【摘要】在業(yè)財(cái)融合的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。文章重點(diǎn)探究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在業(yè)財(cái)融合條件下所面臨的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)、實(shí)施策略等內(nèi)容,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理者、信息化建設(shè)者以及相關(guān)政策制定者提供有益參考。
【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
【中圖分類號(hào)】F275;F270.7
伴隨著新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革的深入,企業(yè)發(fā)展正面臨前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇的必由之路。在此背景下,業(yè)財(cái)融合正日益成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心環(huán)節(jié)。打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息流、物料流、資金流的高效協(xié)同,建立基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的精細(xì)化管理模式,是推動(dòng)企業(yè)管理升級(jí)和質(zhì)量提升的關(guān)鍵一步。鑒于此,本文探討了業(yè)財(cái)融合條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義、面臨的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)、實(shí)施策略等內(nèi)容,對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)有效開(kāi)展相關(guān)工作,增強(qiáng)發(fā)展活力具有重要意義。
一、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值分析
(一)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與效率
在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有提高財(cái)務(wù)管理水平與效率的重要價(jià)值。首先,信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的電子化管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。通過(guò)集成企業(yè)各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成數(shù)據(jù)中心,為財(cái)務(wù)管理提供及時(shí)、完整的數(shù)據(jù)支持,減少人工錄入錯(cuò)誤,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量。其次,信息化建設(shè)可以規(guī)范和優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。通過(guò)信息系統(tǒng)的流程控制和自動(dòng)化,減少人工重復(fù)性勞動(dòng),加快業(yè)務(wù)辦理速度,降低運(yùn)營(yíng)成本。再者,信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)決策分析提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持?;诖髷?shù)據(jù)分析、人工智能等新興技術(shù),可以挖掘隱藏在海量數(shù)據(jù)中的價(jià)值信息,為企業(yè)提供精準(zhǔn)的決策分析依據(jù)。
(二)支持企業(yè)戰(zhàn)略決策與風(fēng)險(xiǎn)管理
在業(yè)財(cái)融合的背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于支持企業(yè)戰(zhàn)略決策與風(fēng)險(xiǎn)管理具有重要價(jià)值。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)決策的基礎(chǔ),企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)管控都需要堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作支撐。企業(yè)戰(zhàn)略決策是高層管理者對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的頂層設(shè)計(jì),需要全面、準(zhǔn)確地了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展?jié)摿?。?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以通過(guò)建立全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心,整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算管理、成本核算等各個(gè)模塊的數(shù)據(jù),為管理者提供及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)信息,全景展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,支持戰(zhàn)略制定。此外,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是衡量和防范風(fēng)險(xiǎn)的重要基礎(chǔ)。信息化建設(shè)可以通過(guò)實(shí)施預(yù)警機(jī)制,自動(dòng)識(shí)別并預(yù)警各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,同時(shí)結(jié)合大數(shù)據(jù)建模分析,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,為企業(yè)制定風(fēng)險(xiǎn)管控措施提供支持。
(三)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力與可持續(xù)發(fā)展能力
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的核心,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理有利于降本增效,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。首先,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)資金使用效率,優(yōu)化資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)。通過(guò)信息系統(tǒng)的全面管控,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)資金的集中管理和統(tǒng)一調(diào)撥,避免資金閑置浪費(fèi),提高資金使用效率。其次,基于信息化平臺(tái),可以全面收集各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用實(shí)施精細(xì)化管理和預(yù)算控制,優(yōu)化資源配置,降低生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各環(huán)節(jié)成本,提高企業(yè)盈利水平。再者,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供了有力支撐,有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息系統(tǒng)可以整合內(nèi)外部多源異構(gòu)數(shù)據(jù),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析等技術(shù),為企業(yè)提供全面的經(jīng)營(yíng)情況分析,支持制定前瞻性經(jīng)營(yíng)策略,把握市場(chǎng)機(jī)遇。同時(shí)可以對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)施全程跟蹤監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題,確保經(jīng)營(yíng)計(jì)劃順利實(shí)施。
