數(shù)字化檔案館建設(shè)與信息技術(shù)創(chuàng)新的融合研究

摘 要：數(shù)字化檔案館建設(shè)是信息時代的重要趨勢，不僅為檔案的檢索、共享和再利用提供了極大便利，而且有利于構(gòu)建完善的檔案資源體系。本文旨在探討數(shù)字化檔案館建設(shè)與信息技術(shù)創(chuàng)新的深度融合，以數(shù)字化檔案館建設(shè)對檔案資源體系的積極影響為切入口，分析了信息時代數(shù)字化檔案館建設(shè)工作存在檔案資源開發(fā)和利用程度低、管理隊伍素質(zhì)不高、檔案資源安全危機等問題，進而提出以信息技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動，推動數(shù)字化檔案館建設(shè)的策略，以期帶給數(shù)字化檔案館建設(shè)新啟示。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；檔案館建設(shè)；信息技術(shù)創(chuàng)新；融合研究

中圖分類號：G203-4文獻標識碼：A文章編號：2095-9052（2024）12-0100-03

作者簡介：梁苑曼（1986.11— ），女，漢族，廣東省珠海人，大學本科，中級館員，研究方向：檔案。

引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化檔案館的建設(shè)成為檔案管理領(lǐng)域的重要趨勢。數(shù)字化檔案館不僅極大地提高了檔案的檢索、共享和再利用效率，而且為檔案資源的系統(tǒng)化管理和開發(fā)提供了新的途徑。在信息時代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已難以滿足日益增長的社會需求，數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢在必行。然而，當前的數(shù)字化檔案館建設(shè)仍面臨諸多挑戰(zhàn)，如檔案資源開發(fā)利用不足、管理隊伍素質(zhì)亟待提升、檔案安全問題突出等。因此，需要通過信息技術(shù)創(chuàng)新與數(shù)字化檔案館建設(shè)的深度融合，推動數(shù)字化檔案館的全面發(fā)展，構(gòu)建高效、安全、共享的檔案管理體系，為未來檔案事業(yè)的發(fā)展提供新思路和新啟示［1］。

一、數(shù)字化檔案館建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）數(shù)字化檔案館的定義與特點

數(shù)字化檔案館是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案和其他形式的檔案資源進行數(shù)字化處理、存儲和管理的檔案館。數(shù)字化檔案館不僅包括數(shù)字化后的檔案資源，還涵蓋了數(shù)字原生檔案，即從生成開始即以數(shù)字形式存在的檔案。其主要特點包括：第一，信息化程度高，檔案資源可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高效的存儲、檢索和共享；第二，資源利用率高，數(shù)字化處理使得檔案資源的查閱和使用更加便捷；第三，安全性和保密性增強，數(shù)字化技術(shù)可以對檔案進行加密和備份，確保其安全性；第四，管理智能化，利用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)可以實現(xiàn)檔案的自動分類和智能檢索，從而提升檔案管理的效率和質(zhì)量。

（二） 數(shù)字化檔案館的發(fā)展歷程

數(shù)字化檔案館的發(fā)展歷程可以追溯到20世紀末，當時隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理領(lǐng)域開始探索數(shù)字化路徑。最初的數(shù)字化檔案館建設(shè)主要集中在檔案的數(shù)字化掃描和電子化存儲，這一階段的重點是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以便于存儲和查閱。進入21世紀，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和信息技術(shù)的進一步發(fā)展，數(shù)字化檔案館的建設(shè)逐步向系統(tǒng)化和智能化方向發(fā)展。各類數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和平臺相繼推出，實現(xiàn)了檔案的在線管理、遠程訪問和共享服務(wù)［2］。近年來，云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等新興技術(shù)的應(yīng)用，使得數(shù)字化檔案館在資源整合、數(shù)據(jù)分析和智能服務(wù)方面取得了顯著進展，為未來數(shù)字化檔案館的全面建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。

