企業(yè)財務成本控制管理的優(yōu)化策略

汪美蓉

摘要：現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中，要實現(xiàn)創(chuàng)新驅動和調整產業(yè)結構，就必須加強內部控制，擴大財務審計范圍，做好成本控制工作。但目前，我國大多數(shù)企業(yè)在成本控制工作中還存在一些弊端，不利于實際工作的開展。基于此，本文分析了企業(yè)加強財務成本管理的重要性，闡述了成本控制工作中存在的問題，最后從實際問題出發(fā)提出了有效的解決方案，以達到促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的根本目的，希望能為更多企業(yè)科學地進行財務管理提供部分參考及借鑒。

關鍵詞：企業(yè)；財務成本；控制管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241216

隨著近年來我國經(jīng)濟體制改革的不斷深化，社會環(huán)境及經(jīng)濟環(huán)境都愈加復雜，在這一背景下，要求企業(yè)的財務管理也要順應時代潮流不斷作出改變，從而更好地與當前全新的社會經(jīng)濟環(huán)境需求相符。

一、企業(yè)加強財務成本管理的重要性

從財務的角度分析，所有企業(yè)的運行及發(fā)展都離不開資金的保障和支持，無論是日常運營存在漏洞，還是購買設備出現(xiàn)問題，都會引起成本支出或資源浪費，給經(jīng)營發(fā)展帶來阻礙。而落實財務成本管理，加大成本規(guī)劃力度，細致、全面地分析各項經(jīng)營成本，從多角度展開核算，可以提高資源配置率，減少浪費，進而降低總成本。

一般情況下，在成本控制環(huán)節(jié)，生產銷售是非常重要，企業(yè)需要在經(jīng)營過程中投入提前規(guī)劃的成本數(shù)值，并做好財務監(jiān)督和管理，嚴格管控流動資產，盡可能降低財務問題的發(fā)生率。在當前激烈的競爭背景下，從企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及實踐發(fā)展層面而言，財務成本管理的主要作用體現(xiàn)在保證相關資源配置到位，助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標。開展財務成本管理工作可幫助管理人員了解企業(yè)真實的財務情況，并在此基礎上合理規(guī)劃未來，制定符合企業(yè)發(fā)展需求的決策，為其實現(xiàn)戰(zhàn)略目標做好鋪墊。

二、企業(yè)財務成本控制管理過程中存在的問題

成本控制管理主要是指成本控制主體依據(jù)企業(yè)在某一時期預先構建的成本管理目標，在其職權職責范圍內，對發(fā)展及運營過程中的成本控制、生產耗費等各種可能對成本產生影響的一系列條件、因素進行調節(jié)及預防的一項動態(tài)性管理措施。企業(yè)財務成本控制管理過程中也存在一些問題，主要內容如下：

（一）企業(yè)對財務成本控制管理認知不足

據(jù)大量調查數(shù)據(jù)顯示，許多企業(yè)未能實時更新和調整財務管理理念，導致財務人員依然受老舊財務管理理念的影響，只會一味地降低或削減成本，難以顧及經(jīng)營目標。除了工作人員個人的認知思維問題，還包括管理層未能學習和調整成本控制理念，或未能將先進的財務成本管理理念及時傳遞給員工，導致財務成本控制與管理理念落后，進而影響企業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展。

（二）財務成本控制管理制度不健全

目前，各企業(yè)財務成本控制方面的另一個重大問題是，財務成本控制體系與制度不夠完整。體系和制度的建立不是一個部門的事情，而是需要協(xié)調各方，實現(xiàn)財務管理的系統(tǒng)性，才能從根上解決問題。財務管理工作勢必涉及內外多個部門，然而，在許多企業(yè)的財務成本管理過程中，包括成本預測與分析、監(jiān)督、考核在內的多個環(huán)節(jié)都不能順利進行，就是因為缺乏綜合性、整體性的控制體系，從而造成財務管理工作混亂，工作效率低下。企業(yè)因為多方原因未能建立起保證財務管理工作順利運轉的監(jiān)督與考核體系，不能及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的紕漏，讓企業(yè)的風險成倍增加。

同時，企業(yè)的財務管理需要符合自身條件，目前，只有大企業(yè)建立了完善健全的財務管理制度，以及完備的教育培訓制度。另外，在開展財務成本控制和管理工作之前，一般需要開展預算管理工作，這項工作是財務成本管理的基礎，但目前由于未能出臺完整的財務預算制度，企業(yè)缺乏預算管理制度，從而影響財務成本控制與管理工作，影響整個企業(yè)的管理效率。

