我國市場經(jīng)濟(jì)的空前繁榮為全社會各個行業(yè)提供了發(fā)展的契機(jī),也進(jìn)一步加劇了行業(yè)內(nèi)部的競爭。面對日趨嚴(yán)峻的生存環(huán)境,企業(yè)只有針對自身經(jīng)營實(shí)際,積極調(diào)整與優(yōu)化管理,才能更好地適應(yīng)市場環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。對于會計師事務(wù)所而言,除了要有針對性地對事務(wù)所現(xiàn)有的管理工作進(jìn)行優(yōu)化,還需評估外部的整體環(huán)境以及事務(wù)所的經(jīng)營方向等,并進(jìn)行積極的調(diào)整。事務(wù)所管理層可結(jié)合財務(wù)一體化建設(shè)思路全面優(yōu)化管理,助力自身可持續(xù)發(fā)展,推進(jìn)財務(wù)一體化工作取得更大的成效。
會計師事務(wù)所是具備專業(yè)審計資格的獨(dú)立工作機(jī)構(gòu),相關(guān)工作人員均已獲得國家考試認(rèn)證,具備扎實(shí)的專業(yè)會計知識,可以針對不同客戶的實(shí)際需求全面開展審計、稅務(wù)等相關(guān)活動?,F(xiàn)階段,會計師事務(wù)所發(fā)揮著越來越重要的作用,不僅可以有效規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動,還可以輔助政府以及上級管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行宏觀市場調(diào)控,不斷強(qiáng)化審計質(zhì)量。較之從前,我國的會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)展,事務(wù)所的整體利潤得到了較大的增長。為了獲得更大的發(fā)展,管理人員需要改變財務(wù)管理策略,而財務(wù)一體化在事務(wù)所管理工作中的應(yīng)用則可有效降低財務(wù)風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,進(jìn)一步提升財務(wù)一體化管理水平,實(shí)現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標(biāo)。
一、會計師事務(wù)所財務(wù)一體化概述
(一)概念解讀
1.會計師事務(wù)所一體化管理
會計師事務(wù)所一體化管理涵蓋的事項眾多,事務(wù)所內(nèi)部的人員分配、財務(wù)活動、業(yè)務(wù)內(nèi)容等均涉及其中,事務(wù)所需要嚴(yán)格把控具體工作,通過構(gòu)建全面、科學(xué)的管理體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)。事務(wù)所工作人員在開展項目審計工作之初,所內(nèi)的各項業(yè)務(wù)管理例如印章的使用、相關(guān)制度的實(shí)施等均需做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,這一制度不能僅停留在口頭上,更應(yīng)從具體行動上加以落實(shí),確保現(xiàn)有程序的有效執(zhí)行。
2.會計師事務(wù)所財務(wù)一體化建設(shè)
財務(wù)一體化建設(shè)有效緩解了部分事務(wù)所分賬核算混亂等問題,有效提升了內(nèi)部的財務(wù)管理工作質(zhì)量,有利于事務(wù)所各項工作的精準(zhǔn)實(shí)施。對于會計師事務(wù)所而言,財務(wù)一體化管理的效果是顯而易見的,借助這一管理手段,管理效能得到了有效提升。與此同時,管理層在開展具體工作的過程中也可以以此為管理依據(jù),精準(zhǔn)實(shí)施內(nèi)控管理,盡可能地規(guī)避未知的財務(wù)管理風(fēng)險。總的來說,財務(wù)一體化建設(shè)可以從多角度入手,事務(wù)所內(nèi)部較為關(guān)鍵的財務(wù)制度控制、財務(wù)管理分配等均可作為切入點(diǎn)。鑒于此,不同規(guī)模的事務(wù)所可結(jié)合實(shí)際需求,策略性地對所內(nèi)的財務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化。
(二)必要性分析
現(xiàn)階段,我國會計師事務(wù)所的數(shù)量逐年遞增,各個事務(wù)所的業(yè)務(wù)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,結(jié)合現(xiàn)階段的工作實(shí)際,如何進(jìn)一步完善事務(wù)所的內(nèi)部管理工作,如何切實(shí)提升內(nèi)部的審計質(zhì)量是管理層需要認(rèn)真思考的問題。事務(wù)所若想在經(jīng)營的同時有效控制成本費(fèi)用,積極擴(kuò)展品牌效應(yīng),占據(jù)更大的市場份額,就需要從自身做起,根據(jù)行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,主動適應(yīng)各種新的變化,制定并逐步完善工作制度。