（三） 國內(nèi)外數(shù)字化檔案館建設(shè)現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)外數(shù)字化檔案館建設(shè)取得了顯著進展，但在發(fā)展程度和應(yīng)用范圍上存在一定差異。國外，特別是歐美發(fā)達國家，數(shù)字化檔案館建設(shè)起步較早，技術(shù)成熟度高。例如，美國國家檔案館和英國國家檔案館都已實現(xiàn)了較高水平的數(shù)字化管理，具備先進的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)和全面的在線服務(wù)平臺，用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)便捷地訪問和利用檔案資源。此外，這些國家還積極探索區(qū)塊鏈、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，推動檔案管理的智能化和自動化。

相比之下，中國的數(shù)字化檔案館建設(shè)起步較晚，但發(fā)展速度較快。近年來，中國各級檔案部門加大了對數(shù)字化檔案館建設(shè)的投入，逐步建立起覆蓋全國的檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)。許多地方檔案館和高校檔案館也在積極推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建設(shè)了一批高標準的數(shù)字檔案館。然而，中國的數(shù)字化檔案館建設(shè)仍面臨諸如檔案資源開發(fā)利用不足、管理水平參差不齊、技術(shù)創(chuàng)新能力有待提升等問題，需要在未來的發(fā)展中不斷改進和完善。

二、信息技術(shù)創(chuàng)新對數(shù)字化檔案館建設(shè)的影響

（一）信息技術(shù)創(chuàng)新的概述

信息技術(shù)創(chuàng)新是指在信息技術(shù)領(lǐng)域通過技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用推廣，帶來顯著進步和變革的過程。這些創(chuàng)新涵蓋了從基礎(chǔ)硬件技術(shù)到高級軟件應(yīng)用，從計算機網(wǎng)絡(luò)到移動互聯(lián)網(wǎng)，從數(shù)據(jù)存儲到云計算，從簡單的自動化工具到復(fù)雜的人工智能系統(tǒng)等多個方面。信息技術(shù)創(chuàng)新不僅推動了各行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，還促進了信息處理和管理效率的極大提升［3］。在檔案管理領(lǐng)域，信息技術(shù)創(chuàng)新為數(shù)字化檔案館的建設(shè)提供了技術(shù)支持和發(fā)展動力，通過不斷引入和應(yīng)用先進技術(shù)，實現(xiàn)了檔案管理模式的現(xiàn)代化和智能化。

（二）信息技術(shù)創(chuàng)新在檔案館中的應(yīng)用

信息技術(shù)創(chuàng)新在檔案館中的應(yīng)用主要體現(xiàn)在檔案數(shù)字化、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)和智能服務(wù)三個方面。首先，通過高精度掃描技術(shù)和圖像處理技術(shù)，可以將大量紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲。其次，檔案管理系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和云計算技術(shù)，構(gòu)建了功能強大的檔案管理平臺，支持檔案的分類、檢索、共享和遠程訪問。此外，人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使檔案館能夠?qū)崿F(xiàn)智能化服務(wù)，如智能搜索、自動分類和內(nèi)容分析等，提高了檔案利用效率和用戶體驗。這些技術(shù)的綜合應(yīng)用，使得數(shù)字化檔案館在管理能力和服務(wù)水平上達到了前所未有的高度。

（三）信息技術(shù)創(chuàng)新對檔案資源體系的影響

信息技術(shù)創(chuàng)新對檔案資源體系的影響主要體現(xiàn)在資源整合、資源開發(fā)和資源安全三個方面。首先，信息技術(shù)創(chuàng)新促進了檔案資源的整合，通過數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化手段，將分散的檔案資源集中管理，實現(xiàn)了資源的高效共享和利用。其次，信息技術(shù)提升了檔案資源的開發(fā)能力，通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，可以從海量檔案數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的信息，支持各類科研和社會服務(wù)。最后，信息技術(shù)增強了檔案資源的安全性，利用加密技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)和云存儲技術(shù)，可以有效防范檔案數(shù)據(jù)的泄露和丟失，確保檔案資源的長期保存和安全使用?？傮w而言，信息技術(shù)創(chuàng)新為檔案資源體系的建設(shè)和發(fā)展提供了強有力的技術(shù)支撐。

