【摘要】隨著現(xiàn)代經(jīng)濟體系的不斷變革,企業(yè)在運營過程中面臨的風險逐漸增加,財務管理在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的角色愈發(fā)顯著。企業(yè)在實施財務共享模式的背景下,如何對各項業(yè)務模塊進行有效的風險管理,成為了一個亟待解決的重要課題。文章以G交通集團有限公司實施財務共享模式、建立財務共享中心為背景,詳細闡述企業(yè)在稅務風險管理上遇到的風險和挑戰(zhàn),并針對這些風險和挑戰(zhàn)提出防控策略和優(yōu)化方案,以提升集團企業(yè)的稅務風險管理水平。
【關鍵詞】稅務管理;財務共享;交通行業(yè)
【中圖分類號】F832;F275
一、引言
隨著現(xiàn)代高新技術的出生,財務共享在世界各國不同行業(yè)之間得到了廣泛的應用。近年來,我國企業(yè)積極響應號召,紛紛搭建財務共享服務中心,以此來整合并集中處理旗下各分支機構(gòu)的會計核算、資金管控、稅務管理和預算編制等多項財務管理工作。這些企業(yè)通過流程優(yōu)化和信息化系統(tǒng)的應用,旨在削減財務管理成本,簡化組織架構(gòu),提升財務管理效率和質(zhì)量,并有效防控財稅風險,進一步增強財務信息對企業(yè)決策的支持作用。
中國經(jīng)濟增速的變動和國際經(jīng)濟貿(mào)易形勢的日趨復雜化,促使國家不斷調(diào)整其產(chǎn)業(yè)與信貸政策。同時,減稅降費政策的大規(guī)模實施以及金稅四期系統(tǒng)的全面落實,進一步增加了企業(yè)所面臨外部稅務環(huán)境的不確定性和復雜性。在此背景下,為了更好地適應市場變遷、降低成本、提升運作效率,眾多企業(yè)開始尋求管理模式的升級轉(zhuǎn)型,紛紛建立自己的財務共享中心。但如何精細化管理財務共享中心,充分發(fā)揮其效能,防范財務共享模式所帶來的潛在稅務風險方面,沒有一套完備科學的解決方案?,F(xiàn)有的學術研究大多孤立地探討財務共享理論和稅務風險管理,缺乏將兩者緊密聯(lián)系起來的深入探究。
二、G交通集團基本業(yè)務概況
G交通集團有限公司成立于21世紀初期,是根據(jù)D省委、省政府的改革精神組建的大型國有資產(chǎn)授權經(jīng)營有限責任公司,注冊資本高達近300億元人民幣。集團擁有全資、控股和實際管理的公司共16家,其中包含2家上市公司,并在港澳地區(qū)設有4家企業(yè),合并報表范圍內(nèi)企業(yè)總數(shù)為170余家,員工6萬余人。截至2022年末,該集團管理資產(chǎn)總額7000多億元,高速公路里程位居全國省級交通行業(yè)前列,綜合實力穩(wěn)居D省企業(yè)50強和中國企業(yè)500強。
(一)主要業(yè)務
1.公路投資建設運營業(yè)務
投資、建設和經(jīng)營管理高速公路,是其核心業(yè)務之一,目前運營的高速公路里程占D省通車總里程的71%;推進高速公路建設集約化、專業(yè)化,提升道路安全與暢通能力,實施撤銷省界收費站和收費公路制度改革,實現(xiàn)全國高速公路聯(lián)網(wǎng)收費;積極參與“交通強國”戰(zhàn)略,推進區(qū)域交通體系互聯(lián)互通及D省區(qū)域經(jīng)濟協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.出行服務及物流業(yè)務
提供全面的公路客貨運輸及現(xiàn)代物流服務,在本地區(qū)擁有規(guī)?;?、網(wǎng)絡化的運營體系,并成功打造了多個知名品牌;D省交通股份有限公司是G交通集團有限公司的控股公司,專注于D省的道路運輸和物流業(yè)務,提供汽車運輸、配套服務、綜合物流以及高速公路等相關服務。
3.現(xiàn)代交通相關產(chǎn)業(yè)業(yè)務
開展高速公路服務區(qū)經(jīng)營、智慧交通技術應用與開發(fā)、土地資源綜合開發(fā)等多元化業(yè)務;在新技術、新領域方面積極探索,培育新產(chǎn)業(yè)、新業(yè)態(tài),尤其是在交通科技研究與創(chuàng)新上取得突出成績,擁有眾多國家級榮譽及多項發(fā)明專利。
