檔案構(gòu)建中的記憶保護：高校記憶工程的實踐探索

摘 要：檔案資源參與高校記憶工程建設已成為學術(shù)界研究熱點。本文從檔案與高校記憶工程的內(nèi)在耦合性出發(fā)，認為檔案參與記憶工程主要有四個維度：完善的治理結(jié)構(gòu)、資源建設體系、資源開發(fā)體系、檔案服務體系。同時，在實踐中也存在一定的實踐困境，需要從建立現(xiàn)代化的檔案記憶治理結(jié)構(gòu)、構(gòu)建完善的檔案資源建設體系、推動檔案開發(fā)利用創(chuàng)新發(fā)展、持續(xù)加強檔案服務轉(zhuǎn)型升級等方面予以強化。

關(guān)鍵詞：高校；記憶工程；檔案

基金項目：本文系2023年度河南省檔案科技項目“基于高校記憶工程的檔案構(gòu)建研究”（項目編號：2023-R-002）的研究成果。

喚醒共同的記憶，是新時代增強高校軟實力和文化影響力的有力抓手，也是高校凝聚力的重要體現(xiàn)。當前，檔案參與高校記憶工程建設，在檔案中喚醒沉睡的記憶，成為學術(shù)界普遍關(guān)注的問題。本文根據(jù)部分學校的實踐探索，深入分析在高校記憶工程建設中如何發(fā)揮檔案記憶保護作用，以期提供一定的理論借鑒。

1 檔案與高校記憶工程的內(nèi)在耦合性

1.1 檔案與高校記憶存在天然的內(nèi)在關(guān)系

檔案作為歷史的最真實記錄，是區(qū)別于單一文件、照片、圖書、文獻的一種特殊形式。它既包含著文書檔案的治理維度，也承載著時空和現(xiàn)實記憶，成為文化建構(gòu)的重要方面。對于高校而言，基于檔案的高校記憶，為高校文化建設提供了新的研究路徑，以檔案視角構(gòu)建記憶真相，為內(nèi)容主體提供憑證信息，能夠增強記憶的真實度和合法性，發(fā)揮記憶工程育人功能。二是檔案是高校記憶的關(guān)鍵載體。高校記憶作為師生共同的精神家園，需要“物質(zhì)載體”承擔記憶場域，而檔案作為一種“共享記憶”，將記憶變?yōu)檎鎸?、客觀的物質(zhì)實體，使記憶得以持續(xù)存在并遺留給后人，成為集體理解群體歷史，構(gòu)建集體記憶的基礎。經(jīng)過歷史沉積后的檔案資源，原汁原味地保留高校的獨特價值觀和文化傳承，是高校記憶工程構(gòu)建“最合適”的載體。例如，校史是記憶工程的主體，而校史的關(guān)鍵記錄就存在于檔案之中。因此，積極回應師生對記憶工程的新期待，必須發(fā)揮好檔案資源的獨特作用和潛在價值。

2 檔案參與高校記憶工程基本維度

2.1 完善的治理結(jié)構(gòu)

《“十四五”全國檔案事業(yè)規(guī)劃》《檔案法》《實施條例》均對檔案治理體制做出了明確要求。高校記憶工程建設離不開完善的檔案治理體制，需要在學校堅持統(tǒng)一領導、分級管理原則的前提下，不斷完善歸口負責、各方面共同參與的檔案工作體制機制，落實檔案工作責任制?！陡叩葘W校檔案實體分類法》（DA/T10-1994）確定高校檔案分為黨群、行政、教學、科學研究、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基本建設、儀器設備、出版、外事、財會10個一級類目。隨著高校的發(fā)展，各類活動增多，一些高校又增設聲像檔案、校史檔案、名人檔案等，將一級類目擴展到11至13個，甚至更多?；诟咝n案門類的增多，需要建立與實際相符合的檔案管理格局。

