基于信息技術的鐵路建設項目數(shù)字檔案發(fā)展路徑分析

趙知妍

摘 要：鐵路建設一直以來是我國基礎設施建設的重要組成部分。鐵路是我國重要的基礎設施，近年來，國家極為重視鐵路基建工程建設。鐵路基建事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了大量的項目檔案，應科學開展檔案管理工作，并結(jié)合具體情況高效應用信息技術優(yōu)化、升級以及完善檔案管理模式，提高檔案管理效率與質(zhì)量，確保檔案信息管理的綜合性、全面性、準確性和有效性。目前，應重視并積極推進將信息技術引入鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理與發(fā)展中，文章闡述了鐵路建設項目數(shù)字檔案發(fā)展的重要性，分析了鐵路建設項目數(shù)字檔案管理特點以及管理的具體內(nèi)容，并在此基礎上探究了基于信息技術的鐵路建設項目數(shù)字檔案發(fā)展路徑，以供參考。

關鍵詞：信息技術；鐵路建設項目；數(shù)字檔案；檔案管理；發(fā)展路徑

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

我國鐵路事業(yè)發(fā)展迅猛，國家對于鐵路建設投入大量的人力、物力和資金，以推動社會經(jīng)濟快速發(fā)展。對于鐵路建設項目實施數(shù)字化檔案管理有一定的難度，需要采取科學、有效的方式，借助信息技術優(yōu)化檔案管理模式，提升管理質(zhì)量，推進鐵路事業(yè)良好發(fā)展。對于鐵路建設項目數(shù)字化檔案應重視管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新，積極借助信息技術等推進檔案管理信息化建設，確保鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理順利開展。

一、鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理的意義

鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理工作對于鐵路事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義，主要是數(shù)字化檔案管理順應了社會發(fā)展趨勢，迎合了新時代背景下信息化發(fā)展對于鐵路建設的需求，使得鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理工作抓住了發(fā)展的良好機遇。

1.提升檔案管理質(zhì)量

在開展鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理時，必須轉(zhuǎn)變管理理念，優(yōu)化管理模式，以確保檔案管理的可行性和質(zhì)量。相比傳統(tǒng)的人工操作方式，信息化管理平臺具有更高的效率。通過信息化管理模式，可以將紙質(zhì)圖片等資料轉(zhuǎn)化為電子信息，從而避免了紙質(zhì)圖片等資料占據(jù)大量空間的問題。數(shù)字化管理平臺為檔案管理人員提供了高效的檢索和查詢功能，極大提高了檔案管理空間的利用率。采用信息化管理方式開展檔案管理不僅減輕了管理人員的工作負擔，還加快了信息更新的速度，從而保證了檔案信息管理的質(zhì)量和效果。此外，數(shù)字化檔案管理還可以帶來諸多附加價值。通過建立完善的數(shù)字化檔案系統(tǒng)，可以更好地保護和保存檔案信息，減少了檔案丟失或損壞的風險。

2.檔案管理工作的方向與趨勢

隨著信息技術的快速發(fā)展，各行業(yè)領域都在利用各種先進的技術，加快了行業(yè)領域發(fā)展的速度。運用大數(shù)據(jù)技術實施檔案管理是檔案管理工作發(fā)展的重要途徑，鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理依賴于網(wǎng)絡技術、大數(shù)據(jù)技術等，可以高效收集資料數(shù)據(jù)，提高服務水平，確保項目檔案的完整性和準確性，不僅提高了項目檔案管理模式的有效性，還增強了項目管理的功能作用。

二、鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理特點

為了更好的應用信息技術，優(yōu)化鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理模式，還需要了解鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理的基本特點。在此基礎上，通過分析鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理的需求、要求以及目標，可以采取針對性的措施，完善項目檔案信息的收集、分析、處理以及應用等工作，保證檔案管理效率和質(zhì)量達到項目標準要求。

1.專業(yè)性

根據(jù)檔案管理規(guī)定實施鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理，應得到準確、完善的檔案信息的支持，保證檔案信息可以真實、全面反映鐵路建設項目情況。鐵路建設項目檔案具有獨特性特點，與鐵路事業(yè)發(fā)展方向保持一致，對于檔案管理模式、管理方式有著相關的規(guī)定和要求。

2.動態(tài)性

開展鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理，管理人員應勘查工程項目運行情況，考察工程項目是否正常，積極升級、優(yōu)化管理技術，并借助大數(shù)據(jù)技術預測和分析鐵路工程項目中存在的弊端，還可以采取動態(tài)監(jiān)測方式獲取鐵路建設項目相關信息，保證所收集到的信息可以動態(tài)反映項目的實際情況。

