摘要:總賬會計(jì)在企業(yè)管理中扮演著至關(guān)重要的角色,其不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,更是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、預(yù)算編制、成本控制等各個環(huán)節(jié)的重要依據(jù)。但就現(xiàn)狀來講,因種種因素影響制約,其在現(xiàn)實(shí)應(yīng)用中還存在許多問題,職能作用發(fā)揮受到抑制,甚至產(chǎn)生反作用效果,不利于企業(yè)健康發(fā)展 。對此,文章將從總賬會計(jì)的基本概念和職責(zé)、總賬會計(jì)在企業(yè)管理中的重要性以及總賬會計(jì)在實(shí)踐中的應(yīng)用等方面進(jìn)行闡述,得出了總賬會計(jì)的具體應(yīng)用策略,包括強(qiáng)化業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高總賬會計(jì)職業(yè)素質(zhì);發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,提升工作效率;健全監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)管效能;明確財(cái)務(wù)職能,完善稽核體系。
關(guān)鍵詞:總賬會計(jì);企業(yè)管理;財(cái)務(wù)信息;決策制定;實(shí)踐應(yīng)用
隨著市場經(jīng)濟(jì)的持續(xù)演進(jìn)發(fā)展,誕生了許多具有不同屬性類型的組織模式,為深入挖掘釋放內(nèi)在優(yōu)勢效能,助力企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,總賬會計(jì)的概念和職位隨之出現(xiàn),是增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理時(shí)效性、系統(tǒng)性的重要手段,也是企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的重要路徑。為了充分發(fā)揮其優(yōu)勢作用,企業(yè)管理者需要從整體層面入手,對內(nèi)涵價(jià)值、現(xiàn)狀問題、優(yōu)化對策等進(jìn)行系統(tǒng)分析,盡快實(shí)現(xiàn)總賬會計(jì)由核算向管理的方向轉(zhuǎn)變,這也是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重點(diǎn)所在。
一、總賬會計(jì)的基本概念和職責(zé)
(一)基本概念
總賬會計(jì)實(shí)際上就是對企業(yè)財(cái)務(wù)活動所生成各類數(shù)據(jù)的記錄、匯總工作,是確保財(cái)務(wù)信息完備、有效、精準(zhǔn)的關(guān)鍵崗位??傎~會計(jì)人員更多是處理基本財(cái)會工作的主體,但他們需要具備相應(yīng)的思考能力和判斷能力,要確??傎~會計(jì)職能作用的充分發(fā)揮,特別是在對企業(yè)戰(zhàn)略的支持上保持統(tǒng)一。作為財(cái)會管理的重要構(gòu)成,總賬會計(jì)正處于關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型期,以適應(yīng)會計(jì)制度改革及企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要。
(二)基本職責(zé)
總賬會計(jì)具有較強(qiáng)的基礎(chǔ)性和專業(yè)性,如何做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄、匯總、分析、報(bào)告、決策、協(xié)調(diào)等工作,直接關(guān)系到其職能效用發(fā)揮的全面與否,因此,需要重點(diǎn)明確總賬會計(jì)的基本職責(zé)。
1. 記錄與匯總
記錄與匯總企業(yè)財(cái)務(wù)交易信息是總賬會計(jì)的基本職責(zé),包括收入、支出、負(fù)債、盈利等各類相關(guān)信息,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照既定流程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行真實(shí)規(guī)范地記錄、匯總,避免出現(xiàn)遺漏、丟失等問題。在此過程中,相關(guān)人員要合理選擇方法,定向優(yōu)化指標(biāo)內(nèi)容,在達(dá)成上述目標(biāo)的基礎(chǔ)上,切實(shí)提高記錄與匯總效率。
2. 分析與解讀
在完成信息記錄與匯總后,緊接著就要進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析與解讀工作,是識別潛在風(fēng)險(xiǎn)問題的關(guān)鍵,要求總賬會計(jì)人員通過歷史數(shù)據(jù)的對比分析,找出實(shí)際存在的偏差,剖析背后原因,然后進(jìn)行系統(tǒng)梳理,形成明確報(bào)告。
3. 戰(zhàn)略與決策
總賬會計(jì)的上述兩個基本職責(zé)是核心構(gòu)成,接下來更多的工作是交由其他財(cái)務(wù)人員,通過更加系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合與戰(zhàn)略研判,及時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略策略,確保企業(yè)發(fā)展方向的正確,幫助企業(yè)更多地完成市場擴(kuò)張,增強(qiáng)決策可行性,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
