企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用及控制管理

劉一飛

摘要：隨著社會的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)不斷成熟、完善，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入到各個企業(yè)，并且得到了各個企業(yè)的廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)完美的解決了傳統(tǒng)管理體系的弊端，例如節(jié)約投入成本、提升企業(yè)工作效率、提高企業(yè)整體質(zhì)量等，有效的促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部管理模式的全面優(yōu)化。一個企業(yè)想要提升核心競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就必須利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來構(gòu)建信息化工作環(huán)境。本文主要研究企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用及控制管理，通過現(xiàn)如今的問題分析相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；控制管理；應(yīng)用

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）24-0221-02

隨著全球經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步，我國社會經(jīng)濟(jì)水平同樣也是飛速發(fā)展。我國的企業(yè)更是不斷壯大，企業(yè)技術(shù)和管理水平也跟隨著社會的腳步逐年提高，與時俱進(jìn)是現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，越來越多的企業(yè)都在為這個快節(jié)奏、高效率的社會而努力，計(jì)算機(jī)技術(shù)的到來很好的解決了這些問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展能夠真正的實(shí)現(xiàn)全自動或半自動化的生產(chǎn)，加強(qiáng)企業(yè)管理信息集成化的力度，提高企業(yè)綜合效率。因此，企業(yè)在這個市場經(jīng)濟(jì)下得到生存、發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)用成熟是必然結(jié)果。計(jì)算機(jī)的到來預(yù)示著新的社會時代到來，在蒸汽、電氣之后，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了現(xiàn)如今的新時代。計(jì)算機(jī)的普及也才短短二十年，還有很多的功能有待開發(fā)，許多企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的技術(shù)還不夠成熟，存在一定的漏洞，等待企業(yè)的開發(fā)、完善。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)含義及優(yōu)勢

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)的含義及特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)作為現(xiàn)代最偉大的技術(shù)，在普及的20年來，技術(shù)及技術(shù)發(fā)展可謂非常迅速，而許多企業(yè)都看到了計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展前景，為了給企業(yè)帶來核心競爭力和更高的工作效率，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個企業(yè)受到了廣泛的應(yīng)用，而到了現(xiàn)如今，隨著企業(yè)對計(jì)算機(jī)的需求越來越高，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度已然跟不上了企業(yè)需求，如何應(yīng)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)在計(jì)算機(jī)中收益達(dá)到最大化等問題成為了現(xiàn)代企業(yè)的問題。完善的企業(yè)信息化平臺意味著功能更加強(qiáng)勁、更加敏捷的計(jì)算機(jī)平臺。這樣才能為企業(yè)提供比較完善、規(guī)模更大的數(shù)據(jù)集成要求。

1.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的優(yōu)勢

計(jì)算機(jī)技術(shù)的到來可以大大降低企業(yè)的成本，這是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的重要優(yōu)勢，但這只是一部分。第一，許多集成企業(yè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已經(jīng)在長期的靈活的運(yùn)用中獲取了不錯的表現(xiàn)。其主要表現(xiàn)不僅僅是動態(tài)性管理和系統(tǒng)性管理，其更加表現(xiàn)在對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對項(xiàng)目的進(jìn)展過程和經(jīng)營業(yè)務(wù)活動實(shí)施操作和監(jiān)控。第二，計(jì)算機(jī)技術(shù)的監(jiān)控和調(diào)度作用可以為企業(yè)管理層帶來更多的便利條件，企業(yè)的運(yùn)營狀況能夠更好、更快的反饋給企業(yè)內(nèi)部，進(jìn)而給企業(yè)帶來更高的資金周轉(zhuǎn)的空間以及能更好的對企業(yè)自身營運(yùn)狀況得到快速的了解。第三，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展讓移動辦公變成現(xiàn)實(shí)，在移動辦公條件下的管理人員能夠遠(yuǎn)程報(bào)章、下達(dá)指令、監(jiān)督等。并且計(jì)算機(jī)的安全技術(shù)能夠給企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)提供安全的保障?？傊?，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)之中能夠給企業(yè)帶來現(xiàn)代化的管理方式、快捷高效的生產(chǎn)模式以及最新的企業(yè)咨詢等，這些優(yōu)勢必定會讓企業(yè)得到質(zhì)的升華，讓企業(yè)在市場中更有競爭力。

