業(yè)財融合背景下高校財務管理優(yōu)化思考

摘要：我國高等教育快速發(fā)展，國家對高校高質量發(fā)展愈加重視。伴隨著信息技術水平的飛躍式提升，業(yè)財融合已不再局限于企業(yè)運用，在高校也可以為財務管理優(yōu)化提供積極幫助。探討業(yè)財融合背景下高校財務管理現(xiàn)存問題，并給出解決相關問題的路徑，包括樹立業(yè)財融合意識、加強人才隊伍建設、構建業(yè)財一體化平臺等，以期為高校優(yōu)化財務管理提供思路。

關鍵詞：財務管理；高校信息化；業(yè)財融合

0 引言

根據(jù)財政部2016年發(fā)布的《管理會計基本指引》思想，管理會計應作為一種新的發(fā)展方向，將管理會計工具融入企業(yè)或單位的各個領域，上至管理，下至業(yè)務，重視戰(zhàn)略融合，將財務管理與業(yè)務管理捆綁，共同促進企業(yè)或單位高質量發(fā)展。黨的十九大報告提出加快“雙一流”大學建設，繼續(xù)促進高等教育高質量發(fā)展。由“十四五”規(guī)劃可知，我國重視政府會計改革，而高校的財務部門作為支持教育工作的核心力量，也需要大步創(chuàng)新。目前，高校存在思想固化、不愿改變的現(xiàn)狀，需要重視業(yè)財融合，推動業(yè)財一體化建設，為提質增效降本賦能。業(yè)財融合的理念提出后，企業(yè)層面的改革逐漸落地，高校也需從管理層面和業(yè)務層面加快步伐。為了促進教育質量的提升，高校要加強創(chuàng)新，摸索業(yè)財融合的路徑，發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，將業(yè)財融合觀與信息化建設融入管理，為戰(zhàn)略目標服務。

1 高校開展業(yè)財融合工作的意義

1.1 促進財務管理優(yōu)化升級

不同地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展差異影響了高校信息化發(fā)展水平，落后地區(qū)相對滯后。這體現(xiàn)為高校傳統(tǒng)模式下的財務部門仍舊廣泛存在。傳統(tǒng)的財務部門工作以核算為主，輔以預算和資源配置等，財務管理系統(tǒng)不夠精細化，行政職能部門與二級學院脫節(jié)的情況比較普遍，財務效率低下［1］。隨著業(yè)財一體化平臺等的運用，業(yè)財融合要求財務部門不能僅滿足核算和監(jiān)督這種基本職能，還需將工作與業(yè)務部門協(xié)同統(tǒng)一，向數(shù)據(jù)分析、內(nèi)部控制、決策輔助方向發(fā)展，切實提高資產(chǎn)控制與使用效率，動態(tài)化的財務分析也能及時發(fā)現(xiàn)和規(guī)避財務風險。財務管理優(yōu)化要求財務人員具備高素質，財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息高度集中，為高校管理提供全面的數(shù)據(jù)支持，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的決策支持功效，推動高校在辦學目標和辦學績效之間尋得平衡。

1.2 提高會計信息質量

《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》提出了“雙基礎”和“雙報告”的要求，不但強調(diào)了核算，也重視了預算，這就對會計信息質量提出了更高要求［2］。傳統(tǒng)的財務管理模式受人為主觀決策因素影響較大，雖然有標準化的流程，但是由于人為干預及環(huán)節(jié)的不完善，存在一些故意的信息差錯。部分傳統(tǒng)高校仍舊沿用人工整理數(shù)據(jù)的工作流程，工作量大、成本高、差錯率高等問題頻發(fā)，關鍵信息和財務數(shù)據(jù)質量存在重大問題［3］。高校固定資產(chǎn)核算、科研經(jīng)費管理、日常經(jīng)費支出統(tǒng)計需要財務部門與業(yè)務部門充分溝通。業(yè)財融合的建立能進一步提高信息協(xié)同水平，促進辦事效率提升，從業(yè)務到財務形成一個閉環(huán)，改善控制監(jiān)督效果，確保提供高質量的會計信息。

1.3 防控風險

財務與業(yè)務的融合讓財務數(shù)據(jù)對業(yè)務發(fā)展的參與度提升，能充分發(fā)揮前瞻性作用，及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務的風險點［4］。業(yè)財融合要求各部門高度協(xié)同，將高校的教學管理、科研管理、行政支持、資產(chǎn)調(diào)配等各項業(yè)務與財務相集成。高校業(yè)務中每一筆流動資金都能在財務系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，而每一次財務支出都能做到溯源，數(shù)據(jù)之間相互關聯(lián)、相互印證，發(fā)揮財務數(shù)據(jù)在事前、事中、事后的控制作用，保證每一筆業(yè)務都在財務系統(tǒng)中有所反映，及時利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)和控制風險［5］。

業(yè)財融合能讓高校的預算信息更為公開和精準，通過全流程的監(jiān)督、網(wǎng)格化的統(tǒng)計全面保證信息數(shù)量和質量。通過分析高校預算數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的情況，了解經(jīng)費批準和使用情況，能加強政府及社會公眾對高校管理的監(jiān)督，提高財務管理水平，優(yōu)化資源配置，從源頭上控制財務舞弊行為的發(fā)生。

