建筑企業(yè)中庫存管理的特殊性和優(yōu)化策略分析

摘 要：在建筑企業(yè)中，庫存管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的任務(wù)，它直接關(guān)系到工程的進(jìn)度、成本控制以及企業(yè)的整體運(yùn)營效率。與其他行業(yè)相比，建筑企業(yè)的庫存管理具有其特殊性和復(fù)雜性。文章旨在深入探討這些特殊性，分析現(xiàn)階段建筑企業(yè)庫存管理中的問題，并提出有效的優(yōu)化策略，以期為建筑企業(yè)提高庫存管理水平、降低成本、提升競(jìng)爭力提供有益參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 庫存管理 成本控制

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2024）11-292-03

庫存管理是施工運(yùn)營中不可或缺的一環(huán)，它直接關(guān)系到項(xiàng)目的成本控制、資金利用效率以及項(xiàng)目的整體效益。庫存管理要制定科學(xué)合理的庫存策略，確保庫存水平既能滿足市場(chǎng)需求，又能避免過度積壓造成的資金占用和成本增加。這要求公司要密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，精準(zhǔn)掌握市場(chǎng)靈敏度，做好庫存分類管理，加速不同品類庫存材料的周轉(zhuǎn)速度。

一、庫存管理的重要性

庫存管理在建筑工程施工中確實(shí)扮演著至關(guān)重要的角色，它直接關(guān)系到工程的進(jìn)度、成本以及質(zhì)量控制。

（一）保障工程進(jìn)度

及時(shí)供應(yīng)材料。建筑工程施工需要大量的建筑材料，如鋼筋、水泥、砂石等。庫存管理能夠確保這些材料在需要時(shí)及時(shí)供應(yīng)，避免因材料短缺而導(dǎo)致的工期延誤。

避免停工待料。通過合理的庫存管理，可以預(yù)測(cè)并提前準(zhǔn)備所需材料，從而有效避免施工過程中出現(xiàn)停工待料的情況，確保工程順利進(jìn)行。

（二）控制工程成本

減少庫存積壓。庫存管理能夠避免過多的材料積壓在施工現(xiàn)場(chǎng)，減少資金占用和倉儲(chǔ)成本。通過合理的采購計(jì)劃和庫存管理，可以確保材料在需要時(shí)到位，同時(shí)避免不必要的浪費(fèi)。

降低采購成本。通過批量采購和與供應(yīng)商的長期合作，庫存管理有助于降低材料的采購成本，從而進(jìn)一步控制工程成本。

（三）確保工程質(zhì)量

保證材料質(zhì)量。庫存管理包括對(duì)材料質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。通過選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商和進(jìn)行嚴(yán)格的入庫檢驗(yàn)，可以確保所采購的材料符合工程質(zhì)量要求。

避免材料混用。在施工現(xiàn)場(chǎng)，不同規(guī)格、型號(hào)的材料可能外觀相似，但性能差異較大。庫存管理能夠確保材料的正確分類和存放，避免混用導(dǎo)致的工程質(zhì)量問題。

（四）提高管理效率

優(yōu)化資源配置。庫存管理能夠?qū)崟r(shí)掌握材料的庫存情況，有助于優(yōu)化資源配置，確保材料在需要時(shí)能夠及時(shí)到位，提高施工效率。

簡化管理流程。通過信息化管理手段，如使用庫存管理系統(tǒng)，可以簡化材料的管理流程，提高管理效率，減少人為錯(cuò)誤。

綜上所述，庫存管理對(duì)于建筑工程施工來說至關(guān)重要。它不僅關(guān)系到工程的進(jìn)度、成本和質(zhì)量，還直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭力。因此，在建筑工程施工中，必須高度重視庫存管理工作，確保材料的及時(shí)供應(yīng)、合理存儲(chǔ)和有效利用。

二、建筑企業(yè)的特殊性

（一）施工的一次性

傳統(tǒng)的制造業(yè)是在工廠里完成產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)，其生產(chǎn)經(jīng)營及管理的不確定性都較小，有成熟的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)可供學(xué)習(xí)和使用;但建筑工程項(xiàng)目是一次性的生產(chǎn)項(xiàng)目，每個(gè)建筑工程項(xiàng)目都是獨(dú)一無二的，它們?cè)谠O(shè)計(jì)、規(guī)模、施工條件和環(huán)境等方面都存在顯著的差異，因此，施工企業(yè)需要根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的具體情況，制定針對(duì)性的施工方案和計(jì)劃，施工標(biāo)準(zhǔn)化很難形成。

