探究精細(xì)化管理在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

張婷

摘要：物資管理是企業(yè)管理中非常重要的一部分，物資管理是指企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所需的原材料、半成品和產(chǎn)品進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，特別是在企業(yè)物資采購中，精細(xì)化管理發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文主要對精細(xì)化管理進(jìn)行了介紹，總結(jié)了企業(yè)物資管理中存在的問題，探究了精細(xì)化管理的優(yōu)化策略，以供相關(guān)人員學(xué)習(xí)參考。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；企業(yè)；物資管理；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20241213

一、精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念和方式，它通過不斷地總結(jié)和完善，形成一套可操作、可評估的規(guī)章制度和流程，可提高運(yùn)作效率，并能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。它是一種“無為而治”的管理方式，它能讓管理者和員工更容易找到自己在工作中的位置，明確工作目標(biāo)，認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精、注重細(xì)節(jié)，全身心地投入工作；它是一種科學(xué)的管理思想和理念，能在工作中實(shí)現(xiàn)有效溝通，并通過不斷改善運(yùn)營過程，提高其綜合效益；它是一種規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理方式，要求把每一個細(xì)節(jié)做好。

因此，精細(xì)化管理就是在明確目標(biāo)和任務(wù)的基礎(chǔ)上，通過完善制度和流程，強(qiáng)化執(zhí)行和控制，從而達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的目的。

精細(xì)化管理的本質(zhì)，在于通過優(yōu)化每一個具體環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量的提高和經(jīng)濟(jì)效益的提升。從更高層次上來說，精細(xì)化管理是對工作中各個細(xì)節(jié)的注重與關(guān)注，是一種追求完美、精益求精的態(tài)度，從嚴(yán)格意義上來說，精細(xì)化管理還負(fù)有精神境界和社會責(zé)任。

二、精細(xì)化管理在企業(yè)物資管理中的重要性

精細(xì)化管理是對傳統(tǒng)管理模式的改變，傳統(tǒng)管理模式以“計劃”為中心，但隨著社會的進(jìn)步，市場競爭的加劇，企業(yè)發(fā)展越來越需要精細(xì)化管理。而物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，其在生產(chǎn)經(jīng)營中占有重要地位。從生產(chǎn)組織和資源配置來看，物資是生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，其涉及的范圍很廣，從原材料到各種半成品、成品，都由物資組成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入，對企業(yè)物資管理提出了更高的需求?，F(xiàn)代企業(yè)要在物資管理上下功夫，從這個層面上講，精細(xì)化管理就是要做到每一個環(huán)節(jié)都精細(xì)、每一個細(xì)節(jié)都完美、每一個環(huán)節(jié)都優(yōu)化，這樣才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

精細(xì)化管理在管理的過程中將工作細(xì)化，進(jìn)而達(dá)到高效率、低成本的管理目的。精細(xì)化管理可以實(shí)現(xiàn)物資的合理分配和使用，提高物資的利用率，降低生產(chǎn)成本，要求企業(yè)實(shí)現(xiàn)對物資采購、儲存、領(lǐng)用、消耗等全過程的動態(tài)控制與監(jiān)督，從而實(shí)現(xiàn)全過程、全方位的信息化管控和動態(tài)分析。精細(xì)化管理可以有效避免在采購過程中出現(xiàn)的漏洞和缺陷，降低采購成本；通過對庫存物資進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控，及時掌握物資庫存情況，控制庫存量；通過對領(lǐng)用過程進(jìn)行控制和分析，發(fā)現(xiàn)在領(lǐng)用過程中出現(xiàn)的問題和不足，及時采取措施處理。

三、企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）企業(yè)物資管理人員思想認(rèn)識不到位

部分管理人員對工作的重視程度不夠，對物資管理工作存在麻痹思想，沒有把物資管理工作作為一個系統(tǒng)工程來認(rèn)識，沒有把物資管理與預(yù)算管理、質(zhì)量管理等有機(jī)結(jié)合起來，缺乏全員參與意識。

（二）企業(yè)物資采購程序不規(guī)范

在采購過程中，由于供應(yīng)商的選擇面太窄，供應(yīng)商對價格及產(chǎn)品質(zhì)量不了解，且供應(yīng)商不能及時提供所需的材料信息，導(dǎo)致采購周期長，給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全

在物資采購中，部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對采購工作缺乏足夠的重視，沒有制定相應(yīng)的內(nèi)控制度及具體措施，導(dǎo)致管理人員在采購工作中沒有得到應(yīng)有的監(jiān)督和控制。

（四）企業(yè)庫存成本高

在實(shí)際工作中，由于庫存成本過高，企業(yè)在資金方面投入較大，甚至出現(xiàn)了資金運(yùn)轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象。另外，由于庫存成本過高，在經(jīng)營過程中也承受了較大的壓力。

四、精細(xì)化管理在企業(yè)物資管理中的優(yōu)化策略

（一）提升對精細(xì)化管理理念的認(rèn)識

在物資管理工作中運(yùn)用精細(xì)化管理理念，可有效提升物資管理質(zhì)量，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)要充分認(rèn)識到物資管理工作的重要性，加強(qiáng)對精細(xì)化管理理念的認(rèn)識。