2.2 完善的資源建設體系

在高校傳統(tǒng)管理模式中，檔案承擔著歷史記錄職能，綜合檔案館作為資源的收集保管者，以檔案的被動式接受和服務為主。隨著檔案的作用逐步顯現(xiàn)，檔案不僅是資源庫，更成為記憶庫，檔案管理者不僅是資源的保管者，也是檔案記憶的挖掘者和傳承者。這不是檔案工作者刻意提升自我的社會地位，而是高校發(fā)展的必然趨勢，也是檔案學科建設的必然要求。按照高校檔案記憶工程的現(xiàn)實需要，檔案管理者要變事后整理為“前端控制”，對重大項目、工程提前介入，及時跟進，確保檔案資源齊全完整，反映真實的建設歷程。

2.3 完善的資源開發(fā)體系

檔案資源轉(zhuǎn)換為高校記憶，不是簡單的陳列，而是需要對檔案資源進行情感、認知的表達，達到啟迪思維、總結(jié)經(jīng)驗、教育后人的作用。作為檔案記憶的一項基礎性工作，檔案開發(fā)利用是對檔案文獻有計劃、有組織地挖掘和建構(gòu)記憶的行為，也是高校精神和傳統(tǒng)的賡續(xù)，對于傳播先進文化具有重要作用。檔案開發(fā)利用既能激活塵封的時代記憶，也能使高校記憶更具閱讀性、傳播性和趣味性。有學者認為，檔案開發(fā)利用具有記憶再生產(chǎn)功能，細化為記憶的喚醒、傳承和增值。這一論述，實際上將開發(fā)利用工作的全過程進行了高度凝練和總結(jié)，開發(fā)成果不僅使記憶得以傳承和再現(xiàn)，還逐步被師生所接受，進一步轉(zhuǎn)化為推動高校發(fā)展的精神動力。

2.4 完善的檔案服務體系

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈技術(shù)加速融入檔案工作，檔案服務的方式發(fā)生了根本性變化，特別是高校檔案利用逐步從“線下”轉(zhuǎn)為“線上”，構(gòu)建檔案記憶的模型更具傳播性和情感性，師生從檔案中得到更多的實惠和動力。同時，檔案服務方式的改變加速了檔案傳播方式轉(zhuǎn)型，形式更為靈活、生動的檔案輿論陣地成為檔案走出檔案館、塑造集體記憶的主要形式。如某信公眾號、短視頻等以其快速、直接的方式吸引受眾，激發(fā)內(nèi)心的情感認同，塑造新的傳播集群，展示共同的記憶。

3 檔案參與高校記憶工程的困境

3.1 管理體制不順暢

高校檔案工作基礎較為薄弱、長期不受重視的現(xiàn)狀未能得到改變，主要表現(xiàn)在：一是檔案管理頂層設計不充分。檔案管理制度較為陳舊，與《檔案法》《檔案法實施條例》的要求還有較大差距，管理體制未能形成黨委領導的強大合力，各二級學院和職能部門標準化管理水平較低。二是檔案管理人員配備松散，大多數(shù)為兼職人員，晉升通道不暢、職業(yè)榮譽感不強、專業(yè)化水平較低，限制了檔案記憶的建構(gòu)。三是服務渠道狹窄。雖然檔案參與學校重大工程的機遇增多，但是檔案單獨承擔高校社會記憶工程機會欠缺，無法真正展現(xiàn)檔案的獨特作用。

3.2 資源建設不到位

隨著高?？蒲许椖俊⑸鐣顒?、文化建設等方面工作的深入，檔案資源門類和數(shù)量增多，再沿襲傳統(tǒng)的收集范圍和模式已無法適應時代要求。當前，檔案資源建設不充足的問題成為高校檔案記憶的重要困境和障礙。在新形勢下，高校需要對各種形式、各種載體的檔案材料進行分類，確定不同門類、載體或形式檔案的分類方法，確保檔案分類科學合理，要明確檔案材料歸檔范圍，按照各門類檔案整理規(guī)范要求，依據(jù)檔案材料全面、系統(tǒng)的原則，明確各門類文件材料的檔案范圍，保證檔案材料的完整性。

