大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)探究

韓晨

［收稿日期］2023-11-02

［摘 要］大數(shù)據(jù)時代，行業(yè)競爭加劇，國有企業(yè)處在這樣的環(huán)境下，必須積極建立財務(wù)共享模式，以該模式為基礎(chǔ)開展財務(wù)信息化建設(shè)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)靈活抓取核心信息和數(shù)據(jù)，為企業(yè)決策提供參考。基于此，文章首先簡要闡述企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)及其基本原則，然后分析國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義，接著探究現(xiàn)階段國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的難點，最后基于大數(shù)據(jù)時代背景，將財務(wù)共享模式作為建設(shè)目標(biāo)，提出國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略，希望能為國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供借鑒。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)；財務(wù)共享模式；國有企業(yè)；財務(wù)信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.10.028

［中圖分類號］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A［文章編號］1673-0194（2024）10-00-03

0? ? ?引 言

大數(shù)據(jù)時代，行業(yè)信息透明化，市場競爭從企業(yè)間競爭向集群競爭、產(chǎn)業(yè)鏈競爭轉(zhuǎn)變。新一輪國有企業(yè)改革中，“現(xiàn)代企業(yè)制度”“業(yè)財融合”“內(nèi)部控制”成為熱門話題，三者是破解市場競爭難題的關(guān)鍵，與國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)息息相關(guān)。國有企業(yè)只有重視大數(shù)據(jù)時代特點，以財務(wù)共享模式為建設(shè)目標(biāo)，不斷推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，才能更好地整合資源，不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量，提高企業(yè)在產(chǎn)業(yè)集群中、產(chǎn)業(yè)鏈中的地位，賦予企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強大動力。

1? ? ?企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)概述

1.1? ?財務(wù)信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵

從大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理狀況來看，不難發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)往往由財務(wù)部門、技術(shù)部門聯(lián)合負(fù)責(zé)，他們借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，依托計算機技術(shù)、信息技術(shù)，以會計核算為抓手，全面收集企業(yè)所有業(yè)務(wù)及其財務(wù)信息，并以此對業(yè)務(wù)和財務(wù)形成有效監(jiān)管，最終實現(xiàn)財務(wù)智能化、數(shù)字化［1］。財務(wù)信息化建設(shè)是一個動態(tài)過程，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的不斷推進(jìn)而調(diào)整建設(shè)方案，保證財務(wù)管理成為企業(yè)管理的核心，發(fā)揮出財務(wù)管理指導(dǎo)和監(jiān)督資源使用的作用。換言之，財務(wù)信息化建設(shè)就是將信息技術(shù)完整地融入財務(wù)管理工作中。

1.2? ?財務(wù)信息化建設(shè)的基本原則

第一，合理化原則。財務(wù)部門要以企業(yè)中長期規(guī)劃為依據(jù)，通過信息化手段有效整合資源，樹立正確的財務(wù)管理目標(biāo)，增強財務(wù)管理的合理性。第二，業(yè)財融合原則。企業(yè)要將財務(wù)管理向業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展，如此才能落實財務(wù)共享模式，讓財務(wù)信息化建設(shè)和企業(yè)實際情況、發(fā)展規(guī)劃聯(lián)系起來，以財務(wù)信息化建設(shè)為頂層決策的制定、國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供支持。第三，安全原則。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)各類信息極有可能被競爭對手獲得，而且在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行交易支付，有可能出現(xiàn)操作失誤。因此，企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中必須重視網(wǎng)絡(luò)安全，并將其作為重要原則加以

落實。

2? ? ?國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義

在大數(shù)據(jù)時代，國有企業(yè)財務(wù)工作涉及的領(lǐng)域廣，涉及的數(shù)據(jù)龐大［2］。國有企業(yè)以財務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，開展財務(wù)信息化建設(shè)，具體有以下幾個方面的重要性。第一，提高國有企業(yè)財務(wù)工作效率。財務(wù)信息化建設(shè)可以讓國有企業(yè)的大量數(shù)據(jù)向管理平臺歸集，并自動形成信息和數(shù)據(jù)分析結(jié)果，有效緩解財務(wù)人員的工作壓力，提高財務(wù)工作效率。第二，國有企業(yè)將企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）系統(tǒng)作為管理平臺，能夠統(tǒng)一核算、管理流程，實現(xiàn)財務(wù)集中化，最終使財務(wù)管理向一體化、網(wǎng)絡(luò)化、集團化過渡。第三，有效降低國有企業(yè)的運營風(fēng)險。財務(wù)部門通過信息化平臺讓財務(wù)部門成為企業(yè)內(nèi)控核心，通過業(yè)財融合模式，將財務(wù)管理觸角深入各部門、各崗位，發(fā)揮出財務(wù)部門的監(jiān)督、指導(dǎo)功能，并通過預(yù)設(shè)指標(biāo)體系有效識別與防控風(fēng)險，從而減少企業(yè)運營

