【摘" 要】論文分析了中小企業(yè)在數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)處理、需求預(yù)測、資源分配及風(fēng)險管理中的關(guān)鍵問題?;跀?shù)據(jù)驅(qū)動決策理論、動態(tài)能力理論以及智能決策支持系統(tǒng)等前沿理論,論文提出優(yōu)化策略,包括應(yīng)用大數(shù)據(jù)采集設(shè)備、部署大數(shù)據(jù)分析平臺、使用機器學(xué)習(xí)預(yù)測分析工具、構(gòu)建資源優(yōu)化配置體系以及建設(shè)智能化風(fēng)險管理系統(tǒng),以幫助中小企業(yè)提升決策的科學(xué)性和應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境的能力。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)技術(shù);中小企業(yè);項目決策;數(shù)據(jù)驅(qū)動;風(fēng)險管理
【中圖分類號】F276.3;F272.3" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標(biāo)志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069(2024)10-0119-03
1 引言
在全球經(jīng)濟快速變化和技術(shù)進步的背景下,中小企業(yè)在項目決策過程中面臨著日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)普遍存在資源有限、抗風(fēng)險能力不足等問題。如何在不確定性中進行高效決策,成為其生存與發(fā)展的關(guān)鍵。與此同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展為企業(yè)項目決策帶來了前所未有的機遇。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅能夠為企業(yè)提供豐富的數(shù)據(jù)信息,還能通過實時數(shù)據(jù)分析、預(yù)測模型等方式,幫助企業(yè)提高決策的準(zhǔn)確性和效率。然而,盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)在理論和應(yīng)用方面已經(jīng)取得了顯著進展,但中小企業(yè)在實際應(yīng)用中仍面臨一系列障礙,包括數(shù)據(jù)獲取與處理的技術(shù)門檻、需求預(yù)測的準(zhǔn)確性、資源配置的優(yōu)化以及風(fēng)險管理的科學(xué)性等問題。這些問題不僅制約了中小企業(yè)項目決策的效率,也對其長期發(fā)展產(chǎn)生了深遠影響。因此,研究如何有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決中小企業(yè)決策中的重難點問題,具有重要的理論價值和實踐意義。
2 大數(shù)據(jù)決策輔助技術(shù)的概念
大數(shù)據(jù)技術(shù)已成為中小企業(yè)決策的重要驅(qū)動力。通過數(shù)據(jù)驅(qū)動、動態(tài)能力調(diào)適、智能決策支持系統(tǒng)(DSS)、實時數(shù)據(jù)分析以及云計算共享等技術(shù),中小企業(yè)可以從海量數(shù)據(jù)中提取有效信息,優(yōu)化項目決策,提升競爭力。
2.1 數(shù)據(jù)驅(qū)動決策理論
數(shù)據(jù)驅(qū)動決策理論(DDDM)通過運用結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),依托大數(shù)據(jù)分析工具,輔助企業(yè)從數(shù)據(jù)中挖掘洞察。傳統(tǒng)決策常憑借直覺或經(jīng)驗,而DDDM則基于算法模型與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),確保決策的科學(xué)性。例如,科技公司通過大數(shù)據(jù)平臺對市場趨勢、消費者反饋以及競爭情報進行實時分析,從而動態(tài)調(diào)整產(chǎn)品策略,提高市場響應(yīng)速度與精準(zhǔn)性。這不僅降低了市場波動的風(fēng)險,還使其在快速變化的商業(yè)環(huán)境中獲得了決策的前瞻性。
2.2 動態(tài)能力理論