（三）財務成本控制管理信息化水平亟需提升

自從人類社會進入互聯(lián)網(wǎng)時代，信息化技術逐漸成熟，并被廣泛應用于各行各業(yè)，財務成本管理環(huán)節(jié)應用信息技術具有非常重要的作用。因此，企業(yè)有必要促進財務成本管理信息化的發(fā)展。就當前的實際現(xiàn)狀來看，要落實信息化財務管理，企業(yè)不得不加大資金投入力度，但由于資金有限，對財務成本管理認知不足，尤其是忽略了信息化建設，導致信息化建設方面的資金過于匱乏，建設成效并不顯著，直接影響著各部門的信息傳遞及共享，財務成本管理工作效率大幅下降，工作質量也大打折扣，最終阻礙了企業(yè)發(fā)展。

（四）財務成本控制管理人員的能力有待加強

專業(yè)的財務人員是企業(yè)落實財務成本管理工作的重要保障，直接影響著財務管理效果，決定著管理質量。現(xiàn)階段，企業(yè)在發(fā)展過程中比較關注擴大生產規(guī)模和經(jīng)營規(guī)模，而忽略了財務成本管理，不僅投入的資源和精力較少，也忽略了對財務人員的培訓，財務部門崗位配置水平較低，未達到理想狀態(tài)。對于部分崗位而言，財務人員除了負責本職工作外，還需處理其他事務，導致工作陷入混亂。在這樣的情況下，財務人員不僅缺乏充分的時間和精力開展成本管理工作，也無暇顧及新技術和知識的學習。久而久之，專業(yè)知識越來越匱乏，信息技術素養(yǎng)得不到提升，財務管理工作效率無法保證。

三、企業(yè)財務成本管理的改進措施

（一）增強財務成本管控意識，建立企業(yè)文化

企業(yè)應向廣大員工傳達其成本控制目標，講解成本控制對企業(yè)的影響，提高員工對成本控制的認識，逐步增強員工的成本控制意識。通過建立企業(yè)文化，為員工營造良好的工作氛圍，從而充分調動廣大員工降低運營成本的積極性，促進財務成本管理制度的順利實施。在培養(yǎng)員工成本意識的同時，企業(yè)還應提高管理者對財務成本管理的認知水平，使其明確企業(yè)成本控制管理的目標，并制定切實可行的成本控制計劃。

例如：某企業(yè)應從領導層和管理層的思想意識出發(fā)，讓財務管理與成本控制工作得到內部所有人員的支持和重視。強調成本控制對企業(yè)未來的重要性，讓內部員工增強對成本控制的了解，企業(yè)可以將財務管理和成本控制的相關工作內容納入員工的績效考核制度，以此提升員工的重視程度，也能在日常工作中更好的規(guī)范和管理，減少各部門的成本浪費。

（二）健全企業(yè)自身資金管理工作

資金是一個企業(yè)得以運行和存在的關鍵，也是影響其他各項工作，尤其是財務管理工作的核心。因此，企業(yè)要想優(yōu)化財務成本控制體系，必須先從完善自身的資金管理工作開始，財務管理本質上就是資金內部管理。就目前國內外各大企業(yè)的成功經(jīng)驗來看，建立資金管理集中制是實現(xiàn)資金管理的一項重要舉措，具有一定的科學性和合理性，能夠幫助企業(yè)避免資金浪費。當然，資金管理工作也不能教條化，別人好的經(jīng)驗和理念可以借鑒，但絕不能照抄，因為每個企業(yè)自身的條件和稟賦各不相同，在借鑒優(yōu)秀的資金管理和財務成本管理相關經(jīng)驗的時候，需要結合自身的實際情況選擇和調整。另外，任何管理模式，都需要協(xié)調各方形成完備的科學體系，如此才能促進各個環(huán)節(jié)的效率提升。在資金管理和財務成本管理方面也不例外，只有將財務管理的科學理念融入企業(yè)的各個流通環(huán)節(jié)，才能保證利益最大化，提升企業(yè)的核心競爭力。

（三）做好財務成本管理信息化工作

如今，各行各業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈，這給企業(yè)生存及發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)。在新的時代背景下，企業(yè)必須注重財務成本管理，尤其要做好財務成本管理信息化工作，從而提出更加科學可行的投資方案，使資金成本下降，提升管理效率，主要措施如下：第一，管理人員首先要轉變傳統(tǒng)的思想和意識，注重財務成本管理信息化工作。財務成本管理信息化建設前期雖然需要投入大量成本，甚至可能會影響收益，但從長遠的發(fā)展角度來看，若是信息化建設達到預期效果，可在一定程度上幫助企業(yè)降低成本。管理人員應以先進的意識指導實踐，為管理工作的順利開展做好鋪墊。

