在當(dāng)今挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存的商業(yè)環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要基石,更是推動(dòng)組織創(chuàng)新與發(fā)展的核心動(dòng)力。隨著95后、00后等新生代員工逐漸成為職場(chǎng)主力,他們的價(jià)值觀、工作態(tài)度以及對(duì)工作環(huán)境的需求正在發(fā)生深刻變化。這些變化要求企業(yè)管理者必須重新審視并調(diào)整傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)管理模式,對(duì)團(tuán)隊(duì)管理中的情緒智力提出了越來越高的要求。
●感受當(dāng)先,自我意識(shí)提升,新生代員工追求情緒價(jià)值
根據(jù)一項(xiàng)針對(duì)90后、95后職場(chǎng)行為和價(jià)值觀的研究,這一群體不再將物質(zhì)條件作為唯一的工作追求,他們更加重視工作中的情緒體驗(yàn)和心理感受——95后離職原因前三名分別是薪資不滿意、團(tuán)隊(duì)氛圍差、學(xué)不到東西(參見第33頁圖1)。他們渴望在一個(gè)充滿活力、和諧、相互理解和支持的環(huán)境中工作,這樣的氛圍能夠?yàn)樗麄儙硇腋8泻统删透小?/p>
同時(shí),新生代員工展現(xiàn)出了更強(qiáng)的自我意識(shí),他們對(duì)自我體驗(yàn)和自我掌控的需求日益增長(zhǎng)。根據(jù)直屬上級(jí)的反饋,這些員工普遍希望在工作中展現(xiàn)自己的個(gè)性,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。
通過一項(xiàng)涉及千余名管理者的研究發(fā)現(xiàn),員工的自我意識(shí)與對(duì)管理者情緒智力的期望之間具有明確的相關(guān)性。研究結(jié)果表明,員工的自我意識(shí)水平越高,他們對(duì)管理者情緒智力的期望也越高。換言之,當(dāng)員工具有較高的自我意識(shí)時(shí),管理者的情緒智力水平就可以視作預(yù)測(cè)領(lǐng)導(dǎo)有效性的關(guān)鍵因素。
因此,面對(duì)新生代員工,提升管理者的情緒智力不僅是一個(gè)重要課題,還是確保領(lǐng)導(dǎo)有效性的關(guān)鍵。管理者需要認(rèn)識(shí)到,情緒智力對(duì)于激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)具有不可替代的作用。
●消極情緒正在損害著管理者的領(lǐng)導(dǎo)力
情緒力量屬于非理性因素,卻在團(tuán)隊(duì)管理中扮演著至關(guān)重要的角色。積極情緒對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的自我效能感有著顯著的正面影響作用,它能夠加深成員間的信任,促進(jìn)合作,進(jìn)而激發(fā)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和創(chuàng)造力。在這種情緒的激勵(lì)下,團(tuán)隊(duì)成員更傾向于共享資源、交流經(jīng)驗(yàn)、分享知識(shí)并攜手面對(duì)挑戰(zhàn),從而有效提升團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效。
然而,消極情緒對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響同樣不容忽視,它也可能帶來很多負(fù)面影響。
損害團(tuán)隊(duì)績(jī)效:消極情緒可能削弱團(tuán)隊(duì)的凝聚力,影響工作量的合理分配,以及團(tuán)隊(duì)沖突的有效解決,最終損害團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。
降低團(tuán)隊(duì)意識(shí):在壓力或消極情緒的影響下,團(tuán)隊(duì)成員可能變得不愿意分享信息或?qū)で髱椭@會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的認(rèn)知水平和解決問題的能力下降。
阻礙員工聲音的表達(dá):消極情緒可能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)中的禁止性聲音,同時(shí)減少促進(jìn)性聲音,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的問題和挑戰(zhàn)被忽視,員工可能因此不愿意表達(dá)自己的擔(dān)憂或建議。
影響沖突管理:消極情緒與團(tuán)隊(duì)成員在沖突管理上的偏好有關(guān),可能導(dǎo)致成員在面對(duì)沖突時(shí)更傾向于采取對(duì)抗或回避的策略,而不是尋求合作或妥協(xié)的解決方案。
削弱領(lǐng)導(dǎo)力的效果:領(lǐng)導(dǎo)者的消極情緒不僅影響自身的工作表現(xiàn),也可能通過影響下屬的行為和態(tài)度,進(jìn)一步損害團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。
