“新質(zhì)生產(chǎn)力”賦能檔案管理智慧化建設(shè)研究

摘 要：隨著科技的飛速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，“新質(zhì)生產(chǎn)力”作為一種以創(chuàng)新為核心的生產(chǎn)力形態(tài)，正在為各行各業(yè)帶來前所未有的變革。本文聚焦于“新質(zhì)生產(chǎn)力”在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用，探討了其如何賦能檔案管理智慧化建設(shè)，分析了新質(zhì)生產(chǎn)力的興起對現(xiàn)代檔案管理的影響，并提出了智慧化檔案管理的實現(xiàn)路徑與發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞：新質(zhì)生產(chǎn)力；檔案管理；智慧化建設(shè)；路徑研究

在科技日新月異、信息化浪潮席卷全球的今天，新質(zhì)生產(chǎn)力以其獨特的魅力和強(qiáng)大的動力，正引領(lǐng)著社會各領(lǐng)域發(fā)生翻天覆地的變化。檔案管理，作為社會信息資源的重要組成部分，同樣迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇。以科技創(chuàng)新為主的新質(zhì)生產(chǎn)力是數(shù)智時代檔案資源建設(shè)的重要內(nèi)涵[1]，新質(zhì)生產(chǎn)力作為切入點，檔案管理智慧化建設(shè)被注入了新的活力，其在提升檔案管理效率、優(yōu)化資源配置、保障信息安全等方面激發(fā)出巨大潛能。新質(zhì)生產(chǎn)力在賦能檔案管理智慧化建設(shè)方面，為檔案管理行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供了有力的理論支撐和實踐指導(dǎo)，為推動檔案管理向更加智能化、高效化和安全化的方向邁進(jìn)，為社會發(fā)展和人類文明的傳承貢獻(xiàn)更多的力量。

1 新質(zhì)生產(chǎn)力的概念界定

1.1 新質(zhì)生產(chǎn)力的定義

新質(zhì)生產(chǎn)力被定義為大量運用大數(shù)據(jù)、人工智能、互聯(lián)網(wǎng)和云計算等新技術(shù)與高素質(zhì)勞動力、現(xiàn)代金融等要素緊密結(jié)合進(jìn)而催生新產(chǎn)業(yè)、新產(chǎn)品和新業(yè)態(tài)的生產(chǎn)力[2]。新質(zhì)生產(chǎn)力通過生產(chǎn)要素的創(chuàng)新性配置、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的深度調(diào)整和經(jīng)濟(jì)形態(tài)的全新塑造，形成具有高效能、高質(zhì)量和高科技含量的新型生產(chǎn)力。新質(zhì)種生產(chǎn)力的形態(tài)不僅代表了先進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展方向，還是推動經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵力量。

1.2 新質(zhì)生產(chǎn)力的主要特征

1.2.1 技術(shù)驅(qū)動與創(chuàng)新引領(lǐng)。新質(zhì)生產(chǎn)力代表了技術(shù)驅(qū)動的生產(chǎn)力變革的前沿，體現(xiàn)出“高科技”這一作用特征[3]。隨著科技的飛速發(fā)展，特別是信息技術(shù)、人工智能、大數(shù)據(jù)和云計算等前沿技術(shù)的突破，新質(zhì)生產(chǎn)力得以迅速崛起。這些技術(shù)不僅改變傳統(tǒng)生產(chǎn)方式，還在很大程度上重塑社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。技術(shù)驅(qū)動意味著生產(chǎn)力的提升不再主要依賴勞動力和資本的簡單投入，而是更多地依靠科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步。在傳統(tǒng)生產(chǎn)力模式下，企業(yè)往往通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、降低成本等方式來獲取競爭優(yōu)勢。然而，在新質(zhì)生產(chǎn)力時代，創(chuàng)新成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動力。這包括產(chǎn)品創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新等多個層面。只有通過不斷創(chuàng)新，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中脫穎而出，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1.2.2 綠色發(fā)展與可持續(xù)性。面對日益嚴(yán)峻的環(huán)境問題和資源約束，傳統(tǒng)的高污染、高耗能生產(chǎn)方式已難以為繼。新質(zhì)生產(chǎn)力既注重生態(tài)環(huán)境保護(hù)，追求經(jīng)濟(jì)發(fā)展與環(huán)境保護(hù)的和諧統(tǒng)一。這體現(xiàn)在生產(chǎn)過程中對資源的節(jié)約利用、廢棄物的減量化處理以及清潔能源的推廣使用等方面。新質(zhì)生產(chǎn)力要求經(jīng)濟(jì)發(fā)展要滿足當(dāng)代人的需求，還要在不損害后代人的前提下滿足自身需求的能力。這意味著新質(zhì)生產(chǎn)力必須建立在可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)之上，通過技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、社會和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。

