數(shù)字化技術對研發(fā)費用預算管理的影響

俞慧君

摘要：數(shù)字化技術在研發(fā)領域的廣泛應用對研發(fā)費用預算產生了重要影響。文章探討了數(shù)字化技術在研發(fā)中的應用，以及它們對成本管理和控制、預測和規(guī)劃、研發(fā)決策等方面的改進。數(shù)字化轉型也伴隨著挑戰(zhàn)，包括技術采用的高昂成本、技術安全和風險、員工培訓和文化轉型等問題。解決這些挑戰(zhàn)需要企業(yè)精心策劃，采取合適的戰(zhàn)略，包括控制成本、建立安全措施、投資員工培訓和推動文化變革。數(shù)字化技術的采用不僅是一項技術變革，更是一場全面的組織變革，需要企業(yè)在多個領域取得平衡，以實現(xiàn)數(shù)字化轉型的成功，提高競爭力并確?？沙掷m(xù)發(fā)展。

關鍵詞：數(shù)字化技術；研發(fā)費用預算；成本管理

在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中，數(shù)字化技術已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新和提高競爭力的關鍵因素之一。特別是在研發(fā)領域，數(shù)字化技術的廣泛應用已經(jīng)改變了產品開發(fā)和創(chuàng)新的方式。數(shù)字化技術的采用不僅僅是一項技術變革，更是一場全面的組織變革，需要企業(yè)在多個方面取得平衡，以確保數(shù)字化轉型的成功，提高競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在這個數(shù)字化時代，理解數(shù)字化技術對研發(fā)費用預算的影響變得尤為重要，這將幫助企業(yè)更好地應對未來的挑戰(zhàn)和機遇。

一、數(shù)字化技術在研發(fā)中的應用

（一）虛擬設計與仿真

數(shù)字化技術已經(jīng)在研發(fā)領域取得了顯著的進展，其中虛擬設計與仿真是其中一個重要的方面。虛擬設計與仿真是一種通過計算機模擬和模型構建來進行產品設計和測試的方法，它在研發(fā)費用預算中扮演著重要的角色。虛擬設計與仿真能夠大大減少實際物理原型的制作和測試的成本。傳統(tǒng)的研發(fā)過程需要制造多個物理原型，并進行反復測試和修改，消耗大量的時間和資源。研發(fā)團隊通過數(shù)字化技術，可以在計算機上創(chuàng)建虛擬模型，并進行各種仿真測試，從而在實際制造之前發(fā)現(xiàn)和解決問題，并顯著減少原型制作和測試的費用，同時，加快了產品開發(fā)的速度。虛擬設計研發(fā)人員通過精確的數(shù)學模型和仿真工具，可以更準確地預測產品性能、壽命和安全性等關鍵參數(shù)，有助于減少實際測試中的不確定性，并降低了產品在市場上失敗的風險。虛擬仿真還可以幫助優(yōu)化設計，使產品更加高效和可持續(xù)。團隊成員可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問和共享虛擬模型，無論他們身在何處，都可以進行協(xié)作設計和測試，有助于降低團隊的運營成本，提高了工作的靈活性。

（二）大數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化

大數(shù)據(jù)分析可以幫助研發(fā)團隊更好地了解市場需求和客戶反饋。通過收集和分析大量的市場數(shù)據(jù)、消費者行為和競爭情報，研發(fā)團隊可以更準確地預測市場趨勢和客戶需求，從而有針對性地開發(fā)新產品或優(yōu)化現(xiàn)有產品，有助于避免不必要的研發(fā)投入，降低研發(fā)失敗的風險，提高產品的市場適應性。研發(fā)團隊通過監(jiān)控和分析研發(fā)過程中的各種數(shù)據(jù)指標，如項目進度、資源利用率和成本控制等，可以及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行優(yōu)化。這有助于降低研發(fā)項目的時間和成本，提高項目交付的質量和效率。通過收集和分析大量的產品測試數(shù)據(jù)，研發(fā)團隊可以識別產品性能的潛在問題并進行改進，有助于確保產品達到預期的性能標準，并提高產品的可靠性和競爭力。企業(yè)通過對研發(fā)項目的數(shù)據(jù)進行綜合分析，可以更好地分配資源，降低不必要的開支，同時減少潛在的風險。這有助于提高研發(fā)預算的有效性和可持續(xù)性。