如果管理者無法妥善管理這些消極情緒,可能會(huì)被視為“缺乏領(lǐng)導(dǎo)力”,即便團(tuán)隊(duì)中擁有最優(yōu)秀的成員,也難以帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)走向成功。
●谷歌“亞里士多德項(xiàng)目”的深刻啟示
谷歌的“亞里士多德項(xiàng)目”是一項(xiàng)為期兩年的深入研究,它跟蹤了180個(gè)谷歌團(tuán)隊(duì),進(jìn)行了200多次訪談,并分析了250多個(gè)團(tuán)隊(duì)的不同屬性。該項(xiàng)目的初衷是探索高效團(tuán)隊(duì)的行為準(zhǔn)則,以識(shí)別哪些因素可以使團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)更加卓越。
在研究之初,團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人能力被認(rèn)為是構(gòu)建最佳團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。然而,隨著研究的深入,這一假設(shè)被證明是錯(cuò)誤的。研究揭示,團(tuán)隊(duì)成功的關(guān)鍵在于所謂的“團(tuán)隊(duì)規(guī)范”,即團(tuán)隊(duì)成員之間的合作方式,而非單純的個(gè)人能力。研究認(rèn)為,以下五個(gè)關(guān)鍵特征對(duì)團(tuán)隊(duì)成功至關(guān)重要。
心理安全:團(tuán)隊(duì)成員感到安全,這促進(jìn)了開放的交流和創(chuàng)新思維。
可靠性:團(tuán)隊(duì)成員按時(shí)完成任務(wù),確保了工作的連續(xù)性和效率。
結(jié)構(gòu)和清晰度:明確的目標(biāo)和分工讓每個(gè)成員都清楚自己的角色和責(zé)任。
意義:團(tuán)隊(duì)成員深信他們的工作對(duì)個(gè)人和社會(huì)都具有深遠(yuǎn)的意義,這增強(qiáng)了他們的參與度和動(dòng)力。
影響力:成員感到他們的工作對(duì)公司或社會(huì)產(chǎn)生了積極的影響,從而提升了他們的價(jià)值感。
在以上五個(gè)特征中,心理安全被證明是最為關(guān)鍵的因素。它不僅確保團(tuán)隊(duì)成員敢于冒險(xiǎn)、提問和提出新想法,而不必?fù)?dān)心負(fù)面后果,而且還促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)成員之間的信任和協(xié)作,從而提升了團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。
“亞里士多德項(xiàng)目”的發(fā)現(xiàn)對(duì)管理工作具有深遠(yuǎn)的啟示:心理安全作為團(tuán)隊(duì)合作方式的核心,對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效和成員滿意度產(chǎn)生了顯著的正面影響。這些發(fā)現(xiàn)為現(xiàn)代組織提供了寶貴的指導(dǎo),能幫助它們構(gòu)建更高效、更具有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。
●心理安全對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的深遠(yuǎn)影響
心理安全對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響是多方面的。
首先,心理安全能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)效率和人員留存,因?yàn)樾睦戆踩珟淼臍w屬感和信任感,使他們更加愿意為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而努力。在心理安全程度高的團(tuán)隊(duì)中,成員之間更加信任、協(xié)作,能夠更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和變化,從而提升團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)。
其次,心理安全還能夠增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作和角色承擔(dān)。因?yàn)樵谝粋€(gè)安全、支持的環(huán)境中工作時(shí),他們會(huì)更可能承認(rèn)和接納錯(cuò)誤,信任對(duì)方的合作意愿,愿意承擔(dān)新角色,最終實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
最后,心理安全能夠激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新意識(shí)和學(xué)習(xí)力。在心理安全的環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)成員敢于嘗試新事物、提出新想法,不會(huì)因?yàn)閾?dān)心失敗而受到束縛。這種創(chuàng)新精神是推動(dòng)團(tuán)隊(duì)不斷創(chuàng)新和發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α?/p>