管理人員需要在提高業(yè)務(wù)質(zhì)量、加快一體化管理進(jìn)程方面下大功夫。通過全面學(xué)習(xí)、科學(xué)實(shí)踐,構(gòu)建起科學(xué)完善的內(nèi)部管理體系,盡可能地為員工提供晉升機(jī)會,確保全體工作人員在遵循價值管理的基礎(chǔ)上,積極實(shí)施一體化管理,全面提升工作質(zhì)量。
財務(wù)一體化工作的開展在很大程度上優(yōu)化了會計師事務(wù)所現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu),可以幫助管理人員深入把控現(xiàn)有的工作內(nèi)容,具有較高的管理價值。借助財務(wù)一體化管理,一方面,事務(wù)所可以更好地適應(yīng)當(dāng)下的市場發(fā)展形勢,確?,F(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)有效,不出現(xiàn)較大的偏差。先進(jìn)的財務(wù)管理工具可以提高事務(wù)所日常財務(wù)活動的效率和工作人員的工作效率。另一方面,會計師事務(wù)所要想走長期、穩(wěn)定的發(fā)展之路,就需要積極轉(zhuǎn)變工作理念,提升內(nèi)部管理水準(zhǔn),將財務(wù)管理工作當(dāng)成日常工作的重點(diǎn)來抓。事務(wù)所通過開展財務(wù)一體化建設(shè),可以充分發(fā)揮一體化、信息化管理的優(yōu)勢,財務(wù)人員在總結(jié)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的同時,事務(wù)所自身的專業(yè)能力得以提高,影響力進(jìn)一步擴(kuò)大,可以有效拓展事務(wù)所的業(yè)務(wù)范圍,提升其整體競爭力。
二、會計師事務(wù)所財務(wù)一體化問題分析
(一)財務(wù)人員權(quán)責(zé)分配不明確
事務(wù)所內(nèi)財務(wù)崗位在設(shè)定之初沒能進(jìn)行明確分工,不同崗位間的工作劃分以及職責(zé)認(rèn)定都較為模糊,工作人員在實(shí)際工作中很容易出現(xiàn)工作內(nèi)容交叉等情況,這樣進(jìn)一步加大了職責(zé)范圍認(rèn)定以及財務(wù)管理工作的難度。由于崗位的職責(zé)權(quán)限無法得到明確認(rèn)定,嚴(yán)重影響了后續(xù)工作的效果,也在一定程度上加大了風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,事務(wù)所推進(jìn)的財務(wù)一體化相關(guān)工作很難有序開展,最終的執(zhí)行效果也大打折扣。
(二)事務(wù)所整體財務(wù)管理意識有待提升
傳統(tǒng)企業(yè)通過生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品,完成預(yù)計的利潤目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。在具體操作的過程中,資金的流轉(zhuǎn)速度以及財務(wù)管理方法都較為關(guān)鍵,財務(wù)管理工作也成為了企業(yè)管理的重中之重。然而會計師事務(wù)所與一般企業(yè)不同,所內(nèi)需要投入的資金可控,且隨著市場需求不斷增長。近些年,會計師事務(wù)所實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化發(fā)展,但管理人員的財務(wù)管理意識卻沒有同步提升,核心管理人員對于財務(wù)管理工作的重視程度較低,對于財務(wù)管理體系框架的構(gòu)建缺乏清晰的認(rèn)識。長此以往,一方面事務(wù)所內(nèi)部現(xiàn)有的財務(wù)工作質(zhì)量難以維持,另一方面,還會阻礙財務(wù)一體化建設(shè)的推進(jìn)效果。鑒于此,相關(guān)工作人員應(yīng)不斷強(qiáng)化自身的管理意識,將財務(wù)管理工作作為事務(wù)所發(fā)展的重點(diǎn)來抓,構(gòu)建起更加科學(xué)的管理體系,不斷夯實(shí)財務(wù)一體化基礎(chǔ)。
(三)財務(wù)管理智能化水平不足
會計師事務(wù)所通過開展會計、審計、法律咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù),可以幫助企業(yè)獲得管理所需的企業(yè)會計報表、審計報告,完成自身的財務(wù)監(jiān)管職能,切實(shí)提升了財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和實(shí)用性,保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。隨著事務(wù)所業(yè)務(wù)活動的不斷拓展,工作人員需要處理的財務(wù)數(shù)據(jù)也隨之增多,資金信息的使用情況有可能隨時發(fā)生變化。在這樣的情況下,所內(nèi)的工作人員如果還利用原有的財務(wù)管理模式開展工作,就很難提升內(nèi)部的工作質(zhì)量,員工也需要面對較重的工作負(fù)擔(dān)。新型智能化、信息化技術(shù)的應(yīng)用勢在必行。當(dāng)前,部分事務(wù)所自身的現(xiàn)代化、智能化管理手段不足,內(nèi)部財務(wù)管理工作的創(chuàng)新性不足,嚴(yán)重制約了事務(wù)所的發(fā)展。事務(wù)所內(nèi)部財務(wù)信息化轉(zhuǎn)型工作不順暢,也會進(jìn)一步影響財務(wù)一體化建設(shè)的效果,不利于事務(wù)所的健康發(fā)展。