4. 溝通與協(xié)調(diào)
除了上述的職責(zé)外,溝通與協(xié)調(diào)也是總賬會計(jì)較為重要的職責(zé)所在,需要相關(guān)人員在履行上述職責(zé)的過程中,做好與生產(chǎn)、采購、銷售等部門的協(xié)作,保證數(shù)據(jù)流通暢通,深入了解業(yè)務(wù)需求,更好地發(fā)揮上述職責(zé)優(yōu)勢。當(dāng)然,還要與外部相關(guān)主體進(jìn)行有效溝通,包括審計(jì)師、稅務(wù)部門等,有效規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等。
二、總賬會計(jì)在企業(yè)管理中的重要性
企業(yè)在經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理中,盡管總賬會計(jì)是較為基本的工作,但其在具體實(shí)踐中發(fā)揮著至關(guān)重要的支撐作用,需要從整體層面予以審視和關(guān)注。
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理時(shí)效性
由上文可知,總賬會計(jì)能夠有效保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完備性和精準(zhǔn)性,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供重要依據(jù),最終增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理時(shí)效性。具體來講,總賬會計(jì)的規(guī)范實(shí)施可以幫助財(cái)務(wù)人員獲取全面可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),就是將各項(xiàng)財(cái)務(wù)交易都詳細(xì)記錄和呈現(xiàn)在相關(guān)報(bào)表中,若是其中出現(xiàn)較大疏漏,很容易會對后續(xù)財(cái)務(wù)決策、管理決策乃至戰(zhàn)略決策產(chǎn)生負(fù)面影響,繼而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)與支持作用喪失,甚至帶來更為嚴(yán)重的危害。所以,總賬會計(jì)雖然基礎(chǔ)但并非可有可無,而是直接影響著財(cái)務(wù)管理職能發(fā)揮,決定著財(cái)務(wù)管理實(shí)效性強(qiáng)弱。
(二)完善企業(yè)內(nèi)控體系
總賬會計(jì)除了基本的信息匯總工作外,還涉及預(yù)算、風(fēng)控、規(guī)劃、成本等諸多領(lǐng)域,是完善企業(yè)內(nèi)控體系的重要路徑。如在預(yù)算領(lǐng)域,總賬會計(jì)要進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)預(yù)判,為預(yù)算方案制定提供可靠依據(jù),以增強(qiáng)預(yù)算管理有效性、科學(xué)性;在風(fēng)控領(lǐng)域,總賬會計(jì)通過數(shù)據(jù)分析能夠有效識別潛在風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對提供有效指導(dǎo),增強(qiáng)風(fēng)控時(shí)效性;在規(guī)劃領(lǐng)域,總賬會計(jì)要在全面考量各類信息要素的基礎(chǔ)上,合理制定財(cái)務(wù)規(guī)劃,保證戰(zhàn)略方向正確,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;在成本領(lǐng)域,總賬會計(jì)可以依據(jù)相關(guān)信息對成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,明確低效成本作業(yè),然后通過精益化管理進(jìn)行深層優(yōu)化,增強(qiáng)成本管控系統(tǒng)性、精準(zhǔn)性??梢?,總賬會計(jì)能夠有效完善企業(yè)內(nèi)控體系,有利于挖掘釋放企業(yè)治理效能。
(三)提高資金資源利用效率
總賬會計(jì)除了上述的應(yīng)用價(jià)值外,在提高資金資源利用效率上也發(fā)揮著重要作用。總賬會計(jì)通過對各類交易信息的全面整合,可以對企業(yè)資金流情況形成全面了解和動態(tài)監(jiān)測,能夠有效識別和規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)資金使用合理性與安全性。另外,總賬會計(jì)還會對相關(guān)報(bào)表進(jìn)行編制與審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)疏漏,是實(shí)現(xiàn)合規(guī)運(yùn)營的重要依據(jù),能夠有效減少資金流失、違規(guī)行為,進(jìn)而提高資金資源利用效率,夯實(shí)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)。最為重要的是,總賬會計(jì)具有較強(qiáng)的協(xié)同性,可以與多部門、多要素進(jìn)行聯(lián)動,進(jìn)而提高內(nèi)部管理協(xié)同效率,同樣是提高資金資源利用效率的重要路徑。