2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用到企業(yè)的一些問題

2.1 企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)水平還不高

計(jì)算機(jī)是一個技術(shù)相對較高的工具，想要熟練的操作計(jì)算機(jī)，必須要掌握一些計(jì)算機(jī)相關(guān)的知識，這也是非常重要的。但是計(jì)算機(jī)不是人們想象的那么簡單，實(shí)際上的計(jì)算機(jī)技術(shù)在應(yīng)用中是非常復(fù)雜的，許多冷門的理論知識都要運(yùn)用到計(jì)算機(jī)操作上。大多數(shù)企業(yè)中，企業(yè)員工計(jì)算機(jī)水平參差不齊，大部分員工只會簡單操作電腦。而企業(yè)對工作人員計(jì)算機(jī)水平不夠重視，進(jìn)而讓計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部沒有得到應(yīng)有的作用。

2.2 企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)投入不足

由于每個企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)不同，導(dǎo)致每個企業(yè)發(fā)展模式或?qū)虿煌總€企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)不同，因此，各個企業(yè)對計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不同。一小部分企業(yè)會不重視計(jì)算機(jī)技術(shù)，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)沒有得到好的應(yīng)用，不能合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)到企業(yè)的應(yīng)用之中和管理之中。

2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的問題

計(jì)算機(jī)應(yīng)用到企業(yè)中是企業(yè)跟上了社會發(fā)展潮流的表現(xiàn)。然而，許多“黑客”利用電腦技術(shù)對企業(yè)一些重要的數(shù)據(jù)和企業(yè)機(jī)密進(jìn)行盜取和破壞，再以高價賣給其他企業(yè)，增加市場競爭力。然而許多企業(yè)沒有安全意識，為黑客盜取商業(yè)機(jī)密的機(jī)會，很大程度上損害了企業(yè)利益。

3 計(jì)算機(jī)應(yīng)用到企業(yè)的問題策略

3.1 加強(qiáng)對企業(yè)員工計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)

培養(yǎng)員工計(jì)算機(jī)技術(shù)，領(lǐng)導(dǎo)首先要有對計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視，并起到帶頭作用，要更加努力的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，培養(yǎng)企業(yè)員工高效的計(jì)算機(jī)意識，努力克服畏懼、難學(xué)的情緒，企業(yè)員工是企業(yè)的基石，只有企業(yè)員工不斷學(xué)習(xí)、掌握及提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，企業(yè)的基石才能更加牢固，企業(yè)才能在現(xiàn)如今市場環(huán)境下更有競爭力。

加大對企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，讓企業(yè)員工熟練操作計(jì)算機(jī)，企業(yè)對員工培訓(xùn)不可懈怠，同時，企業(yè)在提高企業(yè)員工計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的同時，也要做好保密意識，企業(yè)員工要合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，結(jié)合自身的特長來提高工作水平，為企業(yè)的發(fā)展提供更大貢獻(xiàn)。針對計(jì)算機(jī)本身系統(tǒng)的漏洞，企業(yè)應(yīng)該引入更加先進(jìn)、有效的安全防毒軟件，讓企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)更加的純凈、安全，以免企業(yè)重要機(jī)密被黑客盜取。

3.2 加大對計(jì)算機(jī)技術(shù)的資金投入

任何一個企業(yè)想引入新技術(shù)都需要投入大量的資金，計(jì)算機(jī)也不例外，作為新的技術(shù)前期的投入是非常必要的。確定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)扎實(shí)，讓電腦能夠更好的融入企業(yè)之中，讓企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠在企業(yè)當(dāng)中得到順利的發(fā)展，這樣才能體驗(yàn)出計(jì)算機(jī)的真正作用，企業(yè)盡量避免魚和熊掌皆得的思想，有一些計(jì)算機(jī)技術(shù)不完善的企業(yè)，不是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部技術(shù)不夠，而是因?yàn)橛?jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施投入不夠，企業(yè)想要更好的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)就要加大資金投入，否則就沒必要引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，只做其表不做其實(shí)會讓企業(yè)外強(qiáng)中干，所以，對于計(jì)算機(jī)技術(shù)企業(yè)要加大對計(jì)算機(jī)技術(shù)的資金投入，從而讓企業(yè)能夠跟上社會的潮流。

