構(gòu)建以合同管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架體系研究

作者簡介：

楊小會(huì)（1983- ），女，漢族，四川劍閣人，本科，中級職稱，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一種主要經(jīng)營手段，旨在確保企業(yè)的價(jià)值最大化。企業(yè)管理需結(jié)合多種信息化的影響因素對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面分析，并在企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建以合同管理為中心的財(cái)務(wù)管理框架體系，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：合同管理；企業(yè)財(cái)務(wù)管理；框架體系

引言

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營的一部分，是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)作中取得較好效益的根本，也是目前企業(yè)持續(xù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。近年來，隨著企業(yè)數(shù)量的增加和企業(yè)經(jīng)營范圍的擴(kuò)大，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況對企業(yè)的發(fā)展影響越來越大。財(cái)務(wù)管理體系是企業(yè)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的綜合。因此，企業(yè)應(yīng)以市場競爭為依據(jù)，以財(cái)務(wù)管理為中心，構(gòu)建以合同管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架體系。

一、合同管理體系構(gòu)建對企業(yè)管理的重要意義

首先，在企業(yè)的管理框架下，合同管理涵蓋了企業(yè)運(yùn)作的策略、管理、執(zhí)行及最后的評估與分析，有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少違規(guī)操作的可能性^[1]。通過標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的合同管理，企業(yè)能夠提高工作效率，減少錯(cuò)誤和延誤。其次，合同管理體系有助于企業(yè)識別和評估潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，確保經(jīng)營活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，在戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，進(jìn)行實(shí)際的經(jīng)營管理工作。通過建立嚴(yán)格的合同審查和審批流程，企業(yè)能夠提前預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)，減少潛在的法律訴訟和糾紛。因此，合同管理體系有助于企業(yè)建立和維護(hù)良好品牌形象和聲譽(yù)。通過遵守合同義務(wù)和法律法規(guī)，企業(yè)能夠避免負(fù)面新聞和聲譽(yù)損害，從而保護(hù)企業(yè)的品牌價(jià)值。最后，企業(yè)各部門要密切配合，構(gòu)建成熟、高效、實(shí)用、合理的合同管理體系，將企業(yè)內(nèi)部的管理需求有機(jī)結(jié)合，通過優(yōu)化合同管理流程，企業(yè)能夠減少因合同管理不善造成的成本提升。利用自動(dòng)化和電子化的合同管理流程，企業(yè)能夠減少紙質(zhì)文件的使用，降低管理成本，并提高合同處理效率。因此，高效的合同管理有利于促進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，從而幫助企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，同時(shí)也能增強(qiáng)合作伙伴和客戶對企業(yè)的信任度，進(jìn)而建立長期的合作關(guān)系，有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、合同管理對企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的作用

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，合同管理不僅是企業(yè)維護(hù)自身利益與規(guī)范運(yùn)作的重要工具，也是構(gòu)筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的關(guān)鍵支柱之一。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化及市場競爭的日益加劇，企業(yè)為應(yīng)對復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境，必須實(shí)施精細(xì)化、系統(tǒng)化的合同管理，以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的有效性，確保企業(yè)資源的合理配置，并優(yōu)化財(cái)務(wù)狀況。

（一）促進(jìn)合同管理和預(yù)算管理的結(jié)合

隨著經(jīng)濟(jì)生活水平的不斷提高，預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的作用也越來越明顯。具體來說，預(yù)算管理部門可從合同簽訂起，對企業(yè)資源管理進(jìn)行有效規(guī)劃，根據(jù)時(shí)間、內(nèi)容、方式進(jìn)行調(diào)配，滿足預(yù)算管理的實(shí)際需要。例如，在合同管理過程中，預(yù)算部門可對采購審批環(huán)節(jié)的立項(xiàng)與采購管理系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)調(diào)，利用合同管理模塊，控制信息需求^[2]。不管是財(cái)務(wù)部門，還是業(yè)務(wù)部門都可以利用該模塊的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行信息規(guī)劃，降低由于數(shù)據(jù)傳輸而造成的工作壓力，提高預(yù)算管理精度。

