廣播電視檔案管理信息化發(fā)展路徑探討

寇軍

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步，廣播電視行業(yè)作為信息傳播的重要載體，檔案管理的信息化發(fā)展迫在眉睫。基于此，文章旨在研究廣播電視檔案管理信息化發(fā)展情況，認(rèn)為廣播電視檔案管理信息化發(fā)展可以有效提高檔案管理工作效率、保障檔案信息的安全性和完整性等。然而，當(dāng)前的廣播電視檔案管理仍面臨著以紙質(zhì)檔案整理流程為主，且現(xiàn)代化建設(shè)工作相對滯后，人員信息技術(shù)能力有待提升等問題。因此，提出了廣播電視檔案管理信息化發(fā)展路徑，以期為廣播電視檔案管理信息化的實踐提供參考。

關(guān)鍵詞：廣播電視；檔案管理；信息化發(fā)展

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

廣播電視檔案作為文化遺產(chǎn)的載體，不僅承載著豐富的歷史信息，還對廣電產(chǎn)業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展起到重要支撐作用，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足檔案管理的需求，通過引入電子信息技術(shù)，不僅可以實現(xiàn)檔案信息的快速檢索、共享利用和遠(yuǎn)程訪問，還可以節(jié)約大量的人力、物力資源，提高檔案的管理效率和準(zhǔn)確性。因此，如何在信息化框架下協(xié)調(diào)各方利益，實現(xiàn)廣電檔案管理的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

一、廣播電視檔案管理信息化的價值

廣播電視檔案管理信息化具有提高檔案準(zhǔn)確性、實效性，并增強(qiáng)信息功能和檔案再次應(yīng)用價值以及依托法律法規(guī)和管理規(guī)范加強(qiáng)安全管理等多重價值，對廣播電視臺的發(fā)展和運(yùn)營具有重要意義。首先，檔案管理信息化能夠加強(qiáng)檔案管理的準(zhǔn)確性和實效性，提高檔案信息的獲取、整理和存儲效率。例如，通過信息技術(shù)，廣播電視臺可以實現(xiàn)對即時信息的快速搜集與處理，進(jìn)一步提高檔案管理工作的質(zhì)量和準(zhǔn)確性；其次，檔案管理信息化可以提高檔案的信息功能和再次應(yīng)用價值。例如，通過信息化手段，廣播電視臺可以對檔案開展集中管理和歸檔，從而降低儲存成本，并能夠更好地利用檔案信息開展相關(guān)資料的查閱和再次使用；最后，檔案管理信息化還能夠加強(qiáng)檔案的安全管理。例如，通過建立完善的信息安全體系和技術(shù)措施，廣播電視臺可以有效防止檔案信息被泄露、損壞和遺失，保障檔案信息的保密性和完整性。

由于廣播電視節(jié)目檔案資源涉及范圍較廣，文檔保存環(huán)節(jié)過多，采用信息化管理可以省去中間很多復(fù)雜環(huán)節(jié)，實現(xiàn)實時記錄，從而提高檔案的完整性。通過采用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，如防火墻、存取權(quán)限密碼以及文件加密等方式，可以保護(hù)檔案信息不被刪除或盜取，確保檔案的安全性。廣播電視檔案管理信息化還可以實現(xiàn)資源共享，提高檔案的價值和利用率。

二、廣播電視檔案管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

1.仍以紙質(zhì)檔案整理流程為主

部分廣播電視檔案管理信息化發(fā)展工作相對滯后，仍依賴于紙質(zhì)文件的整理、存儲和檢索，缺乏現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)和信息化設(shè)備設(shè)施，導(dǎo)致檔案管理工作的自動化程度不高，很多流程仍然依賴人工操作，效率低下。例如，廣播電視檔案管理部門在處理檔案信息時，大量依賴于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理流程，涵蓋了檔案的收集、分類、整理和歸檔等環(huán)節(jié)，使得檔案管理工作缺乏高效性和便捷性，導(dǎo)致檔案信息的檢索和利用效率較低。廣播電視檔案作為重要的文化遺產(chǎn)，其存儲和保護(hù)至關(guān)重要，但隨著自然災(zāi)害、物理損壞和人為破壞等因素頻發(fā)，廣播電視機(jī)構(gòu)難以有效保護(hù)檔案信息的完整性和可用性，再加上存儲空間的限制，檔案部門需要耗費(fèi)大量的資源和場地來儲存和管理紙質(zhì)檔案，無形中增加了檔案管理的成本和難度。此外，由于紙質(zhì)檔案難以實現(xiàn)實時共享和遠(yuǎn)程訪問，檔案信息的利用面臨著地域和時間限制，極大地限制了廣播電視事業(yè)的開展和檔案信息的廣泛傳播利用。

