【摘要】在數(shù)字經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革與創(chuàng)新已然成為推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的核心動(dòng)力。面對(duì)內(nèi)部改革創(chuàng)新的需求以及國(guó)家“十四五”規(guī)劃等外部政策指引,公路企業(yè)迫切需要進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型以適應(yīng)新的市場(chǎng)環(huán)境。文章旨在系統(tǒng)梳理公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的動(dòng)因,深入探討財(cái)務(wù)共享如何有效推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑,并分析在財(cái)務(wù)共享模式下公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型所面臨的挑戰(zhàn)?;谶@些分析,提出了相應(yīng)的解決策略,以期為公路企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中提供有益的參考和啟示,助力其實(shí)現(xiàn)更加高效、智能的財(cái)務(wù)管理。
【關(guān)鍵詞】公路企業(yè);財(cái)務(wù)共享;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型
【中圖分類號(hào)】F274
在全球經(jīng)濟(jì)一體化和技術(shù)革命浪潮的推動(dòng)下,財(cái)務(wù)管理在公路企業(yè)中正逐步成為核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)。面對(duì)日益復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境,公路企業(yè)亟需通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來(lái)優(yōu)化管理效率、加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并謀求可持續(xù)發(fā)展。在這一背景下,財(cái)務(wù)共享作為一種前沿的財(cái)務(wù)管理模式,為公路企業(yè)提供了轉(zhuǎn)型的新視角和路徑,引領(lǐng)其走向財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的新征程。因此,在財(cái)務(wù)共享模式下如何推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是公路企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享模式是一種將企業(yè)內(nèi)部不同部門、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享服務(wù)中心進(jìn)行處理的財(cái)務(wù)管理方式。其核心在于通過(guò)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置和高效利用,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
具體來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)建立一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將原本分散在各個(gè)部門和地區(qū)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中起來(lái),進(jìn)行統(tǒng)一處理。但它并不只是財(cái)務(wù)集中,也不是簡(jiǎn)單搭建信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)共享,而是一種對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作流程、員工思想理念、組織結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的再造。在這個(gè)過(guò)程中,企業(yè)通過(guò)歸集分散且重復(fù)性高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),同時(shí)進(jìn)行流程再造,建立新的作業(yè)管理模式,使財(cái)務(wù)工作趨向于規(guī)?;?、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化,最終形成一條財(cái)務(wù)工作的“流水線”。
二、公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型動(dòng)因分析
(一)外部動(dòng)因
近年來(lái),政府出臺(tái)大量相關(guān)政策以鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,國(guó)務(wù)院國(guó)資委印發(fā)的《關(guān)于加快推進(jìn)國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》更是直接指出國(guó)資企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切性和必要性。而公路企業(yè)等國(guó)有企業(yè)作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)場(chǎng)的主力軍,需要發(fā)揮出標(biāo)桿作用引領(lǐng)其他企業(yè)主動(dòng)把握數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展機(jī)遇。在這個(gè)過(guò)程中,由于財(cái)務(wù)管理通常是企業(yè)較為重要的管理內(nèi)容,因此,在公路企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型往往擺在首位。
(二)內(nèi)部動(dòng)因
1. 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程存在諸多弊端
(1)重事后輕事前。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程往往以事后核算為中心,由于過(guò)于注重事后核算,往往忽視了事前規(guī)劃和預(yù)算的重要性。這導(dǎo)致企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)展前缺乏充分的財(cái)務(wù)分析和預(yù)測(cè),難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略的一體化。(2)重財(cái)務(wù)輕業(yè)務(wù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門往往被視為兩個(gè)獨(dú)立的實(shí)體,分別負(fù)責(zé)各自的工作。這種分離導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在提供決策支持時(shí),只能提供財(cái)務(wù)指標(biāo)和數(shù)據(jù),而缺乏對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的深入分析和預(yù)測(cè)。這使得決策者在制定業(yè)務(wù)策略時(shí),難以獲得充分的財(cái)務(wù)信息和建議。(3)重報(bào)告輕分析。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程中,財(cái)務(wù)報(bào)告通常是工作的重心。這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員可能更多地關(guān)注于數(shù)字的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,而忽視了數(shù)字背后的業(yè)務(wù)邏輯、趨勢(shì)和潛在問(wèn)題。
2. 信息化與管理的深度融合