●提供情緒價(jià)值打造團(tuán)隊(duì)心理安全
管理者通過情緒共鳴和積極的情緒管理,為構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的心理安全打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。根據(jù)蒂莫西?克拉克在《心理安全的四個(gè)階段》中提出的理論,心理安全是逐步發(fā)展的,一般會(huì)經(jīng)歷以下連續(xù)的階段(參見第34頁圖2)。
歸屬感的培養(yǎng):初始階段,團(tuán)隊(duì)成員尋求歸屬感,感到自己是團(tuán)隊(duì)重要的一員并得到認(rèn)可。管理者可以通過團(tuán)建活動(dòng)、明確團(tuán)隊(duì)愿景和價(jià)值觀來加強(qiáng)成員的歸屬感和認(rèn)同感。
學(xué)習(xí)的安全:第二階段強(qiáng)調(diào)在團(tuán)隊(duì)中學(xué)習(xí)和嘗試新事物的安全感。管理者應(yīng)建立容錯(cuò)機(jī)制,鼓勵(lì)試錯(cuò)精神,并通過定期培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流,創(chuàng)造一個(gè)促進(jìn)知識(shí)分享和經(jīng)驗(yàn)交流的環(huán)境。
貢獻(xiàn)的認(rèn)可:在第三階段,團(tuán)隊(duì)成員希望自己的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可,而不會(huì)帶來負(fù)面后果。管理者應(yīng)營(yíng)造一個(gè)開放和包容的溝通環(huán)境,鼓勵(lì)成員參與決策,并對(duì)他們的貢獻(xiàn)給予積極的反饋和認(rèn)可。
創(chuàng)新的鼓勵(lì):最后一個(gè)階段是心理安全的最高境界,團(tuán)隊(duì)成員敢于提出創(chuàng)新想法,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新和發(fā)展。管理者需要展示對(duì)創(chuàng)新的鼓勵(lì),提供必要的資源和支持,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員追求突破。
在團(tuán)隊(duì)管理中,情緒價(jià)值是一個(gè)不可忽視的要素,它能夠通過影響團(tuán)隊(duì)成員的心理安全,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在動(dòng)力。以下是一系列旨在通過情緒價(jià)值推動(dòng)心理安全,以提升團(tuán)隊(duì)動(dòng)力的實(shí)踐策略和工具方法。
●發(fā)揮情緒力量的積極作用
為了充分點(diǎn)燃團(tuán)隊(duì)的內(nèi)在動(dòng)力,管理者需巧妙地運(yùn)用情緒智力的積極作用,營(yíng)造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍、及時(shí)給予正向激勵(lì)、鼓勵(lì)創(chuàng)新嘗試,并建立深厚的情感連接。
營(yíng)造積極的團(tuán)隊(duì)氛圍:通過組織團(tuán)建活動(dòng)、分享成功案例以及公開表彰優(yōu)秀表現(xiàn),營(yíng)造輕松愉快的團(tuán)隊(duì)氛圍,提升成員的幸福感和滿意度。
及時(shí)給予正向激勵(lì):設(shè)立“優(yōu)秀員工”榮譽(yù)榜,為表現(xiàn)突出的員工頒發(fā)獎(jiǎng)品或提供晉升機(jī)會(huì),以增強(qiáng)他們的自信心和動(dòng)力。
鼓勵(lì)創(chuàng)新嘗試:設(shè)立“創(chuàng)新項(xiàng)目基金”,為團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新嘗試提供資金和資源支持,鼓勵(lì)他們從失敗中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
建立情感連接:定期與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行一對(duì)一的溝通,了解他們的職業(yè)發(fā)展和個(gè)人心理狀態(tài),為他們提供必要的支持和幫助。
案例故事:情緒的力量——管理者情緒對(duì)團(tuán)隊(duì)氛圍的影響
明倫公司是一家跨國集團(tuán),其主體位于越南,而集團(tuán)總部設(shè)在中國。近期,集團(tuán)決定撤出上??偛浚瑢⑺新毮苻D(zhuǎn)移至廈門辦公室。這一變化引發(fā)了一系列的挑戰(zhàn)。
由于上??偛窟^去的優(yōu)越感和信息對(duì)接的不順暢,當(dāng)上海員工遷移到廈門時(shí),兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間爆發(fā)了嚴(yán)重的沖突。面對(duì)上海同事的傲慢態(tài)度,廈門辦公室的管理者感到憤怒。他看到自己的團(tuán)隊(duì)成員受到了不公正的對(duì)待,于是在微信群里發(fā)泄情緒。