針對黑客盜取企業(yè)機(jī)密的問題，國家也是重點(diǎn)關(guān)注的問題，國家也同時加強(qiáng)了對網(wǎng)絡(luò)的清查，國家對一些信息設(shè)備監(jiān)察更加嚴(yán)格，對黑客的打擊力度也不斷增大。因此，保證企業(yè)機(jī)密不僅僅是企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)，國家也是非常關(guān)注此類問題。但是上述能夠成功的前提下是企業(yè)的資金投入，沒有資金一切都是空談。

4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的具體應(yīng)用

隨著我國改革開放不斷加深，中國更是加入了世界的各種經(jīng)濟(jì)組織，大到中國的市場經(jīng)濟(jì)，小到每一個企業(yè)的內(nèi)部管理，都在隨著世界的改變而改變。因此，企業(yè)管理信息化能夠更快的幫助企業(yè)進(jìn)行更加合理、科學(xué)的管理，使得企業(yè)運(yùn)作效率和經(jīng)濟(jì)效率得到提升。而電腦技術(shù)在各大企業(yè)中占據(jù)企業(yè)信息化的核心地位，企業(yè)管理信息化是脫離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持。

4.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)通訊的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)通訊，利用網(wǎng)絡(luò)可以使得企業(yè)內(nèi)部通訊更加方便，而且還可以縮小企業(yè)員工之間的通訊距離，為企業(yè)提供更加方便、便捷的聯(lián)系方式和有效控制。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，一些交流然間得到了廣泛應(yīng)用，例如騰信QQ和OA辦公系統(tǒng)等都在企業(yè)受到了廣泛的應(yīng)用。這些計(jì)算機(jī)軟件有效的為員工之間提供了方便的溝通平臺，進(jìn)而增加公司管理的和諧度，同時，許多計(jì)算機(jī)應(yīng)用還擁有留言功能，彌補(bǔ)了電話之間溝通的缺點(diǎn)。

現(xiàn)代化的管理能過優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，而且能讓企業(yè)內(nèi)部得到革新，使企業(yè)管理更加合理。此外，很多企業(yè)運(yùn)用了網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)功能，利用了網(wǎng)絡(luò)的傳播功能，為員工提供活絡(luò)會議和視頻會議。而這種新的會議模式相比傳統(tǒng)會議模式相比，能夠大大減少或者消除企業(yè)員工參會需準(zhǔn)備的時間，使企業(yè)效率變得更加高效。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展與革新，現(xiàn)如今的會議模式已經(jīng)從傳統(tǒng)會議演變成了網(wǎng)絡(luò)會議，在未來幾年中，網(wǎng)絡(luò)會議甚至?xí)〈鷤鹘y(tǒng)會議。網(wǎng)絡(luò)會議的優(yōu)點(diǎn)非常突出。第一，網(wǎng)絡(luò)會議可以有效節(jié)約企業(yè)的成本，大大降低會議成本；第二，它能促進(jìn)企業(yè)管理更加科學(xué)、合理化以及提高員工的計(jì)算機(jī)技能；第三，會議的網(wǎng)絡(luò)化順應(yīng)了現(xiàn)代的社會潮流。計(jì)算機(jī)技術(shù)到來可讓企業(yè)各個部門之間傳遞信息流暢，是企業(yè)內(nèi)部的溝通更加便捷、有效。

4.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)分析信息的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)之所以能被稱之為計(jì)算機(jī)，就是因?yàn)槠溥\(yùn)算能力非常快速、準(zhǔn)確，為企業(yè)提供更加快速、準(zhǔn)確策略決策分析，為企業(yè)未來發(fā)展提供有力的依據(jù)。隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，前期企業(yè)信息會非常少，隨著時間的積淀會導(dǎo)致企業(yè)信息非常的多，企業(yè)的信息需要專業(yè)的部門來保管。在過去人力資源管理檔案的理效率非常低，而且人工的分析會有一定誤差，有可能致使企業(yè)決策結(jié)果偏移，最壞的結(jié)果就損害企業(yè)利益。通過電腦技術(shù)在企業(yè)之中的應(yīng)用，利用電腦優(yōu)勢對信息進(jìn)行處理、分析，可以大大提高工作效率，防止過多成員浪費(fèi)，能夠保證信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效，這樣就可以為企業(yè)管理層提供更加可靠的信息，讓企業(yè)決策變得更加準(zhǔn)確、合理，這樣才能為企業(yè)帶來更多的效益。