3.3 檔案開發(fā)力度較小

檔案資源融入高校記憶工程的力度不足，參與項目質(zhì)量不高，檔案效能發(fā)揮的空間較為有限，主要表現(xiàn)在：一是檔案開發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不高。大多數(shù)檔案文化產(chǎn)品局限于匯編類，檔案研究與闡釋類較少，無法滿足高校記憶工程需求。二是作用發(fā)揮不足。檔案部門參與記憶工程多停留在提供部分檔案資料，在開發(fā)上亮點不多，無法使檔案從幕后走向前臺。

3.4 檔案服務手段較為單一

檔案電子化、網(wǎng)絡服務已基本實現(xiàn)，但是智能化服務尚處于摸索階段。例如，人工智能的精準算法功能，能夠通過檔案資源的分析為記憶工程提供有效的資源和案例服務，走出被動服務和大海撈針的傳統(tǒng)模式。檔案宣傳方式較為呆板，檔案服務高校文化建設主要依靠較為活潑的宣傳形式，但長期以來，高校宣傳工作重視不夠，宣傳的靈活性、鮮活度與吸引力不足，無法有效發(fā)揮記憶工程的“四梁八柱”作用。

4 檔案參與高校記憶工程的路徑選擇

要按照檔案資源“存史資政育人”的總要求，發(fā)揮好檔案在記憶工程方面的作用，扎實做好檔案“四個體系”建設，構(gòu)建記憶工程新模式。

4.1 建立現(xiàn)代化的檔案記憶治理結(jié)構(gòu)

搭建檔案參與高校記憶工程的組織領導體系，有利于推進二者深度融合，提升記憶工程的影響力。

4.1.1明確職責。檔案部門要扛起參與記憶工程的“第一責任”，通過規(guī)范提升檔案管理質(zhì)量和效能，為檔案資源、利用體系和服務體系建設奠定更為堅實的基礎。高校主要領導對檔案參與記憶工程的重要工作親自部署、重大問題親自過問、重點環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)，以高質(zhì)量檔案管理引領記憶工程走深走實。

4.1.2提升能力。檔案工作者要處理好“當前”和“長遠”關(guān)系。謀劃檔案工作發(fā)展時，要將記憶工程融入長遠目標，細化分解長遠目標，推動長遠問題分階段進行。要著力提升創(chuàng)新水平，在繼承與發(fā)展、變與不變中謀劃檔案工作，以思想觀念的轉(zhuǎn)變和體制機制的優(yōu)化推動檔案工作效率提升。

4.1.3加強資金支持。要設立專項扶持資金，從根本上解決目前普遍存在的資源建設不足、設施不全、信息化建設滯后等問題，補齊建設相對滯后的短板。同時，通過強化獎補作用，以補助資金為杠桿，調(diào)動融入記憶工程的積極性，為高校軟實力提升增添動力。

4.2 構(gòu)建完善的檔案資源建設體系

4.2.1高標準制定“三合一”制度。科學劃分歸檔范圍是檔案資源建設的基礎，要根據(jù)高校記憶工程需要，在傳統(tǒng)歸檔范圍基礎上，融入新產(chǎn)生的檔案門類，構(gòu)建體系涵蓋面更廣、收集更全面的制度體系。要全面掌握高校業(yè)務職能和特點，特別要將專業(yè)檔案作為重點內(nèi)容，科學開展編制工作。要注重細化歸檔范圍，增強可操作性；全面鑒別文件現(xiàn)實作用和歷史價值，兼顧國家有關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)要求，統(tǒng)籌考慮紙質(zhì)與其他載體文件管理要求，明確細化歸檔范圍，準確劃分保管期限。

4.2.2完善檔案資源征集體系。征集工作是有效彌補館藏不足的重要手段，具有記憶價值散存在社會上的檔案資料是征集重點，高校要在校慶日等重大節(jié)點開展精準征集，更好地記錄學校發(fā)展的光輝發(fā)展歷程，進一步展示辦學成就、總結(jié)辦學經(jīng)驗、凝聚師生力量。北方民族大學在校慶日期間，面向社會公開征集教學科研及人才培養(yǎng)、交流與合作、大學文化及榮譽成果以及領導專家題詞與題字、名師大家手稿及講稿的圖片及影像資料等，豐富了高校記憶工程內(nèi)涵。

