校慶檔案在校園文化建設(shè)中的作用及發(fā)揮探究

摘 要：校慶是慶祝學(xué)校誕辰的重要形式，是校園文化的重要內(nèi)容。本文以毓英中學(xué)為例，首先，分析了校慶與校慶檔案的內(nèi)涵，從校慶文書檔案、科技檔案、聲像檔案、實物檔案四個方面，提出了校慶檔案的主要內(nèi)容，并從校慶檔案材料的特殊性、校慶檔案工作的主動性和校慶檔案收集的階段性三個方面討論了校慶檔案主要的特點，并就校慶檔案在校園文化傳承與發(fā)展中的重要意義進行了進一步討論。在此基礎(chǔ)上，提出了從校慶檔案看校園文化傳承與發(fā)展的具體路徑。為做好新時代校慶檔案管理、傳承與發(fā)展優(yōu)秀校園文化提供有益經(jīng)驗。

關(guān)鍵詞：校慶檔案；校園文化；傳承；發(fā)展

概述

晉江市毓英中學(xué)位于美麗的圍頭半島金井鎮(zhèn)區(qū)，創(chuàng)辦于1891年，距今已有130多年的歷史，是一所海內(nèi)外尤其是在東南亞頗具影響力的高級中學(xué)。毓英中學(xué)圍繞“毓秀培英，奠基未來”的辦學(xué)理念，提煉“勤、樸、誠、毅”的校訓(xùn)精神，通過積極探索，打造積淀，逐步形成“毓英品格”的辦學(xué)特色，成為福建省一級達標(biāo)學(xué)校。毓英中學(xué)重視校園文化建設(shè)，通過舉辦校慶，開展紅色研學(xué)活動以及形式多樣的主題教育等，注重以“毓”文化引領(lǐng)育才啟智新航程與譜新篇。

1 校慶與校慶檔案

校慶，即慶祝學(xué)校誕辰典禮，多以開辦首日作為學(xué)校誕辰紀念日。2011年11月2日、2021年12月19日，毓英中學(xué)分別舉辦建校120周年、130周年校慶活動。校慶作為學(xué)校的一項十分重要的紀念活動，每次舉辦都十分的隆重，不僅有著名校友出席，還會舉行一系列學(xué)術(shù)、文體及表彰活動，并輔之以軟硬件建設(shè)。2011年，毓英中學(xué)慶祝建校120周年，全國各地的校友、旅外僑親紛紛為新校區(qū)建設(shè)捐資出策，共收到捐款2000余萬元，助力毓英中學(xué)高中部新校區(qū)于2015年9月1日正式建成啟用，使毓英中學(xué)真正發(fā)展成為“一校兩區(qū)”模式。2021年，毓英中學(xué)隆重慶祝建校130周年，同時舉辦成果匯報暨基金會表彰大會，表彰優(yōu)秀學(xué)生代表、退休教師、杰出校友代表。會上還頒發(fā)了毓英石圳25周年“孺子?！奔o念獎、“毓秀學(xué)子獎”，為退休教師贈送“光榮退休”紀念牌匾。校慶的每一次舉辦都集全校之力，在此過程中產(chǎn)生了大量的珍貴檔案史料，包括每一次校慶舉辦前的準備資料、校慶全程宣傳報道、紀念書刊影像、活動中的總結(jié)表彰以及校慶資料的征集、LOGO的設(shè)計等，史料翔實，載體多樣，極具保存價值，是學(xué)校重大活動檔案收集必不可少的重要內(nèi)容，也是學(xué)校檔案的重要組成部分。

毓英中學(xué)校慶傳統(tǒng)源遠流長，自建校以來多次舉行校慶活動，并在此過程中留下了大量豐富的校慶檔案史料，為毓英中學(xué)校園文化傳承和發(fā)展提供了難得的第一手資料，也為研究“毓英品格”塑造歷程提供了清晰畫卷。校慶活動尤其是大型慶祝活動的特殊性，由此產(chǎn)生的校慶檔案頗具典型性與代表性，成為校園文化建設(shè)的重要組成部分，也是校園文化積淀、凝煉與傳承的重要載體，發(fā)揮校園文化鑄魂育人功能。