（二）提升資金管理的有效性

資金管理的核心是現(xiàn)金流管理，不僅可保證企業(yè)有充足的資金來保障各種事務(wù)運(yùn)行，也可保證企業(yè)的資金利用效率，加快企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)速度^[3]。構(gòu)建有效、完善的合同管理體系，有助于企業(yè)加強(qiáng)資金監(jiān)管，對實(shí)際業(yè)務(wù)和資金管理進(jìn)行精準(zhǔn)識別，提高企業(yè)資金管理能力，實(shí)現(xiàn)“用則有，不用則盈”的資金管理目的。

（三）保障企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力

在企業(yè)的內(nèi)部控制工作中，風(fēng)險(xiǎn)管理始終貫穿企業(yè)的整個(gè)管理過程。在企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，業(yè)務(wù)合同對企業(yè)的生產(chǎn)決策、供應(yīng)鏈管理等諸多方面都有著重要作用，還會(huì)對企業(yè)的人員、資金配置產(chǎn)生重要的影響。雖然在企業(yè)經(jīng)營過程中，無法避免各種風(fēng)險(xiǎn)，但企業(yè)可通過科學(xué)的合同管理，在事前、事中對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識，降低風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失，使之處于企業(yè)可以承受的范圍內(nèi)。通過完善合同管理體系，防范業(yè)務(wù)爭議和法律風(fēng)險(xiǎn)。

（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升

任何形式的合同在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算前，企業(yè)都需對合同中所規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，并與實(shí)際進(jìn)行比較，以保證各種事務(wù)能夠按合同規(guī)定進(jìn)行。2017年修改后的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》補(bǔ)充了有關(guān)合同履行的相關(guān)內(nèi)容，明確指出企業(yè)的會(huì)計(jì)核算必須建立在合同基礎(chǔ)上。因此，完善以合同管理為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。

三、當(dāng)前合同管理存在的問題

（一）合同管理流程、制度與信息系統(tǒng)難以融合

傳統(tǒng)的合同管理模式通常依賴于人工操作，導(dǎo)致合同管理流程、制度與信息系統(tǒng)之間存在脫節(jié)。合同管理的各項(xiàng)制度無法實(shí)現(xiàn)有效的信息共享和協(xié)同，進(jìn)而面臨著整合到業(yè)務(wù)流程中的挑戰(zhàn)，迫切需要借助數(shù)字化工具，建立內(nèi)部合同信息化管理體系。另外，企業(yè)缺乏規(guī)范管理和流程的相關(guān)制度，合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)缺乏合規(guī)性審查。

（二）數(shù)據(jù)孤島問題

在企業(yè)內(nèi)部，與合同業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)、ERP、OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都是分散存儲的，形成了數(shù)據(jù)孤島，難以在統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺上進(jìn)行數(shù)據(jù)整合。數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一集成，造成了合同信息標(biāo)準(zhǔn)以及合同數(shù)據(jù)的質(zhì)量參差不齊，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使得實(shí)時(shí)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)分析變得困難，從而影響了企業(yè)管理層的決策，不符合合規(guī)化合同管理要求。

（三）數(shù)據(jù)集成分析不充分

在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理中，信息化技術(shù)的投入成本較大，使得部分企業(yè)未充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)分析工具，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)未進(jìn)行分析。合同數(shù)據(jù)不能深入挖掘，造成管理人員對合同的內(nèi)容沒有深入了解，對業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢也未充分理解和把握，從而降低了企業(yè)的決策水平。

（四）缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)在合同管理中缺乏對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對于預(yù)測近期的收入支出項(xiàng)目的能力較弱，無法幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌握現(xiàn)金流，使得資金流轉(zhuǎn)率較差。因此，企業(yè)需要強(qiáng)化合同合規(guī)管理過程的控制作用，加強(qiáng)事前、事中、事后的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。