4.3 推動檔案開發(fā)利用創(chuàng)新發(fā)展

要建立以高校記憶工程為導向的開發(fā)利用體系，突破固有思想的藩籬。

4.3.1服務于高校文化建設。注重檔案與校史資源建設，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)賦能其效用發(fā)揮，在“資政育人”方面發(fā)揮檔案服務事業(yè)發(fā)展、服務立德樹人、服務文化需求的作用，真正使記錄在檔案里、印刻在校史中的時代記憶“活起來”“火起來”，為文脈歷久彌新發(fā)揮積極作用。例如，有的高校建立文化資源平臺，檔案館就及早介入籌建，提供大量的歷史照片、視頻和檔案資料，實現(xiàn)了照片、視頻、音頻與文字等歷史文化資源的一網(wǎng)統(tǒng)管，既充實高校文化軟實力內(nèi)涵，又展現(xiàn)了檔案的服務價值。要加強編纂研究，服務好學校事業(yè)發(fā)展與文化建設，全面彰顯學校的歷史、卓越的貢獻、厚重的精神與奮進的文化。中國石油大學檔案館編寫《中國石油大學校史》《征程——中國石油大學（華東）年譜》《風雅石大——中國石油大學（華東）校藏書畫精品》等，實現(xiàn)了讓檔案活起來、用起來。

4.3.2滿足用戶文化需求。師生是高校記憶的主要受眾，檔案參與記憶工程需要以師生為核心構(gòu)建開發(fā)利用體系。例如，在學生畢業(yè)季，高校檔案館可以制作畢業(yè)生合影集、學生校園生涯記錄等作為畢業(yè)禮物，即讓學生帶走母校的美好瞬間。在教師節(jié)、榮退儀式等節(jié)點，可以推出教師風采錄、教學歷程回首等檔案文化產(chǎn)品，讓教師感受學校的人文情懷。

4.4 持續(xù)加強檔案服務轉(zhuǎn)型升級

4.4.1推動檔案宣傳提質(zhì)增效。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“線上展覽”、VR等現(xiàn)代技術(shù)呈現(xiàn)方式成為新的表達范式，高?？赏ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)，將傳統(tǒng)檔案展覽、編研成果電子化，使用戶不受時空限制就能隨時感受高校記憶情懷。要推動宣傳載體多樣化，在某信公眾號、某博、某音、某手等，以鮮活性的檔案宣傳刻畫高校記憶，走出傳統(tǒng)呆板、說教式的困局。

4.4.2推動服務方式轉(zhuǎn)型。將大數(shù)據(jù)、人工智能技術(shù)深度融入檔案服務，發(fā)揮智能算法優(yōu)勢，構(gòu)建精準用戶服務模式，精細、準確地匹配用戶實際需求，提高服務的針對性，滿足個性化需求偏好，讓師生在智能化的服務中感受學校的情懷與記憶。例如，重慶大學建立“數(shù)字記憶”平臺，以全面收集和數(shù)字化加工檔案記憶類資源為數(shù)據(jù)基礎，根據(jù)各類需求，提取相應知識，通過數(shù)據(jù)可視化、VR/AR、智能交互等技術(shù)呈現(xiàn)出來，取得了良好的展示和喚醒記憶的功能。

結(jié)語

高校記憶最真實、最豐富地再現(xiàn)了學校的發(fā)展歷程，有利于增強師生的自尊心、認同感和自信心。檔案天然具有社會記憶功能，與高校記憶工程的構(gòu)建具有天然耦合性。在新形勢下，高校要充分認識到檔案資源在記憶工程的重要性和獨特作用，加強“四個體系”建設，提高檔案管理標準化水平，推動記憶工程邁上更高水平。

參考文獻

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作者簡介：王丹丹（1982—），大學學歷，商丘醫(yī)學高等專科學校館員，研究方向：檔案管理。