1.2.3 開放合作與全球視野。在全球化日益深入的今天，任何國家或地區(qū)都不可能孤立地發(fā)展。新質(zhì)生產(chǎn)力倡導(dǎo)開放包容的發(fā)展理念，鼓勵不同國家和地區(qū)之間開展廣泛而深入的合作與交流。這不僅有助于實現(xiàn)資源共享和優(yōu)勢互補(bǔ)，還能促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)升級的全球化傳播。隨著國際分工的不斷深化和全球市場的日益融合，企業(yè)必須具備全球視野和國際化戰(zhàn)略思維。新質(zhì)生產(chǎn)力要求企業(yè)能夠洞察全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，積極參與國際競爭與合作，不斷提升自身的國際競爭力。

2 新質(zhì)生產(chǎn)力的興起對現(xiàn)代檔案管理的影響

2.1 新質(zhì)生產(chǎn)力帶來檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新

隨著科技的飛速發(fā)展，特別是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化技術(shù)的普及，檔案管理領(lǐng)域迎來了前所未有的變革。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，受限于物理空間和手動操作，無論在存儲、檢索還是利用上都顯得效率低下。電子化檔案管理技術(shù)的出現(xiàn)，使得檔案能夠以數(shù)字形式存儲，極大地節(jié)省了物理空間，同時提高了數(shù)據(jù)的可復(fù)制性和傳輸速度。通過智能化的檔案管理系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案的自動分類、索引和檢索，大大提升了檔案工作的準(zhǔn)確性和效率。用戶只需通過簡單的關(guān)鍵詞搜索，即可快速找到所需檔案，無需再翻閱厚重的紙質(zhì)文件。這些創(chuàng)新技術(shù)還推動了檔案管理的遠(yuǎn)程化和云端化。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)在不同地點、不同設(shè)備間的無縫同步和共享，為跨地域、跨行業(yè)的檔案合作與交流提供了極大便利。

2.2 新質(zhì)生產(chǎn)力帶來檔案管理模式的轉(zhuǎn)變

新質(zhì)生產(chǎn)力不僅改變生產(chǎn)力結(jié)構(gòu)，還深刻影響了檔案管理模式，促使其從傳統(tǒng)向現(xiàn)代轉(zhuǎn)變。新質(zhì)生產(chǎn)力強(qiáng)調(diào)的創(chuàng)新、高效、引領(lǐng)和融合理念為檔案管理注入新的活力，推動檔案管理模式從封閉、靜態(tài)向開放、動態(tài)的革新。傳統(tǒng)的檔案管理模式往往以保存和保管為核心，檔案被視為靜態(tài)的歷史記錄，管理過程較為封閉，與外界的互動有限。然而，隨著新質(zhì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展，社會對檔案信息的需求和利用方式發(fā)生了顯著變化。在這一背景下，檔案管理模式開始向著更加開放和動態(tài)的方向轉(zhuǎn)變。檔案管理不再僅僅局限于檔案的物理保存，而是更加注重檔案信息的開發(fā)、整合與利用。同時，新質(zhì)生產(chǎn)力帶來的技術(shù)革新也為檔案管理的動態(tài)化提供了有力支持。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理部門能夠?qū)崟r更新、完善檔案信息，提供更為精準(zhǔn)、便捷的服務(wù)。這種轉(zhuǎn)變不僅提升了檔案管理的效率和質(zhì)量，還使得檔案資源更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，發(fā)揮出更大的價值。

2.3 新質(zhì)生產(chǎn)力帶來檔案管理人員素質(zhì)的提升

新質(zhì)生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，對檔案管理人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)，同時也為他們提供了廣闊的成長空間。在新質(zhì)生產(chǎn)力的推動下，檔案管理領(lǐng)域正經(jīng)歷著深刻的變革，這就要求檔案管理人員必須不斷更新知識結(jié)構(gòu)，提升綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新時代的發(fā)展需求。首先，檔案管理人員需要具備扎實的檔案管理專業(yè)知識，這是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。他們必須熟悉檔案的分類、整理、鑒定和保管等環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次，現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)深入檔案管理的方方面面，檔案管理人員還必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，如數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等。這些技術(shù)的運用，不僅能夠提高檔案管理效率，還能確保檔案信息的安全性和完整性。此外，在新質(zhì)生產(chǎn)力的背景下，數(shù)據(jù)分析技能也日益成為檔案管理人員必備的能力之一。通過對檔案數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，可以幫助檔案管理人員更好地了解檔案信息的價值，為決策提供參考依據(jù)，進(jìn)而提升檔案管理工作的整體水平。