3.一致性

鐵路建設項目數(shù)字化檔案具有成套性特點，一般體現(xiàn)在內(nèi)容的豐富性、關聯(lián)性以及系統(tǒng)性，包含了鐵路建設項目建設的整個過程。項目建設工序之間有著必然的關聯(lián)，項目檔案管理工作與鐵路建設項目呈現(xiàn)對應性，更可以體現(xiàn)出鐵路建設項目具有一致性特點。

4.周期長

因為鐵路建設項目施工相對復雜，工藝技術實施存在阻力，所以鐵路建設項目檔案管理需要較長的周期。對于施工現(xiàn)場的勘查是初步工作內(nèi)容，可以結(jié)合所獲得的數(shù)據(jù)制定項目建設規(guī)劃。但是，如果鐵路建設項目影響的范圍較大，就會增加檔案管理的難度，所需要的時間會增加，導致實施數(shù)字化檔案管理模式更加困難。

三、關于鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理

在鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理中引入信息技術，不但可以完成數(shù)據(jù)信息的收集、共享和儲存等環(huán)節(jié)，還可以實現(xiàn)對施工全生命周期的動態(tài)監(jiān)管，確定項目建設方向和目標。需要管理人員使用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，通過整合相關數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫，為數(shù)據(jù)共享提供技術支持。

1.加工數(shù)字化檔案信息

鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理需要整合處理各類信息，為檔案管理提供數(shù)據(jù)支持。開展數(shù)字化檔案管理需要轉(zhuǎn)化檔案的形式，整理檔案類別和優(yōu)化檔案管理模式，使檔案管理操作更加簡單、便利。

針對鐵路建設項目檔案信息開展分析難度較大，因此，可以考慮與其他機構(gòu)合作，為鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理的有效開展奠定基礎。開展鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理需要對一些新的項目檔案做好維護工作，豐富并完善數(shù)據(jù)庫信息，數(shù)字化處理紙質(zhì)檔案、影像檔案，確保信息的全面性、真實性以及可靠性。

對于紙質(zhì)檔案、影像檔案需要依據(jù)管理要求和管理標準加工成數(shù)字化檔案，確保檔案信息的完整性和真實性。開展鐵路項目檔案管理還需要結(jié)合實際情況搭建管理平臺，通過借助檔案管理系統(tǒng)錄入數(shù)字化檔案，提高項目檔案的管理效率和質(zhì)量。依據(jù)檔案管理制度要求還應分類和統(tǒng)籌項目檔案，檢查項目數(shù)字化檔案信息是否精準、完整，并保證與紙質(zhì)檔案、影像檔案內(nèi)容一致，并對所錄入的數(shù)字化檔案做好信息安全防護工作，避免檔案出現(xiàn)損壞或者遺失。

2.開發(fā)信息化管理系統(tǒng)

由于當前檔案管理系統(tǒng)種類繁多，一些管理系統(tǒng)的開發(fā)主要是考慮到當前市場的一般需求，大多系統(tǒng)具有普適性，在應用時欠缺適應性和針對性，沒有考慮到行業(yè)特點以及行業(yè)檔案管理需求。由于鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理工作和其他行業(yè)檔案管理工作存在一定的差異，如果使用普通型檔案管理系統(tǒng)，可能會出現(xiàn)兼容性問題。因此，應結(jié)合鐵路建設項目的特點、要求以及檔案管理的特殊性，開發(fā)契合鐵路建設項目數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。

3.加強網(wǎng)絡化管理

目前，對于我國鐵路建設項目開展數(shù)字化檔案管理，除了依托現(xiàn)代科學技術，還應增強管理人員的信息化、數(shù)字化意識，為檔案管理奠定人才基礎和提供技術支持。為了升級優(yōu)化管理方式方法，需要考慮到信息化應用是否正確有效，必要時可以借助信息技術組建管理內(nèi)網(wǎng)，通過接入互聯(lián)網(wǎng)提高檔案管理信息化水平，確保管理系統(tǒng)中的信息準確、有效。

四、基于信息技術的鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理路徑

通過以上分析了解到，鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理需要對信息加工處理，還需要得到信息化管理系統(tǒng)的支持。由于鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)密切相關，因此，還應大力開展網(wǎng)絡化管理，目的是通過接入互聯(lián)網(wǎng)實施數(shù)據(jù)檔案的網(wǎng)絡化、集成化和統(tǒng)籌化管理，不僅能夠提高檔案管理效率和質(zhì)量，還對完善檔案管理模式具有重要意義。

1.增強思想意識，完善組織保障

首先，開展鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理，應保證檔案管理人員具備良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，檔案工作人員能夠正確認識數(shù)字化檔案管理工作，意識到保證數(shù)字檔案的完整性、安全性是開展檔案管理工作的前提，也是基本要求。在此基礎上，需要給檔案管理人員提供專業(yè)知識、專業(yè)技能方面的指導，為檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造條件。檔案管理人員也需要規(guī)范自我工作態(tài)度、工作行為，根據(jù)檔案管理計劃認真開展工作。