(四)財務(wù)管理目標(biāo)不明確
事務(wù)所預(yù)先制定財務(wù)管理目標(biāo),明確財務(wù)工作內(nèi)容是進(jìn)行財務(wù)一體化建設(shè)的先決條件,確定了工作目標(biāo)之后工作人員就可以以此為指導(dǎo),并通過實(shí)踐加以實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)階段,部分事務(wù)所財務(wù)管理目標(biāo)不明確,相關(guān)人員也并未下大力氣調(diào)整現(xiàn)有的管理目標(biāo),制度一旦確立往往會一直套用,并未結(jié)合實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行合理優(yōu)化,過度關(guān)注利潤收益,以此為重點(diǎn)實(shí)施的成本管理并不利于事務(wù)所的長遠(yuǎn)發(fā)展。陳舊的財務(wù)管理目標(biāo)不利于事務(wù)所經(jīng)營活動的全面展開,不利于經(jīng)濟(jì)效益的全面提升,也在很大程度上影響了財務(wù)一體化建設(shè)的進(jìn)程。
三、會計師事務(wù)所財務(wù)一體化建設(shè)對策
(一)明晰各崗位權(quán)責(zé),積極進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)
管理人員通過開展財務(wù)管理工作,可以對事務(wù)所內(nèi)部的資金進(jìn)行集中管控,以便實(shí)現(xiàn)理想的管理效果。管理層可以針對單位內(nèi)部的實(shí)際需求,對財務(wù)部門不同崗位進(jìn)行追蹤關(guān)注,真正實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作內(nèi)容與實(shí)際崗位職責(zé)的統(tǒng)一,幫助不同崗位人員樹立正確的價值觀,完成預(yù)先制定的崗位工作目標(biāo)。鑒于此,管理人員應(yīng)結(jié)合事務(wù)所一體化建設(shè)要求,結(jié)合現(xiàn)有的崗位情況以及職責(zé)權(quán)限進(jìn)行崗位調(diào)整,盡可能地避免崗位職責(zé)重疊造成的財務(wù)風(fēng)險隱患。同時,管理層不應(yīng)忽略事務(wù)所內(nèi)各崗位員工在財務(wù)一體化建設(shè)中的重要價值,可針對財務(wù)人員不定期開展團(tuán)隊建設(shè)活動,全面提升相關(guān)人員的財務(wù)管理專業(yè)水平,打造專業(yè)化財務(wù)管理團(tuán)隊,提升財務(wù)一體化管理水平。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理,提升一體化建設(shè)效果
預(yù)算管理是財務(wù)管理工作中不可分割的一部分,對于會計師事務(wù)所而言,實(shí)際的經(jīng)營活動必然與預(yù)算管理緊密相聯(lián)。事務(wù)所在經(jīng)營的過程中會產(chǎn)生一定的成本支出,在完成業(yè)務(wù)后最終獲得的收益也與預(yù)算管理息息相關(guān),因此,在推進(jìn)財務(wù)管理一體化工作的過程中,管理人員應(yīng)持續(xù)關(guān)注預(yù)算管理工作的實(shí)際效果,對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,保證預(yù)算編制的科學(xué)性與嚴(yán)謹(jǐn)性。除此之外,管理人員可以結(jié)合事務(wù)所當(dāng)前的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),將一段時間的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展思路融入預(yù)算管理體系,提升事務(wù)所財務(wù)一體化建設(shè)工作的實(shí)際成效。
(三)提高思想認(rèn)識,優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境
事務(wù)所開展財務(wù)一體化建設(shè)的過程也是全員參與、全員提升的過程,事務(wù)所各崗位人員都應(yīng)先從思想上認(rèn)識到一體化建設(shè)的重要作用,不斷深化參與意識,通過深度學(xué)習(xí),深入實(shí)踐,不斷夯實(shí)工作效果。通過全員參與,在事務(wù)所內(nèi)部營造良好的財務(wù)管理環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,管理人員應(yīng)委派專業(yè)人員及時了解最先進(jìn)的理論,并在工作中積極實(shí)踐,運(yùn)用先進(jìn)的理論對現(xiàn)有的財務(wù)管理方式進(jìn)行科學(xué)調(diào)整與優(yōu)化,將財務(wù)管理工作的價值最大程度地發(fā)揮出來,保證財務(wù)一體化建設(shè)工作的效果。
(四)結(jié)合現(xiàn)有目標(biāo),完善財務(wù)管理體系