(四)推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展
在業(yè)財(cái)融合的新形勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展具有重要意義。首先,財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手。財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),是業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的紐帶,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)據(jù)化的要求更高。通過(guò)信息化建設(shè),將財(cái)務(wù)管理做到數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化,為企業(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹(shù)立典范,發(fā)揮示范和引領(lǐng)作用。其次,信息化有助于提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。智能化的財(cái)務(wù)管理生態(tài)系統(tǒng),可以提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,更精準(zhǔn)的決策支持,確保企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和重大決策的科學(xué)性;可以完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。再者,財(cái)務(wù)管理信息化與新技術(shù)的深度融合,將為企業(yè)注入新的動(dòng)能。人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的應(yīng)用,必將顛覆傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式、業(yè)務(wù)模式、商業(yè)模式的創(chuàng)新,為企業(yè)發(fā)展注入新動(dòng)力。
二、業(yè)財(cái)融合條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和挑戰(zhàn)
(一)信息化建設(shè)整體水平不高,難以滿足業(yè)財(cái)融合需求
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體水平較低,功能單一、智能化程度有限,難以適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展要求,這是當(dāng)前一個(gè)主要挑戰(zhàn)。根據(jù)工業(yè)和信息化部數(shù)據(jù),截至2022年底,我國(guó)規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋率僅45%左右。大量中小企業(yè)依然延襲著傳統(tǒng)的人工作業(yè)方式,信息化程度極低。即便在部分大型企業(yè),財(cái)務(wù)系統(tǒng)也常存在無(wú)法與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)高效對(duì)接的情況,數(shù)據(jù)無(wú)法高效流轉(zhuǎn)和共享利用,難以支持業(yè)財(cái)一體化管理決策。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能單一、智能化水平較低也制約了業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)。多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)僅具備基本的財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理等功能,缺乏與營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、物流等其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)深度融合的能力,無(wú)法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和精準(zhǔn)決策。
(二)數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題嚴(yán)重制約信息化應(yīng)用效果
數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題一直是制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化質(zhì)量效果的關(guān)鍵因素。企業(yè)內(nèi)部因業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分散、系統(tǒng)割裂、人工操作等因素,導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在重復(fù)、遺漏、錯(cuò)誤、更新滯后等諸多質(zhì)量缺陷。外部數(shù)據(jù)來(lái)源渠道分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,整合難度大。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)平均約45%的時(shí)間用于數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題耗費(fèi)企業(yè)大量人力物力。低質(zhì)量的數(shù)據(jù)將直接影響財(cái)務(wù)分析決策的準(zhǔn)確性,影響業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量效果。中國(guó)人民大學(xué)一項(xiàng)研究表明,數(shù)據(jù)質(zhì)量每下降1%,將導(dǎo)致企業(yè)銷(xiāo)售收入下降10%。企業(yè)難以憑借質(zhì)量堪憂的數(shù)據(jù)支撐精準(zhǔn)決策,管理和經(jīng)營(yíng)效率必將大打折扣。錯(cuò)誤、遺漏、重復(fù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必將導(dǎo)致系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)混亂,制約各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的高效協(xié)同??梢?jiàn),解決數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,提升數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的重要基礎(chǔ)。
(三)人才匱乏難以支撐復(fù)雜系統(tǒng)運(yùn)維
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),更需要具備信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析等跨界能力的復(fù)合型人才。缺乏復(fù)合型人才將制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)維和持續(xù)優(yōu)化。即便系統(tǒng)建設(shè)投入重金,運(yùn)營(yíng)效率也將大打折扣,系統(tǒng)潛能難以釋放。同時(shí),缺乏數(shù)據(jù)分析人才也將影響對(duì)海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值挖掘,制約業(yè)財(cái)融合的深度實(shí)現(xiàn)。這一嚴(yán)峻形勢(shì)如不及時(shí)扭轉(zhuǎn),將成為制約企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和業(yè)財(cái)融合發(fā)展的瓶頸。
三、業(yè)財(cái)融合背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施策略
(一)構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合