風(fēng)險。

3? ? ?大數(shù)據(jù)時代國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)難點

3.1? ?大數(shù)據(jù)意識和管理會計意識薄弱

首先，大數(shù)據(jù)意識薄弱。在大數(shù)據(jù)時代，國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)本該充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，然而目前國有企業(yè)大數(shù)據(jù)意識薄弱，還沒有形成以大數(shù)據(jù)技術(shù)打破企業(yè)內(nèi)外屏障的意識，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門之間存在信息“孤島”現(xiàn)象。其次，財務(wù)數(shù)據(jù)利用意識薄弱。國有企業(yè)決策過程中，決策人員仍然傾向于主觀判斷，不能有效利用存在于財務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中的大量數(shù)據(jù)，導(dǎo)致頂層決策、部門決策出現(xiàn)失誤。再次，缺乏管理會計意識。管理會計和財務(wù)會計不同，它主要是抓取與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)部各部門管理提供參考數(shù)據(jù)，是業(yè)財融合、財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中不可或缺的組成部分。然而，目前國有企業(yè)缺乏管理會計意識，財務(wù)信息化建設(shè)缺乏人才內(nèi)驅(qū)力。

3.2? ?財務(wù)信息化建設(shè)未實現(xiàn)全員參與

財務(wù)信息化建設(shè)有賴于全員參與，這是財務(wù)共享模式達(dá)成的基本要求。然而，現(xiàn)有的國有企業(yè)員工因思想僵化，很難適應(yīng)突然增加的工作量、信息技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù)，對財務(wù)信息化建設(shè)存在一定的抵觸情緒，參與積極性不高［3］。

3.3? ?國有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜，財務(wù)管理集成難度高

大型國有企業(yè)存在總分公司、母子公司結(jié)構(gòu)，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜，且分公司、子公司有各自的業(yè)務(wù)和項目，這些都會使總分公司、母子公司之間存在信息“孤島”現(xiàn)象，導(dǎo)致財務(wù)管理集成難度高、成本大。另外，總分公司、母子公司之間存在利益博弈，財務(wù)公開程度低。若想建設(shè)具有規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化特點的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，國有企業(yè)必須改革現(xiàn)有的財務(wù)管理模式，為財務(wù)信息化建設(shè)鋪平道路。另外，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，國有企業(yè)缺乏多種技術(shù)綜合應(yīng)用意識，這也導(dǎo)致財務(wù)管理平臺很難發(fā)揮出監(jiān)督、指導(dǎo)、評價、預(yù)警等功能作用。

3.4? ?系統(tǒng)的安全水平不高

技術(shù)管理部門不重視安全技術(shù)更新，造成國有企業(yè)財務(wù)核心信息泄露。國有企業(yè)對我國的社會發(fā)展極其重要，正因如此容易受到黑客攻擊，往往導(dǎo)致財務(wù)核心數(shù)據(jù)丟失，給國有企業(yè)健康發(fā)展帶來威脅。該問題產(chǎn)生的根本原因是技術(shù)管理部門不重視安全技術(shù)的開發(fā)，安全技術(shù)單一，不能全面保障財務(wù)系統(tǒng)和信息安全。

3.5? ?缺乏監(jiān)督，信息化管理制度缺失

國有企業(yè)對財務(wù)信息化建設(shè)中的招投標(biāo)、采購等環(huán)節(jié)，以及有關(guān)主體的履職情況都缺乏監(jiān)督，最終導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量不高，成本較高，以及財務(wù)信息化平臺使用率不高，無形中浪費了大量資源，提高了國有企業(yè)成本管控的難度，這與財務(wù)共享模式建立初衷相悖。另外，財務(wù)信息化建設(shè)缺乏具體的流程、標(biāo)準(zhǔn)，在具體考核當(dāng)中無法做到有效對比，導(dǎo)致考核、評價有失公允，不夠客觀，無法通過評價和考核找到財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，導(dǎo)致該項工作缺乏科學(xué)性。