動態(tài)能力理論強調(diào)企業(yè)應(yīng)具備靈活調(diào)適資源與能力的優(yōu)勢,以應(yīng)對快速變化的外部環(huán)境。大數(shù)據(jù)技術(shù)通過機器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)以及預(yù)測分析工具,為企業(yè)提供實時的市場洞察,使其能夠動態(tài)調(diào)整戰(zhàn)略。例如,制造企業(yè)通過大數(shù)據(jù)預(yù)測供應(yīng)鏈變化,動態(tài)調(diào)整采購與庫存策略,規(guī)避原材料短缺的風(fēng)險,并確保了生產(chǎn)鏈的連續(xù)性。中小企業(yè)通過部署動態(tài)能力,可以在全球供應(yīng)鏈波動中迅速調(diào)整應(yīng)對措施。
2.3 智能決策支持系統(tǒng)
智能決策支持系統(tǒng)(DSS)結(jié)合人工智能、數(shù)據(jù)挖掘和優(yōu)化算法,為企業(yè)決策提供智能化輔助。通過分析歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢及當(dāng)前狀況,DSS能生成最優(yōu)的決策路徑。中小企業(yè)常在資源受限的情況下面臨復(fù)雜決策,DSS通過決策樹模型、貝葉斯網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),提供清晰的決策建議。例如,經(jīng)銷代理公司采用DSS分析銷售數(shù)據(jù)和市場需求變化,優(yōu)化庫存分配和物流調(diào)度,從而減少成本并提升客戶滿意度。
2.4 實時數(shù)據(jù)分析
實時數(shù)據(jù)分析依托于流式數(shù)據(jù)處理技術(shù),如Kafka、Flink等,幫助企業(yè)及時捕捉市場變化。與傳統(tǒng)的批處理分析不同,實時數(shù)據(jù)分析可以讓企業(yè)在數(shù)據(jù)生成的瞬間對其進行處理并作出決策。在快速變動的環(huán)境中,實時數(shù)據(jù)分析可確保企業(yè)決策的時效性。例如,電商平臺通過實時數(shù)據(jù)分析技術(shù),監(jiān)控用戶行為數(shù)據(jù),精準(zhǔn)投放廣告和促銷活動,實現(xiàn)個性化營銷,提高銷售轉(zhuǎn)化率。
2.5 云計算與數(shù)據(jù)共享
云計算平臺如阿里云、騰訊云等,為企業(yè)提供彈性的數(shù)據(jù)存儲與計算能力,使中小企業(yè)能夠負擔(dān)得起大規(guī)模數(shù)據(jù)分析。云計算還促進了數(shù)據(jù)共享與協(xié)作,企業(yè)可以通過API接口與供應(yīng)鏈、合作伙伴實時交換數(shù)據(jù),實現(xiàn)供應(yīng)鏈的透明化與優(yōu)化。例如,某中小企業(yè)通過云計算實現(xiàn)供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)與合作方實時對接,減少了信息不對稱導(dǎo)致的延誤和誤判問題,同時通過多方數(shù)據(jù)的協(xié)同分析,提高了供應(yīng)鏈的運作效率。
3 中小企業(yè)項目決策中的重難點
3.1 數(shù)據(jù)獲取難度大、渠道窄
中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代面臨的首要問題是數(shù)據(jù)獲取的困難。相較于大型企業(yè),中小企業(yè)缺乏穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)來源,特別是在獲取高質(zhì)量的市場數(shù)據(jù)和用戶行為數(shù)據(jù)方面陷入困境。在2024數(shù)博會“激活數(shù)據(jù)要素潛能,釋放新質(zhì)生產(chǎn)力”交流活動中,國家數(shù)據(jù)局黨組成員、副局長陳榮輝指出,“中小企業(yè)數(shù)字化基礎(chǔ)較弱,治數(shù)、用數(shù)能力亟待提升”[1]。在實際管理中可以發(fā)現(xiàn),部分銷售型中小企業(yè)依賴電商平臺的數(shù)據(jù)開展項目決策,但這些數(shù)據(jù)往往是片面的,無法完整呈現(xiàn)市場全貌。例如,機械類零部件制造企業(yè)僅通過線上銷售平臺獲取的銷售數(shù)據(jù),難以覆蓋線下市場的客戶反饋,導(dǎo)致其在決策時無法全面掌握市場需求變化。此外,物聯(lián)網(wǎng)和傳感器等先進數(shù)據(jù)采集技術(shù)的使用在中小企業(yè)中并不普及,很多企業(yè)還停留在傳統(tǒng)人工記錄或局部電子化的階段,這使得它們在面對大規(guī)模數(shù)據(jù)收集和整理時顯得力不從心。
3.2 數(shù)據(jù)處理與分析能力不足
