事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)

隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的改革與轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，事業(yè)單位需要通過不斷提高自身管理能力實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)共享水平的提升是事業(yè)單位發(fā)展過程中面臨的主要問題，當(dāng)前我國事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享水平依然不高，通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)共享水平，強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力至關(guān)重要。本文結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵分析了事業(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要意義，并針對(duì)現(xiàn)階段事業(yè)單位構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過程中暴露出的問題展開探討，針對(duì)問題提出對(duì)策，以期促進(jìn)事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展。

事業(yè)單位全面構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心有利于完善自身財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，促進(jìn)事業(yè)單位業(yè)財(cái)融合，提高整體工作效率具有重要意義。有效構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心還能全面降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)事業(yè)單位發(fā)展造成的負(fù)面影響，提高事業(yè)單位內(nèi)部控制力，對(duì)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)具有深遠(yuǎn)意義。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，進(jìn)一步打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間存在的信息壁壘，對(duì)降低單位經(jīng)營成本，提高單位經(jīng)濟(jì)效益意義重大。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)涵剖析

（一）定義

大部分事業(yè)單位在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中所采取的模式，是在每個(gè)區(qū)域建設(shè)一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，負(fù)責(zé)該區(qū)域內(nèi)的全體事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建成后，事業(yè)單位可以將財(cái)務(wù)部門取消，將財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作直接交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建流程主要包括：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理流程審批、財(cái)務(wù)審核、賬務(wù)處理、資金支付。這些內(nèi)容直接關(guān)系事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，也直接影響著事業(yè)單位經(jīng)營狀況。

（二）信息化建設(shè)模塊

1.預(yù)算管理與總賬

信息化設(shè)備與平臺(tái)的引入是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作質(zhì)量與水平的重要因素。對(duì)于事業(yè)單位而言，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心信息化建設(shè)包括預(yù)算管理、總體賬目等多個(gè)模塊。首先，預(yù)算管理模塊功能的發(fā)揮直接對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力造成影響，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有不可忽視的價(jià)值。預(yù)算管理模塊的信息化建設(shè)能提高預(yù)算管理工作的準(zhǔn)確性，防止傳統(tǒng)預(yù)算管理人工核算造成的誤差，提高各項(xiàng)工作準(zhǔn)確性，從而為事業(yè)單位發(fā)展與決策提供參考數(shù)據(jù)?？傎~模塊是事業(yè)單位進(jìn)行決策與分析的重要依據(jù)，其直接影響著事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，能明顯提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算工作效率。

2.影像與報(bào)銷

影像模塊與報(bào)銷系統(tǒng)也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的主要項(xiàng)目。影像模塊指的是一種能夠通過移動(dòng)端拍照掃描上傳等形式進(jìn)行信息錄入與儲(chǔ)存的功能，這種功能能使事業(yè)單位內(nèi)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量與安全得到保障。傳統(tǒng)信息錄入與儲(chǔ)存大多是通過紙質(zhì)單據(jù)的形式展開的，紙質(zhì)單據(jù)在傳輸過程中很容易受到損壞或丟失，影像模塊能使這種弊端得到很好解決。報(bào)銷系統(tǒng)信息化建設(shè)主要指的是實(shí)現(xiàn)審核與核算的無紙化處理，從而使財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率得到提高。

3.采購管理與資產(chǎn)管理

采購管理與資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)也是事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要部分。采購管理和資產(chǎn)管理直接影響事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展。采購管理對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部資金鏈的影響較大，對(duì)采購管理進(jìn)行優(yōu)化能使事業(yè)單位各項(xiàng)資源利用率得到提高，信息化建設(shè)能使采購管理完全實(shí)現(xiàn)線上動(dòng)態(tài)化管理。資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)有利于事業(yè)單位對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行合理管控，對(duì)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益意義重大。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)事業(yè)單位運(yùn)營發(fā)展的價(jià)值分析

（一）促進(jìn)事業(yè)單位提高工作效率

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能整體提高事業(yè)單位內(nèi)部人員工作效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能為各崗位工作帶來更多的便捷，尤其對(duì)于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門來說好處更加明顯。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一處理，簡化單位發(fā)展過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息，提取其中有價(jià)值的信息，并對(duì)這些信息進(jìn)行整合。財(cái)務(wù)部門人員與業(yè)務(wù)部門人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)可以直接使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)，省去繁瑣的核算過程，工作人員可以將更多的精力投入到其他工作中，對(duì)提高工作效率具有不可忽視的作用。