2.現(xiàn)代化建設(shè)工作相對滯后

針對現(xiàn)代化建設(shè)工作相對滯后問題，一方面，是缺乏完整的信息化檔案管理體系。信息化檔案管理體系是廣播電視檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和支撐，可以提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。但部分廣播電視檔案管理單位缺乏完整、統(tǒng)一的信息化檔案管理體系，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏科學(xué)性和規(guī)范性；另一方面，廣播電視檔案信息的安全性對于保護(hù)廣播電視業(yè)務(wù)和敏感信息具有重要意義。然而，部分廣播電視檔案管理單位在信息安全保護(hù)方面措施薄弱，如缺乏完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)和信息安全管理機(jī)制，導(dǎo)致檔案信息被泄露、丟失或被惡意篡改等問題出現(xiàn)，給廣播電視檔案信息的安全性帶來潛在風(fēng)險。

3.管理人員信息技術(shù)能力差

當(dāng)前，廣播電視檔案管理人員對信息技術(shù)的運(yùn)用能力仍有待提升。一是隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，廣播電視檔案管理工作也逐漸向信息化方向轉(zhuǎn)變，但部分管理人員對于信息技術(shù)的了解和應(yīng)用能力較差，無法充分利用信息技術(shù)工具來支持檔案管理工作。例如，對于計算機(jī)操作和常用軟件的使用不熟悉，缺乏對于信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的理解，無法熟練操作檔案信息的錄入、查詢和共享等；二是廣播電視檔案管理工作需要與廣播電視行業(yè)的業(yè)務(wù)密切結(jié)合，只有對于廣播電視行業(yè)的特點和需求有一定的了解，才能更好地開展檔案管理工作。而一些管理人員對于廣播電視行業(yè)的相關(guān)知識了解不夠深入，對廣播電視行業(yè)的特殊要求理解和把握有限，從而無法準(zhǔn)確評估和滿足廣播電視檔案管理的實際需求；三是廣播電視檔案管理涉及大量的檔案信息的存儲和傳輸，包括廣播電視臺的重要業(yè)務(wù)和敏感信息，如果管理人員對于信息安全和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的保護(hù)認(rèn)識不足，不能準(zhǔn)確識別和防范信息安全風(fēng)險，也就無法有效管理和保護(hù)廣播電視檔案信息的完整性和可用性。

4.信息化發(fā)展取得了一定成果

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，廣播電視行業(yè)對檔案管理信息化的重視程度逐漸提高。越來越多的機(jī)構(gòu)開始認(rèn)識到信息化管理的優(yōu)勢，并積極推動檔案管理信息化的進(jìn)程。許多廣播電視機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立了相對完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施，包括計算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、數(shù)據(jù)庫等，為檔案管理信息化提供了有力的支撐。越來越多的檔案管理系統(tǒng)被開發(fā)和應(yīng)用。這些系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的數(shù)字化管理、分類管理、檢索和查詢以及傳輸共享等功能，極大地提高了檔案管理的效率和便捷性。信息化標(biāo)準(zhǔn)也逐漸統(tǒng)一，這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有助于統(tǒng)一檔案管理信息化的要求，提高信息的質(zhì)量和可利用率。