數(shù)據(jù)處理和分析能力的不足是中小企業(yè)項目決策中的另一大痛點。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到我國各行業(yè),但中小企業(yè)在技術(shù)儲備、人才隊伍和數(shù)據(jù)處理平臺上普遍存在短板。中國社會科學(xué)院財經(jīng)戰(zhàn)略研究院研究員、浙江金融職業(yè)學(xué)院電子商務(wù)與新消費研究院研究員李勇堅指出,“從整體上看,缺乏數(shù)據(jù)意識和數(shù)據(jù)管理實踐、數(shù)字化技能不足……影響著中小企業(yè)對數(shù)字化的需求”[2]。例如,很多制造型中小企業(yè)仍依賴傳統(tǒng)的手動數(shù)據(jù)整理方式,無法通過機器學(xué)習(xí)和深度學(xué)習(xí)算法對數(shù)據(jù)進行智能化處理。這直接導(dǎo)致其在市場需求預(yù)測、生產(chǎn)計劃調(diào)整等方面效率低下。而大型企業(yè)則已普遍應(yīng)用如Python、R語言等數(shù)據(jù)分析工具以及云計算平臺(如阿里云、華為云)來提升數(shù)據(jù)處理能力。這種差距使得中小企業(yè)在復(fù)雜數(shù)據(jù)分析與決策中難以獲得競爭優(yōu)勢。
3.3 需求預(yù)測與市場波動
需求預(yù)測的準(zhǔn)確性對于中小企業(yè)的生存至關(guān)重要,但在充滿不確定性的環(huán)境下,預(yù)測市場需求的難度進一步加大。研究顯示,疫情沖擊下各類市場主體行為模式發(fā)生劇烈調(diào)整[3],尤其是受全球經(jīng)濟復(fù)蘇進程、消費行為變化及供應(yīng)鏈不穩(wěn)定等因素影響,市場需求的不確定性給中小企業(yè)帶來巨大壓力。例如,消費品行業(yè)的中小企業(yè)在應(yīng)對市場需求波動時,通常只能依靠歷史數(shù)據(jù)或市場報告進行預(yù)測,但這些方法難以應(yīng)對疫情帶來的消費者行為變化。一些企業(yè)通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)預(yù)測工具,如智能營銷平臺和客戶行為分析模型,試圖提高需求預(yù)測的準(zhǔn)確性,但限于技術(shù)投入和專業(yè)人才匱乏,效果仍然有限。
3.4 資源分配與優(yōu)化困難
資源分配優(yōu)化是中小企業(yè)項目決策中的關(guān)鍵挑戰(zhàn)之一。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖能為資源優(yōu)化提供依據(jù),但在資源有限、管理水平較低的情況下,中小企業(yè)難以充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)進行資源配置。許多中小企業(yè)由于缺乏足夠的資金或技術(shù)支持,無法建立起跨部門的資源協(xié)調(diào)機制,導(dǎo)致在項目實施過程中資源利用率低,甚至出現(xiàn)重復(fù)投資、資源浪費等問題。以建筑行業(yè)為例,一些中小型建筑企業(yè)由于缺乏智能化的項目管理系統(tǒng),難以實時監(jiān)控項目進展和資源使用情況,項目資源分配常常依賴管理者的主觀判斷。這不僅延長了項目周期,還增加了成本。而大型企業(yè)則借助大數(shù)據(jù)平臺進行精確的資源分配和動態(tài)調(diào)整,極大地提高了資源利用效率。這種技術(shù)應(yīng)用的差距使得中小企業(yè)在項目管理上處于劣勢。
3.5 風(fēng)險管理機制不完善
當(dāng)前的市場環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險管理能力成為中小企業(yè)生存的重要保障。然而,大多數(shù)中小企業(yè)的風(fēng)險管理機制尚不完善,難以應(yīng)對來自供應(yīng)鏈、市場需求、政策變動等多方面的風(fēng)險。在實際管理中,部分中小企業(yè)由于數(shù)據(jù)積累有限和技術(shù)應(yīng)用不足,未能充分利用相關(guān)工具。例如,某電子產(chǎn)品制造企業(yè)在疫情期間由于無法預(yù)測上游原材料供應(yīng)鏈的中斷,未能及時調(diào)整采購計劃,導(dǎo)致生產(chǎn)線停滯。而一些具備風(fēng)險管理系統(tǒng)的大型企業(yè)則通過實時數(shù)據(jù)分析提前預(yù)警供應(yīng)鏈風(fēng)險,及時調(diào)整策略,減少損失。
4 基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的決策優(yōu)化策略
4.1 應(yīng)用大數(shù)據(jù)采集設(shè)備
