歐普照明：數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一條全面協(xié)同、循環(huán)發(fā)展的鏈路

工業(yè)4.0時(shí)代，傳統(tǒng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何順應(yīng)變革，完成全面數(shù)字化建設(shè)？在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門又應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的角色，才能發(fā)揮好職能作用、實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合？面對(duì)這樣的時(shí)代問(wèn)題，歐普照明股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“歐普照明”）全面發(fā)力數(shù)字化和智能化變革，探尋出一條有特色的全鏈條升級(jí)發(fā)展路徑，交出了一份成績(jī)亮眼的答卷。本期邀請(qǐng)歐普照明財(cái)務(wù)總監(jiān)王海燕，多方面探討歐普照明的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。

歐普照明財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)循環(huán)過(guò)程

歐普照明始于1996年，是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的綜合型照明企業(yè)，2016年8月在上海證券交易所主板成功上市。歐普照明作為國(guó)內(nèi)照明行業(yè)的領(lǐng)袖品牌，很早就將數(shù)字化轉(zhuǎn)型提到了至關(guān)重要的戰(zhàn)略位置。歐普照明通過(guò)數(shù)字運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈數(shù)字化、營(yíng)銷數(shù)字化三大支柱，打通全流程數(shù)據(jù)，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)全價(jià)值鏈的數(shù)字化建設(shè)。

2012年，歐普照明正式成立財(cái)務(wù)共享中心。據(jù)王海燕介紹，歐普照明在IPO （首次公開(kāi)募股）準(zhǔn)備階段引入一些高端優(yōu)秀人才，這些高端人才帶來(lái)了較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念。在這過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生，成為歐普照明財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。放眼整個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的興起與發(fā)展，王海燕認(rèn)為“是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程”。財(cái)務(wù)數(shù)字化并不是一件為了轉(zhuǎn)型而轉(zhuǎn)型的事情，而是為了配合業(yè)態(tài)轉(zhuǎn)變、產(chǎn)品迭代所進(jìn)行的職能賦能。

換言之，財(cái)務(wù)數(shù)字化的底層邏輯是用數(shù)字化的形式管理和配合業(yè)務(wù)。以采購(gòu)為例，歐普照明財(cái)務(wù)共享中心會(huì)考慮到企業(yè)自身的采購(gòu)形態(tài)、應(yīng)付管理、存貨要求、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等多層面、多維度的因素，形成一種分類邏輯和管理方式。而這些流程上的每一個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)去都是由人工操作完成的，現(xiàn)在則會(huì)基于業(yè)務(wù)單和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，形成一個(gè)高效率、可視化的線上看板。

總的來(lái)看，歐普照明數(shù)字化轉(zhuǎn)型不是某個(gè)點(diǎn)的數(shù)字化，而是各個(gè)面都進(jìn)行數(shù)字化，研發(fā)、營(yíng)銷、導(dǎo)購(gòu)、供應(yīng)鏈、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人才培養(yǎng)等整個(gè)鏈條都按數(shù)字化去布局，形成業(yè)財(cái)一體的良性循環(huán)，帶動(dòng)全集團(tuán)數(shù)字化高速發(fā)展。

歐普照明合并報(bào)表管理系統(tǒng)項(xiàng)目三大亮點(diǎn)

2021年，歐普照明已全面啟動(dòng)數(shù)字化和智能化變革。這一年，藍(lán)科財(cái)務(wù)咨詢（上海）有限公司（以下簡(jiǎn)稱“藍(lán)科”）與歐普照明合作完成的“合并報(bào)表管理系統(tǒng)項(xiàng)目”也成功上線。歐普照明從2019年開(kāi)始將合并自動(dòng)化提上日常，2020年接觸多家供應(yīng)商進(jìn)行選型，最終與藍(lán)科達(dá)成合作。這一項(xiàng)目不僅成為藍(lán)科的業(yè)務(wù)標(biāo)桿，而且為歐普照明財(cái)務(wù)數(shù)字化進(jìn)程添磚加瓦。

于歐普照明而言，財(cái)務(wù)數(shù)字化的推進(jìn)大大提高了工作效率，加速了財(cái)務(wù)組織架構(gòu)的調(diào)整和建設(shè)。合并部分由合并負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理，崗位職能則由財(cái)務(wù)共享中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行管理。將數(shù)字化財(cái)務(wù)三支柱式組織結(jié)構(gòu)的效能發(fā)揮到最大，是歐普照明組織建設(shè)靈動(dòng)調(diào)整、不斷迭代的抓手。

復(fù)盤藍(lán)科與歐普照明合并報(bào)表管理系統(tǒng)項(xiàng)目，有3個(gè)方面的亮點(diǎn)尤為明顯且環(huán)環(huán)相扣。