2 高校財務管理現(xiàn)存問題

2.1 缺乏業(yè)財融合觀念

業(yè)財融合需要業(yè)務與財務高度統(tǒng)一，要求各部門緊密配合。高校財務部門要將采購、行政、后勤、教學、科研、資源調(diào)配等相關部門的業(yè)務通過財務數(shù)據(jù)進行處理和分析。將業(yè)務和財務很好地融合，提升高校信息化水平建設，是一個龐大的工程，需要各部門協(xié)同合作，也對人員素質提出極高的要求。同時，各部門的管理者對業(yè)財融合的看法和認知不同。這些都會影響高校信息管理系統(tǒng)的更新升級［6］。隨著社會對高等教育領域的重視度不斷提升，業(yè)財融合在部分高校得到了重視。然而，大部分高校的財務與業(yè)務仍舊脫節(jié)，停留在財務部門只是行政輔助部門的觀念層面，認為財務的核心工作是核算和監(jiān)督，業(yè)財融合是財務部門的事；也存在管理者畏懼改革，因不愿承擔未知的風險而拒絕創(chuàng)新高校財務管理模式的情況。

2.2 財務人員綜合素質不高

業(yè)財融合是一個長期而復雜的工程，需要綜合素質較高的財務人員作為支持力量，而目前大部分高校的財務人員仍就從事傳統(tǒng)財務工作，如預算、核算、審核、報銷等，在日復一日的單一工作中失去了創(chuàng)新能力及主動性。高校舒適且單一的工作環(huán)境與內(nèi)容拉低了財務人員的工作效率和熱情。他們僅關注手頭工作，滿足于現(xiàn)狀，不主動接受新鮮事物，不主動提升自身的綜合素質。

一些高校的財務人員相關培訓較少，從業(yè)人員及管理者普遍認為財務是輔助崗位，不重視財務人員能力提升及財務管理系統(tǒng)的改革升級。雖然部分高校有培訓體系和課程作為支持，但是一般僅為了培訓而培訓，培訓內(nèi)容千篇一律且沒有針對性，不能緊跟時代需求［7］。目前，“互聯(lián)網(wǎng)+”的要求劇增，財務人員也要具備“互聯(lián)網(wǎng)+”的素質。業(yè)財融合需要以信息化技術作為支撐，這就要求財務人員不只具有財務知識，還要具備計算機網(wǎng)絡技術、網(wǎng)絡安全等方面的素質。而目前高校財務人員安于現(xiàn)狀，綜合型人才稀少，業(yè)財融合意識及培訓考核尚需加強。

2.3 系統(tǒng)集成度低

業(yè)財融合要求部門之間進行有效溝通，而當前高?！靶畔⒐聧u”現(xiàn)象普遍，業(yè)務信息與財務信息并沒有很好地進行共享。高校的普遍觀念仍舊是財務服務業(yè)務。財務部門大部分工作圍繞報銷、資產(chǎn)管理、學費管理等進行，只作為末端結果的輸出反映業(yè)務數(shù)據(jù)，沒有做到事前統(tǒng)籌、事中調(diào)控及事后分析，對于判斷業(yè)務運行是否科學合理、資源管理是否高效、風險管控是否有效沒能起到真正的輔助作用［8］。

高校智慧校園建設的體現(xiàn)之一就是業(yè)財一體化平臺打造。目前，不少高校重視信息共享平臺的搭建，但是仍舊存在業(yè)務部門和財務部門沒有融合的現(xiàn)狀。不同部門的目標不同、職責不同，在信息系統(tǒng)搭建過程中一般僅從自身需求出發(fā)，導致教務管理系統(tǒng)、財務賬務處理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)之間相互獨立，數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，無法銜接，跨部門信息溝通困難。雖然有些高校已經(jīng)建立業(yè)財一體化平臺，但是數(shù)據(jù)口徑差異讓信息不能及時得以傳遞，無法發(fā)揮信息化的作用，甚至會造成重復性工作，導致效率低下，數(shù)據(jù)處理成本上升。

3 基于業(yè)財融合的高校財務管理優(yōu)化路徑

3.1 樹立業(yè)財融合意識

業(yè)財融合是高校財務管理系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要一環(huán)。高校管理層要帶頭重視業(yè)財融合，鼓勵財務人員積極拓展財務職能，在保證財務會計基本職能的基礎上，逐步向管理會計和決策會計發(fā)展，讓財務向前端蔓延，打破壁壘與業(yè)務相融合，促進財務價值的提升。高校經(jīng)費的使用尤其重要，資源的合理配置、經(jīng)費的科學規(guī)劃在戰(zhàn)略層次上影響高校未來的發(fā)展。財務人員作為資金的規(guī)劃者更應深入業(yè)務，從業(yè)務申請到財務處理制定合理的標準流程，了解并熟知各部門的業(yè)務范圍和需求，積極創(chuàng)新工作步驟，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用［9］。財務人員還應加強數(shù)據(jù)分析和財務管理能力，提升工作效率，同時樹立風險意識，明確責任機制，為高校發(fā)展提供強有力的支撐。