數(shù)據(jù)采集是大數(shù)據(jù)決策的基礎(chǔ)。中小企業(yè)可以通過使用先進的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、智能傳感器以及條形碼掃描設(shè)備,快速、高效地采集生產(chǎn)、物流、銷售等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。例如,企業(yè)采用華為、??低曁峁┑奈锫?lián)網(wǎng)解決方案,通過智能終端設(shè)備進行實時數(shù)據(jù)采集。RFID標(biāo)簽(射頻識別)技術(shù)可以廣泛應(yīng)用于倉儲和物流管理,通過自動化采集庫存和運輸數(shù)據(jù),降低人工操作的誤差率,提升數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性。此外,運用釘釘、企業(yè)微信等移動端采集工具,可以在銷售、客戶管理等場景中實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)上傳,提升市場響應(yīng)速度。這些工具不僅簡化了數(shù)據(jù)采集過程,還可以與大數(shù)據(jù)平臺無縫對接,為后續(xù)的分析和決策提供數(shù)據(jù)支撐。
4.2 部署大數(shù)據(jù)分析平臺
在數(shù)據(jù)處理與分析環(huán)節(jié),中小企業(yè)可以借助國內(nèi)的大數(shù)據(jù)分析平臺實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)處理。阿里云的“大數(shù)據(jù)+云計算”解決方案以及騰訊云的“智能數(shù)據(jù)引擎”平臺,均提供了靈活且可擴展的服務(wù)。通過這些平臺,中小企業(yè)能夠整合各類數(shù)據(jù)資源,進行數(shù)據(jù)清洗、建模和分析,進而挖掘數(shù)據(jù)中的潛在價值。這些平臺不僅支持結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理,還能夠處理視頻、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),幫助企業(yè)實現(xiàn)多維度的數(shù)據(jù)分析。例如,企業(yè)可以使用阿里云的數(shù)據(jù)分析工具對客戶數(shù)據(jù)進行聚類分析,識別不同客戶群體的消費習(xí)慣和偏好,從而優(yōu)化產(chǎn)品和服務(wù)。這些云平臺具備高度自動化的功能,能夠在有限的資源下幫助中小企業(yè)快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析,為決策提供支持。
4.3 使用機器學(xué)習(xí)預(yù)測分析工具
機器學(xué)習(xí)技術(shù)已成為中小企業(yè)應(yīng)對復(fù)雜市場變化的重要工具。通過部署如百度飛槳或阿里云機器學(xué)習(xí)平臺,企業(yè)可以利用歷史數(shù)據(jù)進行建模,預(yù)測未來市場的需求變化和趨勢。相比于傳統(tǒng)的經(jīng)驗判斷,機器學(xué)習(xí)算法能夠從海量數(shù)據(jù)中提取規(guī)律,作出更加精確的預(yù)測。例如,企業(yè)可以通過機器學(xué)習(xí)平臺預(yù)測客戶的購買需求,自動調(diào)整生產(chǎn)和采購計劃,降低庫存積壓風(fēng)險。金融領(lǐng)域的中小企業(yè)可以利用機器學(xué)習(xí)工具進行風(fēng)險預(yù)測,基于歷史的交易數(shù)據(jù)、客戶行為數(shù)據(jù),評估信貸風(fēng)險,優(yōu)化資金分配和貸款發(fā)放策略。機器學(xué)習(xí)工具的高效性與自動化特性,能夠極大地提升中小企業(yè)的決策效率和精準(zhǔn)度。
4.4 構(gòu)建資源優(yōu)化配置體系
中小企業(yè)在資源分配上往往面臨較大挑戰(zhàn),尤其是人力、資金、生產(chǎn)設(shè)備等資源的優(yōu)化配置。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以構(gòu)建資源優(yōu)化配置體系,實現(xiàn)資源的動態(tài)分配和靈活調(diào)整。大數(shù)據(jù)資源優(yōu)化工具,如華為云的“資源調(diào)度系統(tǒng)”和用友的“企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)”,可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控生產(chǎn)、庫存、物流等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),智能化分配生產(chǎn)資源。例如,在人員管理方面,中小企業(yè)可以通過部署釘釘?shù)闹悄芘虐嘞到y(tǒng),基于生產(chǎn)需求和工人工作狀態(tài)的實時數(shù)據(jù),動態(tài)調(diào)整工作計劃,提高人力資源的利用率;在資金管理方面,利用ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位的實時監(jiān)控,幫助企業(yè)動態(tài)調(diào)整資金的分配和使用效率,減少資金閑置造成的浪費。