現(xiàn)今社會(huì),隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)管理和信息化已經(jīng)深度融合在一起。信息化成為企業(yè)管理中不可或缺的一部分,而企業(yè)管理也成為促進(jìn)信息化發(fā)展的重要力量。在信息化與管理緊密結(jié)合的背景下,管理層對(duì)即時(shí)信息產(chǎn)生需求,同時(shí)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展也離不開(kāi)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化,即業(yè)務(wù)一發(fā)生,財(cái)務(wù)就能實(shí)現(xiàn)。顯然,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)無(wú)法滿足此類需求,企業(yè)亟需財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型來(lái)解決這些痛點(diǎn)。
3. 集團(tuán)集中管控的要求
公路企業(yè)通常擁有眾多子公司,通過(guò)集團(tuán)化的管控模式和組織結(jié)構(gòu)來(lái)協(xié)調(diào)和管理各個(gè)子公司的資源和運(yùn)營(yíng),從而有效地推進(jìn)和實(shí)施集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)策略。但從集中管控的角度來(lái)看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式有兩大弊端:一是標(biāo)準(zhǔn)化程度低,導(dǎo)致難以執(zhí)行統(tǒng)一的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);二是運(yùn)營(yíng)成本高。每個(gè)業(yè)務(wù)單元設(shè)置重復(fù)性的財(cái)務(wù)人員,缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。因此,對(duì)于公路企業(yè)而言,通過(guò)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)進(jìn)行革新迫在眉睫。
三、財(cái)務(wù)共享推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑
(一)促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合
在財(cái)務(wù)共享模式下,信息平臺(tái)匯集大量業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),并通過(guò)集中處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的整合和標(biāo)準(zhǔn)化。這使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門能夠基于同一套數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行工作,大大減少了因?yàn)閿?shù)據(jù)不一致或“信息孤島”帶來(lái)的溝通成本和決策風(fēng)險(xiǎn),打破兩個(gè)部門長(zhǎng)久以來(lái)的溝通壁壘,從而推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心還通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的無(wú)縫對(duì)接。例如,通過(guò)API接口、數(shù)據(jù)湖等技術(shù)手段,財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)部門之間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)交換和共享,確保業(yè)務(wù)部門能夠隨時(shí)獲取所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)決策和調(diào)整。這種無(wú)縫對(duì)接不僅提高了業(yè)務(wù)部門的決策效率和準(zhǔn)確性,也使得財(cái)務(wù)部門能夠更加深入地了解業(yè)務(wù)部門的實(shí)際需求,提供更加精準(zhǔn)和有效的財(cái)務(wù)支持。
(二)推動(dòng)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變
在財(cái)務(wù)共享模式下,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要特點(diǎn)就是財(cái)務(wù)職能的根本性轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能往往被視為“核算管理型”,主要關(guān)注歷史數(shù)據(jù)的記錄和報(bào)告,其缺點(diǎn)是無(wú)法為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供前瞻性的財(cái)務(wù)分析和建議,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。財(cái)務(wù)共享通過(guò)集中處理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少了分散處理中的數(shù)據(jù)重復(fù)和錯(cuò)誤,提高了財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性。這使得財(cái)務(wù)人員有更多的時(shí)間和精力從繁瑣的核算業(yè)務(wù)中解脫出來(lái),轉(zhuǎn)而投入到具有戰(zhàn)略價(jià)值的領(lǐng)域,如風(fēng)險(xiǎn)管理、業(yè)務(wù)支持、決策分析等。這意味著財(cái)務(wù)部門從單純的核算者轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作伙伴,其根本性質(zhì)的改變標(biāo)志著財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,同時(shí)也代表企業(yè)在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路上踏出標(biāo)志性的一步。
(三)實(shí)現(xiàn)流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化
財(cái)務(wù)共享模式下的流程再造,意味著對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行全面的審視和優(yōu)化。這包括識(shí)別并消除冗余、低效的環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化審批和核算流程,以及推動(dòng)流程自動(dòng)化等。通過(guò)流程再造,企業(yè)可以顯著提高財(cái)務(wù)工作的效率,減少不必要的資源浪費(fèi),從而為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)需要建立一套統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),確保各個(gè)業(yè)務(wù)單元和部門在財(cái)務(wù)處理上遵循一致的規(guī)則和方法。這包括數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一、處理流程的統(tǒng)一、報(bào)告和分析方法的統(tǒng)一等。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和可比性,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
(四)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理能力
傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理方法往往依賴于人工分析和經(jīng)驗(yàn)判斷,難以應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)集中化的數(shù)據(jù)處理和監(jiān)控,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的防范體系。