3 新質(zhì)生產(chǎn)力賦能檔案管理智慧化建設(shè)路徑

3.1 技術(shù)革新：構(gòu)建智慧檔案管理平臺

3.1.1 數(shù)字化管理。在當(dāng)前的數(shù)字化時代背景下，數(shù)字化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代檔案管理的一大趨勢[4]。通過運用先進(jìn)的掃描和識別技術(shù)，將堆積如山的紙質(zhì)檔案迅速轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案。這不僅極大地節(jié)省了物理存儲空間，還使得檔案的傳輸和檢索更加便捷。從海量的數(shù)字檔案中找到所需信息，數(shù)字化管理無疑大大提高了工作效率。數(shù)字化加工和整理的過程是對檔案信息的一次深度梳理和優(yōu)化。在這個過程中，不僅能夠糾正紙質(zhì)檔案中可能存在的錯誤，還能確保檔案信息的規(guī)范性和一致性，從而使其更具可利用性。

3.1.2網(wǎng)絡(luò)化管理。網(wǎng)絡(luò)化管理已成為現(xiàn)代檔案管理的重要趨勢。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)了檔案信息的在線查詢、遠(yuǎn)程訪問和共享利用，極大地提升檔案管理的便捷性和效率。通過精心構(gòu)建的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，用戶能夠隨時隨地獲取所需檔案信息，打破傳統(tǒng)檔案管理模式中時間和空間的限制。這種網(wǎng)絡(luò)化的管理方式，不僅方便用戶，還優(yōu)化檔案管理流程，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。同時，注重網(wǎng)絡(luò)安全保障，能確保檔案信息在傳輸和存儲過程中的安全性。

3.1.3智能化管理。檔案管理信息化建設(shè)可以通過引入自動化處理技術(shù)和智能化管理軟件，實現(xiàn)檔案信息的自動分類、整理、存儲和檢索等操作，大大減少人工干預(yù)和手動處理，提高了檔案管理的效率[5]。自動分類讓檔案信息有序排列，便于查找；智能檢索則能迅速定位用戶所需信息，提高檢索效率；個性化推薦則根據(jù)用戶習(xí)慣，為其推送相關(guān)檔案信息，滿足個性化需求。這些智能化手段不僅優(yōu)化檔案管理流程，還為用戶帶來更加便捷、高效的服務(wù)體驗。

3.2 設(shè)備升級：引入智能化檔案管理設(shè)備

3.2.1 引入智能密集架。智能控制系統(tǒng)能夠精準(zhǔn)地操控檔案密集架進(jìn)行自動移動、定位和鎖定，極大地提升檔案存儲的便捷性和安全性。這不僅顯著提高了檔案存儲的密度，使得空間利用更加高效，還大幅優(yōu)化了管理流程，降低人工操作的錯誤率。智能密集架的應(yīng)用，讓檔案管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，有更多的精力投入檔案信息的深度開發(fā)和利用中。智能密集架的精準(zhǔn)定位和鎖定功能，也確保了檔案信息的保密性和完整性，為檔案管理的現(xiàn)代化、智能化發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

3.2.2 引入智能溫濕度控制系統(tǒng)。引入智能溫濕度控制系統(tǒng)是現(xiàn)代檔案管理不可或缺的一環(huán)。這一先進(jìn)的傳感技術(shù)能夠?qū)崟r監(jiān)測檔案庫房的溫濕度數(shù)據(jù)，提供準(zhǔn)確、及時的環(huán)境信息。一旦監(jiān)測到溫濕度數(shù)據(jù)超出設(shè)定的安全范圍，系統(tǒng)便會立即啟動自動調(diào)節(jié)功能，通過調(diào)整空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備的工作狀態(tài)，迅速將環(huán)境恢復(fù)到最佳保存條件。這種智能化的管理方式，極大地提升了檔案存儲環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性，降低了因環(huán)境變化引發(fā)的檔案損壞風(fēng)險。同時，它也大大減輕了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，讓他們能夠更專注于檔案內(nèi)容的整理和開發(fā)工作。

