摘 要:高校校院兩級管理體制改革是一項極為復雜的系統(tǒng)性工程,涉及人事制度、財務制度、教學科研管理等多方面的配套改革。通過大量的文獻檢索和調(diào)研工作,對比分析國內(nèi)數(shù)十所高校的改革方案及舉措,對當前高校主流改革措施及經(jīng)驗進行分析和總結,以明確校院兩級管理體制改革的意義和價值。
關鍵詞:校院兩級;高校改革;“放管服”
高校校院兩級管理體制改革是我國高等教育發(fā)展的新趨勢,旨在激發(fā)學院的辦學活力,提高大學內(nèi)部管理質量。這一改革涉及人事制度、財務制度、教學科研制度等多個方面,是高等教育為適應時代背景而做出的綜合性變革。改革的目標是建立權責清晰、目標明確、制度規(guī)范、考核完善、激勵健全的校院兩級管理體制,使校院關系從簡單的行政隸屬變?yōu)閷M織目標高度認同的緊密型戰(zhàn)略同盟。改革的核心在于“放管服”相結合,以放權為主,輔以管理和服務,通過下放事權、財權、人事權等,推動學院成為擁有較大辦學自主權的責任實體。
一、高校校院兩級管理體制改革現(xiàn)狀
從以往高校的實踐來看,改革主要圍繞人事、財務、資源、事務等領域進行。各高校結合自身特色推進改革,形成了六種典型模式。一是完善聘約制的兩級人事改革。比如,北京大學設定清晰的發(fā)展目標,依照一流大學標準來調(diào)整教師聘期合約、考核和晉升機制,同時聘請一流的管理者來領導學院,并明確黨政領導的責任和任務。此外,北京大學還強化院級學術機構的作用,嘗試逐步剝離校部機關的直接教學職能。二是目標協(xié)議制的兩級考核改革。比如,上海交通大學和中山大學通過簽訂協(xié)議書或責任書來進行目標導向管理,推動“校辦院”向“院辦?!鞭D變。其制定了一系列的權責清單,并通過協(xié)議書明確了學校和學院的權利與義務,以及學院在教學和科研方面的目標。三是簡政放權制的兩級資源改革。比如,復旦大學通過“放管服”結合的方式,下放權力以激發(fā)學院的活力。主要措施包括精簡校級行政部門,將辦學資源“打包”下放,同時強化監(jiān)督機制,如制定學院權力負面清單等。四是財務導向制的兩級預算改革。比如,武漢大學等多所高校以財務管理和預算編制為改革的入手點,逐步改變了學校的財務管理模式。改革的核心是將學校預算分為校級和學院級兩級,按照一定的標準下?lián)芙?jīng)費,并形成了特定的預算撥款模式。五是學部學科制的兩級教學改革。比如,北京師范大學通過調(diào)整院系,整合資源,以學部為單位進行全面改革。學部被賦予更多的自主權,包括人事管理、資源配置和教學改革等。同時,學校會根據(jù)學科的建設情況提供相應的資源和支持。六是學術領導制的兩級決策改革。比如,東北師范大學通過成立教授委員會來增強學院的決策權。教授委員會對學院的重大事項有決策權,并對行政班子的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。
這些改革模式各具特色,但共同目標是激發(fā)學院辦學活力,提高管理效率,促進學??茖W健康發(fā)展。為了更充分地借鑒各高校的改革實踐經(jīng)驗,課題組對高校在人事、財務、資產(chǎn)、教學以及考核管理等方面的現(xiàn)有做法進行了分析,以解決權力下放、權責劃分等實際操作問題,如應該下放哪些權力、下放多少權力以及如何有效地下放權力等。
(一)學科建設管理的權責劃分
在高校的學科建設管理中,學校負責制定學科建設的發(fā)展規(guī)劃和規(guī)章制度,制定學科建設的評估和考核體系及獎懲制度,組織、協(xié)調(diào)重點學科的申報和校內(nèi)審核工作。學院則負責制定并組織實施本學院的學科建設發(fā)展規(guī)劃,確保與學校整體規(guī)劃相銜接;根據(jù)學校的有關文件,開展本學院的學科檢查和評估工作;組織、協(xié)調(diào)本學院重點學科和碩、博士學位授權點的申報和推薦工作。
(二)研究生教育管理的權責劃分
在高校的研究生教育管理體系中,學校負責制定研究生教育的發(fā)展規(guī)劃,制訂各類研究生的招生計劃,制定培養(yǎng)規(guī)章制度,并對此進行指導、監(jiān)督和檢查;負責制訂研究生公共課的教學計劃,復核研究生課程成績,并抽查學位論文開題結果。學院則負責落實研究生的培養(yǎng)方案及日常培養(yǎng)管理工作,并確保學位授予工作的順利進行。
(三)本科生教育管理的權責劃分