（二）建設(shè)項(xiàng)目的集中性和分散性

在建筑工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中，眾多參與部門與組織，包括設(shè)計(jì)方、施工承包商、監(jiān)理方等，均會(huì)在施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行集中協(xié)作，建筑工程項(xiàng)目所需的各類物資材料也需在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行集中裝配和施工。然而，大型建筑工程項(xiàng)目往往涉及多個(gè)分散的施工現(xiàn)場(chǎng)，這些施工現(xiàn)場(chǎng)可能分布在不同的地理位置，各自承擔(dān)著不同的施工任務(wù)。因此，建筑工程項(xiàng)目在整體上呈現(xiàn)出一種集中性與分散性并存的特點(diǎn)。

（三）建筑工程項(xiàng)目的臨時(shí)性

建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方因特定工程項(xiàng)目而聚集，共同推進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)施。盡管某些項(xiàng)目的施工周期可能相對(duì)較長，然而一旦項(xiàng)目竣工，所有參與方將隨之解散，不再維持原有的合作關(guān)系。對(duì)于每一個(gè)新啟動(dòng)的建筑工程項(xiàng)目，都需要重新組建項(xiàng)目管理部門，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃與執(zhí)行。由于項(xiàng)目的非持續(xù)性，參與方之間難以建立起穩(wěn)定且長期的合作伙伴關(guān)系。這種臨時(shí)性的合作關(guān)系往往缺乏穩(wěn)固的基礎(chǔ)，易于受到外界因素的干擾而破裂，從而增加了項(xiàng)目管理的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。

（四）建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性

鑒于建筑工程項(xiàng)目通常跨越較長時(shí)間周期，涵蓋多個(gè)相互銜接的施工階段，使得項(xiàng)目在實(shí)施過程中對(duì)外部環(huán)境的依賴程度較高，同時(shí)，項(xiàng)目活動(dòng)對(duì)周圍環(huán)境產(chǎn)生的影響也較為顯著。此外，由于項(xiàng)目涉及眾多參與方，包括業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等，導(dǎo)致與之相關(guān)的利益相關(guān)者群體龐大且復(fù)雜。加之建筑工程項(xiàng)目往往建設(shè)規(guī)模宏大，包含諸多不可預(yù)見的因素和變量，進(jìn)一步加劇了項(xiàng)目的復(fù)雜程度。

三、建筑企業(yè)庫存管理的特殊性

在制造業(yè)領(lǐng)域，庫存管理依賴豐富的經(jīng)驗(yàn)側(cè)重于重復(fù)性的管理活動(dòng)，而建設(shè)工程項(xiàng)目則因其長期性、一次性和復(fù)雜性等特質(zhì)，展現(xiàn)出與一般制造業(yè)截然不同的庫存管理需求。這些工程項(xiàng)目有一定的共通性，也有著獨(dú)特的個(gè)性，這與制造業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)模式形成鮮明對(duì)比，進(jìn)而導(dǎo)致其庫存管理策略需獨(dú)立設(shè)計(jì)。

（一）項(xiàng)目導(dǎo)向的庫存管理策略

鑒于建筑工程項(xiàng)目的一次性特質(zhì)，其建造活動(dòng)需緊密圍繞特定項(xiàng)目展開，每個(gè)項(xiàng)目均承載著特定的個(gè)性化需求。因此，庫存管理策略需根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行差異化調(diào)整。對(duì)于建筑工程施工企業(yè)而言，項(xiàng)目的獲取通常具有非連續(xù)性，這就要求庫存管理部門為每個(gè)具體項(xiàng)目量身定制物資材料采購與管理計(jì)劃。為有效控制庫存水平，避免庫存積壓帶來的資金占用和成本上升，庫存管理部門需依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際物資消耗速率，實(shí)施精確的采購策略，力求在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)實(shí)現(xiàn)物資零剩余。