這種情緒的宣泄并沒有解決問題,反而加劇了團(tuán)隊(duì)的抵觸情緒。一周內(nèi),多名核心員工因工作量激增和情緒激動(dòng)而提出離職。德銳咨詢項(xiàng)目組介入,對(duì)廈門辦公室管理者的處理方式提出了建議。項(xiàng)目組建議管理者減少情緒化的表達(dá),因?yàn)檫@可能會(huì)讓員工感到上級(jí)無法妥善處理問題,同時(shí)也會(huì)加強(qiáng)員工的消極情緒。經(jīng)過兩小時(shí)的深入溝通,管理者認(rèn)識(shí)到自己的情緒管理不當(dāng)。
管理者主動(dòng)與員工溝通,承認(rèn)自己在情緒表達(dá)上的失誤,并承諾會(huì)承擔(dān)責(zé)任。他制訂了具體的行動(dòng)計(jì)劃,以穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)情緒。隨著管理者情緒的平復(fù),團(tuán)隊(duì)成員也逐漸平靜下來。
在接下來的兩周內(nèi),團(tuán)隊(duì)集中精力完成了與上海員工的工作對(duì)接。到了第二個(gè)月,廈門辦公室已經(jīng)能夠獨(dú)立完成薪酬測(cè)算與發(fā)放。
這個(gè)故事凸顯了管理者情緒對(duì)團(tuán)隊(duì)氛圍、員工行為以及對(duì)合作方的包容度的巨大影響。雖然共同發(fā)泄情緒似乎是一種釋放,但實(shí)際上卻破壞了團(tuán)隊(duì)的信心,并將大家卷入了情緒的漩渦。管理者情緒穩(wěn)定和積極應(yīng)對(duì)是實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)和諧與高效的關(guān)鍵。
●培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的情緒智力
情緒智力是激發(fā)團(tuán)隊(duì)動(dòng)力的關(guān)鍵因素之一。專業(yè)的情緒智力培訓(xùn)、模擬實(shí)戰(zhàn)演練、建立情緒支持體系以及建立反饋文化,可以提升團(tuán)隊(duì)成員的情緒智力,進(jìn)而解鎖團(tuán)隊(duì)潛能。
開展專業(yè)的情緒智力培訓(xùn):邀請(qǐng)專業(yè)心理咨詢師或情緒智力專家為團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們的情緒管理能力。
模擬實(shí)戰(zhàn)演練:通過模擬實(shí)際工作場(chǎng)景進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,幫助團(tuán)隊(duì)成員在模擬中學(xué)習(xí)和實(shí)踐情緒智力的應(yīng)用。
建立情緒支持體系:設(shè)立心理咨詢室、提供情緒疏導(dǎo)服務(wù)等,為團(tuán)隊(duì)成員提供及時(shí)的心理支持和幫助。
建立反饋文化:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間相互給予反饋和建議,幫助彼此提升情緒智力水平,同時(shí)管理者也應(yīng)認(rèn)真傾聽和處理團(tuán)隊(duì)成員的反饋。
●打造高效團(tuán)隊(duì)的基石
除了情緒力量和心理安全外,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和流程同樣關(guān)鍵。明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和分工、建立清晰的決策流程、加強(qiáng)跨部門協(xié)作以及引入敏捷管理方法,可以打造高效團(tuán)隊(duì)。
明確團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和分工:制訂詳細(xì)的團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和進(jìn)度表,確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都清楚自己的目標(biāo)和職責(zé)范圍。
建立清晰的決策流程:制定團(tuán)隊(duì)決策指南,明確不同決策事項(xiàng)的決策流程和責(zé)任人。
加強(qiáng)跨部門協(xié)作:設(shè)立跨部門協(xié)作小組,負(fù)責(zé)不同部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)部門之間的合作和交流。
引入敏捷管理方法:采用Scrum等敏捷管理方法,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作流程,提高項(xiàng)目執(zhí)行效率和團(tuán)隊(duì)響應(yīng)速度。
●激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)驅(qū)力
為了激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)驅(qū)力,企業(yè)可以采取設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)、提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì)以及強(qiáng)化正向激勵(lì)機(jī)制等策略。
設(shè)定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo):為團(tuán)隊(duì)成員設(shè)定既符合團(tuán)隊(duì)整體發(fā)展方向又能激發(fā)個(gè)體積極性和創(chuàng)造力的目標(biāo)。