事務(wù)所現(xiàn)有的財務(wù)管理制度應(yīng)結(jié)合內(nèi)部的工作現(xiàn)狀以及業(yè)務(wù)范疇不斷地進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以確保財務(wù)管理制度始終符合事務(wù)所未來發(fā)展?,F(xiàn)階段,部分事務(wù)所財務(wù)制度的更新優(yōu)化速度較為緩慢,嚴(yán)重影響了財務(wù)一體化工作的實(shí)施效果。鑒于此,管理人員應(yīng)客觀審視現(xiàn)有工作中的不足,將財務(wù)管理與財務(wù)一體化建設(shè)當(dāng)作重點(diǎn)工作來抓,不斷強(qiáng)化管理制度與工作實(shí)踐的融合效果。在具體實(shí)施的過程中,事務(wù)所應(yīng)充分發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢,全面優(yōu)化財務(wù)管理制度,使其與自身的發(fā)展相契合。
(五)關(guān)注重點(diǎn)風(fēng)險隱患,強(qiáng)化管理意識
針對不同的風(fēng)險要素進(jìn)行全面管控是事務(wù)所管理工作的要點(diǎn),這對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式或是新型的財務(wù)一體化管理同樣適用。會計師事務(wù)所可在滿足當(dāng)下財務(wù)管理工作要求的基礎(chǔ)上,科學(xué)地進(jìn)行工作追蹤,方便管理人員第一時間掌握所內(nèi)的實(shí)際財務(wù)管理情況,將有可能出現(xiàn)的財務(wù)風(fēng)險隱患控制在一定的范圍內(nèi),并積極采取合理有效的措施進(jìn)行干預(yù)。在此基礎(chǔ)上,事務(wù)所內(nèi)部工作人員還應(yīng)深入挖掘信息化、智能化技術(shù)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用價值,將更多的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于日常財務(wù)管理工作之中,為事務(wù)所財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。除此之外,事務(wù)所還應(yīng)不斷強(qiáng)化風(fēng)險管理意識,借助智能化、信息化手段全方位掌握所內(nèi)各項業(yè)務(wù)活動資金的變化情況,有效防范潛在風(fēng)險。
(六)結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀,夯實(shí)財務(wù)管理系統(tǒng)
事務(wù)所在完善財務(wù)管理體系的同時,也促進(jìn)了財務(wù)一體化建設(shè)工作,為內(nèi)部管理工作的高效化提供了保障。在完善財務(wù)管理體系過程中,事務(wù)所可先對內(nèi)部整體的財務(wù)工作現(xiàn)狀進(jìn)行全面剖析,以此為基礎(chǔ)逐步調(diào)整原有的工作目標(biāo),使其朝著財務(wù)一體化的方向推進(jìn)。同時,管理層還可結(jié)合不同時期、不同階段的目標(biāo)要求,分別列出季度、年度經(jīng)營目標(biāo),簡化工作流程,優(yōu)化工作內(nèi)容,確保現(xiàn)有財務(wù)目標(biāo)發(fā)揮出應(yīng)有的指導(dǎo)價值,為現(xiàn)階段具體工作的高效化保駕護(hù)航。會計師事務(wù)所在會計、審計、咨詢服務(wù)等方面具有行業(yè)優(yōu)勢,對于資本市場的運(yùn)營方式較為熟悉。當(dāng)前,不同規(guī)模的事務(wù)所在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動、提升資金使用效益等方面發(fā)揮了巨大的作用,維護(hù)了國家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定,促進(jìn)了社會的繁榮發(fā)展。鑒于此,會計師事務(wù)所應(yīng)從自身工作實(shí)際出發(fā),結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀,夯實(shí)財務(wù)管理基礎(chǔ),為財務(wù)一體化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐。
結(jié)語:
財務(wù)管理工作作為日常管理工作的重要組成部分,需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展形勢做出積極調(diào)整,通過開展財務(wù)一體化管理,為會計師事務(wù)所的長遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。針對當(dāng)前內(nèi)外部因素的影響,事務(wù)所在進(jìn)行財務(wù)一體化建設(shè)的過程中還存在諸多亟待解決的問題,相關(guān)工作人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,采取更加有針對性的措施,提升財務(wù)一體化建設(shè)成果。
[作者單位:致同會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣西分所]