（二）嚴(yán)格的工期約束與及時(shí)的采購需求

建筑工程項(xiàng)目通常面臨嚴(yán)格的工期限制。材料供應(yīng)的延遲可能導(dǎo)致施工活動(dòng)暫停，進(jìn)而引發(fā)工期延誤的嚴(yán)重后果。因此，相較于制造業(yè)，建筑工程項(xiàng)目對(duì)物資采購的及時(shí)性要求更為嚴(yán)格。此外，施工過程具有長期性和復(fù)雜性的特點(diǎn)，可能遭遇多種不確定性因素，如天氣變化、人員調(diào)配等，這些因素均可能對(duì)物資的及時(shí)供應(yīng)構(gòu)成挑戰(zhàn)，進(jìn)而影響施工的正常進(jìn)行。因此，建筑工程項(xiàng)目對(duì)采購時(shí)間的要求更為緊迫，以確保施工進(jìn)程的順利進(jìn)行。

（三）物資需求多樣化與復(fù)雜性

建筑工程項(xiàng)目是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程，它廣泛涵蓋了土建工程、裝飾工程、設(shè)備安裝等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域，在每個(gè)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)，又都涉及到了數(shù)量龐大的各類物資。根據(jù)詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析，一個(gè)建筑工程項(xiàng)目的物資需求通常涵蓋了70至100個(gè)不同的物資大類，這一范圍會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的具體復(fù)雜程度、規(guī)模大小以及設(shè)計(jì)要求等因素而有所差異。值得注意的是，在這些物資種類中，有超過60%的比例屬于個(gè)性化需求物資，這意味著它們并非標(biāo)準(zhǔn)化的通用產(chǎn)品，而是需要根據(jù)每個(gè)單體工程的獨(dú)特性和具體需求來進(jìn)行定制采購。這種個(gè)性化訂購的過程極為復(fù)雜，因?yàn)樗蟛少徣藛T不僅要對(duì)各類物資的性能、規(guī)格、價(jià)格等基本信息有深入的了解，還需要根據(jù)工程的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的分析和比對(duì)。在這個(gè)過程中，大量的信息篩選和對(duì)比決策是必不可少的環(huán)節(jié)。這不僅需要采購人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，還需要借助現(xiàn)代的信息技術(shù)手段，來提高采購決策的準(zhǔn)確性和效率。

四、建筑企業(yè)庫存管理方面存在的問題

當(dāng)前，我國眾多建筑工程企業(yè)普遍沿用傳統(tǒng)的庫存管理手段，各企業(yè)為實(shí)現(xiàn)自身利益的最大化，各自制定訂貨策略與供貨流程。具體而言，施工單位的材料管理部門依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)格需求，編制材料需求規(guī)劃，并基于最小化庫存管理成本的原則，來策劃采購方案。隨后，該部門會(huì)將采購訂單計(jì)劃傳達(dá)至供應(yīng)商。供應(yīng)商在接收訂單計(jì)劃后，會(huì)根據(jù)所需的時(shí)間點(diǎn)、具體規(guī)格及數(shù)量來提供相應(yīng)物資。此管理模式操作簡便，易于實(shí)施，然而，其存在的問題亦十分明顯。

（一）不合理的人為判斷導(dǎo)致物料出現(xiàn)缺貨或者大量積壓的現(xiàn)象

由于缺乏科學(xué)有效的庫存周轉(zhuǎn)率考核指標(biāo)，許多企業(yè)仍然停留在主觀判斷的層面進(jìn)行庫存管理，這種做法極大地忽視了庫存成本的管理問題。庫存的滯留不僅意味著企業(yè)資金被長時(shí)間占用，增加了資金成本，而且還需要占用更多的存儲(chǔ)空間，從而增加了空間成本。這些額外的成本負(fù)擔(dān)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生了諸多不利影響，導(dǎo)致資金流動(dòng)性減弱，運(yùn)營效率下降，進(jìn)一步則會(huì)影響到企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力和長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）采購組獨(dú)立運(yùn)作，與其他關(guān)鍵部門協(xié)調(diào)不足

其工作模式主要聚焦于原材料價(jià)格的單一維度，傾向于采取“低價(jià)時(shí)大量購進(jìn)、高價(jià)時(shí)減少購買量”的采購策略。這種策略在實(shí)施過程中，未能充分考慮到庫存成本對(duì)整體采購成本產(chǎn)生的直接影響，采購決策忽視了庫存管理環(huán)節(jié)中的持有成本、缺貨成本以及因庫存過剩或不足而引發(fā)的其他潛在成本。