在高校本科生教育管理體系中,學校負責確立人才培養(yǎng)的總體目標,制定專業(yè)建設規(guī)劃,調(diào)整和優(yōu)化專業(yè)結構,對全校教學工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理;組織開展全校優(yōu)秀教學成果和教師的評選;建設與維護全校的教學管理信息系統(tǒng);匯總申報省級和國家級的教學項目和成果;建立教學質量保障體系,制定全校教學評估標準,并組織開展全校性教學評估,實行教學督導制度。學院則負責制訂本學院學科專業(yè)的人才培養(yǎng)計劃、制定教學大綱;建設、管理實驗室和校內(nèi)外實習基地;組織實施與管理本學院的教學工作,如組織開展教學改革等。
(四)科研工作管理的權責劃分
在高校的科研工作管理體系中,學校負責制定科研工作的總體發(fā)展規(guī)劃和管理辦法,建立和完善科研評價體系;協(xié)調(diào)重點實驗室、科研平臺和研究基地的相關工作,確??蒲袡C構的順利運轉;組織國家和地方縱向科研項目的申報、中期檢查和評估,并管理校級科研項目;管理科研成果和知識產(chǎn)權,推動科研成果轉化為實際生產(chǎn)力;組織召開重要學術會議,并協(xié)調(diào)各學院開展學術活動。而學院則需要根據(jù)學校的科研工作規(guī)劃和自身實際情況,制定并組織實施本學院的科研工作規(guī)劃,以確保完成學校下達的科研任務;建立科研成果的申報、認定機制和相應的獎勵辦法,以調(diào)動科研人員的積極性;統(tǒng)一管理所屬科研機構,并組織、指導和協(xié)調(diào)本學院申報各級各類科研項目。
(五)學生管理的權責劃分
在高校的學生管理中,學校負責統(tǒng)一領導全校學生工作,制定相關規(guī)章制度,指導、督促和檢查學院的學生工作;統(tǒng)籌制訂全校招生計劃,并組織開展全校性的就業(yè)指導、學生資助和心理健康教育工作;組織開展全校性的學生思想教育活動;負責校級評獎評優(yōu)工作和學生違紀處分工作。而學院則負責組織開展本學院學生的日常教育和管理工作,如學生資助、心理健康教育、科技文化、社會實踐和就業(yè)指導等,并處理學生工作中的突發(fā)事件;組織開展本學院學生的評獎評優(yōu)工作,并根據(jù)學校授權提出記過以上違紀學生的紀律處分意見。
二、高校校院兩級管理體制改革的核心挑戰(zhàn)
高校實施校院兩級管理,盡管有助于優(yōu)化學科專業(yè)的組合和教育資源的配置,但仍面臨多重難題。
(一)校院之間的權責關系失衡
部分高校在形式上采取了分權管理方式,但實際上權力依舊高度集中于校方。在財務和人事管理上,學院的自主權受到較大限制。關鍵決策往往由學校層面掌控,這可能會引發(fā)權力下放過程中的濫用風險。
(二)學院學科布局尚待優(yōu)化
一些高校在學科及專業(yè)的整合與發(fā)展上缺乏前瞻性,僅是將系更名為學院,甚至有的學院僅設一個專業(yè)。這種做法不僅未能實現(xiàn)資源的規(guī)模效應,還可能導致學科間的融合不足和內(nèi)部消耗。
(三)校院職責邊界不夠清晰
一些高校對校院兩級的職責劃分過于籠統(tǒng),難以操作,導致學校會議繁多,職能部門任務繁重,學院需要頻繁請示。此外,學院承擔重大責任的同時權力有限,責、權、利不匹配,進而影響了學院的辦學積極性。
(四)目標考核體系有待完善
雖然高校普遍重視教職工的績效考核,但對職能部門的評估卻相對缺失?,F(xiàn)行的目標考核體系存在諸多問題,如科學性不足、獎懲不明確或責任追究不力等。同時,部分高校在對學院進行考核時,主觀評價占比過高,缺乏足夠的量化依據(jù)。
三、高校校院兩級管理體制改革的對策建議
針對高校校院兩級管理體制改革過程中出現(xiàn)的問題,提出以下對策。
(一)完善校級改革領導機制
經(jīng)過對高校校院兩級管理體制改革的深入研究,課題組發(fā)現(xiàn)改革是一項錯綜復雜的系統(tǒng)工程,各項改革舉措緊密相連,需要全校各方面行政力量的相互配合。因此,高校應成立一個專項領導小組,該小組以優(yōu)化校院兩級管理體制為目標,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人、財、物等資源的權責下放。同時,建立容錯機制,允許學院在嘗試新做法出現(xiàn)問題時,由學校的專項領導小組積極協(xié)助解決。特別是要建立一個反饋機制,通過線上平臺、定期座談會等形式,收集學院師生的意見和建議,確保管理體制的持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整。
(二)優(yōu)化學院學科布局
首先,高校專項領導小組對各學院的建設規(guī)模、師生數(shù)量、財務支出和需求進行細致摸排。各職能部門應有針對性地統(tǒng)計和了解每個學院在相應業(yè)務領域的實際情況和發(fā)展需求,結合近年學院的發(fā)展變化,制定個性化的“一院一策”方案,提出增強學院特色和改進方向的具體建議。
