計核算的價值,科學合理地設(shè)計會計核算的流程,嚴格按照設(shè)計流程開展核算工作,確保會計核算工作的規(guī)范性。其次,醫(yī)院需要重視會計核算方法的創(chuàng)新應用,除使用分類核算、分項核算方法外,還需要重視醫(yī)療成本法、醫(yī)療效益法等方法的應用,準確掌握醫(yī)院會計要素的實際情況[5]。最后,在會計核算中,應強化現(xiàn)金管理,明確崗位職責分工,并嚴格控制會計核算的范疇。會計人員在實際工作中需要履行監(jiān)督管理職責,對憑證進行調(diào)查。醫(yī)院財務部門要確保財務信息的及時、準確和透明,從而為醫(yī)院的經(jīng)營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時,也能提高財務管理水平,規(guī)范和優(yōu)化財務管理流程,從而提升醫(yī)院的整體運營效率和效益。
3.5 建立信息化會計核算系統(tǒng)
建立財務信息管理系統(tǒng)有助于實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)集中管理、規(guī)范操作流程和準確報表輸出。首先,深化部門合作與信息交流。各職能部門應制定明確的資產(chǎn)管理制度,包括資產(chǎn)購買、使用、維修、報廢等流程。同時,確保資產(chǎn)管理與財務信息管理系統(tǒng)的無縫對接,便于資產(chǎn)信息的實時更新和監(jiān)控。其次,建立內(nèi)部控制和審計部門。醫(yī)院內(nèi)部應設(shè)立內(nèi)部控制和審計部門,定期開展會計核算工作的審計與監(jiān)督,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。與外部審計機制形成循環(huán)審計機制,促進內(nèi)外審計的互補與銜接。最后,完善財務信息披露機制。醫(yī)院應定期披露財務信息,提升透明度,讓內(nèi)部管理層和員工了解醫(yī)院的運營情況,也有助于預防財務舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。有效的信息披露有助于建立公正、透明的財務管理機制,提升會計核算質(zhì)量??傊?,醫(yī)院應重視信息化建設(shè),優(yōu)化內(nèi)部管理機制,實施有效的審計制度和信息披露機制,以提升會計核算質(zhì)量,為醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展提供有力支持。
4 結(jié)語
市場經(jīng)濟為醫(yī)院發(fā)展提供了新的助力,在新形勢下,醫(yī)院必須重視財務管理工作,給予會計核算工作更多關(guān)注。醫(yī)院作為一個以社會公益為宗旨的機構(gòu),其會計核算與一般企業(yè)有所不同,存在一些特殊的問題。只有深入了解和認識這些問題,才能采取相應的措施加以解決。通過合理調(diào)整會計科目設(shè)置、提高費用分攤的精確度、提升財務報表披露的透明度,可以完善醫(yī)院的會計核算,提高醫(yī)院的經(jīng)營效率和管理水平。
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