三、廣播電視檔案管理信息化發(fā)展路徑

1.加強(qiáng)檔案管理信息化改革的重視

加強(qiáng)檔案管理信息化改革的重視是推動廣播電視檔案管理信息化發(fā)展的第一步，通過從單位發(fā)展戰(zhàn)略和宏觀角度對待檔案管理信息化建設(shè)問題，重點剖析檔案管理的發(fā)展困難，并指引檔案管理工作人員保持責(zé)任意識，可以有效推動檔案管理信息化建設(shè)，提高廣播電視行業(yè)檔案管理水平，為行業(yè)的健康和長遠(yuǎn)發(fā)展提供有力支撐。首先，廣播電視機(jī)構(gòu)應(yīng)將檔案管理信息化視為整體發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，與機(jī)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃相一致。在制定檔案管理信息化建設(shè)方案時，應(yīng)結(jié)合機(jī)構(gòu)的發(fā)展需求和行業(yè)特點，科學(xué)規(guī)劃檔案管理信息化的發(fā)展路徑和目標(biāo)，確保檔案管理信息化與機(jī)構(gòu)發(fā)展保持一致，形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略布局和發(fā)展方向；其次，在實際工作中，廣播電視檔案管理面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)，如檔案資源龐大、格式多樣以及管理復(fù)雜等。針對這些困難，相關(guān)管理人員需要深入剖析其根本原因，采取有效措施加以解決。例如，可以建立檔案資源整合機(jī)制，統(tǒng)一規(guī)范檔案數(shù)字化處理流程，加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新，提高檔案管理的智能化水平，從而有效應(yīng)對檔案管理的發(fā)展困難；最后，指引檔案管理工作人員保持責(zé)任意識是確保檔案管理信息化建設(shè)順利開展的重要保障。檔案管理工作人員是檔案管理信息化建設(shè)的主要執(zhí)行者和實施者，其責(zé)任意識和專業(yè)素養(yǎng)直接影響檔案管理信息化的成效和效率。因此，需要通過加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平和技能素養(yǎng)，培養(yǎng)其對檔案管理信息化的重視和責(zé)任感。同時，建立健全激勵機(jī)制和考核評價體系，激勵檔案管理工作人員積極參與檔案管理信息化建設(shè)，不斷提高檔案管理信息化的管理水平和效果。

2.完善廣播電視檔案信息化資源庫

廣播電視行業(yè)擁有大量的檔案資源，包括節(jié)目錄制資料、播出記錄以及節(jié)目內(nèi)容等，通過建立信息化資源庫，統(tǒng)一檔案標(biāo)準(zhǔn)和元數(shù)據(jù)體系，可以實現(xiàn)對這些檔案開展數(shù)字化、分類整理和標(biāo)準(zhǔn)化管理，為后續(xù)的電子檔案管理系統(tǒng)提供基礎(chǔ)支撐。第一，建立一套行之有效的電子檔案管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括檔案的錄入、存儲、檢索、共享和傳輸?shù)裙δ?，并具備?quán)限管理、安全保密等特性，有效實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲和管理，提高檔案檢索效率和管理水平。第二，在利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息服務(wù)平臺方面，應(yīng)基于互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù)，完善檔案信息的在線瀏覽、查詢、下載等功能，為廣播電視從業(yè)者和公眾提供便捷的檔案服務(wù)，也可以建立開放的檔案數(shù)據(jù)接口和應(yīng)用接口，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和集成，為廣播電視產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)提供更加便捷和高效的服務(wù)。第三，在紙質(zhì)檔案與電子檔案結(jié)合的雙向管理方面，盡管電子檔案具有便捷性和高效性的優(yōu)勢，但傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案仍然不可或缺。因此，需要建立紙質(zhì)檔案與電子檔案之間的檔案轉(zhuǎn)換和同步管理機(jī)制，確保兩者之間的數(shù)據(jù)一致性和完整性，并加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案的保護(hù)和管理，以防止檔案損壞或丟失，確保廣播電視檔案信息的長期保存和傳承。

3.健全檔案信息化管理的運(yùn)行機(jī)制

健全檔案信息化管理運(yùn)行機(jī)制，廣播電視機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的檔案管理崗位、加強(qiáng)規(guī)范各部門檔案管理工作流程，并制定科學(xué)、合理的考核指標(biāo)，以確保檔案管理的責(zé)任能夠落到實處。首先，在廣播電視機(jī)構(gòu)內(nèi)部，設(shè)立專門的檔案管理部門或者崗位，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和服務(wù)等工作，這些崗位需要配備具備檔案管理專業(yè)知識和技能的人員，如能夠利用現(xiàn)代信息技術(shù)對檔案開展數(shù)字化處理和管理，并能夠根據(jù)需求為用戶提供高效、便捷的檔案服務(wù)；其次，檔案管理涉及多個部門和環(huán)節(jié)，需要各個部門之間的密切配合和有效溝通。為此，應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的檔案管理工作流程和溝通機(jī)制，明確各部門在檔案管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保檔案信息的準(zhǔn)確、完整和及時性。同時，還應(yīng)當(dāng)建立檔案管理的信息共享機(jī)制，使不同部門之間能夠共享檔案信息，提高工作效率；最后，制定明確的考核指標(biāo)，對檔案管理工作開展科學(xué)評估和監(jiān)督，激勵檔案管理人員積極投入工作中。這些考核指標(biāo)應(yīng)當(dāng)包括檔案管理的效率、質(zhì)量、安全等方面，能夠全面反映檔案管理工作的實際情況。同時，還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎懲機(jī)制，對于工作表現(xiàn)突出的個人和部門給予獎勵，對于工作不力或者違規(guī)行為實行相應(yīng)處罰，以保證切實履行檔案管理責(zé)任。