4.5 建設(shè)智能化風(fēng)險管理系統(tǒng)
風(fēng)險管理是中小企業(yè)應(yīng)對市場不確定性的關(guān)鍵。通過大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以構(gòu)建智能化風(fēng)險管理系統(tǒng),提前識別潛在的風(fēng)險因素并制定應(yīng)對策略。我國的企業(yè)可以依托騰訊云的“智慧風(fēng)控系統(tǒng)”或平安科技的“智能風(fēng)險管理平臺”,整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)源,實時監(jiān)控市場波動、供應(yīng)鏈狀況及政策變動帶來的風(fēng)險。例如,在供應(yīng)鏈管理方面,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)平臺實時監(jiān)控供應(yīng)商的庫存、物流情況,當(dāng)出現(xiàn)延誤或異常時,系統(tǒng)會自動生成預(yù)警提示,幫助企業(yè)調(diào)整采購計劃,避免供應(yīng)鏈斷裂對生產(chǎn)造成的影響。對于金融風(fēng)險的防控,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)工具監(jiān)測客戶的財務(wù)健康狀況,防范客戶違約或資金斷裂帶來的損失。
5 結(jié)論
當(dāng)前中小企業(yè)面臨著復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境和市場挑戰(zhàn)。在此背景下,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的項目決策輔助研究顯得尤為重要。通過有效的數(shù)據(jù)采集、分析處理、預(yù)測評估以及資源優(yōu)化配置,中小企業(yè)能夠增強自身的決策能力,提高市場適應(yīng)性,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
本研究探討了大數(shù)據(jù)決策輔助技術(shù)的核心概念,包括數(shù)據(jù)驅(qū)動決策理論、動態(tài)能力理論、智能決策支持系統(tǒng)等。這些理論為中小企業(yè)提供了科學(xué)的決策框架,使其在面對市場變化時能夠保持靈活性和應(yīng)對能力。此外,采用物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、云計算平臺和機器學(xué)習(xí)工具等前沿技術(shù),可為企業(yè)提供高效的數(shù)據(jù)支持和分析能力,幫助其從海量數(shù)據(jù)中提取價值,形成基于數(shù)據(jù)的決策。針對中小企業(yè)在項目決策中面臨的重難點問題,如數(shù)據(jù)獲取難度、處理能力不足、需求預(yù)測不準(zhǔn)確等,通過引入智能化風(fēng)險管理系統(tǒng)和資源優(yōu)化配置體系,可以有效解決這些問題。企業(yè)可運用大數(shù)據(jù)采集設(shè)備和分析平臺,提高數(shù)據(jù)處理效率,實現(xiàn)資源的動態(tài)調(diào)整和風(fēng)險的有效控制。
總體而言,本研究為中小企業(yè)提供了一套系統(tǒng)化的決策優(yōu)化策略,不僅適應(yīng)了我國經(jīng)濟的實際情況,也響應(yīng)了時代發(fā)展的需求。未來,中小企業(yè)應(yīng)不斷探索大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,靈活運用前沿理論與實踐工具,以提升決策能力和市場競爭力,實現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新和發(fā)展。
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【作者簡介】李文巖(1987-),男,遼寧海城人,研究員,研究方向:項目管理及工程建設(shè)管理。
【通訊作者】劉利娜(1980-),女,山西呂梁人,正高級工程師,研究方向:項目管理及工程建設(shè)管理。