(二)經(jīng)營涉及的主要稅種
根據(jù)G交通集團的年報,集團涉及的主要稅種包括增值稅、企業(yè)所得稅以及城市維護建設稅和教育附加。增值稅和企業(yè)所得稅的處理難度較大,加上集團涉及的公司較多,因此在集團內(nèi)設立財務共享中心是有必要的。
(三)財務共享中心建設現(xiàn)狀
2023年,G交通集團與金蝶軟件(中國)有限公司合作的財務共享服務系統(tǒng)建設實施單位已正式進場啟動,標志著G交通集團財務共享服務中心進入了實質(zhì)性的建設階段。集團以“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃為指引,結(jié)合國資委對財務管控的具體要求以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型三年行動計劃,致力于構(gòu)建一個包含交易處理、流程規(guī)范、數(shù)據(jù)價值挖掘、人才儲備及業(yè)務創(chuàng)新等多功能于一體的標準化、數(shù)字化和智能化的一流財務共享服務中心。該財務共享服務中心將服務于集團旗下成員單位,提供專業(yè)、及時、高效的財務共享服務,旨在提升整個集團的財務管理效能,強化業(yè)財融合,確保數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,并通過人才隊伍轉(zhuǎn)型升級,培養(yǎng)具備“財務+IT”復合能力的專業(yè)團隊。
三、財務共享模式下的稅務風險
財務共享模式本質(zhì)上是企業(yè)財務運作的深度集中和流程再造,是一種財務管理手段的創(chuàng)新實踐,通過聚合集團內(nèi)部不同組織單元的相同財務功能,以集中化和標準化的財務處理方式,為企業(yè)提供更高效和優(yōu)質(zhì)的財務服務,有效地降低企業(yè)的財務運營成本,提升企業(yè)整體價值,同時優(yōu)化企業(yè)集團的資源配置。
(一)財務共享模式下稅務風險管理革新
1.信息自動化處理降低了稅務風險
財務共享模式通過將集團內(nèi)部相同模塊業(yè)務的稅務處理相關事項集中處理,運用票據(jù)管理的集中采購、開具、核銷等標準化流程和方法,以及發(fā)票自動打印、認證系統(tǒng)及稅務申報表自動生成等自動化稅務設備和技術,極大程度減少了人為操作的誤差,增強了稅務流程的標準化和準確性。稅務風控人員能夠集中精力識別關鍵稅務風險點,減少在基礎稅務流程中的投入,進而能有效提升企業(yè)稅務風險管理的效果。
2.標準化有利于提高管理工作效率
實施財務共享前,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務模塊的稅務管理是相對獨立的,稅務風險散布且不易察覺。財務共享實施后,企業(yè)能夠?qū)⒎稚⒌亩悇诊L險點集中起來,集中監(jiān)控所有業(yè)務的稅務風險點,使風險管理更加深入、全面的貫穿到企業(yè)各個方面,更加有效提高管理效率和水平。
(二)財務共享模式下稅務風險管理更加復雜
1.業(yè)務標準化和集中化管理也可能產(chǎn)生新的風險
盡管財務共享模式通過標準化流程提升了公司財務管理效率,但也可能使工作人員過于關注某一環(huán)節(jié),忽略了對特定經(jīng)營業(yè)務的個性化需求,從而產(chǎn)生新的稅務風險。以房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務為例,收入確認時間的不同會影響稅務處理,如果財務共享人員對相關行業(yè)的稅務政策不熟悉,極有可能因為僅遵循標準化流程而忽略特定業(yè)務的財務處理,進而觸發(fā)新的稅務風險。企業(yè)在應用財務共享模式時,不能僅關注新流程可能帶來的潛在風險點,同時需要結(jié)合標準化流程設計與某些特殊稅務事項的特性差異,針對公司不同崗位和流程制定相應的稅務風險管理對策。
2.業(yè)務分割增加統(tǒng)籌管理難度