在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段,數(shù)據(jù)挖掘算法的運(yùn)用使得企業(yè)能夠從海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)。通過(guò)關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘、聚類分析等算法,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)中的異常訊息,為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別提供了有力的技術(shù)支持。同時(shí),無(wú)監(jiān)督學(xué)習(xí)算法能夠自動(dòng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的異常和偏差,進(jìn)一步提高了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的準(zhǔn)確性和敏感性。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)則依賴于機(jī)器學(xué)習(xí)模型的構(gòu)建和應(yīng)用。通過(guò)訓(xùn)練機(jī)器學(xué)習(xí)模型,企業(yè)可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)事件來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。這些模型能夠綜合考慮多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,并給出定性和定量的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,為企業(yè)的決策提供了科學(xué)的依據(jù)。此外,數(shù)據(jù)挖掘與統(tǒng)計(jì)分析方法的結(jié)合,能夠進(jìn)一步揭示風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系,為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供全面視角。
在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方面,通過(guò)實(shí)時(shí)采集、處理和監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),確保風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí),機(jī)器學(xué)習(xí)異常檢測(cè)模型能夠自動(dòng)檢測(cè)偏離正常模式的異常數(shù)據(jù),進(jìn)一步提升了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的智能化水平。
在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)階段,基于機(jī)器學(xué)習(xí)和數(shù)據(jù)挖掘的結(jié)果,財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可以構(gòu)建自動(dòng)化決策支持系統(tǒng)。這些系統(tǒng)能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則和算法,自動(dòng)生成風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案,并對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案的效果進(jìn)行模擬和分析,減少人為決策誤差,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的效率和準(zhǔn)確性。
四、財(cái)務(wù)共享模式下公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)人員的轉(zhuǎn)型和安置
在公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)集中化、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)處理流程來(lái)提高效率、降低成本。這種模式強(qiáng)調(diào)精簡(jiǎn)和優(yōu)化,要求企業(yè)構(gòu)建一支具備高度專業(yè)化和高效率的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。然而,對(duì)于公路企業(yè)而言,這種轉(zhuǎn)型并非一帆風(fēng)順。財(cái)務(wù)共享模式的高效性和精簡(jiǎn)性要求公路企業(yè)重新審視其現(xiàn)有的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位可能會(huì)因?yàn)榱鞒碳谢妥詣?dòng)化處理而減少,這意味著一部分財(cái)務(wù)人員可能面臨崗位調(diào)整或失業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。由于公路企業(yè)多為國(guó)有企業(yè),不能簡(jiǎn)單地通過(guò)裁員來(lái)降低人力成本,而是需要考慮到員工的就業(yè)穩(wěn)定和企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。同時(shí),構(gòu)建高質(zhì)量、高效率的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對(duì)于公路企業(yè)而言是一個(gè)挑戰(zhàn)。這不僅需要企業(yè)投入大量資源進(jìn)行人員培訓(xùn)和技能提升,還需要在招聘和選拔上更加注重候選人的專業(yè)能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。然而,由于國(guó)有企業(yè)的人事制度和用工機(jī)制相對(duì)固定,公路企業(yè)在人才引進(jìn)和培養(yǎng)方面可能面臨一定的局限性,此外,如何引導(dǎo)員工從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)角色和思維中轉(zhuǎn)變,同樣構(gòu)成一大挑戰(zhàn)。
(二)資金壓力與資源限制
資金和資源限制在公路企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中尤為顯著,尤其是在考慮其行業(yè)特性時(shí)。公路建設(shè)和維護(hù)本身就是資本密集型的業(yè)務(wù),需要長(zhǎng)期且大量的資金投入。財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施需要企業(yè)具備先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和技術(shù)支持,而這更需要大量的資金投入。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,公路企業(yè)需要引進(jìn)和更新先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和技術(shù)設(shè)備,以適應(yīng)新的工作模式。這些投入不僅包括軟硬件設(shè)備的購(gòu)置和維護(hù),還包括系統(tǒng)的集成和優(yōu)化。而且,財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建往往伴隨著組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化,這也可能導(dǎo)致額外的成本支出。隨著近年來(lái)國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的調(diào)整和銀行信貸政策的收緊,公路企業(yè)面臨的資金壓力日益增大。資金來(lái)源受限的情況下,企業(yè)很難同時(shí)滿足日常運(yùn)營(yíng)、建設(shè)需求和財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的投入。
(三)系統(tǒng)搭建與數(shù)據(jù)集成難題
首先,系統(tǒng)搭建方面,公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型需要構(gòu)建一個(gè)穩(wěn)定、高效且適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。然而,在實(shí)際操作中,由于企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的深入理解,以及對(duì)新技術(shù)的掌握程度不足,導(dǎo)致系統(tǒng)搭建過(guò)程中出現(xiàn)了種種問(wèn)題。