四、構(gòu)建以合同管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架體系

（一）規(guī)范合同管理流程，加強(qiáng)事前控制

企業(yè)在合同管理過程中需明確合同管理流程及各部門、各崗位職責(zé)，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。另外，企業(yè)還需制定相應(yīng)規(guī)章制度，確保合同管理工作有章可循。企業(yè)制定規(guī)章制度時(shí)，要根據(jù)實(shí)際情況，建立有前瞻性和科學(xué)性的規(guī)章制度^[4]。此外，企業(yè)還要規(guī)范合同簽訂前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如收集相關(guān)資料、明確合同條款、分析市場形勢等。

1.建立合同管理組織

良好的合同管理工作要求企業(yè)建立有效的組織管理體系。企業(yè)需加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)，合理配置人員，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí)，組建專業(yè)合同管理隊(duì)伍，成員需來自各個(gè)部門，包括法務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)部門等，共同參與到重大合同簽約前的決策與調(diào)查工作中。企業(yè)的重大項(xiàng)目進(jìn)入到實(shí)際實(shí)施階段時(shí)，應(yīng)該預(yù)先組織合同管理相關(guān)人員進(jìn)行充分的研究與討論，尤其要讓分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)積極主動(dòng)參與重大項(xiàng)目的采購、銷售過程，從而為企業(yè)的項(xiàng)目簽約提供有力的信息支撐。在實(shí)際管理流程中，企業(yè)合同管理人員應(yīng)給企業(yè)在合同簽訂前提供一定的具體信息，主要包含對方的主體資格、信用狀況等，再通過對方提供的財(cái)務(wù)報(bào)告、稅務(wù)部門證明等材料，評定對方的實(shí)際經(jīng)營狀況，從而為企業(yè)合同的簽訂提供可信度較高的財(cái)務(wù)依據(jù)。企業(yè)還要建立起與合同有關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，制定經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)。在責(zé)任落實(shí)方面，必須明確責(zé)任主體和責(zé)任范圍，確保每一個(gè)員工都能夠積極參與到合同管理工作中。另外，企業(yè)還要建立起相應(yīng)的考核機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性，定期組織相關(guān)人員對合同管理工作進(jìn)行評估，并將評估結(jié)果納入到員工績效考核體系中去。通過建立完善的考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)合作能力，確保各部門之間能夠互相配合、互相支持。

2.完善合同管理制度

合同管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，企業(yè)需要根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r制定相應(yīng)的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)，要明確各部門的職責(zé)，避免出現(xiàn)職責(zé)不清、權(quán)責(zé)不明。同時(shí)，還要加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，確保各項(xiàng)工作能夠順利開展。另外，合同管理的合理性和準(zhǔn)確性能夠反映出企業(yè)的經(jīng)營狀況。合同管理是一個(gè)系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性的過程，企業(yè)要持續(xù)加強(qiáng)自身的合同管理，提升財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立性，促使財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與到合同管理工作當(dāng)中，并使用合適的管理辦法，不斷完善合同管理體系，使企業(yè)的合同管理能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)化、信息化，從而在合同管理過程中發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的應(yīng)有作用。

（二）對合同簽訂過程進(jìn)行監(jiān)督，嚴(yán)把合同質(zhì)量關(guān)

在合同簽訂過程中，財(cái)務(wù)人員必須對合同的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行嚴(yán)格審核，避免出現(xiàn)偏差或錯(cuò)誤。在一些涉及面廣、影響大且資金數(shù)額巨大的項(xiàng)目合同簽訂時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)選派專業(yè)人員參與到合同談判的具體過程中，對相關(guān)的信用條件等各種事項(xiàng)進(jìn)行分析，充分考慮隱藏的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)人員提出的意見，再與其他人員的意見進(jìn)行綜合考慮，有利于提升合同管理的嚴(yán)謹(jǐn)性。在合同談判流程完善后，企業(yè)還應(yīng)建立合同會(huì)審機(jī)制，尤其要對重要的合同文本進(jìn)行嚴(yán)格審核。財(cái)務(wù)部需要派出財(cái)務(wù)人員參與，對重要合同內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，尤其把重點(diǎn)放在結(jié)算方式、涉稅事項(xiàng)、定價(jià)方法、發(fā)票與其他收付款憑證和風(fēng)險(xiǎn)控制等方面，必要時(shí)還可以由財(cái)務(wù)人員在審核后提出相應(yīng)的修改建議。因此，財(cái)務(wù)人員要與業(yè)務(wù)部門充分溝通，了解相關(guān)業(yè)務(wù)情況，明確業(yè)務(wù)流程及相關(guān)問題。對業(yè)務(wù)部門提供的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資料真實(shí)有效。如果發(fā)現(xiàn)存在不符合實(shí)際的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)處理。在合同簽訂后，還需對合同雙方主體、合同內(nèi)容、履行期限等進(jìn)行監(jiān)督，避免出現(xiàn)糾紛或爭議。