財務共享模式在提升了公司財務管理效率的同時,也會導致業(yè)務操作與管理之間的分離,增加稅務風險管理的復雜性,并擴大了稅務處理人員的范圍,使得管理稅務風險的難度增加。相較于未實施財務共享,本可以在同一單位內(nèi)部完成的業(yè)務流程現(xiàn)在需要經(jīng)過多個部門協(xié)同處理,稅務風險管理環(huán)節(jié)也會因此增多。與此同時,隨著所有經(jīng)營業(yè)務都集中在財務共享中心處理,參與稅務事項處理的人員數(shù)量較之前會有所增多,稅務風險管理人員的配置需要及時做出相應的調(diào)整。
財務共享模式在推動企業(yè)稅務風險管理進步的同時,也因其業(yè)務流程重構(gòu)和人員配置變化給統(tǒng)籌稅務風險管理帶來了更高的要求,需要企業(yè)在優(yōu)化流程、協(xié)調(diào)人員分工等方面付出更多的努力,以有效應對可能出現(xiàn)的新風險點及環(huán)節(jié)間的銜接難題。
四、交通企業(yè)集團稅務管理現(xiàn)狀分析
當前,我國多數(shù)交通投資企業(yè)集團在各自的省級區(qū)域內(nèi)承擔著龐大而艱巨的公路建設和運營管理任務,它們的投資覆蓋范圍廣、金額大,且業(yè)務內(nèi)容高度相似。鑒于此,這些集團有極強的自然條件去構(gòu)建財務共享服務中心。財務共享服務中心模式適合于交通投資企業(yè)集團這類擁有大量相似業(yè)務單元的企業(yè),它有利于降低成本、提升效率,并助力企業(yè)實現(xiàn)更好的資源整合與核心能力培育。但與此同時,也會產(chǎn)生一些新的風險。
(一)稅務票據(jù)集中處理的風險點
企業(yè)實施財務共享后,企業(yè)內(nèi)部票據(jù)的申請、開具、收集及核銷等,均被統(tǒng)一集中至財務共享中心進行管理。但由于流程審批鏈條加長,發(fā)票開具時間延長,可能會導致以下風險:
1.延遲納稅風險
財務共享中心與各事業(yè)部、子公司處于平行地位,當發(fā)票開具權力集中后,審批流程可能增長,有可能使得實際開票時間晚于合同規(guī)定的收入確認時點,進而產(chǎn)生收入確認延遲和稅務風險。
2.增值稅票據(jù)未及時認證風險
由于集團已將增值稅票據(jù)的掃描認證點集中在財務共享中心,而合同支付審批環(huán)節(jié)仍分散在各單位內(nèi)部,這可能導致票據(jù)傳遞出現(xiàn)延遲。此外,跨部門流轉(zhuǎn)的流程較長、經(jīng)手人員眾多,也可能使得增值稅票據(jù)無法及時得到掃描認證,甚至出現(xiàn)超期無法認證的情況,最終導致增值稅稅金的損失。
3.稅務票據(jù)處理錯誤風險
財務共享模式下,集團所有稅務票據(jù)均由財務共享中心集中處理,巨大的工作量與有限的人力資源導致錯誤率上升。此外,經(jīng)辦人員可能因業(yè)務不熟悉、能力不足等因素,也會導致稅務票據(jù)開具、收取錯誤,且無法與實際業(yè)務經(jīng)辦人員面對面溝通,進一步增加了錯誤風險。
(二)稅務集中申報風險
借助財務共享,交通行業(yè)企業(yè)集團得以將各單位的稅務申報工作統(tǒng)一集中處理,雖然提高了效率,但也出現(xiàn)了如下問題:
1.稅務申報錯漏增多
由于集團經(jīng)營業(yè)務覆蓋面廣,涉及稅種多樣,將所有稅務申報任務集中到少數(shù)幾個經(jīng)辦人員身上,使得他們承受巨大的工作壓力,容易出現(xiàn)申報錯漏。
2.特定事項處理偏差
隨著稅收政策的改革,稅務申報表格和內(nèi)容不斷更新,財務共享中心與業(yè)務經(jīng)辦部門分離后,如果雙方對新稅務申報政策了解不夠充分,可能會對某些特定事項的理解和處理產(chǎn)生偏差,從而增加稅務風險。
3.與稅務機關溝通難度增大
財務共享中心在代表集團與各地稅務機關溝通全面稅務申報情況時,溝通難度相應提升,但由于不了解業(yè)務實質(zhì),且需面對各地區(qū)稅務機關對申報事項和數(shù)據(jù)的質(zhì)詢,交流互動難度增加,從而增大了稅務征管風險。
(三)稅務政策執(zhí)行風險