提供成長(zhǎng)機(jī)會(huì):為團(tuán)隊(duì)成員提供多樣化的成長(zhǎng)機(jī)會(huì),如職業(yè)培訓(xùn)、崗位輪換等,幫助他們不斷提升自己的能力和素質(zhì)。
強(qiáng)化正向激勵(lì)機(jī)制:建立完善的正向激勵(lì)機(jī)制,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)異表現(xiàn)給予及時(shí)的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可。
●提升心理安全的具體舉措
為了打造一個(gè)心理安全的團(tuán)隊(duì)環(huán)境,企業(yè)需實(shí)施一系列有針對(duì)性的措施,包括培養(yǎng)開放與包容的溝通氛圍、創(chuàng)建容錯(cuò)環(huán)境以及提供針對(duì)員工的個(gè)性化支持。
培養(yǎng)開放與包容的溝通氛圍:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員開展真誠對(duì)話,重視并尊重多樣化的觀點(diǎn),保障信息的透明度和流通性。
創(chuàng)建容錯(cuò)環(huán)境:鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員在探索新方案或解決問題時(shí)不必過分擔(dān)心犯錯(cuò),將錯(cuò)誤作為學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)。
提供針對(duì)員工的個(gè)性化支持:為新加入成員配備導(dǎo)師,為個(gè)人職業(yè)發(fā)展提供專業(yè)咨詢等,滿足團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)別需求,促進(jìn)員工個(gè)性發(fā)展。
為確保團(tuán)隊(duì)心理安全提升措施的有效性,組織可采用一套綜合評(píng)價(jià)工具,該工具基于一系列關(guān)鍵指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(參見第36頁表1)。
此評(píng)價(jià)工具為組織提供了一個(gè)系統(tǒng)化、專業(yè)化的框架,用于全面評(píng)估和改進(jìn)團(tuán)隊(duì)心理安全的提升舉措。通過定期運(yùn)用此工具,組織可以確保其心理安全策略和實(shí)踐與既定目標(biāo)保持高度一致并能根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,滿足團(tuán)隊(duì)不斷變化的需求。
情緒力量作為推動(dòng)團(tuán)隊(duì)發(fā)展的無形引擎,在當(dāng)代企業(yè)管理中起著至關(guān)重要的作用。隨著職場(chǎng)主力的更新?lián)Q代和企業(yè)管理理念的演進(jìn),情緒力量與心理安全在團(tuán)隊(duì)管理中的核心地位愈發(fā)凸顯。企業(yè)需不斷創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)管理策略,適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展需求。
基于豐富的咨詢經(jīng)驗(yàn),我們觀察到市場(chǎng)變化、業(yè)績(jī)要求都易轉(zhuǎn)化為管理者的壓力。當(dāng)管理者的壓力未能得到妥善處理,管理者的“消極情緒”就會(huì)促使管理者通過情緒化的表達(dá)做出“管理絕殺”的動(dòng)作。但每次“管理絕殺”的使用,都會(huì)侵蝕團(tuán)隊(duì)的心理安全和領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力,對(duì)團(tuán)隊(duì)造成沉重而持久的傷害。
管理者需提升在壓力下的心理安全維護(hù)能力。通過有效管理個(gè)人壓力反應(yīng)和情緒自我意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)者可以在遇到危機(jī)時(shí)保持情緒穩(wěn)定。穩(wěn)定的情緒對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說至關(guān)重要,因?yàn)樗麄兊那榫w狀態(tài)如同情感傳染病,能夠?qū)χ車娜水a(chǎn)生積極或消極的影響,包括家庭成員、朋友、同事及下屬。雖然有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)者可能會(huì)考慮引入適度的壓力來激發(fā)團(tuán)隊(duì)的新能量和動(dòng)力,但更常見的情況是,積極參與和追求正面目標(biāo),可以更好地維持團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力、生產(chǎn)力和參與度。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)致力于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的積極情緒力量,以構(gòu)建健康、高效的工作環(huán)境。
作者單位 南京德銳企業(yè)管理咨詢有限公司