（三）協(xié)作和項目管理

數(shù)字化技術提供了強大的協(xié)作工具，使分散地理位置的研發(fā)團隊能夠更有效地協(xié)同工作。通過云端協(xié)作平臺、視頻會議、實時共享文檔等工具，團隊成員可以隨時隨地進行實時協(xié)作，共享信息和資源。這降低了溝通障礙，提高了團隊的協(xié)作效率，減少了不必要的時間和成本浪費。數(shù)字化項目管理工具可以幫助研發(fā)團隊更好地規(guī)劃、跟蹤和管理項目進度。這些工具提供了項目計劃、任務分配、資源管理、風險評估等功能，使項目經(jīng)理能夠更清晰地了解項目狀態(tài)和問題。這有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，減少了項目延期和額外開支的風險，從而有助于更好地控制研發(fā)費用。研發(fā)團隊通過收集和分析項目數(shù)據(jù)，可以更好地了解項目的進展情況、資源利用率和成本控制等關鍵指標。這使得管理層能夠做出更明智的決策，優(yōu)化資源配置，降低研發(fā)費用，并提高項目的成功率。管理層和利益相關者通過數(shù)字化報告和儀表板，可以隨時了解項目的狀態(tài)和進展。這有助于提高溝通和信任，降低了項目風險和不確定性。

（四）自動化和人工智能

自動化機器人和智能算法可以執(zhí)行重復性的實驗、測試和數(shù)據(jù)分析，從而顯著縮短產品開發(fā)周期，降低了人力資源成本，同時提高了數(shù)據(jù)分析的效率和準確性。AI通過深度學習和大數(shù)據(jù)分析，可以識別模式、預測趨勢，并提供數(shù)據(jù)驅動的決策支持，有助于研發(fā)團隊更好地了解產品性能、市場需求和資源分配，從而更有效地管理研發(fā)預算。自動化系統(tǒng)可以實時監(jiān)測生產過程，識別產品缺陷和質量問題，從而減少廢品率和重工，降低了產品開發(fā)和生產的成本，提高了產品質量和可靠性。AI通過分析市場數(shù)據(jù)和客戶反饋，可以生成創(chuàng)新的設計建議，并優(yōu)化產品的性能和功能。這有助于減少設計迭代次數(shù)，節(jié)省時間和資源。自動化和AI技術可以用于模擬和虛擬測試，從而減少物理原型的需求。虛擬測試和仿真可以提前發(fā)現(xiàn)問題，減少試驗和原型制作的成本，同時提高產品的可靠性。

二、數(shù)字化技術對研發(fā)費用預算的影響

（一）成本管理和控制的改進

數(shù)字化技術對研發(fā)費用預算的影響之一是改進了成本管理和控制的方式，從而更有效地管理研發(fā)成本。研發(fā)團隊通過數(shù)字化系統(tǒng)，可以實時監(jiān)測項目和活動的成本，并生成詳細的成本報告。這使管理層能夠清晰地了解每個項目的成本結構，識別潛在的超支和浪費，并及時采取措施進行調整。這種實時成本可見性有助于預防成本的不受控制增長，有利于研發(fā)費用的可持續(xù)管理。企業(yè)通過數(shù)據(jù)分析和模型建立，可以更好地了解資源的利用效率，確定哪些項目或活動可能需要更多或更少的資源支持。這有助于避免資源的過度配置或不足配置，從而降低了成本，并提高了資源的效率。利用大數(shù)據(jù)分析和機器學習算法，企業(yè)可以更準確地預測未來項目的成本，識別風險因素，并制定相應的風險管理策略，有助于制定更精確的研發(fā)預算，避免預算超支或不足。自動化的財務和成本管理工具可以降低手工數(shù)據(jù)錄入的錯誤風險，同時加快了數(shù)據(jù)分析和報告的速度，使研發(fā)團隊能夠更快地做出決策，并采取行動來控制成本。