實施財務共享后,交通企業(yè)集團稅務管理部門與經(jīng)辦部門職責分離,溝通協(xié)調(diào)難度增大,導致稅務政策執(zhí)行風險提升,主要體現(xiàn)在政策傳遞滯后、理解分歧及應對稅務檢查的不確定性增加。
1.執(zhí)行難度不斷增加
隨著國家稅制改革的不斷推進,稅務政策日益頻繁變動,交通行業(yè)企業(yè)集團因經(jīng)營范圍廣、稅種多樣,執(zhí)行政策難度增大。共享模式下,缺少統(tǒng)一的稅務政策歸口管理部門,財務共享中心的經(jīng)辦人員未能密切關注并掌握集團各項經(jīng)營業(yè)務的稅務政策變化,導致政策落地執(zhí)行難。
2.政策執(zhí)行效果評估難度增加
稅務政策的執(zhí)行效果評估需要深入到企業(yè)業(yè)務端,但由于財務共享后,財務部門與業(yè)務部門溝通減弱,財務共享中心難以準確評估稅務政策是否已滲透到所有業(yè)務環(huán)節(jié),比如增值稅稅率變更政策是否已及時反映在合同修訂中,這使得稅務政策執(zhí)行效果的評估變得更加困難。
五、財務共享模式下交通企業(yè)集團稅務風險管理策略
(一)稅務管理策略總體路徑
1.戰(zhàn)略規(guī)劃方面,設計頂層的集團企業(yè)稅收風險管理體系,分為兩階段實施,第一階段著重在現(xiàn)有制度機制下科學分配資源,結(jié)合金稅四期系統(tǒng),以轉(zhuǎn)變方式為主要手段,先行解決表面問題;第二階段在深化改革和經(jīng)驗積累基礎上,打破制度桎梏,依托“互聯(lián)網(wǎng)+”技術,以體制改革為核心,根本性解決問題。
2.創(chuàng)新驅(qū)動策略主要體現(xiàn)在兩個方面,一是優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),集中優(yōu)質(zhì)稅務征管資源,專注于管理高風險集團企業(yè),并深化國稅與地稅間的合同協(xié)作關系,探索在特定情況下由國家稅務總局直接管理的新模式,提升工作效率和稅務監(jiān)管力度;二是改變稅務應對策略,根據(jù)不同稅務風險類型和級別采取差異化的措施,逐步將稅務風險管理的重點從事后檢查轉(zhuǎn)向事前預防,推動稅務管理模式向風險管理驅(qū)動型轉(zhuǎn)變。
3.法治管理策略方面,涉稅單位必須遵循依法治稅的原則,建立起完善的稅收風險管理體系,引導企業(yè)納稅遵從、提供優(yōu)質(zhì)服務并有效防范風險,同時從法律角度明確稅務機關獲取第三方信息的權利、稅務審計的合法性以及相關懲罰措施。
4.在“互聯(lián)網(wǎng)+”策略下,涉稅單位可以利用互聯(lián)網(wǎng)高新技術手段加強集團企業(yè)的稅收風險管理。借助大數(shù)據(jù)環(huán)境下的精確風險識別技術,推動稅收管理的現(xiàn)代化進程。以電子稅務管理為切入點,創(chuàng)新稅務管理機制,重塑稅務管理邏輯,構(gòu)建基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的新型納稅征收關系。
實現(xiàn)上述策略的路徑包括:首先,通過征管改革提升專業(yè)化管理水平,構(gòu)建適應的組織體系,實施扁平化的稅收管理層級,并推行跨地區(qū)的層級提升與屬地化管理,確保一級稅務機關的有效管理。其次要加速服務升級,滿足集團企業(yè)對高質(zhì)量納稅服務的需求,建立稅企高層對話機制,提供深度定制服務,引導企業(yè)簽訂年度遵從協(xié)議,并通過國家稅務總局統(tǒng)一解答和發(fā)布行業(yè)性、集團性稅收政策不確定問題,提升企業(yè)稅法遵從度。再者,轉(zhuǎn)變應對模式,完善稅收風險應對措施,建立風險特征庫、識別模型和管理指南,對集團企業(yè)進行風險分級管理,并采取個性化服務、審計式檢查等多種應對方式。最后,建設“一體化”監(jiān)控平臺,提高信息管稅水平,利用金稅四期系統(tǒng)和其他信息化手段,實現(xiàn)與政府部門和社會非政府部門的信息聯(lián)網(wǎng),同時建立稅收數(shù)據(jù)分析管理機構(gòu),提升稅收管理、監(jiān)控和服務效能。此外,建設一支高素質(zhì)、專業(yè)化的團隊,對集團企業(yè)稅收風險管理起到?jīng)Q定性支撐作用。