4.做好存儲介質(zhì)設(shè)備設(shè)施安全管理工作

為做好存儲介質(zhì)設(shè)備設(shè)施安全管理工作，檔案管理人員需要加強(qiáng)設(shè)備的物理安全保護(hù)、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理以及建立健全數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制，以提高廣播電視檔案管理信息化水平，確保檔案信息的安全性、完整性和可用性。首先，通過加強(qiáng)對存儲介質(zhì)設(shè)備設(shè)施的物理安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、限制設(shè)備出入口等，確保檔案信息的機(jī)密性和完整性。同時，建立健全設(shè)備設(shè)施管理制度，包括設(shè)備設(shè)施的登記、驗收、維護(hù)和報廢等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理，以減少其遺失和損壞；其次，隨著信息化的發(fā)展，存儲介質(zhì)設(shè)備設(shè)施往往與網(wǎng)絡(luò)相連，存在網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險。因此，需要采取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全措施，如安裝防火墻、加密傳輸通道等，保護(hù)檔案信息不受網(wǎng)絡(luò)攻擊的影響；最后，由于存儲介質(zhì)設(shè)備設(shè)施可能出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失的情況，需要定期的數(shù)據(jù)備份，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，以保證檔案信息的安全性和可用性，防止數(shù)據(jù)的永久性丟失。

5.注重培養(yǎng)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

通過開展教育培訓(xùn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)計算機(jī)技術(shù)和相關(guān)專業(yè)知識以及建立專門的檔案管理部門和崗位，可以提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，適應(yīng)廣播電視檔案信息化的發(fā)展需求，并確保廣播電視檔案管理工作的高效運(yùn)作。首先，廣播電視臺應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理人員的教育培訓(xùn)，以提升他們的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括檔案管理的理論知識、技術(shù)操作、法律法規(guī)等方面，在與時代需要和專業(yè)要求相符的前提下，提高檔案管理人員的知識水平和能力；其次，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作已經(jīng)逐步向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，應(yīng)培養(yǎng)檔案管理人員熟練掌握數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等相關(guān)技術(shù)工具，并具備信息安全保密意識、數(shù)據(jù)分析能力等專業(yè)技能；最后，廣播電視機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際情況設(shè)立專門的檔案管理部門，明確檔案管理組織架構(gòu)和職責(zé)分工，并建立檔案管理員、檔案專員等專業(yè)崗位，通過選拔、培訓(xùn)、激勵等手段，吸引和留住具有專業(yè)素質(zhì)和潛力的人才，為廣播電視檔案管理信息化建設(shè)提供堅實的人才保障。

四、結(jié)語

綜上所述，通過加強(qiáng)對檔案管理信息化的認(rèn)識和重視，將其納入機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，可以為信息化改革提供堅實的組織和政策支持。通過建設(shè)和完善廣播電視檔案信息化資源庫，可以實現(xiàn)廣播電視檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和集成化管理，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。加強(qiáng)存儲介質(zhì)設(shè)備設(shè)施的安全管理，可以確保廣播電視檔案信息化建設(shè)順利開展。通過規(guī)范檔案管理流程和機(jī)制，明確各部門的職責(zé)和權(quán)限，可以保證信息化工作的協(xié)同運(yùn)行和有效實施。另外，檔案管理人員是信息化建設(shè)的關(guān)鍵，只有通過不斷培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，才能保證廣播電視檔案信息化的有效管理和利用。未來，隨著人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，廣播電視檔案管理可以利用人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料的智能化管理和分析，也可以與其他領(lǐng)域展開深度融合，如數(shù)字文化遺產(chǎn)保護(hù)、數(shù)字出版等領(lǐng)域，共同推動檔案管理信息化的跨界合作和共同發(fā)展。

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