以某公司為例，其研發(fā)費用一直高居全球企業(yè)第一。2021年公司的研發(fā)費用達到291億美元，占營業(yè)總收入的近20%。公司應用數(shù)字化技術和云計算平臺進行研發(fā)費用監(jiān)控，實時跟蹤項目進度和成本消耗情況，提高成本管理和控制能力。在公司實驗性質的研發(fā)項目中，工程師使用數(shù)字化平臺記錄工作日志，項目管理可以清晰看到每個內部團隊和外包商的工作進度、費用投入等信息，增強了某公司對研發(fā)費用的管控力度。此外，公司還應用大數(shù)據(jù)分析支持研發(fā)決策。公司收集和分析項目數(shù)據(jù)，評估不同項目的成功率和收益預期，優(yōu)化研發(fā)資源配置，將資金更多地投向價值較高的創(chuàng)新項目。這提高了研發(fā)費用使用效率。通過數(shù)字化平臺，公司不僅能實時追蹤項目進度和成本消耗情況，還能更精確地管理和控制成本。這樣的管理方式對于任何注重研發(fā)的企業(yè)而言，都是非常寶貴的。

（二）預測和規(guī)劃的改進

數(shù)字化技術在研發(fā)費用預算中也帶來了預測和規(guī)劃方面的顯著改進，使企業(yè)能夠更精確地估計和規(guī)劃研發(fā)成本。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析、機器學習和人工智能，可以更準確地分析歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢和項目特征，以建立更精細的成本預測模型。這意味著可以更準確地估計項目的成本，幫助企業(yè)避免不必要的預算超支或削減。云端預算規(guī)劃應用程序和協(xié)作平臺使研發(fā)團隊能夠實時共享數(shù)據(jù)和協(xié)同規(guī)劃預算，有助于更好地應對不斷變化的市場需求和項目要求，使預算規(guī)劃更加靈活和可適應性。企業(yè)可以使用模擬和分析工具來評估不同預算方案對項目的影響，有助于做出更明智的決策，選擇最有利于項目成功和成本控制的預算路徑。實時數(shù)據(jù)分析和報告工具可以使企業(yè)隨時了解項目的進展和成本情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取行動。這有助于更好地管理研發(fā)項目，確保項目在預算內按計劃進行。通過數(shù)據(jù)驅動的風險評估和智能算法，企業(yè)可以更好地識別和管理潛在的風險因素，制定應對策略，減少成本超支的風險。

（三）研發(fā)決策的優(yōu)化

數(shù)字化技術在研發(fā)決策方面的應用幫助企業(yè)更好地優(yōu)化研發(fā)費用預算，使決策更明智、基于數(shù)據(jù)，以提高項目的效率和成功率。企業(yè)通過大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘，可以收集和分析各種數(shù)據(jù)，包括市場趨勢、競爭情報、產品性能數(shù)據(jù)等，以支持決策過程，有助于研發(fā)團隊更好地了解市場需求、客戶反饋和項目風險，從而做出更明智的決策，優(yōu)化預算分配。人工智能和機器學習算法可以分析大量數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)識別模式和趨勢，并生成數(shù)據(jù)驅動的決策建議，有助于研發(fā)決策更具科學性和可預測性，減少了主觀性決策的風險。企業(yè)可以利用模擬和分析工具來評估不同決策方案的影響，包括預算分配、項目優(yōu)先級和資源配置等。這有助于選擇最佳決策路徑，使項目更符合預算目標。管理層通過數(shù)字化儀表板和實時數(shù)據(jù)分析，可以隨時了解項目的進展和成本情況。這使他們能夠及時調整決策，采取措施來控制成本和風險，以確保項目按計劃執(zhí)行。云端協(xié)作平臺和虛擬團隊工具使不同部門的團隊能夠實時共享信息和協(xié)同工作，以更好地支持決策制定和項目管理。

