金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)研究

劉暢

摘要：隨著科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息技術(shù)不斷被運(yùn)用到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，對于我國金融企業(yè)財務(wù)管理工作具有長遠(yuǎn)影響。在不斷完善內(nèi)部資產(chǎn)管理、財務(wù)管理制度的同時，信息化建設(shè)使企業(yè)的財務(wù)信息與信息技術(shù)結(jié)合起來，加快了財務(wù)管理的運(yùn)行，提高了企業(yè)的工作效率和管理水平，為金融業(yè)的發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。相較傳統(tǒng)企業(yè)，金融企業(yè)無論是在經(jīng)濟(jì)形式、管理制度方面都存在較大差異，尤其是在金稅四期上線之后，政府對金融企業(yè)的監(jiān)管力度更大，這對優(yōu)化金融企業(yè)的財務(wù)管理水平提出了更高的要求。本文分析了我國金融企業(yè)財務(wù)信息管理的重要性及其中存在的問題，并提出了有效的優(yōu)化財務(wù)管理方法，以加快金融企業(yè)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：金融管理；信息化建設(shè)；財務(wù)管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20241223

一、金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)概述

金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是指利用信息技術(shù)手段，對財務(wù)管理進(jìn)行全面、高效、準(zhǔn)確的信息化改造和升級。這一過程涉及財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析、報告等方面，旨在提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確、可靠的財務(wù)信息支持。

首先，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng)。這個系統(tǒng)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集、處理和存儲，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時，系統(tǒng)還應(yīng)具備靈活的報表生成和查詢功能，方便管理人員隨時獲取所需的財務(wù)信息。

其次，財務(wù)管理信息化建設(shè)需要加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理。金融企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)非常敏感，需要采取一系列安全措施保護(hù)數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性，包括建立完善的權(quán)限管理制度，確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改財務(wù)數(shù)據(jù)；加密和備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露；建立監(jiān)控和審計機(jī)制，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

最后，財務(wù)管理信息化建設(shè)還需要加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。金融企業(yè)的財務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)密切相關(guān)，如人力資源管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等。通過與這些系統(tǒng)的集成，可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動傳遞和共享，避免數(shù)據(jù)被重復(fù)錄入或錯誤錄入，從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。

二、金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）提升財務(wù)管理效率

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，金融企業(yè)的工作效率在市場競爭中至關(guān)重要，它可以顯著降低日常財務(wù)事務(wù)的處理成本。信息化系統(tǒng)將會計基礎(chǔ)核算低等附加值的作業(yè)勞動集中起來，基于流程再造和IT系統(tǒng)整合，可以提升會計核算業(yè)務(wù)處理效率。信息化建設(shè)可將更多的人工操作納入系統(tǒng)內(nèi)，通過自動化流程減少人工操作，同時將內(nèi)控措施融入系統(tǒng)，從而更好地防范風(fēng)險。

信息化建設(shè)能夠大幅提高工作效率，將原來需要面對面操作的業(yè)務(wù)處理工作系統(tǒng)化、電子化。金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的價值主要表現(xiàn)在增強(qiáng)集團(tuán)管控能力、提高財務(wù)組織運(yùn)營效率、優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu)、支持業(yè)務(wù)快速發(fā)展等方面，基層人員可以脫離重復(fù)性、事務(wù)性的工作，把更多的精力放在管理會計上，通過信息系統(tǒng)建設(shè)，能夠為管理決策提供更深入、更多維度的數(shù)據(jù)支持。

（二）改變傳統(tǒng)的管理模式

金融科技可以帶動企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展，借助云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，提升企業(yè)的管理效益。財務(wù)管理信息化的順利、穩(wěn)定運(yùn)行，對于保障金融企業(yè)的持續(xù)性、穩(wěn)定性發(fā)展意義重大。通過構(gòu)建財務(wù)管理中心的方式，將各個部門的工作集中到系統(tǒng)中，財務(wù)部門也可以將日常事務(wù)放在系統(tǒng)中分項處理。例如：在分析數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理的過程中，借助信息系統(tǒng)就能實現(xiàn)自動化處理。這樣一來，財務(wù)人員就有更多的時間和精力處理財務(wù)管理中的問題，而非基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)測算。