(二)健全稅務監(jiān)管體系與預警機制
企業(yè)要想在稅務管理方面取得理想的成效,需不斷細化并嚴格執(zhí)行稅務管理流程,并建立起嚴格的稅務管理評價考核與監(jiān)督體系,保障稅務管理工作的順利進行。企業(yè)應該結(jié)合自身稅務流程的特點,建立風險預警機制和有效的稅務監(jiān)督控制體系,對業(yè)務過程中涉及的稅務風險點進行實時監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)潛在的稅務風險點,公司財務部門應當能夠迅速查明原因,防止稅務風險的發(fā)生。
(三)優(yōu)化稅務管理流程,提升人員素質(zhì)
財務共享模式下,企業(yè)通過財務共享平臺可以進一步優(yōu)化稅務管理的流程和內(nèi)容。企業(yè)需在整個組織內(nèi)部加強對稅務風險管理的重視,提升公司員工稅務風險管理意識,鼓勵公司員工學習稅務知識,掌握稅務風險管理措施,營造良好的稅務風險管理氛圍,確保稅務風險管理工作能夠順利開展。
(四)強化信息化建設以支持稅務管理升級
財務共享模式的成功推行,離不開強大的信息化支撐。企業(yè)應利用現(xiàn)代信息技術、人工智能、大數(shù)據(jù)以及云計算等前沿技術,達成業(yè)務與財務信息之間的順暢連接和高效共享。通過對大量數(shù)據(jù)的整合與分析,推動企業(yè)業(yè)務流程的深度優(yōu)化,進而有效提升稅務管理的效率與質(zhì)量。因此,企業(yè)需加大對內(nèi)部信息化建設的投入,不斷完善和豐富相關設施及功能,為企業(yè)發(fā)展奠定堅實的信息化基礎。
(五)稅務風險管理方式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
隨著我國數(shù)字化技術的高速發(fā)展,稅務風險管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)集團提升管理效能、降低風險的重要舉措。國資委《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管理體系的指導意見》(國資發(fā)財評規(guī)〔2022〕23號)強調(diào)了中央企業(yè)在稅務政策的整合、資源的統(tǒng)一調(diào)配以及信息的共享等稅務風險管理體系建設方面的重要性。集團企業(yè)應積極推動稅務管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,積極響應共享經(jīng)濟和國家治理的現(xiàn)代化要求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型以業(yè)務、財務、稅務和票據(jù)的深度融合為基礎,借助大數(shù)據(jù)、云計算和人工智能等高科技前沿技術,構(gòu)建出新穎、高效和安全的“智慧稅務”管理平臺。該平臺不僅可以提升稅務處理的自動化和智能化水平,還能提高企業(yè)在票據(jù)管理、稅收計算和納稅執(zhí)行等方面管理效率,能夠更有效地規(guī)避稅務風險,降低涉稅成本,推動企業(yè)主營業(yè)務的穩(wěn)健發(fā)展。
六、結(jié)語
綜上所述,在財務共享模式下,集團需構(gòu)建集決策、執(zhí)行與監(jiān)督于一體的稅務風險管理組織體系,確保各項稅務風險管理工作的有效實施,同時要完善稅務風險管控制度與流程,從制度層面規(guī)范稅務風險管理行為,強化對重大經(jīng)營事項的稅務評估環(huán)節(jié),建立科學的稅務風險評估指標體系,及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在稅務風險。
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責編:楊雪