其次,數(shù)據(jù)集成和整合的問(wèn)題也尤為突出。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,公路企業(yè)需要將各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合到財(cái)務(wù)共享中心,以便進(jìn)行集中管理和分析。然而,由于不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量以及數(shù)據(jù)安全性存在差異,這可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)在整合過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏或不一致的情況。
五、財(cái)務(wù)共享模式下公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的策略
(一)推動(dòng)人員轉(zhuǎn)型,重塑財(cái)務(wù)人員角色定位
由于大多公路企業(yè)具有國(guó)有性質(zhì),僅靠裁員聘新來(lái)保證財(cái)務(wù)共享模式的成功并非上策。因此,公路企業(yè)需要對(duì)在職財(cái)務(wù)人員的角色進(jìn)行重新定位,大量的會(huì)計(jì)人員必須要從核算型財(cái)務(wù)當(dāng)中解脫出來(lái)去從事業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略型財(cái)務(wù),大量的流動(dòng)性資金管理必須要向投資、融資、理財(cái)和風(fēng)險(xiǎn)管理去轉(zhuǎn)型。為實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型目標(biāo),公路企業(yè)需要制定詳細(xì)的人員培訓(xùn)和技能提升計(jì)劃,具體的實(shí)施步驟可分為:角色定位與需求評(píng)估、分階段實(shí)施培訓(xùn)、建立激勵(lì)機(jī)制與績(jī)效考核體系、定期評(píng)估與調(diào)整。
1.角色定位與需求評(píng)估
角色定位過(guò)程中,企業(yè)需根據(jù)財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)有技能、工作經(jīng)驗(yàn)以及職業(yè)興趣,結(jié)合企業(yè)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略,明確每位員工在財(cái)務(wù)共享模式下的新角色,如業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)或戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)。隨后,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、深入訪談及能力測(cè)試等多種方式,評(píng)估員工在新角色下所需的知識(shí)和技能,為后續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃提供有力依據(jù)。
2.分階段實(shí)施培訓(xùn)
在培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施上,企業(yè)應(yīng)采取分階段的方式進(jìn)行。首先是基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),使員工對(duì)財(cái)務(wù)共享模式有初步的認(rèn)識(shí)和了解;進(jìn)入業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)階段,根據(jù)員工的角色定位,分別進(jìn)行業(yè)務(wù)型財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)的專項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)分析、預(yù)算編制、成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。通過(guò)案例分析、模擬操作等方式,提升員工在實(shí)際工作中的操作能力;對(duì)于承擔(dān)戰(zhàn)略型財(cái)務(wù)角色的員工,還需要進(jìn)行戰(zhàn)略思維培訓(xùn),通過(guò)邀請(qǐng)行業(yè)專家授課、參加高端論壇等方式,拓寬他們的視野,提升他們的戰(zhàn)略分析和決策能力。每個(gè)階段結(jié)束后,企業(yè)都應(yīng)組織相應(yīng)的考核和評(píng)估,確保培訓(xùn)效果。
3.建立激勵(lì)機(jī)制與績(jī)效考核體系
為了激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn)并提升工作效率,企業(yè)可通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)以及將培訓(xùn)成果與績(jī)效考核相結(jié)合等方式,使員工的個(gè)人發(fā)展與企業(yè)的整體目標(biāo)緊密相連。
4.定期評(píng)估與調(diào)整
定期評(píng)估與調(diào)整是確保轉(zhuǎn)型工作持續(xù)優(yōu)化的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)建立定期評(píng)估機(jī)制,對(duì)轉(zhuǎn)型進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反饋。通過(guò)收集員工的意見(jiàn)和建議,了解他們?cè)谛陆巧械倪m應(yīng)情況和存在的問(wèn)題,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和激勵(lì)機(jī)制,確保轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和市場(chǎng)變化,適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施策略,以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。
(二)優(yōu)化資金流管理,引進(jìn)新型技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金監(jiān)控分析
財(cái)務(wù)共享的構(gòu)建需要大量的資金投入,為了降低資金壓力,企業(yè)可以通過(guò)提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、降低存貨水平、加強(qiáng)成本控制等方式,加速資金的回籠和周轉(zhuǎn)。具體而言,企業(yè)可以建立完善的應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),提高收款效率;同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)精細(xì)化的成本管理,削減不必要的開(kāi)支,提高資金的使用效率。此外,企業(yè)還可以考慮引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和工具,利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算gxdO68hFl3ruYXPPLu2l0xI3KKzPi0U5uh5HlJDGlPs=等信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)資金的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測(cè)分析。這有助于企業(yè)更好地掌握資金流動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的資金風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有力的技術(shù)支撐。
(三)明確共享戰(zhàn)略定位,搭建財(cái)務(wù)共享中心