（三）提高財務(wù)管理質(zhì)量

金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性在于提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率：

第一，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。通過開展財務(wù)管理信息化建設(shè)，金融企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化采集和處理，減少人工錄入的錯誤和遺漏，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，避免數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的財務(wù)決策錯誤，提高財務(wù)管理的質(zhì)量。

第二，提高財務(wù)報告的及時性和準(zhǔn)確性。財務(wù)管理信息化建設(shè)可以實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時更新和報表的自動生成，從而大大縮短了財務(wù)報告的編制時間，提高報告的及時性。同時，通過系統(tǒng)的自動計算和核對功能，減少人為失誤，提高報表的準(zhǔn)確性。

第三，加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策支持能力。財務(wù)管理信息化建設(shè)可以提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報表生成功能，幫助管理人員深入分析財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，為決策提供科學(xué)依據(jù)，提高決策的準(zhǔn)確性，推動企業(yè)發(fā)展。

三、金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏完善的信息化平臺

金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)在實施過程中存在一些問題，其中的一個主要問題是缺乏完善的信息化平臺。具體表現(xiàn)如下：

第一，系統(tǒng)集成困難。企業(yè)通常有多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、采購系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互和集成是非常復(fù)雜的。由于缺乏完善的信息化平臺，不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞和共享存在困難，導(dǎo)致數(shù)據(jù)冗余、重復(fù)錄入、不一致等問題。

第二，功能不完善。部分企業(yè)的財務(wù)管理信息化平臺功能不夠完善，無法滿足實際需求。例如：缺乏強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和報表生成功能，無法提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)分析和決策支持；缺乏靈活的權(quán)限管理和審計功能，無法保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和可追溯性。

第三，技術(shù)更新滯后。由于財務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金和人力，一些企業(yè)在技術(shù)更新方面存在滯后現(xiàn)象，仍然使用老舊的信息化平臺，無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求和技術(shù)發(fā)展，導(dǎo)致財務(wù)管理效率低下。

（二）對財務(wù)管理信息化的認(rèn)識不足

我國各金融企業(yè)對信息化的認(rèn)識水平不一致，導(dǎo)致企業(yè)間差距較大。為了完善金融企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，需要根據(jù)企業(yè)的綜合實力和發(fā)展方向制定發(fā)展方案，加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)安全自動化。

（三）缺少財務(wù)管理信息化人才

擁有信息化管理知識的人才對于金融企業(yè)財務(wù)管理信息化非常重要，金融企業(yè)信息化的推進(jìn)需要大量復(fù)合型人才的支持。財務(wù)人員需要具有一定的會計核算、財務(wù)管理知識、計算機(jī)水平和一定的業(yè)務(wù)水平，但目前，金融行業(yè)缺乏既有財務(wù)知識又懂得信息化管理的復(fù)合型人才，這對于財務(wù)管理工作的開展影響顯著，尤其是對于先進(jìn)系統(tǒng)的操作，往往會影響整體系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，導(dǎo)致信息化建設(shè)出現(xiàn)阻礙。

（四）信息安全問題

財務(wù)數(shù)據(jù)信息化使數(shù)據(jù)高度集中，數(shù)據(jù)的收集、處理、分析可以減少和消除冗余，有效提高企業(yè)的管理水平。然而，財務(wù)信息化程度越高，對企業(yè)數(shù)據(jù)庫、IT硬件設(shè)備的要求就越高，異地備份、定時備份等數(shù)據(jù)安全措施需要更加健全。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是開放的，若信息系統(tǒng)不完善，可能導(dǎo)致內(nèi)部信息泄露、病毒侵入、數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)帶來不可估量的損失。