（三）注重對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核

合同履行情況直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此要重視對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督和考核，保證合同履行工作順利進(jìn)行。首先，要將考核結(jié)果與個(gè)人績效掛鉤，鼓勵(lì)工作人員積極參與到合同履行過程中。其次，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并根據(jù)具體情況做出相應(yīng)處理。例如，對出現(xiàn)的違約行為要采取適當(dāng)措施進(jìn)行懲戒，對于拒不履行義務(wù)的工作人員要進(jìn)行適當(dāng)處理等。最后，要明確責(zé)任，將對相關(guān)責(zé)任人的處罰落到實(shí)處。在實(shí)際工作中，企業(yè)可以聘請專業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)或者人員對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核，確保合同管理有據(jù)可依。例如，在具體的合同簽訂過程中聘請專業(yè)的法律人員，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、完整有效。在履行合同過程中聘請專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。此外，企業(yè)還可以建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或者平臺，對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。例如，設(shè)立專門的舉報(bào)電話或者郵箱等方式，鼓勵(lì)群眾對不合格行為進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督。對于群眾反映的問題要及時(shí)處理和解決，并將處理結(jié)果向群眾進(jìn)行反饋。

（四）加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展腳步

基于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，制定合同管理信息化的中長期規(guī)劃，明確信息化建設(shè)目標(biāo)，對其財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)作出適當(dāng)調(diào)整，將合同管理納入企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中。市場上有多種合同管理軟件可供選擇，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程，選擇功能齊全、易于操作和維護(hù)的軟件系統(tǒng)。在信息化過程中，企業(yè)反復(fù)審視合同管理流程，應(yīng)將各部門間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，采用表格的形式，列出各類財(cái)務(wù)信息，減少不必要的環(huán)節(jié)，強(qiáng)化關(guān)鍵控制點(diǎn)，及時(shí)在企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告中更新數(shù)據(jù)，促使合同執(zhí)行。

企業(yè)需強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理和安全性，可采取適當(dāng)?shù)拇胧鐢?shù)據(jù)備份、權(quán)限管理和加密技術(shù)等，以保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息不被泄露或篡改。同時(shí)，定期對合同管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)和評估，提升系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的持續(xù)性。在監(jiān)控合同執(zhí)行過程中，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取措施應(yīng)對已存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)可鼓勵(lì)員工使用移動(dòng)設(shè)備和應(yīng)用程序，提供便捷和實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)管理功能，鼓勵(lì)員工使用電子合同和電子簽名，減少紙質(zhì)合同的使用，提高合同管理的環(huán)保性。管理人員可以在線上隨時(shí)隨地查看和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)還應(yīng)深度整合其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如銷售、采購、庫存等）進(jìn)行深度整合，通過數(shù)據(jù)的無縫對接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化處理，提高工作效率和準(zhǔn)確性。對此，在企業(yè)內(nèi)部營造積極參與信息化建設(shè)的文化氛圍，吸收和采納員工提出的合理性意見和建議，從而不斷提升合同管理信息化水平。

五、合同全生命周期管理

（一）合同全生命周期管理的基礎(chǔ)

合同全生命周期管理是合同管理體系中的關(guān)鍵步驟，企業(yè)應(yīng)充分利用信息化管理手段，如合同管理軟件、電子簽名、數(shù)據(jù)分析和匯總等，有助于提高合同全生命周期管理的準(zhǔn)確性，降低人工操作風(fēng)險(xiǎn)。特別對現(xiàn)代企業(yè)，要實(shí)現(xiàn)合同科學(xué)化、流程化管理，應(yīng)將合同制訂過程中的啟動(dòng)、執(zhí)行和結(jié)束等基本環(huán)節(jié)有效串聯(lián)，便于財(cái)務(wù)及內(nèi)部管理，從而使企業(yè)內(nèi)部管理更加嚴(yán)格和符合邏輯，提高各崗位之間的配合程度^[5]。