（三）建筑物料多樣性導(dǎo)致倉儲(chǔ)難度大

建筑物料具有顯著的多樣性特征，其規(guī)模龐大且種類繁多，即便是同一種類的物料，也會(huì)因型號(hào)的不同而展現(xiàn)出多樣的形態(tài)。這些物料在形狀上往往呈現(xiàn)出不規(guī)則性，同時(shí)其物理狀態(tài)或化學(xué)性態(tài)也可能存在不一致的情況。這些特性共同構(gòu)成了倉儲(chǔ)管理的重大挑戰(zhàn)。

（四）建筑企業(yè)內(nèi)部審批流程繁瑣

每當(dāng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提出物料采購申請(qǐng)時(shí)，需要經(jīng)歷一系列冗長且細(xì)致的審批環(huán)節(jié)，這一過程不僅耗時(shí)較長，還可能導(dǎo)致在實(shí)際需求之前就已經(jīng)提交了物料方案，由于審批流程的滯后性，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為了確保項(xiàng)目進(jìn)展不受影響，會(huì)傾向于在申請(qǐng)時(shí)提出比實(shí)際需求更大的物料量。此外，與頻繁提交小批量采購申請(qǐng)相比，項(xiàng)目物料方案的提出者出于節(jié)省時(shí)間和精力的考慮，更傾向于選擇一次性審批大量材料的方式。這種做法雖然簡化了審批次數(shù)，但物料可用時(shí)間的延長以及安全庫存水平的不斷提升。由于一次性審批的材料量大，項(xiàng)目的物料需求在較長時(shí)間內(nèi)得到了滿足，也導(dǎo)致了庫存水平的持續(xù)攀升。

五、建筑企業(yè)庫存管理優(yōu)化策略分析

建筑企業(yè)庫存管理方法是一個(gè)綜合的體系，旨在提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存成本、確保物料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。針對(duì)建筑企業(yè)庫存管理中存在的問題，提出以下幾點(diǎn)優(yōu)化建議。

（一）需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃

在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、分析歷史數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)上，合理預(yù)測(cè)需求量，選擇利用先進(jìn)的預(yù)測(cè)模型和技術(shù)，幫助提高預(yù)測(cè)精準(zhǔn)度，并制定出合理的采購計(jì)劃。

A公司是一家傳統(tǒng)的國有鐵路建設(shè)類企業(yè)（本文以A公司為例），工程項(xiàng)目中的部分物料可以考慮采用經(jīng)濟(jì)批量訂貨模型進(jìn)行采購。該模型方法要求采購的物料需求量已知，而且在整個(gè)周期內(nèi)是連續(xù)的，需求發(fā)生平滑，需求比例是一個(gè)合理的常數(shù)。A公司各個(gè)工程在施工建設(shè)期間，建設(shè)所消耗的物料隨著鐵路每標(biāo)段的施工推進(jìn)大體出庫較為均勻，且原則上不允許有缺貨的情況產(chǎn)生。在實(shí)踐中就可針對(duì)具體項(xiàng)目中所需物料進(jìn)行分析，選擇符合該模型方法的物料，依據(jù)模型計(jì)算采買，在一定程度上既能保證物料及時(shí)供給，也不至于因純粹的主觀判斷造成庫存大量堆積、資源浪費(fèi)和成本增加。

（二）庫存聯(lián)動(dòng)管理

建立庫存管理、采購部門與供應(yīng)商的緊密合作關(guān)系，引入先進(jìn)的庫存管理技術(shù)和系統(tǒng)，如供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)、WMS等，共享信息、協(xié)同規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)。

A公司可施行供應(yīng)商管理庫存模式（VMI），該模式管理的重要關(guān)鍵點(diǎn)是數(shù)據(jù)透明化，A公司首先要綜合判斷考察選擇出承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)、信譽(yù)高、經(jīng)營狀況好的供應(yīng)商，建立起第三方VMI倉庫，通過信息的共享性，增加溝通協(xié)作的信任度，縮短采購的周期，提高運(yùn)轉(zhuǎn)效率。運(yùn)用該方法，對(duì)供應(yīng)商來說，簡化了配送的預(yù)測(cè)工作，減少退貨情況;對(duì)于A公司來說，供貨速度增快，減少了缺貨情況，降低了庫存，將計(jì)劃和定貨工作轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商，降低了運(yùn)營費(fèi)用，同時(shí)有效的預(yù)測(cè)能更好地安排施工計(jì)劃。