3.2 加強人才隊伍建設

（1）整體提高財務人員的綜合素質，重視人才隊伍建設。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)收集、整理、挑選、分析能力更加重要，而目前高校數(shù)據(jù)口徑不一致，在一定程度上無法使數(shù)據(jù)對高校未來發(fā)展起到推進作用。作為數(shù)據(jù)結果處理者的財務人員，需要統(tǒng)一整理不同部門的數(shù)據(jù)。這就要求財務人員不僅要具備扎實的專業(yè)知識，而且要具備互聯(lián)網(wǎng)知識及信息管理能力。因此，高校要重視復合型人才引進工作，可以聘用具備綜合素質的財務人員，或者將信息部門人員與財務部門人員聯(lián)合起來。

（2）重視對財務人員綜合素質的培訓。高校需通過培訓增強職工的專業(yè)能力。結合目前發(fā)展趨勢看，財務人員僅具備財務方面的專業(yè)知識已不足以支撐未來高校的財務職能［10］。高校培訓要拓寬財務人員的技能，強化其數(shù)據(jù)處理能力，鼓勵其加入到業(yè)財一體化平臺建設中，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢；讓財務人員深入了解業(yè)務，利用業(yè)財融合提質增效，提升學校整體運轉效率；培養(yǎng)財務人員的創(chuàng)新意識和自主學習精神，讓他們主動離開舒適圈，重視信息溝通，提升自身綜合素質。

（3）優(yōu)化績效評價，為人才隊伍改革提供后續(xù)保障。除了高校教師，財務人員也需參與到科研項目中。課題研究和論文發(fā)表都有利于促進高校財務管理體系的創(chuàng)新優(yōu)化，并從職稱評定、年終獎勵、績效考核等方面提高人員積極性［11］。此外，高校財務部門工作量大且內(nèi)容瑣碎，財務人員工作壓力較大，因此要提升對財務人員心理健康的關注度。為確保財務工作發(fā)揮最大效用，高校還要重視有關財務人員鼓勵政策的制定。

3.3 構建業(yè)財一體化平臺

（1）業(yè)財融合需要信息一體化平臺作為支撐。要想發(fā)揮數(shù)據(jù)的更多作用，信息交流與溝通就要可靠、及時和準確，而打造一個功能完備的平臺尤為重要。為了讓平臺能夠順利搭建，數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一是首要任務［12］。目前，高校雖然具備信息系統(tǒng)，但是系統(tǒng)和系統(tǒng)之間互相獨立，信息交換不暢，不能最大限度地挖掘大數(shù)據(jù)的更多功能，因此要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，以保證數(shù)據(jù)有效流通。統(tǒng)一的口徑能減少不必要的重復收集、信息轉換等工作，提升系統(tǒng)的工作效率。

（2）數(shù)據(jù)流通需要對業(yè)務流程進行梳理。不同部門業(yè)務不同、目標不同、數(shù)據(jù)不同，實現(xiàn)業(yè)財融合的關鍵就是要提高部門集成度，打破系統(tǒng)獨立、溝通性差的現(xiàn)狀。這需要各部門主動配合，重新劃分職責，在制度上為業(yè)財融合提供保障。

（3）建立信息共享平臺。借助信息共享平臺，口徑統(tǒng)一后的數(shù)據(jù)能快速、及時地得以傳遞；不同部門的數(shù)據(jù)能夠有效地進行對接并傳輸?shù)截攧障到y(tǒng)，避免部門人員之間頻繁走動、溝通不暢問題；部門之間在業(yè)財一體化平臺上順滑聯(lián)動，充分發(fā)揮平臺的高效作用［13］。實際中，高校應注意對業(yè)財一體化平臺的維護及信息安全建設，發(fā)揮財務人員“財務+管理”及“財務+業(yè)務”的優(yōu)勢，推動管理結構扁平化，提高職工工作效率。

4 結語

業(yè)財融合是發(fā)展趨勢，而高校引入業(yè)財融合理念時間較短，存在滲透不到位的情況，由此也引發(fā)了關于高校財務管理制度改革、業(yè)財一體化平臺建設及教職工職業(yè)能力提升等方面的探討。在高等教育改革及大數(shù)據(jù)技術逐步成熟的環(huán)境下，高校應抓住大趨勢，積極推動業(yè)務與財務深入融合，加強內(nèi)部治理，實現(xiàn)高質量發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)技術的有效利用，未來可以探究高校業(yè)財融合優(yōu)化路徑，搭建智能財務框架，優(yōu)化高校風險防控、預算管理、業(yè)務流程和網(wǎng)絡安全等模塊，促進高校轉型升級，助力高校可持續(xù)發(fā)展。

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收稿日期：2024-04-11

作者簡介：

孟若琦，女，1994年生，碩士研究生，助教，主要研究方向：現(xiàn)代管理會計與企業(yè)管理。