校慶活動具有重要的紀念意義，在校慶活動中形成的資料是校慶活動的直接記錄，不僅反映了校慶活動盛況，還展現(xiàn)了學(xué)校各個時期的發(fā)展成就。從校慶檔案內(nèi)容來看，主要有[1-3]：（1）文書檔案。以校慶為主題的文書檔案主要有：成立校慶活動的領(lǐng)導(dǎo)小組文件、組織機構(gòu)及人員名單；籌備校慶的活動方案；邀請函；各級機構(gòu)、其他學(xué)校的賀信；校慶活動議程、代表人員的重要講話、發(fā)言材料；參會嘉賓、校友簽到簿；接待工作方案；表彰文件。（2）科技檔案。為校慶活動準備的各類圖冊、畫冊，如《毓英風(fēng)華》以及毓英校史展覽館等校慶的專題刊物、學(xué)術(shù)論壇成果等。（3）聲像檔案。校慶活動過程中拍攝的現(xiàn)場活動照片、錄制的學(xué)術(shù)報告、文藝匯演等活動的重要視頻資料以及為校慶所籌拍的專題紀錄片及《思毓英》主題歌曲。（4）實物檔案。主要包括校慶紀念徽章、旗幟。50周年校慶，時任國民政府主席林森題贈的“英彥云興”；120周年校慶時，中國楹聯(lián)學(xué)會會長孟繁錦的題詞“四海英名”，還有1966年留下的老口井。

2 校慶檔案工作的主要特點

校慶活動從籌備到結(jié)束的過程中所產(chǎn)生的各類具有保存價值的文件資料，都是校慶檔案的歸檔范疇。校慶檔案的形成及收集有其自身特點和規(guī)律[4]。

2.1 校慶檔案材料的特殊性

從校慶檔案材料的組成特征來看，具有顯著的時代性和不可替代性。校慶活動都是圍繞學(xué)校辦學(xué)成就的階段性總結(jié)和回顧，具有鮮明的時代性特征。如毓英中學(xué)100周年、130周年分別為1991年和2021年，分別處于“八五”時期和“十四五”新時代時期，每個時期學(xué)校的辦學(xué)水平、辦學(xué)理念都有很大的差異。反映到校慶檔案上就呈現(xiàn)出明顯的時代烙印。如毓英中學(xué)130周年校慶，同時舉行基金會表彰，充分發(fā)揮?；饡恼蚣钭饔谩Ｐc活動融入了很多新的時代特點，通過校慶檔案資料的收集、整理和編研，能夠較為全面地反映各個時代的校慶狀況，展現(xiàn)不同時期的辦學(xué)理念。

2.2 校慶檔案工作的主動性

校慶活動一般準備周期長，涉及面廣，是一項系統(tǒng)性工程，需要校辦、后勤、校友基金、科研等多個部門共同完成。既要廣泛動員師生參與，還要通過發(fā)布LOGO征集、校友事跡展播等形式，吸引社會各界及廣大校友的廣泛關(guān)注與支持。在此過程中產(chǎn)生的檔案資料豐富，形式多樣。校慶活動多為臨時設(shè)立的機構(gòu)負責(zé)。因此，校慶檔案收集要主動而為，與校慶活動部署同步，堅持校慶與建檔同時進行，把檔案收集、整理貫穿于校慶活動始終。同時，要把校慶檔案資料收集情況作為校慶活動評估的一項重要內(nèi)容，納入校慶組織評價范疇。從源頭上做好校慶檔案規(guī)范化與標(biāo)準化收集。制定詳細的校慶檔案收集制度，為校慶檔案管理奠定扎實的基礎(chǔ)。

2.3 校慶檔案收集的階段性

校慶通常5年或者10年舉辦一次。因此，校慶檔案收集具有一定的階段性特征。從校慶檔案收集的特點來看，主要根據(jù)校慶活動來展開，包括校慶準備階段、校慶活動階段和校慶結(jié)束階段，不同階段的檔案資料收集重點和要求也有較大差異。準備階段的校慶檔案資料收集主要是各種活動方案、組織機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)成員，等等；活動階段的檔案主要是收集領(lǐng)導(dǎo)講話、現(xiàn)場拍攝的視頻音頻照片等；活動結(jié)束階段收集的主要是校友簽到簿，徽章等實物檔案資料。校慶檔案階段性特點，要求學(xué)校檔案管理部門要及時跟進做好檔案資料的收集、整理和編目與信息化工作。

3 校慶檔案在校園文化傳承發(fā)展中的現(xiàn)實意義

校慶檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分，體現(xiàn)了一代又一代師生教書育人、奮力拼搏的精神狀態(tài)以及捐資助學(xué)的博大情懷，這些都是校園文化需要傳承和發(fā)展的[5]。因此，做好校慶檔案在校園文化傳承發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。