三、數(shù)字化檔案館建設(shè)中存在的問題

（一）檔案資源開發(fā)和利用程度低

數(shù)字化檔案館的建設(shè)雖然提升了檔案資源的管理水平，但檔案資源的開發(fā)和利用程度仍然較低。首先，很多檔案館在數(shù)字化過程中，僅僅停留在檔案的掃描和存儲階段，缺乏深度開發(fā)和利用的手段。大量的檔案資源在經(jīng)過數(shù)字化后，僅作為靜態(tài)的電子文件存在，沒有實現(xiàn)應(yīng)有的社會和學術(shù)價值。其次，檔案資源的檢索系統(tǒng)功能有限，用戶在查找檔案時常常面臨檢索難、效率低的問題，導致檔案資源無法充分被利用。此外，檔案資源的共享程度也較低，各檔案館之間缺乏有效的資源整合和共享機制，致使大量有價值的檔案資源被封閉在單個館內(nèi)，無法被廣泛利用和傳播。最后，由于缺乏對檔案資源的創(chuàng)新開發(fā)和再利用，很多檔案資源未能發(fā)揮其應(yīng)有的經(jīng)濟和社會效益。為了解決這些問題，檔案館需要加強技術(shù)手段的創(chuàng)新應(yīng)用，提升檔案資源的開發(fā)和利用水平，推動檔案資源的深度挖掘和廣泛共享。

（二）管理隊伍素質(zhì)不高

數(shù)字化檔案館建設(shè)的另一個關(guān)鍵問題是管理隊伍素質(zhì)不高。首先，很多檔案管理人員在信息技術(shù)和數(shù)字化管理方面的專業(yè)知識和技能不足。盡管他們在傳統(tǒng)檔案管理方面經(jīng)驗豐富，但面對快速發(fā)展的數(shù)字化技術(shù)，往往難以適應(yīng)和掌握。其次，檔案館在人員培訓和繼續(xù)教育方面投入不足，管理人員的知識更新和技能提升未能跟上信息技術(shù)發(fā)展的步伐，導致數(shù)字化檔案館建設(shè)和管理過程中存在諸多困難。此外，檔案館管理隊伍的整體素質(zhì)不均衡，一些基層檔案館的管理人員尤其缺乏專業(yè)背景和培訓機會，影響了檔案館整體管理水平的提升。管理人員的素質(zhì)問題不僅影響了檔案館的日常運營效率，也制約了檔案資源的開發(fā)和利用［4］。因此，檔案館需要加強對管理人員的信息技術(shù)培訓，提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，推動管理隊伍的專業(yè)化和現(xiàn)代化發(fā)展，為數(shù)字化檔案館的建設(shè)提供強有力的人才支持。

（三）檔案資源安全危機

在數(shù)字化檔案館建設(shè)過程中，檔案資源的安全問題始終是一個不容忽視的挑戰(zhàn)。首先，隨著檔案資源數(shù)字化程度的提高，檔案數(shù)據(jù)面臨的網(wǎng)絡(luò)安全威脅也日益增加。黑客攻擊、數(shù)據(jù)泄露和病毒感染等風險，可能導致大量敏感檔案信息被盜取或毀損，給檔案館帶來嚴重的安全危機。其次，數(shù)字化檔案的存儲和管理依賴于信息技術(shù)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)一旦出現(xiàn)硬件故障、軟件漏洞或人為操作失誤，可能導致檔案數(shù)據(jù)的丟失或損壞。此外，檔案資源的長期保存也是一個挑戰(zhàn)，數(shù)字化存儲介質(zhì)的壽命有限，數(shù)據(jù)遷移和備份過程中的錯誤可能導致檔案信息的永久丟失。最后，檔案資源的訪問權(quán)限管理也是一個關(guān)鍵問題，缺乏嚴格的權(quán)限控制和審計機制，可能導致檔案數(shù)據(jù)被未授權(quán)人員訪問和使用，帶來信息泄露的風險。為確保檔案資源的安全，檔案館需要建立健全的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，采用先進的加密技術(shù)和備份方案，嚴格管理訪問權(quán)限，定期進行安全審計和風險評估，全面提升檔案資源的安全保障能力。