戰(zhàn)略定位是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),它決定了財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展方向和重點(diǎn)。企業(yè)需要深入分析自身的業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)環(huán)境,確定財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)該承擔(dān)的角色和功能,并考慮財(cái)務(wù)共享中心與其他部門的關(guān)系,確保其在企業(yè)內(nèi)部的地位和影響力。
流程是財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作的核心,涉及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面。在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)需求,確保流程的合理性、高效性和可操作性。同時(shí),注重流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,避免業(yè)務(wù)處理的不一致性。基于流程設(shè)計(jì),搭建相應(yīng)的組織架構(gòu)和人員架構(gòu)。組織架構(gòu)應(yīng)圍繞財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略定位進(jìn)行設(shè)計(jì),結(jié)合交通集團(tuán)多板塊業(yè)務(wù)特點(diǎn),綜合考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心自身的成本控制、服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)效率,建議以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)為主、各板塊業(yè)務(wù)差異化為輔,進(jìn)行內(nèi)部組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)。人員架構(gòu)則應(yīng)基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的組織架構(gòu)和財(cái)務(wù)職能進(jìn)行合理設(shè)計(jì),并根據(jù)崗位類型(管理類、綜合運(yùn)營(yíng)支撐類、業(yè)務(wù)處理類、綜合事務(wù)類等)和財(cái)務(wù)人員能力的匹配程度進(jìn)行人員配備。
除了組織架構(gòu)和人員架構(gòu),財(cái)務(wù)共享中心的搭建還需要考慮硬件和軟件平臺(tái)。企業(yè)需根據(jù)自身業(yè)務(wù)的具體需求和技術(shù)實(shí)力,綜合考慮設(shè)備的性能表現(xiàn)、成本效益、易用性以及安全性等因素,選擇適配的硬件和軟件設(shè)備,以構(gòu)建符合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中,企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化,確保在高發(fā)場(chǎng)景下能夠保持穩(wěn)定運(yùn)行。這包括優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)查詢、減少網(wǎng)絡(luò)延遲、提高代碼執(zhí)行效率等方面。
(四)實(shí)施API數(shù)據(jù)集成,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)管理
針對(duì)公路企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的數(shù)據(jù)集成難題,企業(yè)可利用API(應(yīng)用程序接口)技術(shù),實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)、不同平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)交互和集成。對(duì)于公路企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)說(shuō),通過(guò)API技術(shù),可以將各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管理和共享,提高數(shù)據(jù)的使用效率和準(zhǔn)確性。
首先,需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中各個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口進(jìn)行梳理,明確哪些數(shù)據(jù)需要集成,以及這些數(shù)據(jù)的具體格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求。然后,基于這些數(shù)據(jù)需求,定義統(tǒng)一的API接口規(guī)范,確保各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠無(wú)縫對(duì)接。其次,根據(jù)定義的API接口規(guī)范,各個(gè)子系統(tǒng)需要進(jìn)行相應(yīng)的接口開(kāi)發(fā)工作。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,需要遵循統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和格式,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。同時(shí),還需要進(jìn)行接口測(cè)試,確保接口的穩(wěn)定性和可靠性。隨后,通過(guò)調(diào)用各個(gè)子系統(tǒng)的API接口,將數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整合。在數(shù)據(jù)集成的過(guò)程中,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的驗(yàn)證和清洗工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。最后,將集成后的數(shù)據(jù)接入到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中展示和管理,可根據(jù)需求完善平臺(tái)功能,如數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等。
六、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享模式的出現(xiàn),無(wú)疑為企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來(lái)了嶄新的機(jī)遇,引領(lǐng)著企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向更加智能化、高效化的新時(shí)代??偟膩?lái)說(shuō),公路企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)復(fù)雜而艱巨的任務(wù),但也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。在財(cái)務(wù)共享模式的推動(dòng)下,公路企業(yè)應(yīng)積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn):
[1]傅平.財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究[J].中國(guó)中小企業(yè),2023(7)186-188.
[2]賈子婷.財(cái)務(wù)共享模式在地方國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用分析[J].財(cái)經(jīng)界,2023(9)117-119.
[3]譚雪.基于財(cái)務(wù)共享模式的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型策略研究[J].企業(yè)改革與管理,2022(15)135-137.
[4]周倩.財(cái)務(wù)共享下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑探究[J].中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì),2023(14)55.
責(zé)編:楊雪
國(guó)際商務(wù)財(cái)會(huì)2024年17期