3.1 構(gòu)建特色物質(zhì)文化

每次舉辦校慶活動，來自五湖四海的廣大校友都會返回校園積極參與。并給母校捐款捐物，如有的捐建教學(xué)場所，有的捐贈具有豐富內(nèi)涵的雕塑或雕像，還有的捐贈各種各樣的教學(xué)設(shè)備。這些物資應(yīng)用到校園建設(shè)中會產(chǎn)生獨特的效果。通過校園文化建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃，合理布局，精心組織，把校慶中的實物檔案與校園生態(tài)環(huán)境布設(shè)有機融合起來，賦予其新的品位和生命，讓學(xué)生徜徉在其中愉快地接受知識，陶冶情操，更有利于學(xué)生的培養(yǎng)以及成長成才。

3.2 豐富學(xué)校制度文化

學(xué)校是為祖國培養(yǎng)優(yōu)秀人才的主要場所，完善的管理制度也是學(xué)校管理的重要手段，和諧校園的構(gòu)建離不開完善的制度作保障。校慶活動中產(chǎn)生許多重要管理制度，如制定《校慶規(guī)章制度》，制度包括校慶活動的組織、宣傳、安全、服裝、禮儀等等，這些制度屬于學(xué)校制度的重要組成部分，共同構(gòu)成了校園制度的文化內(nèi)容。通過這些制度整理、編纂，為提高學(xué)校的管理能力和管理水平提供重要的制度保障。

3.3 打造特色校園文化

校慶檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，蘊含著豐富的文化財富，是打造特色校園文化的重要載體。通過校友先進事跡宣傳，能夠激勵廣大師生向優(yōu)秀校友看齊，傳承他們身上的優(yōu)秀品質(zhì)。挖掘校慶檔案背后承載著的具有鮮明時代特征的校慶檔案信息，并將其作為教書育人的重要載體。利用校慶檔案培育優(yōu)良學(xué)風(fēng)與校風(fēng)，促進校園文化交流，進一步豐富愛國主義教育基地的豐富內(nèi)涵，從而打造獨具中學(xué)特色的校園文化。

4 校慶檔案在校園文化建設(shè)中的傳承與發(fā)展策略

校慶檔案是校園文化建設(shè)的重要載體，也是校園文化建設(shè)的重要素材來源。要充分挖掘校慶檔案承載的厚重文化內(nèi)涵這一“富礦”，發(fā)揮其在校園文化建設(shè)中的傳承與發(fā)展作用，豐富校園文化內(nèi)涵，不斷提升校園文化的軟實力，為中學(xué)教育事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好環(huán)境。

4.1 圍繞校慶活動，不斷豐富校慶檔案內(nèi)容

毓英中學(xué)舉辦校慶活動，其根本在于總結(jié)階段性辦學(xué)成果，展示學(xué)子風(fēng)貌，激勵新時代師生擔(dān)當(dāng)作為，從而提升學(xué)校的辦學(xué)能力和辦學(xué)水平，在新的起點上創(chuàng)造出新的更大業(yè)績。因此，毓英中學(xué)發(fā)揮校慶檔案在校園文化建設(shè)中的傳承與發(fā)展功能，首先，就要緊緊圍繞校慶活動的開展，不斷豐富校慶檔案內(nèi)容。一方面，舉辦一次校慶就可以有針對性地總結(jié)提煉一個階段的辦學(xué)經(jīng)驗與辦學(xué)成果，提升辦學(xué)的整體層次和水平。另一方面，要緊緊圍繞學(xué)校的辦學(xué)實際需要，舉辦學(xué)術(shù)研討，成果匯報，優(yōu)秀學(xué)子風(fēng)采展示等等。在此過程中把學(xué)校的最新辦學(xué)思想、辦學(xué)成果和辦學(xué)價值導(dǎo)向貫穿于校慶活動始終，從而形成大量具有時代特色的校慶檔案內(nèi)容，做好這些校慶檔案資料的收集、整理與編研，持續(xù)豐富校慶檔案內(nèi)容，為校園文化建設(shè)傳承與發(fā)展提供豐富的檔案信息資料。