4? ? ?大數(shù)據(jù)背景下國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

4.1? ?有效應(yīng)用各類信息技術(shù)，重視數(shù)據(jù)和管理會計的應(yīng)用

第一，正確應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。在深刻理解“優(yōu)質(zhì)人才對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)具有的重要作用”的基礎(chǔ)上［4］，國有企業(yè)人力資源部門、技術(shù)部門要帶領(lǐng)企業(yè)所有部門、所有崗位，結(jié)合不同業(yè)務(wù)和工作內(nèi)容深入學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)技術(shù)。首先，要求財務(wù)部門、人力資源部門、資產(chǎn)管理部門、技術(shù)管理部門重視大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過人力資源部門組織開展的培訓(xùn)，確保這些部門內(nèi)部成員都能利用大數(shù)據(jù)技術(shù)采集并分析信息。4個部門要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)信息化建設(shè)過程展開分析，包括國有資產(chǎn)利用分析、人力資源成本分析、財務(wù)信息化建設(shè)效率分析、財務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)成本分析。這樣能破解部門間的信息“孤島”問題，以“動態(tài)調(diào)整、有效修正”為指導(dǎo)思想，消除財務(wù)信息化建設(shè)成本居高不下、質(zhì)量不高等問題，保證該項工作朝著預(yù)設(shè)目標(biāo)不斷邁進(jìn)。第二，增強企業(yè)高層管理者的數(shù)據(jù)應(yīng)用意識，使其在決策過程中及時參考財務(wù)數(shù)據(jù)。國有企業(yè)面對瞬息萬變的市場環(huán)境，在作出決策時，必須要獲得財務(wù)數(shù)據(jù)的支持。為了提升國有企業(yè)高層決策的正確性，財務(wù)部門需要及時通過財務(wù)管理平臺將有關(guān)財務(wù)報表等傳送給決策者，通過項目投入產(chǎn)出、市場環(huán)境、項目風(fēng)險等具體數(shù)據(jù)分析，為決策者的決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)參考，避免高層決策失誤。第三，培養(yǎng)現(xiàn)代化管理會計人才。管理會計人員精通信息技術(shù)，擅長數(shù)據(jù)分析，通曉企業(yè)業(yè)務(wù)，具有良好的職業(yè)道德，是財務(wù)共享和財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中不可或缺的關(guān)鍵人才。國有企業(yè)財務(wù)部門需要制定管理會計崗位標(biāo)準(zhǔn)，招聘和培養(yǎng)管理會計人才，使其有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，最終通過管理會計將大數(shù)據(jù)技術(shù)對接到企業(yè)各個方面，真正實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的共享。

4.2? ?以人才培養(yǎng)為抓手實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)全員參與

第一，以財務(wù)共享模式構(gòu)建為目標(biāo)，增強全過程財務(wù)管理意識，將企業(yè)所有員工納入技術(shù)學(xué)習(xí)體系之中，提升全員信息技術(shù)水平，為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)提供良好的人力資源支持。第二，將財務(wù)信息化建設(shè)與各部門、各崗位工作關(guān)聯(lián)起來，以具體項目的財務(wù)管理、資源管理、資金管理為培訓(xùn)內(nèi)容，形成科學(xué)、系統(tǒng)的綜合型人才培養(yǎng)方案。第三，對接實際工作，通過系統(tǒng)考核，引領(lǐng)企業(yè)上下形成“業(yè)財融合”意識，積極配合企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，最終將預(yù)算管理、成本核算等財務(wù)管理工作融入財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中。如此一來，每個部門、每個崗位都自然而然成為財務(wù)信息化建設(shè)的一分子。