第二，在實施財務成本管理工作的過程中，企業(yè)應盡可能應用現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)平臺，并引進先進的信息技術，明確財務成本管理信息化建設的重要價值，并培養(yǎng)專業(yè)的財務管理信息化人才，定期對內部財務系統(tǒng)進行升級和更新，保障系統(tǒng)的安全性，避免受到外界或不法分子的侵襲。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)信息和資源的共享，促進各部門的數(shù)據(jù)整合，為財務成本管理工作提供數(shù)據(jù)保障，同時也提高財務成本管理工作信息化程度。

例如：某企業(yè)應立足互聯(lián)網(wǎng)時代，將更為先進的科學技術或平臺引入財務管理和成本控制工作，如企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，簡稱ERP）。該企業(yè)使用該系統(tǒng)可實現(xiàn)同步信息、同步管控、同步監(jiān)督等良好局面，也讓成本控制的功能得以充分發(fā)揮，并獲得更多的實時數(shù)據(jù)。該企業(yè)應重視高質量人才團隊的培養(yǎng)和引進，讓思想素質更高、財務管理和成本控制能力更強的優(yōu)秀人才發(fā)揮應有的作用，幫助企業(yè)實現(xiàn)良性發(fā)展，通過打造優(yōu)質團隊，提高工作效率。

（四）人才的培養(yǎng)與引進

財務成本管理的復雜性和多變性要求企業(yè)積極培養(yǎng)和引進高素質的專業(yè)人才，以滿足不斷發(fā)展和完善的需求。企業(yè)需要采取一系列措施，以提高財務隊伍的素質和工作能力。

首先，企業(yè)建立專業(yè)的培訓計劃，提升現(xiàn)有的財務成本管理人員的知識水平和技能。這種培訓包括財務成本管理的基本原理、方法和最佳實踐，以及如何運用先進的財務工具和技術進行成本核算和分析。培訓計劃還應注重思想道德和法規(guī)意識的培養(yǎng)，以確保財務成本管理的公正性和合規(guī)性。

其次，企業(yè)應積極招聘外部人才，特別是在財務成本管理領域擁有豐富經(jīng)驗和專業(yè)知識的人員。這些專業(yè)人才可以為企業(yè)引入新的思維和方法，幫助企業(yè)更好地應對成本管理中的挑戰(zhàn)。這種知識傳承的方式有助于新員工更快地融入企業(yè)文化和工作流程，提高學習效率和適應能力。

最后，企業(yè)還應提供有競爭力的薪酬和福利政策，以吸引和留住高素質的財務成本管理人才。合理的薪酬水平可以激發(fā)員工的積極性和工作動力，同時也有助于降低人才流失率，確保企業(yè)擁有穩(wěn)定和高效的財務團隊。

總之，人才的培養(yǎng)與引進是解決財務成本管理問題的關鍵步驟。通過提高員工的培訓水平、引進外部專業(yè)人才、建立導師制度，企業(yè)不斷提升財務隊伍的素質和工作能力，更好地應對日益復雜的成本管理挑戰(zhàn)。

（五）加強預算編制

企業(yè)根據(jù)業(yè)務實際，采用固定預算、彈性預算、定期預算、滾動預算、增量預算、零基預算等方法，或結合使用多種預算方法，根據(jù)上一年度的預算執(zhí)行情況與本年度的目標要求，編制本年度的預算，并進一步分解為半年度、季度、月度預算，便于預算的事前控制、事中控制和事后控制。

（六）加強對預算執(zhí)行情況的總結與分析

企業(yè)應結合預算，對本月、本年度的實際完成情況進行總結與分析，找出差距，明確責任部門與責任人，為財務成本管理考核工作的開展提供依據(jù)。具體而言，企業(yè)采用對比分析法與因素分析法，明確財務成本管理的主要控制點，有針對性地進行分析。對于財務成本管理的薄弱環(huán)節(jié)，企業(yè)要及時制定具體措施，定時監(jiān)控措施的實施情況，以確保措施落實。

四、結語

綜上所述，財務成本管理及控制是企業(yè)經(jīng)營中不可或缺的一部分。了解并解決財務成本管理及控制中存在的問題，有助于提高企業(yè)的競爭力，降低成本，提高效益，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)應加強對財務成本管理重要性的意識，推動全員參與，培養(yǎng)專業(yè)人才，建立完善的管理體系，創(chuàng)新方法，提高信息化水平，以實現(xiàn)財務成本管理及控制的最佳效果，為企業(yè)的健康發(fā)展提供堅實的支持。只有在不斷學習和適應變化的過程中，企業(yè)才能在市場競爭中脫穎而出，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。

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