第一，明確精細(xì)化管理目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)明確精細(xì)化管理目標(biāo)，制定精細(xì)化管理方案，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，不斷提高競爭力。首先，在制定物資管理方案時，要結(jié)合實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的計劃；其次，要合理規(guī)劃物資采購流程及資金使用流程；最后，要加強(qiáng)物資庫存管理及監(jiān)督工作。

第二，加強(qiáng)物資采購預(yù)算工作。這不僅能提高物資采購質(zhì)量，還能降低物資成本。此外，強(qiáng)化物資采購預(yù)算編制工作能力、提高預(yù)算編制水平、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制度。采購人員要提高思想意識，樹立正確的采購觀念，使其熟悉、掌握現(xiàn)代化企業(yè)物資管理的基本方法。

第三，完善和規(guī)范符合本企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和特點(diǎn)的、行之有效的采購制度，建立科學(xué)、合理的采購流程。

第四，加強(qiáng)對物資采購人員的監(jiān)督管理工作，使其了解當(dāng)前社會發(fā)展?fàn)顩r和先進(jìn)的管理經(jīng)驗。同時，加強(qiáng)對其在物資采購過程中出現(xiàn)問題時處理方式的教育，讓其把企業(yè)利益放在第一位，做到真正意義上的節(jié)約成本、提高效益。

（二）創(chuàng)建現(xiàn)代化的企業(yè)物資管理機(jī)制

精細(xì)化管理是企業(yè)管理的必然選擇，也是提高企業(yè)效益的重要途徑，可從以下幾方面入手：第一，實(shí)行物資采購、驗收、領(lǐng)用、庫存的全程監(jiān)管，健全物資管理體系。第二，在物資供應(yīng)上，與供應(yīng)商簽訂長期供貨合同。第三，建立健全內(nèi)部物資管理制度，制定一套完整的內(nèi)部規(guī)章制度和崗位職責(zé)制度，將責(zé)任落實(shí)到人，嚴(yán)格按照制度辦事。第四，建立和完善物資質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法體系，確保產(chǎn)品質(zhì)量。物資精細(xì)化管理是以計劃、采購、倉儲、發(fā)放全過程為主線，以提高物資管理水平為目的的一種現(xiàn)代管理模式。通過建立一套科學(xué)、規(guī)范的計劃制度和采購制度，從企業(yè)的整體利益出發(fā)，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高工作效率。

在加強(qiáng)內(nèi)部控制的同時，企業(yè)應(yīng)建立外部評價機(jī)制。通過對物資精細(xì)化管理在企業(yè)中的作用和意義的分析，為實(shí)施提供理論基礎(chǔ)，管理層必須從思想上真正認(rèn)識到物資精細(xì)化管理的重要性，如此才能從根本上保證落實(shí)到位。同時，企業(yè)還應(yīng)要制定一套科學(xué)合理的物資采購計劃制度和完善的監(jiān)督機(jī)制，加大物資管理的投入力度，加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度，重視管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)，不斷提高物資管理水平。

（三）注重信息技術(shù)的運(yùn)用

物資管理涉及多個部門的綜合管理，要注重對信息技術(shù)的運(yùn)用。具體而言，就是要建立一個健全、合理的物資管理信息系統(tǒng)，更好地實(shí)現(xiàn)物資管理的精細(xì)化，促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。

企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)主要包括三方面：一是各個環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)；二是物資倉儲物流各環(huán)節(jié)的過程數(shù)據(jù)；三是物資采購與庫存控制計劃、生產(chǎn)計劃與庫存控制計劃、采購與庫存控制計劃等方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的處理和分析，可以為企業(yè)決策提供全面、準(zhǔn)確的信息支持。物資管理精細(xì)化必須建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，從而實(shí)現(xiàn)信息資源共享，信息技術(shù)幫助物資管理人員更好地了解內(nèi)部物資管理的相關(guān)情況，提高物資管理的工作效率。物資管理部門可以利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等平臺，實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員之間的數(shù)據(jù)交流，從而推動企業(yè)資源最大化利用，有效促進(jìn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。

（四）加強(qiáng)對物資采購人員的培訓(xùn)

隨著物資管理工作的不斷發(fā)展，越來越多的問題也暴露出來，這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對采購人員的培訓(xùn)，從而使其工作水平不斷提高，同時為企業(yè)節(jié)約成本。因此，采購人員熟練掌握相關(guān)的理論知識，同時還要不斷完善其管理制度，更好地服務(wù)于企業(yè)。通過對精細(xì)化管理的相關(guān)理論知識和規(guī)章制度的講解，讓員工了解精細(xì)化管理對提高企業(yè)運(yùn)營的效率和質(zhì)量都有很大幫助，提高采購人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)，制定詳細(xì)、科學(xué)、系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃，把理論與實(shí)際相結(jié)合，使員工掌握實(shí)施精細(xì)化管理的基本知識，努力建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的員工隊伍。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，物資的合理利用和有效管理能夠在最大程度上提高經(jīng)濟(jì)效益，因此，在物資管理工作中需要引入精細(xì)化管理理念。精細(xì)化管理理念在物資管理工作中的應(yīng)用能夠使物資得到合理配置，提高物資的利用效率，減少不必要的浪費(fèi)，降低成本。通過精細(xì)化管理，可提升物資管理工作的效率和質(zhì)量，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常、有序的進(jìn)行。

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