四、金融企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略

（一）健全財務(wù)管理信息化制度

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，金融企業(yè)越來越重視財務(wù)管理信息化建設(shè)。健全財務(wù)管理信息化制度對于提高財務(wù)管理效率、降低風(fēng)險、增強(qiáng)企業(yè)的競爭力具有重要意義。以下是具體措施：

第一，建立完善的財務(wù)管理信息化制度。企業(yè)應(yīng)制定財務(wù)管理信息化的相關(guān)制度和規(guī)范，明確財務(wù)管理信息化的目標(biāo)、原則和流程，確保信息化工作有章可循。

第二，加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)。金融企業(yè)應(yīng)投入足夠的資源，建設(shè)高效、安全、穩(wěn)定的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)采集、處理、分析、報告等功能，滿足企業(yè)不同層級和部門的需求。

第三，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理。企業(yè)應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和完整性，包括數(shù)據(jù)備份、權(quán)限管理、防火墻設(shè)置等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

第四，推進(jìn)財務(wù)管理信息化與其他系統(tǒng)的集成。企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理信息化與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和交互。例如：將財務(wù)管理信息與客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、風(fēng)險管理系統(tǒng)等集成，可提高信息的準(zhǔn)確性和及時性。

（二）構(gòu)建信息化共享數(shù)據(jù)平臺

構(gòu)建信息化共享數(shù)據(jù)平臺是優(yōu)化金融企業(yè)數(shù)據(jù)管理和應(yīng)用的重要策略。以下是企業(yè)構(gòu)建信息化共享數(shù)據(jù)平臺的一些建議：

第一，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。企業(yè)應(yīng)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性，包括數(shù)據(jù)命名規(guī)范、數(shù)據(jù)格式規(guī)范、數(shù)據(jù)字段定義等，以便不同部門和系統(tǒng)之間能夠順利進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。

第二，構(gòu)建安全可靠的數(shù)據(jù)存儲和傳輸機(jī)制。企業(yè)應(yīng)采用安全可靠的數(shù)據(jù)存儲和傳輸機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。包括數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理、備份、恢復(fù)等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。

第三，建立數(shù)據(jù)治理機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)治理機(jī)制，包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、數(shù)據(jù)生命周期管理、數(shù)據(jù)安全管理等。通過數(shù)據(jù)治理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和可信度，提高數(shù)據(jù)的價值和應(yīng)用效果。

第四，推動數(shù)據(jù)共享的技術(shù)支持。企業(yè)應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)，推動數(shù)據(jù)共享的技術(shù)支持。例如：采用數(shù)據(jù)集成和數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享；利用數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的潛在價值和業(yè)務(wù)機(jī)會。

以云計算、大數(shù)據(jù)為代表的新興技術(shù)成為財務(wù)創(chuàng)新的催化劑。隨著數(shù)據(jù)的匯集，數(shù)據(jù)管理和分析變得格外重要，數(shù)據(jù)的價值逐漸成為企業(yè)成長的重點，它不僅能提供更多的商業(yè)機(jī)會，也是企業(yè)運(yùn)營情況及財務(wù)狀況分析的重要依據(jù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，使財務(wù)系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)得到有效管理，財務(wù)人員可實時收集、管理、分析及報告，以滿足財務(wù)監(jiān)控、規(guī)劃及戰(zhàn)略決策的需求。通過開展信息化建設(shè)，財務(wù)數(shù)據(jù)得到集中管理，將原本分散的不規(guī)范的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合，經(jīng)過一定的數(shù)據(jù)處理后，財務(wù)人員挖掘出常規(guī)財務(wù)管理模式下難以得到的數(shù)據(jù)信息。應(yīng)用信息化技術(shù)建立數(shù)據(jù)倉庫，整合并規(guī)范數(shù)據(jù)，結(jié)合金融服務(wù)經(jīng)營管理需求，將數(shù)據(jù)以標(biāo)準(zhǔn)化、定制化的報表形式輸出，共享給各級財務(wù)人員使用。