三、數(shù)字化技術帶來的挑戰(zhàn)

（一）技術和數(shù)據(jù)安全性

數(shù)字化技術的廣泛應用意味著企業(yè)需要依賴于各種信息技術系統(tǒng)和網(wǎng)絡，這些系統(tǒng)和網(wǎng)絡容易成為潛在的攻擊目標。黑客和惡意軟件不斷進化，企業(yè)必須采取措施來保護其技術基礎設施免受網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露的威脅，包括建立強大的防火墻、安全補丁管理、身份驗證措施以及員工培訓，以提高安全性。企業(yè)在數(shù)字化過程中收集大量的客戶數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)。然而不當處理這些數(shù)據(jù)會導致法律問題和聲譽損失。企業(yè)需要遵守數(shù)據(jù)保護法規(guī)，采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制和數(shù)據(jù)備份等措施，以確保數(shù)據(jù)的隱私和合規(guī)性。數(shù)字化技術使供應鏈更加復雜和全球化，但同時也增加了潛在的供應鏈攻擊風險。企業(yè)需要審查供應商的安全性實踐，并確保供應鏈中的每個環(huán)節(jié)都受到充分的保護，以防止惡意活動和數(shù)據(jù)泄露。人工智能和自動化技術的應用也引發(fā)了一些倫理和法律問題。例如，自動化決策系統(tǒng)可能會引發(fā)不公平的結果，導致歧視性行為。企業(yè)需要考慮這些倫理問題，并確保他們的技術應用是合法的、公平的和道德的。數(shù)字化技術的快速發(fā)展意味著企業(yè)需要不斷更新其安全和合規(guī)策略，以適應新的威脅和法規(guī)。這需要不斷地投資和培訓，以確保企業(yè)能夠保持安全和合規(guī)。

（二）技術采用的成本

企業(yè)需要購買硬件、軟件、網(wǎng)絡基礎設施以及其他數(shù)字化工具，以支持其業(yè)務和研發(fā)活動。這些投資會非常昂貴，尤其對于中小企業(yè)來說，會成為財務負擔。員工需要學習如何使用新的數(shù)字工具和系統(tǒng)，以充分利用其功能。培訓不僅需要時間，還需要資源來開展培訓活動。企業(yè)需要投資于數(shù)據(jù)安全、隱私保護和合規(guī)性培訓，以確保其數(shù)字化活動不違反法律法規(guī)，保護客戶和員工的數(shù)據(jù)隱私。技術故障、數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡攻擊等風險可能導致嚴重的財務損失和聲譽損害。企業(yè)需要投資于風險評估和風險管理策略，以減輕這些潛在風險。企業(yè)需要投入大量的資金來購買硬件、軟件和基礎設施，以支持數(shù)字化工具和系統(tǒng)的部署，不僅包括初始購置成本，還包括與采購、部署和集成相關的額外費用。對中小企業(yè)來說，構成一項重大的財務負擔，可能會導致現(xiàn)金流問題和債務增加。軟件需要定期更新以確保安全性和性能，硬件需要維護，網(wǎng)絡基礎設施需要升級，這些操作都需要資金投入。隨著技術的不斷演進，這些成本也將不斷增加。員工需要學習如何使用新的數(shù)字工具和系統(tǒng)，以提高其效率和能力。培訓不僅需要資金支持，還需要員工投入時間，會影響到日常工作進程。企業(yè)需要投資于確保其數(shù)字化活動符合法律法規(guī)的培訓和合規(guī)性審查。違反法規(guī)會導致高額罰款和法律訴訟，進一步增加了成本和風險。技術故障、數(shù)據(jù)泄露和網(wǎng)絡攻擊等風險導致嚴重的財務損失和聲譽損害。企業(yè)需要投資于風險管理和安全措施，以減輕這些潛在威脅帶來的損害。