其次，管理人員應通過各種渠道了解檔案管理開展形勢，在工作中深刻認識檔案管理的重要性，積極履行自身崗位職責，確保檔案管理工作對于鐵路事業(yè)發(fā)展起到重要作用。檔案管理人員需要明確自身監(jiān)管責任，有效借助信息技術輔助檔案管理工作的開展，提高管理能力水平，并基于項目檔案信息化管理實際情況制訂檔案管理培訓計劃。

傳統(tǒng)檔案管理體系已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案信息管理工作的需求，也無法適用于檔案信息化管理模式，應及時調(diào)整工作模式，改進管理方式方法。為了使檔案管理人員積極完成崗位工作，可以針對其良好表現(xiàn)給予嘉獎，激發(fā)其工作的主動性。

2.強化統(tǒng)籌管理，優(yōu)化規(guī)范制度，注重相關投入

檔案管理人員應認識到開展鐵路項目檔案信息化管理存在一定的難度，需要保持耐心，保證檔案管理的科學性、系統(tǒng)性，應根據(jù)管理制度規(guī)范檔案管理工作模式，確保各項管理制度能夠真正落實。同時，檔案管理人員還需要全面了解合同規(guī)定，綜合分析項目檔案相關的信息，強化統(tǒng)籌管理，不斷優(yōu)化規(guī)范制度，必要時可以加強對于人力、物力和資金等方面的投入。

因為鐵路建設項目數(shù)字檔案管理需要得到軟硬件設備設施的支持，因此，應逐漸優(yōu)化相關配套設備設施，升級運行效率較低、運行速度較慢以及存在故障問題的系統(tǒng)，或者根據(jù)需要引進新的系統(tǒng)，確保管理系統(tǒng)正常運行，保障項目數(shù)字檔案管理的效率和質(zhì)量。同時，還應加強對檔案工作人員的專業(yè)培訓，提高其專業(yè)水平，為檔案管理信息化建設提供支持。

3.推進檔案資料收集信息化管理標準

鐵路建設項目檔案管理信息化建設需要以準確的數(shù)據(jù)信息為根據(jù)，借助信息技術展開檔案資料的收集、整理等，信息技術水平的提高能夠確保檔案管理流程優(yōu)化以及高效率、全面開展檔案管理工作。例如，將信息技術應用到工程驗收中，可以提高驗收的效率與質(zhì)量，避免出現(xiàn)質(zhì)量和安全問題。

此外，管理人員應明確鐵路建設項目數(shù)字化檔案具體的工作標準，熟悉工作模式，保證對于數(shù)據(jù)采集、分析、處理以及應用達到規(guī)范化要求，符合數(shù)字化檔案管理的要求。還可以通過大數(shù)據(jù)等信息技術整合儲存信息，預測檔案管理可能存在的問題并及時校正，防止影響以后的檔案管理工作。

4.優(yōu)化管理平臺功能，提供信息安全保障

鐵路檔案資料信息具有系統(tǒng)性特點，開展檔案信息化管理需要考慮到檔案與項目的特點再確定標準，主要包括檔案收集、檔案歸類、檔案檢索以及項目規(guī)劃、項目管理、項目考察等，應保證數(shù)據(jù)傳輸和應用的標準性。

由于鐵路檔案信息化管理工作內(nèi)容較為復雜，對于管理平臺的功能要求較高。首先，基本功能是歸類檔案。例如，可以分為紙質(zhì)類、影像類；其次，次級功能。針對不同檔案類別細致劃分，如影像檔案主要包括聲音、圖片等和電子信息；最后，針對基礎功能以及次級功能開展檔案號編制、目錄編制等，并展開庫存管理，將檔案卷號標注在庫房的相應位置，為以后的使用與開發(fā)做好準備工作。

檔案管理人員應結(jié)合實際需要確保檔案信息的完整性和可靠性，保證檔案管理所需要的軟硬件設備設施可以正常使用，并具有良好的性能。還應優(yōu)化和完善安全防護系統(tǒng)，使用殺毒工具，并確定使用人員的使用門檻要求，加大項目檔案信息安全保障力度。

五、結(jié)束語

綜上所述，開展鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理具有重要意義，包括提高檔案管理效率、明確檔案管理開展的方向與趨勢。相關人員應了解鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理的特點，包括專業(yè)性、動態(tài)性、一致性和周期長等。還要了解鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理的具體內(nèi)容，如加工數(shù)字化信息、開發(fā)信息化管理系統(tǒng)和加強網(wǎng)絡化管理。因此，應采取有效的措施積極開展鐵路建設項目數(shù)字化檔案管理，增強數(shù)字化管理思想意識，完善組織保障，優(yōu)化規(guī)范制度，強化檔案信息化管理平臺建設，加強檔案信息安全保障等，為現(xiàn)代化鐵路建設發(fā)展奠定基礎。

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