三、總賬會計(jì)工作在企業(yè)管理中存在的問題
近年來,許多企業(yè)利用政策利好和技術(shù)優(yōu)勢,紛紛探索總賬會計(jì)的管理型轉(zhuǎn)型機(jī)制,積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn),也取得了顯著突破,但因種種因素制約影響,在實(shí)際推進(jìn)中還存在許多問題,歸納總結(jié)包括:
(一)總賬會計(jì)業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提升
近幾年來,在經(jīng)過人才市場的檢驗(yàn)和雇主的回饋后,發(fā)現(xiàn)很多財(cái)會人員只會紙上談兵,缺乏實(shí)際操作技能,特別是業(yè)務(wù)技能,還有待企業(yè)進(jìn)行重新培訓(xùn)。現(xiàn)在是一個信息化和大數(shù)據(jù)的時(shí)代,信息科技與各個行業(yè)的融合已十分普遍,所以在總賬會計(jì)工作中,也要充分運(yùn)用信息技術(shù),幫助其進(jìn)行會計(jì)工作。但調(diào)查發(fā)現(xiàn),很多總賬會計(jì)缺乏足夠的數(shù)字素養(yǎng),即使是有些專職的總賬會計(jì)也不能很好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)來完成財(cái)務(wù)管理,顯示出他們的專業(yè)素質(zhì)還需要加強(qiáng)。
(二)總賬會計(jì)工作模式陳舊落后
隨著新的會計(jì)制度改革不斷推進(jìn),企業(yè)總賬會計(jì)也必須盡快進(jìn)行調(diào)整和完善,以滿足新的制度要求。特別是,企業(yè)總賬會計(jì)需要全面開展電算化操作,全面摒棄傳統(tǒng)的手工核算模式,以最大程度地降低出錯率。然而,就現(xiàn)狀來看,部分企業(yè)的總賬會計(jì)仍然停留在以往的人工核算階段,其工作模式相對較為落后。在這種模式下,雙向核算的流程機(jī)制需要依據(jù)原始憑證進(jìn)行平行登記,并獨(dú)立開展核算匯總和核算明細(xì)工作。這種模式不僅需要投入大量的人力資源,而且效率低下,容易出現(xiàn)錯誤,已經(jīng)無法適應(yīng)新會計(jì)制度的需求。
(三)全過程監(jiān)督管理缺位
總賬會計(jì)的主要職責(zé)在于對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面而系統(tǒng)的整合與梳理。這一工作不僅涉及對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總,還包括對這些數(shù)據(jù)的分析和解讀,這是其戰(zhàn)略支持作用的主要支撐,但要想發(fā)揮這一效用還需要對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全過程監(jiān)管,尤其是關(guān)鍵環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)的規(guī)范性審查,需要確保各項(xiàng)操作合法合規(guī),這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。但就現(xiàn)狀來講,部分企業(yè)在開展總賬會計(jì)時(shí),個別人員較為隨意,沒有在既定標(biāo)準(zhǔn)框架內(nèi)嚴(yán)格開展相關(guān)工作,存在許多不規(guī)范行為,嚴(yán)重影響了總賬會計(jì)的有效性。更為嚴(yán)重的是,部分人員還直接參與或協(xié)助參與財(cái)務(wù)造假,為企業(yè)帶來了極大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),甚至?xí)屍髽I(yè)陷入生死危機(jī)。因此,在后續(xù)總賬會計(jì)系統(tǒng)革新中,如何構(gòu)建完善的監(jiān)督體系,是重點(diǎn)也是難點(diǎn),需要引起足夠關(guān)注。
(四)風(fēng)險(xiǎn)評估不全面
由上文可知,總賬會計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面也發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用,或者說這也是它的一大職責(zé),需要在具體工作推進(jìn)中有意識地進(jìn)行風(fēng)控全過程滲透,增強(qiáng)與風(fēng)控各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的聯(lián)動性,以快速達(dá)成預(yù)期目標(biāo)訴求。但客觀來講,總賬會計(jì)在實(shí)際操作中,因各種因素影響,其通常局限于單一的數(shù)據(jù)整合與分析工作,很難從整體層面入手嵌入風(fēng)控系統(tǒng),無法與風(fēng)險(xiǎn)評估進(jìn)行深層整合,最終限制了其職能作用的發(fā)揮。特別是總賬會計(jì)稽核流于形式,缺乏廣度、深度,結(jié)果就是,總賬會計(jì)很難對財(cái)務(wù)管理職能產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用,反而可能成為一種表面的程序,無法為企業(yè)提供實(shí)質(zhì)性的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防范措施。