4.2 圍繞校慶檔案，拓寬校園文化宣傳路徑

毓英中學(xué)的校慶檔案見證了毓英中學(xué)從無到有，有弱到強，從小到大的步履蹣跚的發(fā)展歷程，見證了輝煌，也承載著厚重的歷史文化。因此，要圍繞校慶檔案做好校園文化宣傳工作，將校慶檔案中蘊含的豐富的價值追求、奮斗目標(biāo)和辦學(xué)理念等作為激勵廣大師生員工積極進取的不竭動力。為此，需要進一步拓寬校園文化宣傳路徑。一是開通“兩微一端”。利用某信某博和新聞客戶端等先進的信息技術(shù)媒體平臺，傳播校慶檔案中的重要文化信息，擴大文化傳播的受眾面和影響力[6]。二是舉辦校史展。建設(shè)校史館，將校慶檔案作為校史館的重要組成部分，通過舉辦校慶檔案文化展覽，將前期收集整理的校慶徽章、畫冊、名人題詞、視頻、紀念品等一一展示，并配以適當(dāng)?shù)奈淖终f明，吸引廣大師生走進校史館，感受校慶檔案文化的魅力。三是利用校報、校友專刊等形式，展播前期收集的校慶檔案資料。如校友感言、校史攝影作品、校慶主題征文等，讓師生在參觀的過程中感受校園文化的深厚底蘊。

4.3 圍繞先進文化，積極參與校園文化建設(shè)

以新時代校園文化建設(shè)為指引，以校慶檔案為載體，積極參與校園物質(zhì)文化、制度文化、特色校園的文化建設(shè)。根據(jù)校慶中收集的校友捐贈的雕塑、雕像、石刻等，做好規(guī)劃設(shè)計，將這些實物檔案與校園文化建設(shè)的整體布局結(jié)合起來，融入其中，營造濃厚校園文化氛圍。匯編校慶檔案中的相關(guān)制度，圍繞相關(guān)主題編研，為學(xué)校管理提供制度參考，不斷豐富校園制度文化。還要通過校慶檔案資料的整理，挖掘優(yōu)秀校友的先進事跡，將其作為學(xué)校文化建設(shè)的重要內(nèi)容。隨著計算機信息技術(shù)的快速發(fā)展，要把大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到校園文化建設(shè)之中，不斷提升校園文化軟實力。開通校園網(wǎng)站，挖掘校慶中表彰的先進人物以及優(yōu)秀教師背后的先進事跡資料，及時將其傳至門戶網(wǎng)站，供大家參考學(xué)習(xí)。還可以利用學(xué)校的某信公眾號平臺展播，打造文化軟實力。

4.4 圍繞教書育人，提升校慶檔案生機活力

校慶檔案在校園文化建設(shè)中的傳承與發(fā)展的出發(fā)點與落腳點都是要圍繞教書育人這一根本，要始終以促進人的全面發(fā)展為主線，不斷提升校慶檔案的生機與活力。首先，將校慶檔案中的重要內(nèi)容作為日常教學(xué)的第一手素材。校慶活動中征集的優(yōu)秀校友事跡檔案，可以直接將其作為學(xué)生思想道德教育的鮮活素材，利用身邊事教育廣大學(xué)子，使思想道德教育更有感染力與感召力。其次，做好校慶檔案編研工作，并將其作為校園管理的重要依據(jù)。校慶活動的成功舉行，離不開良好的體制機制作保障，這些體制機制可作為日常教育教學(xué)管理的重要經(jīng)驗。為提升校園管理的能力和水平提供重要參考。最后，做好校慶檔案編研工作，注重校慶檔案編研成果的宣傳應(yīng)用，不斷豐富校園文化軟實力。

結(jié)語

校慶是慶祝學(xué)校誕辰的重要典禮，也是校園文化傳承與發(fā)展的集中展現(xiàn)。做好校慶檔案管理工作，發(fā)揮其在校園文化傳承與發(fā)展中的重要作用，就需要在思想上高度重視，做好校慶檔案資料的收集整理，掌握校慶檔案管理的特點和規(guī)律，把握校慶檔案與校園文化建設(shè)之間的有機聯(lián)系，既要豐富校慶檔案內(nèi)容，圍繞先進文化，借助校慶檔案承載的文化信息，不斷拓寬校園文化的宣傳路徑，提升校慶檔案管理的生機與活力。切實發(fā)揮校慶檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用，為校園文化傳承與發(fā)展貢獻蘭臺人的智慧和力量。

參考文獻

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作者簡介：姜家松（1989.2—），大學(xué)學(xué)歷，晉江市毓英中學(xué)館員，主要從事中學(xué)文書、人事檔案管理。