（三）庫存分類管理

物料按類別、價(jià)值、重要性、使用頻率等進(jìn)行分類，采用數(shù)字化編碼，進(jìn)行分類管理，建立庫存智能系統(tǒng)，從時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和自動(dòng)識(shí)別，降低庫存成本，提高運(yùn)營效率。

A公司需要以施工項(xiàng)目為單位設(shè)置安全庫存。安全庫存的影響因素為需求數(shù)量，采購的提前期以及訂貨滿足率三個(gè)因素，且因素與安全庫存都成正比關(guān)系，即相關(guān)因素越大，所需要的安全庫存數(shù)量也就越大。所以，A公司可以考慮降低安全庫存的方法為：訂貨時(shí)間盡量接近需求時(shí)間，訂貨量盡量接近需求量和庫存適量。

（四）內(nèi)部審批流程優(yōu)化

建筑企業(yè)庫存管理中內(nèi)部審批流程的優(yōu)化是提高運(yùn)營效率、降低管理成本的重要手段。針對(duì)建筑企業(yè)庫存管理內(nèi)部審批的問題優(yōu)化建議是：明確審批權(quán)限和職責(zé)，將審批責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，確保審批過程的可追溯性和責(zé)任追究;簡化審批流程，去除冗余環(huán)節(jié)，合并相似審批;引入電子化審批系統(tǒng)，為管理人員提供移動(dòng)審批功能，能夠隨時(shí)隨地進(jìn)行審批操作，提高及時(shí)性和便利性;設(shè)定審批時(shí)限，明確審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)及超期提醒機(jī)制，確保審批流程的順暢進(jìn)行;加強(qiáng)溝通與反饋，建立流通渠道，確保審批環(huán)節(jié)之間的有效溝通，解決審批過程中出現(xiàn)的問題;定期對(duì)庫存管理的審批流程進(jìn)行審查，評(píng)估其效果和問題，提出改進(jìn)意見;持續(xù)優(yōu)化審批流程，提高審批效率和管理水平;對(duì)審批人員進(jìn)行審批流程的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和審批效率。

六、結(jié)語

深入分析建筑類企業(yè)性質(zhì)和其庫存管理的特殊性，企業(yè)本身的特點(diǎn)給予庫存管理一定的難度，根據(jù)建筑工程的組織架構(gòu)和所在環(huán)境探討目前庫存管理中所存在的問題：物料缺貨或大量積壓、庫存管理協(xié)調(diào)不足、建筑物料多樣性導(dǎo)致倉儲(chǔ)難度大、企業(yè)內(nèi)部審批流程繁瑣。針對(duì)以上四點(diǎn)問題，逐一分析庫存優(yōu)化策略：可以根據(jù)項(xiàng)目周期的連貫性和標(biāo)準(zhǔn)性采用經(jīng)濟(jì)批量訂貨，一定程度上能夠保證物料的充足供給，也不至于造成資源浪費(fèi);在信息化和數(shù)據(jù)化逐漸進(jìn)步的當(dāng)前形勢(shì)下，分析VMI倉庫設(shè)立的合理性，將庫存帶來的風(fēng)險(xiǎn)性找到共擔(dān)者;針對(duì)物料性態(tài)劃分類別，設(shè)置安全庫存，在分類進(jìn)行倉儲(chǔ)管理的前提下保障庫存安全;優(yōu)化精簡審批流程，以期提高審批效率和管理水平。

綜上所述，庫存管理在建筑類企業(yè)中具有重要的意義，科學(xué)的現(xiàn)代化庫存管理方式可以分情況運(yùn)用到建筑企業(yè)中，幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)利潤，提高經(jīng)營穩(wěn)定性，并促進(jìn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。在未來的發(fā)展中，建筑企業(yè)應(yīng)不斷探索和完善庫存優(yōu)化策略，以提高企業(yè)的競(jìng)爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

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（責(zé)編：賈偉）

[作者簡介：盧崇哲，中鐵六局集團(tuán)有限公司高級(jí)會(huì)計(jì)師，長期從事施工企業(yè)項(xiàng)目管理工作。]