四、企業(yè)管理中總賬會計(jì)工作的改善建議
針對前文所提及的問題和不足,在企業(yè)管理過程中,針對總賬會計(jì)工作需要從強(qiáng)化業(yè)務(wù)訓(xùn)練、創(chuàng)新會計(jì)工作模式、健全監(jiān)督機(jī)制、明確財(cái)務(wù)職責(zé)——這樣幾個角度進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以期改進(jìn)問題、提高管理成效,凸顯總賬會計(jì)存在的價(jià)值以及作用。
(一)強(qiáng)化業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高總賬會計(jì)職業(yè)素質(zhì)
許多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上存在著諸多的漏洞與缺陷,一方面,由于管理層對財(cái)務(wù)管理比較忽視,缺乏財(cái)務(wù)管理知識,而且在管理方法上也比較落后,從而造成了企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)一系列問題,有時(shí)候企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也會出現(xiàn)問題,有時(shí)候還會影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。另外,在有些企業(yè)中,總賬會計(jì)師是不夠?qū)I(yè)的,總會計(jì)師也沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識,不能很好地掌握公司的內(nèi)部賬戶的往來記錄,也不能很好地進(jìn)行分析,造成了企業(yè)的賬務(wù)混亂。所以,要想使公司的經(jīng)營更好、更快地發(fā)展,就需要從如下三個角度來改進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理體系。
第一,經(jīng)營者應(yīng)迅速健全公司的內(nèi)部財(cái)政管理體系,建立公司的財(cái)政業(yè)務(wù)程序,統(tǒng)一公司的財(cái)務(wù)報(bào)表編制,并對企業(yè)的總賬進(jìn)行全面的管理。企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識到總賬會計(jì)在企業(yè)中的重要地位,為總賬會計(jì)人員的培訓(xùn)工作提供方便,例如,為總賬人員提供信息溝通、經(jīng)費(fèi)保障、出國進(jìn)修、請有豐富工作經(jīng)歷的總賬師來企業(yè)做宣傳、訓(xùn)練等。
第二,要加強(qiáng)對企業(yè)總會計(jì)師業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng),建立新的員工入職培訓(xùn)體系,并對員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)。要注重將記賬師的道德素質(zhì)和制約制度有機(jī)地聯(lián)系起來,熟悉我國最新出臺的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)的方針、規(guī)定,對企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r有一個準(zhǔn)確的把握,對市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向有一個清晰的認(rèn)識。要想提高總賬會計(jì)的職業(yè)素質(zhì),就要強(qiáng)化自己的職業(yè)素質(zhì),更好地服務(wù)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。
第三,總賬會計(jì)的個體主觀因素對其作用也很大,要使其意識到自己的職業(yè)素質(zhì)存在缺陷,并對自己進(jìn)行完善,從而實(shí)現(xiàn)自己的完善與發(fā)展。作為一名總會計(jì)師,要持續(xù)地學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源來查漏補(bǔ)漏,提高自己的專業(yè)知識水平。與此同時(shí),在提升財(cái)會業(yè)務(wù)水平的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)自身的道德修養(yǎng),做到盡職盡責(zé)。
(二)發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,提升工作效率
數(shù)字化時(shí)代,信息技術(shù)在總賬會計(jì)領(lǐng)域的下沉應(yīng)用已成為主流趨勢,要想充分發(fā)揮總賬會計(jì)優(yōu)勢作用,促使其由核算型總賬會計(jì)轉(zhuǎn)向管理型總賬會計(jì),就必須加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用,優(yōu)化流程體系,提升工作效率。一方面,企業(yè)要加大相關(guān)資金資源投入,持續(xù)引進(jìn)相關(guān)技術(shù)和設(shè)備,盡快構(gòu)建屬于自己的財(cái)務(wù)共享平臺,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動采集、高效整合,確保收入與支出信息的真實(shí)有效,在提高會計(jì)效率的同時(shí),促進(jìn)總賬會計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展,有效拓寬其價(jià)值邊界,提高戰(zhàn)略支持效力。