（三）員工培訓和文化轉型

員工培訓是數(shù)字化技術采用的關鍵組成部分，員工需要掌握新的數(shù)字工具、軟件和系統(tǒng)，以充分發(fā)揮其潛力。培訓可以包括面對面培訓、在線課程、自學資源等多種形式，但需要時間和資源來確保員工具備必要的技能。數(shù)字化技術的采用會改變企業(yè)的工作方式和價值觀，引發(fā)員工的擔憂和抵抗，特別是在傳統(tǒng)文化的組織中。企業(yè)需要積極推動文化變革，建立支持數(shù)字化創(chuàng)新的文化，鼓勵員工接受新的工作方式和思維方式。數(shù)字化技術的快速發(fā)展意味著員工需要不斷學習和適應新技術，需要建立一個持續(xù)學習的文化，鼓勵員工不斷提升自己的技能和知識。企業(yè)可以提供培訓和發(fā)展機會，建立學習資源庫，以支持員工的職業(yè)發(fā)展。領導者需要更加開放、靈活和數(shù)字化，以鼓勵員工采用新技術和創(chuàng)新方法。領導者的角色是推動文化變革的關鍵因素，他們需要成為數(shù)字化轉型的積極倡導者和榜樣。數(shù)字化技術的采用導致組織結構和流程的變化。企業(yè)需要評估和重新設計其組織結構，以適應數(shù)字化時代的需求，并確保流程能夠支持新的工作方式和技術應用。

四、解決對策

（一）技術和數(shù)據(jù)安全性的對策

企業(yè)應強化網(wǎng)絡安全措施，包括建立強大的防火墻、入侵檢測系統(tǒng)和反病毒軟件，以防止網(wǎng)絡攻擊。對敏感數(shù)據(jù)進行加密，無論是在存儲還是在傳輸過程中，都能夠有效地保護數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權的訪問和數(shù)據(jù)泄露的風險。企業(yè)要建立嚴格的訪問控制政策，確保只有授權人員可以訪問關鍵系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。通過使用多因素身份驗證、限制員工的權限以及定期審查訪問權限，可以提高數(shù)據(jù)安全性。對員工進行安全意識培訓是非常重要的，教育他們如何識別和應對潛在的網(wǎng)絡攻擊和威脅。同時建立完善的數(shù)據(jù)備份和災難恢復計劃，以確保在數(shù)據(jù)丟失或受損的情況下能夠及時恢復。審查供應商的安全實踐，建立供應鏈安全合作協(xié)議，共同維護整個供應鏈的安全性也是一項關鍵對策。持續(xù)監(jiān)控和威脅監(jiān)測、建立應急響應計劃、遵守合規(guī)性和監(jiān)管要求，以及定期檢查和改進安全策略和措施，都是確保技術和數(shù)據(jù)安全性的重要步驟。

（二）技術采用的成本控制

企業(yè)制定清晰的預算計劃，詳細考慮硬件、軟件、培訓、維護和安全等各方面的成本，并確保充足的資金用于應對潛在的意外費用。企業(yè)要精選合適的技術，根據(jù)業(yè)務需求和戰(zhàn)略目標來選擇數(shù)字化解決方案，避免不必要的成本浪費。企業(yè)應考慮采用云計算解決方案，以減少硬件和設備的資本支出，并選擇開源軟件來替代商業(yè)軟件，以降低軟件成本。企業(yè)通過流程和資源分配的優(yōu)化，提高效率，避免冗余和浪費。分階段實施數(shù)字化技術，逐步推進，減輕一次性投資的壓力。企業(yè)還可以考慮將一些非核心業(yè)務和技術需求外包給專業(yè)服務提供商，以減少內部成本。定期監(jiān)控和審查數(shù)字化技術的成本，隨時調整預算和策略以應對變化，同時與技術供應商積極談判價格和支持條款，尋求優(yōu)惠和定制解決方案。投資于員工的培訓和技能發(fā)展，提高員工的效率和能力，從而降低維護和支持的成本。