（二）防范經(jīng)營中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享中心能使事業(yè)單位內(nèi)部控制整體流程嵌入各項(xiàng)管理工作，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范能力，是優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部控制管理質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的重要措施。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立能降低事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，并在風(fēng)險(xiǎn)來臨前進(jìn)行預(yù)警，防止在核算過程中出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性；其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建還能實(shí)現(xiàn)信息透明化。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作是在統(tǒng)一的規(guī)則與制度下展開的，這就使業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)化程度得到提高，從而使各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)透明化。

（三）提高單位內(nèi)部整體控制水平

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效建設(shè)能提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。伴隨會(huì)計(jì)制度改革工作的不斷落實(shí)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作方式逐漸發(fā)生變化。現(xiàn)階段我國大部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員工作效率與能力都得到了進(jìn)一步提高，這也提升了事業(yè)單位內(nèi)部控制工作水平。新形勢(shì)背景下，當(dāng)前社會(huì)對(duì)事業(yè)單位的要求越來越高，事業(yè)單位需要通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，進(jìn)一步提高自身內(nèi)部控制能力，使內(nèi)控水平達(dá)到理想狀態(tài)，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，提升財(cái)務(wù)集中處理效率，提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理透明度，明確工作人員崗位權(quán)責(zé)。

（四）優(yōu)化單位業(yè)務(wù)流程，提升經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立還能優(yōu)化事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程，對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升具有不可忽視的作用。首先財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以利用標(biāo)準(zhǔn)化流程對(duì)事業(yè)單位各項(xiàng)工作進(jìn)行管理，防止傳統(tǒng)工作過程中出現(xiàn)的盲目性與隨意性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)工作流程進(jìn)行分析，通過控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范事業(yè)單位各種風(fēng)險(xiǎn)，高效便捷地處理各項(xiàng)工作，為各項(xiàng)管理工作提供便利條件。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建還能提高事業(yè)單位資金利用效率，避免可能出現(xiàn)的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，從而為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的提升貢獻(xiàn)力量。

三、影響事業(yè)單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的主要因素

（一）內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)缺乏重視

事業(yè)單位內(nèi)部人員缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重視是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的主要因素之一。現(xiàn)階段我國部分事業(yè)單位從業(yè)者并未認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的重要性，導(dǎo)致在實(shí)際建設(shè)中得不到內(nèi)部全體人員的充分配合，很大程度制約了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作；其次，部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)思想滯后，缺乏創(chuàng)新思維，并不支持建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，也沒有將其當(dāng)作一項(xiàng)重要工作來抓，各項(xiàng)工作依然采用傳統(tǒng)模式，從而對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營與發(fā)展造成不良影響。

（二）人才隊(duì)伍建設(shè)力度不足

部分事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)缺乏優(yōu)秀人才?，F(xiàn)階段我國部分事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)人員自身思想滯后，部分人員素質(zhì)不高，專業(yè)能力有限，這種情況對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建十分不利，甚至?xí)苯佑绊懯聵I(yè)單位的發(fā)展。此外，由于事業(yè)單位工作穩(wěn)定，內(nèi)部人員容易安于現(xiàn)狀，內(nèi)部老員工思想固化，新員工數(shù)量不足，從而影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)效果。

（三）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有待強(qiáng)化

事業(yè)單位性質(zhì)特殊，類型繁多，不同事業(yè)單位運(yùn)行模式存在明顯差異?，F(xiàn)階段我國針對(duì)事業(yè)單位各崗位出臺(tái)的管理政策并未全面細(xì)化，部分事業(yè)單位人員在工作過程中存在較強(qiáng)的自主性與隨意性，相關(guān)工作的開展并不完全貼合國家政策，從而影響事業(yè)單位內(nèi)部管理與單位發(fā)展。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，部分事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作有待強(qiáng)化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程存在明顯區(qū)別，相同問題得不到統(tǒng)一化處理，導(dǎo)致處理流程或繁瑣或簡單，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建無法適應(yīng)全體事業(yè)單位，從而阻礙相關(guān)工作的開展。