為順應(yīng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái),打通信息屏障,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)共享。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)常存在與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)割裂的困境,難以實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同,制約了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的整體效率。統(tǒng)一協(xié)同平臺(tái)的核心是基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),搭建企業(yè)級(jí)服務(wù)總線,將生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到統(tǒng)一平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)應(yīng)用和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。在統(tǒng)一平臺(tái)上,財(cái)務(wù)管理模塊可以與其他業(yè)務(wù)模塊深度融合,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將實(shí)現(xiàn)完全貫通,為企業(yè)決策提供全方位支持。比如,企業(yè)可以基于銷(xiāo)售訂單、生產(chǎn)計(jì)劃等信息,自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃、資金預(yù)算等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);可以基于庫(kù)存、現(xiàn)金流等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)行供應(yīng)鏈優(yōu)化、生產(chǎn)調(diào)度等決策。通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同,企業(yè)將打破信息孤島,最大限度釋放數(shù)據(jù)價(jià)值,提高經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和效率。目前,越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始部署企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同平臺(tái)。據(jù)IDC預(yù)測(cè),到2025年,70%的企業(yè)將建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)整合和共享。
(二)建設(shè)集成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息的企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)
在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)亟需建設(shè)集成財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息的大數(shù)據(jù)平臺(tái),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供全方位數(shù)據(jù)支撐。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析方式已難以滿足當(dāng)前的決策需求,企業(yè)需要打破數(shù)據(jù)壁壘,實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)整合和綜合分析。大數(shù)據(jù)平臺(tái)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面集成,包括會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)、資金收付數(shù)據(jù)、成本費(fèi)用數(shù)據(jù)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及營(yíng)銷(xiāo)訂單、生產(chǎn)計(jì)劃、物流信息、客戶資料等非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。通過(guò)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理、分析等功能模塊的集成,可以實(shí)現(xiàn)各類結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化、內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的融合。基于統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺(tái),企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),發(fā)掘隱藏于海量數(shù)據(jù)中的商業(yè)價(jià)值,支持精準(zhǔn)決策。例如,美的集團(tuán)從2013年開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,通過(guò)借助ERP系統(tǒng)錄入信息、規(guī)范會(huì)計(jì)流程科目標(biāo)準(zhǔn)和建立統(tǒng)一的管控體系等,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。通過(guò)實(shí)施OCR和RPA等技術(shù),建立了包括BI、FMS、HRMS在內(nèi)的多個(gè)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)的軟件保障,并對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、管理分析及數(shù)據(jù)規(guī)范進(jìn)行了整體優(yōu)化與完善。目前,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)決策分析領(lǐng)域的應(yīng)用日趨成熟。企業(yè)應(yīng)抓住機(jī)遇,加大大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用力度,為業(yè)財(cái)融合提供決策支撐。如圖1所示。
(三)設(shè)計(jì)智能化、自動(dòng)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程
在業(yè)財(cái)融合的趨勢(shì)下,企業(yè)應(yīng)充分利用人工智能、流程自動(dòng)化等新興技術(shù),重塑企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的高度融合。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程存在諸多低效、被動(dòng)的問(wèn)題,如報(bào)銷(xiāo)流程效率低下、供應(yīng)商對(duì)賬工作量大、發(fā)票審核靠人工等。在新形勢(shì)下,企業(yè)需要全面優(yōu)化和再造流程,建立高度智能化、自動(dòng)化的財(cái)務(wù)管理新模式。具體可以從以下幾個(gè)方面著手:一是利用機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),構(gòu)建發(fā)票真?zhèn)沃悄茏R(shí)別系統(tǒng),自動(dòng)甄別真?zhèn)?,提高審核效率;二是?yīng)用機(jī)器人流程自動(dòng)化(RPA)技術(shù),對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、對(duì)賬核對(duì)等規(guī)范性工作進(jìn)行自動(dòng)化處理,減輕人工負(fù)擔(dān);三是基于數(shù)據(jù)挖掘分析,建立智能預(yù)警系統(tǒng),自動(dòng)識(shí)別異常交易、資金風(fēng)險(xiǎn)等,提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平;四是運(yùn)用自然語(yǔ)言處理等技術(shù),構(gòu)建智能問(wèn)答系統(tǒng),提高工作效率。同時(shí),智能化流程還有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的無(wú)縫對(duì)接,促進(jìn)企業(yè)整體的業(yè)財(cái)融合。因此,設(shè)計(jì)智能化財(cái)務(wù)工作流程,是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重中之重。
(四)構(gòu)建嵌入信息系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制體系