另一方面,企業(yè)要對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審查,構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)協(xié)同機(jī)制,確保會計(jì)信息規(guī)范性、完備性和可靠性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要做好財(cái)會人員信息素養(yǎng)、安全意識的培養(yǎng)工作,規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)技術(shù)加持下總賬會計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的實(shí)效性,以及整個系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。此外,企業(yè)還要適時(shí)引進(jìn)大數(shù)據(jù)、人工智能等新一代數(shù)字技術(shù)與手段,豐富總賬會計(jì)數(shù)智化場景,深入挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,提高數(shù)據(jù)治理能力,積累數(shù)據(jù)要素資源,助力后續(xù)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(三)健全監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)管效能
要想保證總賬會計(jì)職能作用的長效發(fā)揮,企業(yè)必須以實(shí)際管理需求為導(dǎo)向,進(jìn)一步完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督體系,通過制度約束保證總賬會計(jì)在經(jīng)營管理全過程的深層滲透與高效應(yīng)用。首先,企業(yè)要對總賬會計(jì)流程體系進(jìn)行系統(tǒng)梳理,明確實(shí)際操作中存在的薄弱環(huán)節(jié),然后開展針對性培訓(xùn)教育工作,要求相關(guān)人員盡快掌握要點(diǎn),提高整體操作水平,同時(shí)要進(jìn)行流程重塑,強(qiáng)化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),確保他們規(guī)范開展工作,避免隨意化、低效化問題。其次,企業(yè)要構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)職能作用,精準(zhǔn)設(shè)立審計(jì)專員和專門部門,全面負(fù)責(zé)總賬會計(jì)執(zhí)行工作,保證過程透明、結(jié)果公正,強(qiáng)化制度剛性。再次,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè),保證總賬會計(jì)生成的各類報(bào)表規(guī)范、真實(shí)、有效,切實(shí)發(fā)揮其決策支持效用。最后,企業(yè)要推行總賬會計(jì)崗位輪換、精準(zhǔn)配置制度,避免單一人員長時(shí)間從事相關(guān)崗位工作,這樣能夠有效避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假或相關(guān)舞弊問題,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)可以消解員工懈怠心理。另外,企業(yè)還要有意識地完善財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,并結(jié)合實(shí)際對審計(jì)內(nèi)容、范圍進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,增強(qiáng)審計(jì)權(quán)威性、滲透性,促進(jìn)總賬會計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)管控識別、評估、應(yīng)對等環(huán)節(jié)的嵌合應(yīng)用。此外,企業(yè)還要做好資金流審核與監(jiān)督工作,在總賬會計(jì)中就全程進(jìn)行動態(tài)監(jiān)測,對收入、支出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)審核,切實(shí)規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。通過這些措施,企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性,從而為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)明確財(cái)務(wù)職能,完善稽核體系