3.3 流程優(yōu)化：推進(jìn)檔案管理流程再造

3.3.1協(xié)同化收集。協(xié)同化收集在檔案管理中扮演著舉足輕重的作用。為了更有效地進(jìn)行檔案信息的收集工作，須加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作，確保雙方對檔案收集的范圍和要求有清晰、一致的認(rèn)識。這種協(xié)同化的工作方式，能夠最大限度地減少信息收集過程中的誤差和遺漏，從而確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。只有當(dāng)各個部門緊密合作，共同參與到檔案收集工作中來，我們才能為后續(xù)的管理和利用奠定一個堅實、可靠的基礎(chǔ)。因此，協(xié)同化收集不僅是一項技術(shù)性的工作，還是一種跨部門合作的理念和精神的體現(xiàn)，它對于提升檔案管理的整體效能具有不可估量的作用。

3.3.2高效化整理。高效化整理是現(xiàn)代檔案管理的核心環(huán)節(jié)。運用先進(jìn)的信息技術(shù)手段能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案信息的自動分類、編目和排序，極大地提高檔案整理的工作效率。這種高效化的整理方式不僅使得檔案信息更加有序、組織性更強(qiáng)，還大幅提升了檔案的可利用性。用戶在進(jìn)行檔案檢索時，可以更加快速、準(zhǔn)確地定位所需信息，從而大大節(jié)省了查找時間。高效化整理也為檔案信息的進(jìn)一步開發(fā)和利用提供了便利，如數(shù)據(jù)挖掘、知識管理等高級應(yīng)用得以更好地實施。

3.3.3 科學(xué)化鑒定。科學(xué)化鑒定是確保檔案信息管理質(zhì)量不可或缺的環(huán)節(jié)。引入專家系統(tǒng)和人工智能技術(shù)可以對檔案信息進(jìn)行更為科學(xué)、準(zhǔn)確的鑒定和評估，不僅提高了鑒定工作的效率，還能夠確保檔案信息的真實性和價值性。在大量的檔案信息中，科學(xué)化鑒定如同一把“篩子”，去粗取精，去偽存真，為檔案的保管和利用提供了有力支撐。同時，這也為檔案管理部門在面臨復(fù)雜、多樣的檔案信息時，提供了一種科學(xué)、可靠的鑒定方法。

3.3.4精細(xì)化保管。精細(xì)化保管是檔案管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。為了實現(xiàn)檔案的長期保存和安全性，采用一系列先進(jìn)的存儲技術(shù)和設(shè)備。這些技術(shù)和設(shè)備不僅提供了高密度的存儲空間，還能有效防止檔案受到物理損害和外界環(huán)境的影響。通過實時監(jiān)測存儲環(huán)境的溫濕度、光照等條件，并及時調(diào)控，確保檔案始終處于最佳的保存狀態(tài)。此外，還可以采取多種安全措施，如加密技術(shù)、身份驗證等，以防止檔案信息被泄露或非法訪問。這些精細(xì)化保管措施的實施，不僅保障了檔案的完整性和可讀性，還為后代留下了寶貴的歷史財富。

3.3.5便捷化利用。便捷化利用是現(xiàn)代檔案管理的重要發(fā)展方向。數(shù)字化能夠帶動檔案的整理、編目和修復(fù)等工作，有利于檔案的安全和大范圍、便捷化利用[6]。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，須構(gòu)建完善的檔案利用服務(wù)體系，為用戶提供在線查詢、遠(yuǎn)程訪問、數(shù)據(jù)共享等多樣化的便捷利用方式。這些措施打破了時間和空間的限制，使得用戶能夠隨時隨地獲取所需的檔案信息。同時，注重提升用戶體驗，不斷優(yōu)化服務(wù)流程，確保用戶能夠高效、準(zhǔn)確地獲取檔案信息。通過便捷化利用，不僅能夠滿足用戶日益增長的多樣化檔案需求，還能夠進(jìn)一步提升檔案管理的社會價值和影響力。

在深入探索“新質(zhì)生產(chǎn)力”如何賦能檔案管理智慧化建設(shè)的過程中不難發(fā)現(xiàn)，這不僅是一場技術(shù)革新，還是一次管理理念的升華。在研究中我們發(fā)現(xiàn)，新質(zhì)生產(chǎn)力在檔案管理領(lǐng)域的巨大潛力以及它如何推動檔案管理向更高效、智能和便捷方向發(fā)展。隨著科技的不斷進(jìn)步和時代的變遷，新質(zhì)生產(chǎn)力將持續(xù)為檔案管理注入新的活力，引領(lǐng)檔案管理行業(yè)邁向更加廣闊的未來。

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作者簡介：葉敏（1979—），大學(xué)學(xué)歷，皖西學(xué)院館員，研究方向：檔案管理。