在不影響整體業(yè)務(wù)及規(guī)范的前提下，針對個性化業(yè)務(wù)，可以建立單獨的規(guī)則與流程，使其“有章可循、有法可依”，確保個性化核算業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率?；诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合金融科技的發(fā)展和應(yīng)用情況，構(gòu)建“T+0”的模式，可提升業(yè)務(wù)效率及財務(wù)管理的效率。例如：在信貸業(yè)務(wù)中，利用該系統(tǒng)實現(xiàn)30min快速放款，用戶結(jié)清貸款后，在APP上就能開具發(fā)票，從而節(jié)省了大量的人力物力。后期通過拓展財務(wù)云業(yè)務(wù)范圍，有力地支撐了全球四位一體的財經(jīng)管理模式的搭建和運(yùn)行，進(jìn)一步提升了財務(wù)價值的創(chuàng)造力。

（三）發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管信息化職能

金融企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全監(jiān)管，建立信息防御系統(tǒng)，避免出現(xiàn)病毒入侵、信息泄露的風(fēng)險，確保信息的有效性、安全性。建立完整的信息系統(tǒng)安全體系和金融網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營，可促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

依據(jù)金融機(jī)構(gòu)的相關(guān)制度制定統(tǒng)一的規(guī)則，依據(jù)制度章程及規(guī)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)審核與處理，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化流程并發(fā)現(xiàn)流程中不符合需求的風(fēng)險點，對其持續(xù)優(yōu)化再造，發(fā)揮金融機(jī)構(gòu)的職能，使資金實現(xiàn)集中管理、審批，統(tǒng)一調(diào)度。在此基礎(chǔ)上，需要依據(jù)監(jiān)督需求定時反映意見，進(jìn)行改進(jìn)與優(yōu)化，在保證賬務(wù)劃算的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、合法性、及時性及真實性的同時，履行監(jiān)督職能。

（四）加快信息化人才隊伍建設(shè)

面對競爭形勢以及金融企業(yè)的發(fā)展需求，財務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然，然而，財務(wù)管理的信息化建設(shè)離不開專業(yè)人才的支持。企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的從業(yè)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，掌握計算機(jī)的正確使用方法及財務(wù)管理軟件的應(yīng)用方法，使人員更加熟悉業(yè)務(wù)模式。在進(jìn)行財務(wù)管理人員招聘時，可引進(jìn)雙科人才，為更好地開展財務(wù)管理信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。以下是促進(jìn)信息化人才隊伍建設(shè)的一些建議：

第一，制定人才培養(yǎng)計劃。企業(yè)應(yīng)制定人才培養(yǎng)計劃，明確培養(yǎng)目標(biāo)和路徑，包括培養(yǎng)內(nèi)部人才、引進(jìn)外部人才、與高校合作培養(yǎng)人才等。第二，加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制，提升員工的信息化素質(zhì)和技能?？梢越M織培訓(xùn)班、開展在線學(xué)習(xí)、邀請專家講座等。第三，建立人才激勵機(jī)制。企業(yè)應(yīng)建立激勵機(jī)制，鼓勵員工積極參與信息化建設(shè)，通過薪酬激勵、晉升機(jī)會、榮譽(yù)表彰等方式，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。第四，與高校合作培養(yǎng)人才，開展人才培養(yǎng)項目。

五、結(jié)語

如今，大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在越來越深遠(yuǎn)地影響著企業(yè)的管理，這些新技術(shù)的發(fā)展也將與財務(wù)管理相融合。在降低企業(yè)成本的基礎(chǔ)上，建立一套統(tǒng)一的核算流程，提高數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和可靠性，從而提供高效、專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)。對于金融企業(yè)的發(fā)展而言，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性尤為重要，決策者要注重建立健全財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高信息系統(tǒng)的安全性，推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，提高財務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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