企業(yè)的管理人員要重視總賬工作,讓總賬會計(jì)將管理層與各部門之間進(jìn)行緊密聯(lián)系,將各部門之間的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的溝通,讓信息可以傳遞到其他地方,從而對公司的各個部門進(jìn)行更好的控制。管理者應(yīng)對總賬會計(jì)的財(cái)政功能有一個清晰的認(rèn)識,使其充分地利用好總賬,可以在經(jīng)營決策過程中,根據(jù)總賬所得到的有關(guān)資料,對公司的經(jīng)營方案進(jìn)行策劃。只要保證總賬會計(jì)在系統(tǒng)中受到足夠的關(guān)注,充分地利用它的財(cái)政管理功能,就能增強(qiáng)公司的競爭能力,并促使管理層對公司的發(fā)展有更深刻的認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要構(gòu)建完善的總賬會計(jì)稽核體系,通過稽核功能進(jìn)行有效的約束規(guī)范,在增強(qiáng)制度剛性的基礎(chǔ)上,全面規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)。一方面,對于既定章程內(nèi)容,企業(yè)要堅(jiān)持靈活性、可行性原則,在進(jìn)行深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,全面把握實(shí)際經(jīng)營狀況,并在既定法律框架內(nèi)開展各項(xiàng)工作,保證合法、有序、有效。如會計(jì)法等,可以保證稽核體系運(yùn)行的常態(tài)化、長效化,切實(shí)貼合企業(yè)實(shí)際,充分發(fā)揮職能優(yōu)勢。另一方面,企業(yè)在進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整時(shí),要堅(jiān)持獨(dú)立性、權(quán)威性原則,合理設(shè)定總賬會計(jì)稽核的歸口部門,確保其在具體執(zhí)行中的專業(yè)、獨(dú)立、有效。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)要進(jìn)行明確的職權(quán)界定,避免出現(xiàn)職權(quán)沖突、交疊問題,尤其在實(shí)踐層面,要優(yōu)先設(shè)計(jì)精細(xì)化財(cái)務(wù)審批指標(biāo),增強(qiáng)固定資產(chǎn)折舊合理性。此外,要充分考慮相關(guān)管理費(fèi)用信息,并在收入與支出環(huán)節(jié)確保設(shè)定的審批指標(biāo)保持配套。另外,要詳細(xì)界定和標(biāo)注清楚各項(xiàng)金額及大小信息,通過精細(xì)化管控確保其與戰(zhàn)略目標(biāo)的統(tǒng)一。對于部分財(cái)務(wù)管理細(xì)則,如果涉及敏感性較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)時(shí),要進(jìn)行多次復(fù)核,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性,最大程度減少誤差產(chǎn)生,有效規(guī)避數(shù)據(jù)卸扣風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行職權(quán)界定時(shí),一定要確保相關(guān)工作規(guī)劃的規(guī)范性,充分發(fā)揮相關(guān)人員的崗位價(jià)值,切實(shí)降低工作負(fù)擔(dān),消解懈怠心理,引導(dǎo)他們將更多時(shí)間精力放在更有價(jià)值的管理會計(jì)領(lǐng)域,進(jìn)而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。
五、結(jié)語
總之,總賬會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中扮演著至關(guān)重要的角色,其實(shí)施有效與否直接關(guān)系到財(cái)務(wù)管理效率、風(fēng)險(xiǎn)管控成效、成本控制效果等,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理深層革新,以及后續(xù)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要路徑。因此,企業(yè)管理者要樹立正確思想認(rèn)知,提高總賬會計(jì)重視度,并從相關(guān)維度入手采取有效措施進(jìn)行優(yōu)化實(shí)施,持續(xù)拓寬總賬會計(jì)內(nèi)容邊界和價(jià)值邊界,夯實(shí)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)。歸納來講,企業(yè)在總賬會計(jì)實(shí)施中,既要強(qiáng)化業(yè)務(wù)訓(xùn)練,提高總賬會計(jì)職業(yè)素質(zhì),又要發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢,提升工作效率,既要健全監(jiān)督機(jī)制,提高監(jiān)管效能,又要明確財(cái)務(wù)職能,完善稽核體系。只有如此,企業(yè)才能促進(jìn)總賬會計(jì)由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變,進(jìn)而夯實(shí)企業(yè)管理會計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ),以及后續(xù)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的根基。
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(作者單位:廣州白云國際機(jī)場商旅服務(wù)有限公司)