一是數(shù)據(jù)獲取。歐普照明擁有多個(gè)賬套，超過(guò)30家法人主體；組織架構(gòu)分國(guó)內(nèi)和國(guó)外兩部分，涉及多家境外公司。在手工編制階段，如此龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。而合并報(bào)表自動(dòng)化項(xiàng)目實(shí)施以后，數(shù)據(jù)獲取的速度、準(zhǔn)確度、可視度都大幅提升，從報(bào)表端到附注端的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都會(huì)展示在系統(tǒng)里，校驗(yàn)顆粒度也會(huì)更細(xì)。從時(shí)間效率上看，合并附注、披露報(bào)告等的出具速率也明顯加快。通過(guò)藍(lán)科系統(tǒng)，目前歐普照明的自動(dòng)化率提高到80%左右。

二是職能轉(zhuǎn)變。隨著財(cái)務(wù)自動(dòng)化率的提升，財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)、職責(zé)分工也發(fā)生了變化。以往歐普照明財(cái)務(wù)部門做核算工作的人員能占到70%，做分析工作的人員不僅數(shù)量少，分析的內(nèi)容也相對(duì)基礎(chǔ)。而現(xiàn)在只做傳統(tǒng)核算的人員占比有所下降，更多人員開(kāi)始從事校驗(yàn)審核和深層分析工作。在具體工作中，財(cái)務(wù)有效性數(shù)據(jù)往往不只通過(guò)會(huì)計(jì)憑證體現(xiàn)，而可能存在于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因此，一套相對(duì)靈活、自定義程度高的系統(tǒng)，能夠更好地輔助財(cái)務(wù)人員，依據(jù)其專業(yè)性判斷抓取某些數(shù)據(jù)，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行排列組合，最終形成賦能業(yè)務(wù)的輸出。

三是為預(yù)算管理加成。財(cái)務(wù)人員的能力提升、職能轉(zhuǎn)型會(huì)使財(cái)務(wù)分析資源得以優(yōu)化，提升分析前置的有效性，從而為整個(gè)企業(yè)的預(yù)算管理提供更好助力。王海燕認(rèn)為，預(yù)算管理最大的難點(diǎn)不在于系統(tǒng)怎么做，而是在于如何固化管理規(guī)則，并且讓這種管理規(guī)則延續(xù)下去。如果數(shù)據(jù)處理的顆粒度能夠得到保證，那么在應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化時(shí)就能夠起到一定作用。

總體來(lái)看，歐普照明的目標(biāo)是逋過(guò)打造一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)倉(cāng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用，為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)注入更多能量。

未來(lái)，財(cái)務(wù)崗位邊界會(huì)越來(lái)越模糊

歐普照明財(cái)務(wù)人員要如何適應(yīng)轉(zhuǎn)型節(jié)奏、實(shí)現(xiàn)自身能力的躍遷？

王海燕認(rèn)為，未來(lái)，財(cái)務(wù)崗位的壁壘會(huì)不斷增高，邊界會(huì)越來(lái)越模糊。近些年，一些高校已經(jīng)開(kāi)設(shè)財(cái)智課程，財(cái)務(wù)人才和信息化人才必然會(huì)產(chǎn)生更多融合區(qū)間，對(duì)財(cái)務(wù)

人員綜合能力的要求也會(huì)隨之提升。

技術(shù)變革會(huì)帶來(lái)行業(yè)沖擊，諸如ChatGPT 一類的技術(shù)工具，“不會(huì)取代這個(gè)職業(yè)，而是會(huì)解放這個(gè)職業(yè)”。這必然會(huì)加快財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)和運(yùn)用既定商業(yè)語(yǔ)言和行業(yè)規(guī)則的速率，也必然會(huì)提高行業(yè)壁壘，促使財(cái)務(wù)從傳統(tǒng)核算向分析管理轉(zhuǎn)變升級(jí)。每家企業(yè)的業(yè)態(tài)狀況、運(yùn)營(yíng)模式、管理邏輯、價(jià)值整合點(diǎn)都不一樣，這些細(xì)微精密之處是AI （人工智能）無(wú)法真正取代人工的地方。

在王海燕看來(lái)，優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才要保持好奇心，保持學(xué)習(xí)力，能接受變革和環(huán)境變化，接受不同情況所帶來(lái)的結(jié)果，并能根據(jù)不同結(jié)果找到最優(yōu)解。只有如此，才能在今后的職業(yè)發(fā)展中順勢(shì)而為、踏浪而行。

在數(shù)字化智能照明領(lǐng)域發(fā)展道路上，歐普照明持續(xù)深耕數(shù)智化轉(zhuǎn)型，為國(guó)內(nèi)照明行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供助力。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，提高業(yè)財(cái)融合的適配性與互利性，促進(jìn)管理效能優(yōu)化，是歐普照明近10年來(lái)不斷創(chuàng)新和升級(jí)的成功路徑。未來(lái)，歐普照明也將立足創(chuàng)新，緊跟時(shí)代浪潮，以數(shù)智化為引擎，持續(xù)驅(qū)動(dòng)企業(yè)升級(jí)。