企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要一環(huán),在業(yè)財(cái)融合背景下,企業(yè)應(yīng)充分利用信息化手段,將內(nèi)部控制要求嵌入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,形成信息系統(tǒng)化的內(nèi)控體系,從源頭防范風(fēng)險(xiǎn),保障業(yè)財(cái)融合的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)化,核心在于財(cái)務(wù)管理流程各環(huán)節(jié)設(shè)置控制點(diǎn),將內(nèi)控要求轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)配置,由信息系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)施監(jiān)控和管控。比如在采購(gòu)付款環(huán)節(jié),可以設(shè)置貨到驗(yàn)收、三權(quán)分離等控制措施;在銷(xiāo)售收款環(huán)節(jié),可以設(shè)置信用額度控制、發(fā)票簽章等;在資金管理環(huán)節(jié),可以設(shè)置付款授權(quán)審批、資金調(diào)撥額度等。通過(guò)信息化手段,可以確保內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。與傳統(tǒng)人工控制相比,信息化內(nèi)控具有準(zhǔn)確性更高、覆蓋面更廣、執(zhí)行力更強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)可以全程留痕,自動(dòng)記錄控制過(guò)程,防止人為遺漏;可以覆蓋從總部到分支機(jī)構(gòu)各層級(jí),無(wú)死角監(jiān)控;可以設(shè)置強(qiáng)制控制,有效防范舞弊違規(guī)行為。同時(shí),基于大數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù),企業(yè)還可以構(gòu)建智能風(fēng)控系統(tǒng)。系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別異常交易、疑似舞弊等高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),并預(yù)警報(bào)告,提高風(fēng)控質(zhì)量和及時(shí)性。這將為業(yè)財(cái)融合保駕護(hù)航,防范管理和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員數(shù)字化技能培養(yǎng)
在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員不僅需要扎實(shí)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),更需掌握數(shù)字化技能,成為復(fù)合型人才。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員數(shù)字化技能培養(yǎng),提升綜合素質(zhì),是推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要一環(huán)。首先,企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員信息技術(shù)能力的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要財(cái)務(wù)人員熟練運(yùn)用辦公軟件、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等信息化工具,了解數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)維護(hù)等基本知識(shí)。企業(yè)可以開(kāi)設(shè)相關(guān)的在崗培訓(xùn),引入專業(yè)的IT培訓(xùn)師資,系統(tǒng)提升財(cái)務(wù)人員的信息化應(yīng)用水平。其次,要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)分析能力。財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)分析是業(yè)財(cái)融合的重要支撐,企業(yè)應(yīng)組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)可視化、業(yè)務(wù)智能等數(shù)據(jù)分析方法,提高從海量數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)價(jià)值信息的能力。同時(shí)也要加強(qiáng)人工智能、區(qū)塊鏈等新興技術(shù)的培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員了解前沿技術(shù)動(dòng)態(tài),把握發(fā)展方向。例如,根據(jù)《2023年中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告》,企業(yè)智能技術(shù)應(yīng)用逐漸普及,財(cái)務(wù)智能化水平穩(wěn)步提升。技術(shù)應(yīng)用數(shù)量平均為10.60個(gè),比2022年增加了近10%;技術(shù)采用率平均為34%,比2022年穩(wěn)步增長(zhǎng)。這表明我國(guó)企業(yè)正在積極探索智能財(cái)務(wù)應(yīng)用,并逐步取得了有效成果??梢?jiàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員數(shù)字化復(fù)合型技能培養(yǎng),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵一環(huán)。企業(yè)應(yīng)予以高度重視,制定系統(tǒng)的培養(yǎng)計(jì)劃,為信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的人才支撐??傊?,在業(yè)財(cái)融合的大背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“統(tǒng)一業(yè)務(wù)協(xié)同、整合數(shù)據(jù)資產(chǎn)、優(yōu)化智能流程、嵌入內(nèi)控管理、加強(qiáng)人才培養(yǎng)”的總體策略,全面推進(jìn),切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理能力和質(zhì)量,為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入新動(dòng)能。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在業(yè)財(cái)融合的大趨勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正面臨諸多挑戰(zhàn),但也孕育著重大發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識(shí),增加投入,完善基礎(chǔ),全面部署符合業(yè)財(cái)融合要求的信息化建設(shè)策略,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在業(yè)務(wù)協(xié)同中的“紐帶”作用,努力構(gòu)建智能化、一體化的管理新模式。與此同時(shí),政府和行業(yè)組織也應(yīng)當(dāng)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)營(yíng)造良好的政策環(huán)境和發(fā)展生態(tài),加強(qiáng)人才培養(yǎng)、標(biāo)準(zhǔn)制定等方面的支持力度。未來(lái),隨著新一代信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用,業(yè)財(cái)融合將得到進(jìn)一步深化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式必將發(fā)生深刻變革。企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢牢把握數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),在業(yè)財(cái)融合的路上闊步前行,為經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)新的動(dòng)能。
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責(zé)編:險(xiǎn)峰
國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)2024年23期