（二）合同啟動(dòng)模塊

在合同啟動(dòng)階段，企業(yè)應(yīng)明確合同的目標(biāo)和需求，進(jìn)行市場調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評估。同時(shí)，確定合同的類型、范圍和關(guān)鍵條款，有利于提升合同的合法性和有效性。合同啟動(dòng)模塊包括可行性分析、項(xiàng)目建立和預(yù)算控制等幾個(gè)子模塊，各個(gè)子模塊既要反映出戰(zhàn)略管理理念和預(yù)算管理要求，又體現(xiàn)企業(yè)的管理策略。在合同制訂階段，企業(yè)應(yīng)組織如法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)團(tuán)隊(duì)，共同參與合同的起草和審閱。需要更加關(guān)注合同的關(guān)鍵條款和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，并引入法律顧問或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同審核，提升企業(yè)合同內(nèi)容的合規(guī)性。

（三）合同全生命周期執(zhí)行模塊

在合同執(zhí)行階段，企業(yè)應(yīng)建立有效的合同執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，合規(guī)履行合同條款要求。對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施予以解決，避免產(chǎn)生糾紛和損失。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)合同的靈活性和適應(yīng)性，從而應(yīng)對合同履行過程中的變更和終止情況。另外，合同實(shí)施包括風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和稅收計(jì)劃等方面，風(fēng)險(xiǎn)管理包括合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、資金風(fēng)險(xiǎn)等。因此，在合同制訂過程中，需要風(fēng)險(xiǎn)管理部門的介入，并與其他功能部門合作，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。在進(jìn)行合同管理時(shí)，企業(yè)應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，對于合同履行中出現(xiàn)的問題，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行分析和總結(jié)，及時(shí)調(diào)整合同管理策略，有利于提高合同管理效率。監(jiān)管人員要與業(yè)務(wù)前端的供應(yīng)商進(jìn)行溝通，以評估客戶的資質(zhì)、信用等。此外，還可利用先進(jìn)的信息化管理，對各方面信息的獲得進(jìn)行強(qiáng)化，從而對企業(yè)的權(quán)益進(jìn)行保護(hù)。

（四）合同全生命周期結(jié)束模塊

合同全生命周期的結(jié)束模塊可強(qiáng)化對合同后期的維護(hù)工作，在某種意義上規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)，確保合同實(shí)施。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理的相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對合同管理的認(rèn)識和理解。通過加強(qiáng)與各部門之間的溝通和協(xié)作，促進(jìn)合同管理工作能夠順利進(jìn)行。在合同結(jié)束階段，企業(yè)應(yīng)組織合同總結(jié)和評價(jià)，分析合同管理的優(yōu)點(diǎn)和不足，為今后合同的簽訂和管理工作提供借鑒。在合同完成后，要將合同中的收付款時(shí)間和有關(guān)人員等信息進(jìn)行核實(shí)，并與各部門的管理職責(zé)相聯(lián)系，及時(shí)對所需要的有關(guān)信息和文件資料進(jìn)行完善和整理，并做好后期的維護(hù)工作，從而確保合同資料的完整性和可追溯性。

結(jié)語

合同管理工作對于企業(yè)發(fā)展具有重要作用，很多企業(yè)在合同管理過程中都存在一定的問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展。加強(qiáng)合同管理對于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義，因此必須強(qiáng)化對合同管理工作的重視，從各個(gè)方面入手，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架體系，確保企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。針對問題，本文提出了一些完善對策，希望能夠起到一定的借鑒作用。在今后的工作中，要高度重視以合同管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理框架體系建設(shè)工作，積極完善相關(guān)制度，加大人員培訓(xùn)力度，努力提高工作效率和質(zhì)量。

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