四、信息技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動下的數(shù)字化檔案館建設(shè)策略

（一）提升檔案資源開發(fā)與利用水平

為了提升檔案資源的開發(fā)與利用水平，數(shù)字化檔案館需要充分運用現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案資源的深度挖掘和廣泛應(yīng)用。首先，檔案館應(yīng)采用先進的數(shù)字化處理技術(shù)，對檔案進行高精度掃描和圖像識別，確保檔案內(nèi)容的完整性和高質(zhì)量的數(shù)字化存儲。其次，建立智能化的檔案管理系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)，提升檔案資源的檢索效率和精準度，方便用戶快速查找和利用所需檔案。此外，檔案館應(yīng)積極構(gòu)建開放共享的檔案資源平臺，加強與其他檔案館和機構(gòu)的合作，實現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)互通和共享利用。同時，鼓勵檔案資源的多元化開發(fā)，利用數(shù)字化檔案進行文化創(chuàng)意、教育科研和社會服務(wù)等多種形式的再利用，充分發(fā)揮檔案資源的社會和經(jīng)濟價值。通過這些措施，檔案資源的開發(fā)和利用水平將顯著提升，數(shù)字化檔案館的作用和影響力也將進一步增強。

（二）加強檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)

加強檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)，是推動數(shù)字化檔案館建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。首先，檔案館應(yīng)加大對管理人員的信息技術(shù)培訓力度，提升其在數(shù)字化處理、數(shù)據(jù)管理和信息系統(tǒng)操作等方面的專業(yè)技能?？梢酝ㄟ^定期舉辦培訓班、邀請專家講座和開展技能競賽等形式，提高管理人員的技術(shù)水平和實戰(zhàn)能力。其次，檔案館應(yīng)鼓勵管理人員參與繼續(xù)教育和職業(yè)資格認證，推動其不斷更新知識、提升學歷和獲取相關(guān)專業(yè)認證，以適應(yīng)數(shù)字化時代的檔案管理需求。此外，檔案館還應(yīng)注重管理隊伍的梯隊建設(shè)和人才儲備，建立科學的選拔和培養(yǎng)機制，吸引和留住優(yōu)秀的年輕人才，為檔案館注入新鮮血液和創(chuàng)新動力。通過這些措施，檔案管理隊伍的整體素質(zhì)將得到有效提升，為數(shù)字化檔案館的建設(shè)和管理提供堅實的人才保障［5］。

（三）確保檔案資源的安全性

確保檔案資源的安全性是數(shù)字化檔案館建設(shè)的核心任務(wù)之一。首先，檔案館應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，包括防火墻、入侵檢測和防病毒軟件等多層次的安全措施，以防范黑客攻擊和惡意軟件的侵害。其次，采用先進的加密技術(shù)，對檔案數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，確保檔案信息的機密性和完整性。此外，檔案館應(yīng)制定嚴格的權(quán)限管理制度，細化檔案資源的訪問控制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作檔案數(shù)據(jù)。為了防止數(shù)據(jù)丟失和損壞，檔案館還應(yīng)建立健全的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機制，定期進行數(shù)據(jù)備份和存儲介質(zhì)的更換，確保檔案數(shù)據(jù)的長期保存和可用性。最后，檔案館應(yīng)開展定期的安全審計和風險評估，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，不斷提升檔案資源的安全防護能力。通過這些措施，數(shù)字化檔案館的安全性將得到有效保障。