4.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為一個企業(yè)的重要的管理系統(tǒng)，企業(yè)的發(fā)展方向和企業(yè)決策都與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)緊密相聯(lián)，甚至可以說企業(yè)任何活動都離不開財(cái)務(wù)系統(tǒng)范圍。把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。電腦技術(shù)可以有效的對企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的監(jiān)控，這樣的信息更會受到高層的新來，通過電腦技術(shù)做出科學(xué)、合理的決策。

企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作過程中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性及內(nèi)部問題。由于電腦自身的算法，把電腦技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)分析之中，可以真正的使得財(cái)務(wù)分析更為準(zhǔn)確，確保企業(yè)的前景及發(fā)展方向。相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門相比，電腦技術(shù)能夠有效的彌補(bǔ)人工計(jì)算的誤差，電腦技術(shù)能夠有效的彌補(bǔ)人工財(cái)務(wù)的問題。

4.4 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營方面的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)的優(yōu)點(diǎn)是非常多的，它已經(jīng)應(yīng)用到各個方面。人力資源是企業(yè)發(fā)展的根基。由于人力資源影響著企業(yè)的發(fā)展方向，所以越來越多的企業(yè)都在關(guān)注人力的問題。計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對人力資源進(jìn)行動態(tài)管理以及數(shù)據(jù)化的分析，能夠確保企業(yè)內(nèi)部的人員分布與管理能夠更加合理，并且能夠找到合適的社會人才，為人力資源注入新鮮的血液。除此之外，企業(yè)可以利用電腦技術(shù)，收集社會人才信息，例如58同城、趕集、智聯(lián)招聘等，對社會人才的信息進(jìn)行保存，在企業(yè)有需求的時候，為企業(yè)及時提供素質(zhì)人才，為企業(yè)補(bǔ)充鮮活的能力。電腦技術(shù)的應(yīng)用能夠以最大程度上減少人力資源部門的工作量，從根本上減少企業(yè)管理成本，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。

4.5 計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的控制管理應(yīng)用

由于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)不單單體現(xiàn)在它便捷性、計(jì)算性，隨著發(fā)展到現(xiàn)在，它的監(jiān)控性更是受到了普及，現(xiàn)如今可以實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)施實(shí)時監(jiān)控，讓管理層可以隨時觀察到現(xiàn)場狀況。

計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的內(nèi)部控制管理上，企業(yè)高層可以通過計(jì)算機(jī)的監(jiān)控作用，可以對各個重要部門，甚至是全公司實(shí)施有效的監(jiān)控，這種監(jiān)控不僅是為了監(jiān)督員工的工作情況，還能保護(hù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)安全，甚至是人身安全等，現(xiàn)如今的社會絕大多數(shù)都會現(xiàn)則計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行控制管理，有效的解決管理人員資源浪費(fèi)，而且還能提高管理效率。

計(jì)算機(jī)技術(shù)對企業(yè)的外部控制管理上，企業(yè)高層可以通過現(xiàn)如今發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時監(jiān)控，操控遠(yuǎn)程工作，在企業(yè)外出施工可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控的實(shí)時性。高層管理人員可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施實(shí)時當(dāng)?shù)厥┕ぶ笓]，讓實(shí)施過程中更加快速、有效得到上級的指令，讓企業(yè)外出施工員工做到效率最大化。

5 結(jié)束語

隨著計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)的要求更是越來越高，計(jì)算機(jī)技術(shù)融入企業(yè)之中是必然趨勢。一個企業(yè)的適應(yīng)市場環(huán)境的能力，可以體驗(yàn)出這個企業(yè)內(nèi)部管理的好與壞，計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部，能夠大大提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率，減少公司內(nèi)部的錯誤發(fā)生率，有效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)外部的控制管理。現(xiàn)如今的市場環(huán)境，企業(yè)不僅是產(chǎn)品上的競爭，更是企業(yè)綜合能力的競爭。

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