4.3? ?以ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)集成管理

國有企業(yè)要建立ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)總分公司、母子公司之間的財務(wù)集成管理。首先，利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)總分公司、母子公司財務(wù)共享。ERP系統(tǒng)屬于資源管理系統(tǒng)，具有多個端口，可以實現(xiàn)總分公司、母子公司的對接。例如，國有企業(yè)總公司在預(yù)算管理過程中可以通過該系統(tǒng)對接子公司，充分采集子公司各類數(shù)據(jù)，對子公司的預(yù)算計劃實行線上審核，從而保證總分公司之間預(yù)算管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。其次，國有企業(yè)財務(wù)部門憑借ERP系統(tǒng)，在具體的業(yè)務(wù)當(dāng)中發(fā)揮出全面預(yù)算、全面核算、全面管理、統(tǒng)一規(guī)范的功能，提升財務(wù)管理質(zhì)量，讓財務(wù)工作從核算向管理轉(zhuǎn)變，不斷向財務(wù)共享模式挺進(jìn)［5］。在ERP系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，技術(shù)管理部門要通過技術(shù)管理規(guī)劃，結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、財務(wù)管理目標(biāo)編制科學(xué)的系統(tǒng)建設(shè)方案，避免系統(tǒng)建設(shè)出現(xiàn)成本高、資源浪費等問題。不僅如此，國有企業(yè)還要形成多種技術(shù)融合方案。在財務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)、風(fēng)險預(yù)警技術(shù)等融合起來，以此提升財務(wù)管理平臺數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險預(yù)測等的水平。最終，國有企業(yè)可以通過這種財務(wù)信息化建設(shè)方案，消除部門間信息“孤島”現(xiàn)象，實現(xiàn)財務(wù)共享目標(biāo)。

4.4? ?提高系統(tǒng)的安全水平

財務(wù)部門要在技術(shù)部門的協(xié)助下，在實現(xiàn)財務(wù)報表合規(guī)化的基礎(chǔ)上，通過路由器防火墻、國有企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涓脑臁⒂嬎銠C登錄管理、重要文件加密、檔案數(shù)據(jù)定期收集等工具和手段提高系統(tǒng)的安全水平，嚴(yán)防國有企業(yè)重要財務(wù)數(shù)據(jù)泄露。

4.5? ?健全財務(wù)信息化建設(shè)制度

第一，完善監(jiān)督制度。首先，內(nèi)部審計部門、財務(wù)部門等要成為監(jiān)督主體，對與財務(wù)信息化建設(shè)有關(guān)的招投標(biāo)、采購等內(nèi)容實行嚴(yán)密監(jiān)督，從源頭避免暗箱操作，提高各環(huán)節(jié)工作的透明度，提升財務(wù)信息化建設(shè)質(zhì)量，并降低建設(shè)成本。其次，財務(wù)部門要發(fā)揮主體作用，以科學(xué)縝密的預(yù)算管理、預(yù)算監(jiān)督，保證資產(chǎn)、資金合理利用。再次，內(nèi)部審計部門要對財務(wù)部門財務(wù)管理的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。最后，內(nèi)部審計部門、技術(shù)部門要對財務(wù)信息化系統(tǒng)的使用效率進(jìn)行全過程評估，力求找到系統(tǒng)應(yīng)用不足的原因，并針對性地形成解決策略。第二，建立健全考核制度。首先，財務(wù)部門要以財務(wù)共享為目標(biāo)，形成財務(wù)信息化管理的具體流程和標(biāo)準(zhǔn)，如資金審批流程和標(biāo)準(zhǔn)、采購流程和標(biāo)準(zhǔn)等。其次，技術(shù)部門要將財務(wù)共享作為工作目標(biāo)，針對技術(shù)管理形成具體的流程和標(biāo)準(zhǔn)，包括財務(wù)信息化建設(shè)軟硬件更新流程和標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)成本控制流程和

標(biāo)準(zhǔn)等。

5? ? ?結(jié)束語

國有企業(yè)處在產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵期，在激烈的市場競爭環(huán)境下，必須要從人力資源、技術(shù)、制度等3個維度開展財務(wù)信息化建設(shè)，保證財務(wù)向集中化、網(wǎng)絡(luò)化、集團化方向轉(zhuǎn)變，讓財務(wù)共享模式成為現(xiàn)實。但目前，國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中仍面臨諸多難題，亟須企業(yè)采取措施予以解決，推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程。例如，國有企業(yè)可以通過有效應(yīng)用各類信息技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)全員參與，以ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務(wù)集成管理，提高系統(tǒng)的安全水平，以及健全財務(wù)信息化建設(shè)制度等手段推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)。

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