其次,依據(jù)摸排的數(shù)據(jù)來制訂和實施資源調(diào)配計劃。具體而言,學校專項領導小組要對學院的預算、任務目標等進行全面評估。特別是在經(jīng)費資源分配上,應根據(jù)學校發(fā)展戰(zhàn)略、五年規(guī)劃、年度工作計劃和目標,統(tǒng)籌核算各學院的年度經(jīng)費需求,匯編學校總體年度經(jīng)費預算。這樣不僅能夠避免職能部門各自為政,出現(xiàn)學院經(jīng)費片面分配和權力過度集中的問題,還有助于重點關注那些在區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展中扮演關鍵角色的領域,如人工智能等,確保這些領域能獲得充足的資源支持。
最后,在財務改革中強調(diào)“??顚S?、一次核定、超支不補、節(jié)余留用”的原則,實施更為靈活的財務管理政策,要求學院遵循社會化運行標準,提升資產(chǎn)和資金的使用效率。當前,雖然部分高校資源相對緊張,但可以明確劃分校院兩級資產(chǎn)的管理范圍,對學院使用資產(chǎn)提出明確要求,強化學院的自主權和自發(fā)性。同時,允許學院根據(jù)自身運營效果調(diào)整預算和使用資金,并且設置激勵機制,鼓勵學院通過提高教學質量和科研產(chǎn)出來增加教師收入。
(三)明確校院權責清單
權責不明確是導致管理低效的主要原因之一,因此要詳盡列出校院各自的權利和責任,明確各自的職責界限。根據(jù)學校的責權類別和事項,由校屬職能部門列出校院兩級的責任與權利清單,包括財務管理、人事調(diào)配、學術活動等,以明確職能和權責。厘清權責后,對于不適應新管理體制需要的審核審批流程,應進行完善,精簡程序,優(yōu)化服務。此外,職能部門要變管理為服務,為學院營造便利的軟硬件環(huán)境。職能部門要對現(xiàn)有人事、教學、科研、學生管理等規(guī)范性文件進行梳理和修訂,在規(guī)范學院工作執(zhí)行標準的基礎上,給予學院足夠的自主空間,為學院提供政策支撐和文件依據(jù)。同時,建立定期評審制度,明確各部門和學院應遵守規(guī)定的權責范圍,及時調(diào)整不適應的管理策略和流程。
(四)完善目標考核體系
當前的考核體系存在諸多問題,要通過科學方法重新設計,確保其既公平公正又有激勵作用。在校院兩級管理體制下,學校應下放權力與資源,并要求學院接好權、用好權。學校應加強頂層設計,提高戰(zhàn)略規(guī)劃水平和宏觀管理能力,針對學院自主制定的績效考核方案存在的問題,進行集中審核和指導,在尊重學院自主權的基礎上,提供定制化反饋,幫助學院優(yōu)化績效考核指標,使學院的激勵導向符合學??傮w建設要求。
此外,學校可以實施年度任期目標考核。第一,制定科學的學院工作考核評估辦法和量化考核指標體系,包括教學質量、學術成果、社會服務等多方面的評價標準。第二,既要突出分類考核,又要重視橫向對比,促進各學院之間相互學習、對比和競爭。第三,考核結果應公開透明,確保每個學院都能根據(jù)反饋調(diào)整考核策略。
高校校院兩級管理體制改革,通過構建一個權責清晰、目標明確、制度規(guī)范、考核完善、激勵健全的管理體系,來激活學院的辦學活力,提高大學內(nèi)部管理質量。各種改革模式的涌現(xiàn),不僅體現(xiàn)了高等教育機構的創(chuàng)新精神,還彰顯了改革的多樣性和靈活性。然而,改革過程中存在的問題和挑戰(zhàn)也不容忽視。校院權責關系不對等、學院學科設置不合理、校院職責邊界不清晰、學院管理體制不明確以及目標考核體系不明晰等問題,都亟待解決。這些問題的存在,不僅影響了學院辦學的積極性和自主性,也制約了高等教育質量的進一步提升。
針對這些問題,課題組提出了一系列具體對策,如完善校級改革領導機制、優(yōu)化學院學科布局、明確校院權責清單、完善目標考核體系等。上述對策還有待結合各高校學院的工作實際進行補充和優(yōu)化,雖然實際操作過程較為復雜,但對于高校加快推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化建設具有重要意義。
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責編:初 心
基金項目:全國教育科學“十四五”規(guī)劃2022年度教育部青年課題“人工智能提升共同體意識的心理機制及干預研究”(編號:EEA220518);中國人民公安大學2024年校級教學研究項目“AIGC時代培養(yǎng)高階思維的教學創(chuàng)新與實踐”(編號:2024JXYJ45)
作者簡介:王從余(1993— ),女,中國人民公安大學偵查學院講師,研究方向為偵查心理學;徐金坪(1991— ),男,中國人民公安大學黨政辦公室督辦工作室主任,研究方向為公安高等教育、國際化辦學、涉外警務。