（四）推動技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合

推動技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合是提升數(shù)字化檔案館建設(shè)水平的重要策略。首先，檔案館應(yīng)充分利用信息技術(shù)手段優(yōu)化檔案管理流程，將傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊?、智能化的管理模式。通過引入檔案管理系統(tǒng)、自動化掃描設(shè)備和智能檢索工具等，提高檔案管理的效率和精度。其次，檔案館應(yīng)積極探索和應(yīng)用新興技術(shù)，如大數(shù)據(jù)、人工智能和區(qū)塊鏈等，推動檔案資源的智能化管理和創(chuàng)新應(yīng)用。例如，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案信息進行分析和挖掘，為科研和決策提供數(shù)據(jù)支持；利用人工智能技術(shù)實現(xiàn)檔案的自動分類和內(nèi)容識別，提升檔案管理的智能化水平；利用區(qū)塊鏈技術(shù)確保檔案數(shù)據(jù)的安全和可信性。此外，檔案館應(yīng)加強與信息技術(shù)企業(yè)、高校和科研機構(gòu)的合作，開展技術(shù)研發(fā)和應(yīng)用創(chuàng)新，推動技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合和共同發(fā)展。通過這些措施，數(shù)字化檔案館的建設(shè)將更加高效、智能和安全，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入新的活力和動力。

結(jié)語

在信息時代，數(shù)字化檔案館的建設(shè)已成為檔案管理領(lǐng)域的重要發(fā)展方向。本文通過對數(shù)字化檔案館建設(shè)現(xiàn)狀的分析，揭示了當前檔案資源開發(fā)利用程度低、管理隊伍素質(zhì)不高、檔案資源安全危機等問題。在此基礎(chǔ)上，提出了以信息技術(shù)創(chuàng)新為驅(qū)動的解決策略，包括提升檔案資源開發(fā)與利用水平、加強檔案管理隊伍的專業(yè)素質(zhì)、確保檔案資源的安全性以及推動技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合。這些策略的實施將有助于構(gòu)建高效、安全、智能的數(shù)字化檔案管理體系，充分發(fā)揮檔案資源的社會和經(jīng)濟價值。

通過不斷引入和應(yīng)用先進的信息技術(shù)，數(shù)字化檔案館不僅可以提高檔案管理的效率和質(zhì)量，還能為社會提供更加便捷和廣泛的檔案服務(wù)。未來，隨著技術(shù)的進一步發(fā)展和應(yīng)用，數(shù)字化檔案館將迎來更廣闊的發(fā)展前景?？傊畔⒓夹g(shù)創(chuàng)新與數(shù)字化檔案館建設(shè)的深度融合，不僅是檔案管理現(xiàn)代化的必然趨勢，也是提升檔案管理水平和服務(wù)能力的關(guān)鍵途徑。通過持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新和管理優(yōu)化，數(shù)字化檔案館必將在信息時代發(fā)揮更加重要的作用。

參考文獻：

［1］陳正萍.數(shù)字化檔案館建設(shè)發(fā)展思路［J］.江蘇科技信息，2019，36（11）：19-21.

［2］胡侃，王明莉，魏曉倩.融合橋梁建設(shè)知識圖譜 建立多元數(shù)據(jù)檢索方法——實現(xiàn)橋梁工程內(nèi)業(yè)資料數(shù)字化創(chuàng)新應(yīng)用［J］.四川檔案， 2023，（2）：34-35.

［3］董海燕.創(chuàng)新驅(qū)動融合發(fā)展推進數(shù)字檔案室建設(shè)［J］.檔案與建設(shè)，2020，（03）：56-57+69.

［4］林麗群.數(shù)字檔案館信息技術(shù)與人文精神的融合［J］.城建檔案，2013，（11）：62-63.

［5］官明.樹立創(chuàng)新發(fā)展理念加強數(shù)字檔案館（室）建設(shè)［J］.四川檔案，2016，（02）：18.