（三）員工培訓和文化轉型

企業(yè)制定全面的培訓計劃，覆蓋所有員工層級和相關崗位。多樣化的培訓方法，包括面對面培訓、在線培訓、自學資源、工作坊和導師制度，有助于滿足不同員工學習需求。建立數(shù)字化學習資源庫，員工可以隨時訪問學習材料和培訓課程，提供了靈活性和便利性。企業(yè)領導應積極參與文化變革，成為數(shù)字化文化的榜樣，鼓勵開放、協(xié)作和創(chuàng)新。建立定期的溝通機制，與員工分享數(shù)字化戰(zhàn)略和變革進展，鼓勵員工參與決策和反饋，以提高他們的參與感和擁護度。同時設立獎勵和認可機制，鼓勵員工積極參與數(shù)字化文化的建設和創(chuàng)新。企業(yè)培訓與工作融合，將培訓與實際工作融合，鼓勵員工在工作中應用所學知識，以加深他們的理解和技能。建立員工之間的支持網(wǎng)絡，讓他們分享經(jīng)驗和知識，相互幫助和鼓勵。設定指標來衡量員工培訓的效果和文化變革的進展，并根據(jù)測量結果進行改進和調整。通過這些對策的綜合應用，企業(yè)可以更好地應對員工培訓和文化轉型的挑戰(zhàn)，確保員工能夠順利適應數(shù)字化技術的采用，并積極參與文化變革，從而建立創(chuàng)新、靈活和競爭力強的組織文化。員工的培訓和文化轉型是數(shù)字化轉型成功的關鍵要素，有助于實現(xiàn)長期成功和可持續(xù)發(fā)展。

五、結語

數(shù)字化技術的采用對研發(fā)費用預算產生了顯著的影響。這些技術為企業(yè)提供了更高效、更精確和更創(chuàng)新的解決方案，改善了成本管理和控制、預測和規(guī)劃、研發(fā)決策等方面的業(yè)務流程。數(shù)字化轉型也伴隨著一系列挑戰(zhàn)，其中包括技術采用的高昂成本、技術安全和風險、員工培訓和文化轉型等方面的問題。解決對策包括精選合適的技術、控制成本、建立安全措施、投資于員工培訓和推動文化變革。數(shù)字化技術的采用不僅僅是一項技術變革，更是一場全面的組織變革，需要企業(yè)在技術、財務、安全、培訓和文化等多個領域取得平衡。只有綜合考慮這些因素，企業(yè)才能實現(xiàn)數(shù)字化轉型的成功，提高競爭力，并確保長期的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]林旻潔，周曉明.運用數(shù)字化技術提升煙草企業(yè)財會監(jiān)督效能的研究[J].財會學習，2023（30）：40-42.

[2]程利紅.電力企業(yè)預算管理中的技術創(chuàng)新與數(shù)字化轉型[J].納稅，2023，17（27）：67-69.

[3]王映.數(shù)字經(jīng)濟下企業(yè)預算管理變革及創(chuàng)新探析[J].商業(yè)觀察，2023，9（21）：92-95.

[4]呂秀峰.數(shù)字經(jīng)濟賦能預算管理變革思考[J].財訊，2023（08）：4-6.

[5]陸立煌.數(shù)字化轉型背景下企業(yè)預算管理策略分析[J].財會學習，2023（05）：66-68.

[6]夏唐兵.數(shù)字化時代上市公司全面預算管理優(yōu)化探究[J].中小企業(yè)管理與科技，2022（17）：61-63.

（作者單位：浙江南都電源動力股份有限公司）