（四）信息化建設(shè)落實(shí)不到位

部分事業(yè)單位構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心價(jià)值發(fā)揮不到位，主要是由于其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)缺乏信息化技術(shù)支持，尤其在信息技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)階段，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的應(yīng)用至關(guān)重要。部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)水平不高，信息化技術(shù)應(yīng)用不充分，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)缺乏技術(shù)支持，極大地制約了事業(yè)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的開展，不僅限制了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心效能的的發(fā)揮，還會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)信息傳遞造成不良影響，還可能存在安全風(fēng)險(xiǎn)。

四、事業(yè)單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的路徑

（一）加強(qiáng)宣傳，提高人員思想認(rèn)識(shí)

要有效推動(dòng)事業(yè)單位展開財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，需要加大財(cái)務(wù)共享中心重要性的宣傳，使事業(yè)單位內(nèi)部各崗位工作人員能夠認(rèn)識(shí)到構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的必要性，從而使其積極主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作。對(duì)于事業(yè)單位而言，開展宣傳工作首先需要從改變領(lǐng)導(dǎo)層的思想認(rèn)知入手，使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的意義，從而使該項(xiàng)工作逐層向下落實(shí)，使宣傳效果達(dá)到最佳。從而提升全體人員對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心重要性的認(rèn)識(shí)，激發(fā)各崗位人員的責(zé)任意識(shí)，進(jìn)而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)效率與質(zhì)量。

（二）加大人才培養(yǎng)力度，打造專業(yè)人才隊(duì)伍

充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值，還需加大人才培養(yǎng)力度，打造專業(yè)人才隊(duì)伍。人才是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中，事業(yè)單位應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作進(jìn)行精細(xì)化處理，落實(shí)崗位職責(zé)并發(fā)揮個(gè)人價(jià)值。在人才隊(duì)伍建設(shè)方面，首先，事業(yè)單位需要提高人員綜合素質(zhì)，建立培訓(xùn)體系，對(duì)人員個(gè)人能力與專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行培訓(xùn)。同時(shí)還需建立有效的績效考核體系，根據(jù)人員績效考核成績對(duì)其崗位進(jìn)行調(diào)整。通過強(qiáng)化培訓(xùn)幫助有能力的職工轉(zhuǎn)型和發(fā)展，從而激發(fā)人員工作積極性；其次，還應(yīng)積極引進(jìn)新鮮血液，廣納賢才，打造專業(yè)的人才隊(duì)伍。

（三）規(guī)范制度，調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式

事業(yè)單位在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的過程中還應(yīng)不斷規(guī)范制度，調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門關(guān)系，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。首先，事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)各崗位人員建設(shè)有效的管理制度，利用管理制度約束人員行為，對(duì)于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門制定相對(duì)統(tǒng)一的管理制度，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)與平衡；其次，事業(yè)單位還應(yīng)建立健全長效管理機(jī)制制度，以單位發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)，打造標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、基礎(chǔ)統(tǒng)一的規(guī)范化管理機(jī)制制度，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提供保障；最后，還應(yīng)構(gòu)建科學(xué)有效的評(píng)價(jià)體系，制定監(jiān)督制度，設(shè)置舉報(bào)通道，通過人員互相監(jiān)督促進(jìn)制度的落實(shí)。此外，事業(yè)單位還應(yīng)不斷了解各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，以保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠充分發(fā)揮效能。

（四）創(chuàng)新完善，引入先進(jìn)技術(shù)設(shè)備

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，不斷完善信息系統(tǒng)也是至關(guān)重要的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)在于網(wǎng)絡(luò)，因此信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮有效作用的先決條件。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行全面檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)各環(huán)節(jié)信息化程度不夠的情況，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行完善。信息系統(tǒng)的構(gòu)建也能使事業(yè)單位內(nèi)部控制與各項(xiàng)管理工作質(zhì)量得到提升，實(shí)現(xiàn)集中管理，增強(qiáng)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的傳輸效率，提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，為事業(yè)單位的發(fā)展提供保障。

結(jié)語：

綜上所述，新形勢(shì)背景下，事業(yè)單位必須通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提高自身財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。在新會(huì)計(jì)制度的進(jìn)一步滲透下，事業(yè)單位建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要性日益凸顯。部分事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的過程中出現(xiàn)一些問題，阻礙了單位的進(jìn)一步發(fā)展，需要不斷優(yōu)化單位組織結(jié)構(gòu)，提高各崗位人員思想水平，打造專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作模式，加大技術(shù)支持力度，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)共享服務(wù)的全面實(shí)現(xiàn)。

（作者單位：湖南省地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查監(jiān)測(cè)所）