大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作中存在的問題與對(duì)策

吳銳

摘要：在當(dāng)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)的高速發(fā)展正深刻地改變著各行各業(yè)的運(yùn)營模式和業(yè)務(wù)流程。建筑工程集團(tuán)企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其資金監(jiān)管工作直接關(guān)系到企業(yè)的穩(wěn)健運(yùn)營與持續(xù)發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的資金監(jiān)管方式已難以滿足新形勢(shì)下企業(yè)復(fù)雜多變的資金需求與風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。因此，深入剖析大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作中存在的問題，并積極探索相應(yīng)的對(duì)策極為重要。文章從大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作優(yōu)化的重要性入手，對(duì)大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作中存在的問題進(jìn)行分析，并提出大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作的優(yōu)化策略，以供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；建筑工程；集團(tuán)企業(yè)；資金監(jiān)管

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，為各行各業(yè)帶來了巨大的變革。對(duì)于建筑工程集團(tuán)企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅可提高企業(yè)的管理效率，還可加強(qiáng)企業(yè)的資金監(jiān)管工作，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而，當(dāng)前建筑工程集團(tuán)企業(yè)的資金監(jiān)管工作中仍然存在一些問題，這些問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。因此，如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決這些問題成了當(dāng)前亟待解決的問題。

一、大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作優(yōu)化的重要性

（一）優(yōu)化資源配置

在大數(shù)據(jù)背景下，優(yōu)化建筑工程集團(tuán)企業(yè)的資金監(jiān)管工作具有關(guān)鍵的意義之一是實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的資源配置。一方面，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)能深入了解各個(gè)項(xiàng)目、部門以及供應(yīng)鏈的資金需求和流動(dòng)情況，實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的精準(zhǔn)分配。大數(shù)據(jù)分析可幫助企業(yè)更加全面地了解項(xiàng)目的資金使用效率，識(shí)別出資金投入產(chǎn)出不平衡的環(huán)節(jié)，并對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。另一方面，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析，建筑工程集團(tuán)企業(yè)可更加靈活地調(diào)整資金分配策略，及時(shí)調(diào)動(dòng)項(xiàng)目資金，確保每個(gè)項(xiàng)目都能夠按計(jì)劃推進(jìn)，從而避免過度投資或資金不足的情況，提高了項(xiàng)目的整體執(zhí)行效率。

（二）提升資金使用效率

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)能夠更全面、實(shí)時(shí)地了解資金的流動(dòng)情況、財(cái)務(wù)狀況以及項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度，從而有助于實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)和高效的資金管理。一方面，大數(shù)據(jù)分析可幫助企業(yè)深入挖掘項(xiàng)目和業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)，識(shí)別出資金使用中的瓶頸和低效環(huán)節(jié)。通過對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)測和分析，企業(yè)可迅速定位到項(xiàng)目中的問題，及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整，從而提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率，減少資金的閑置和浪費(fèi)。另一方面，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為準(zhǔn)確的預(yù)測和規(guī)劃能力，有助于合理制定資金預(yù)算和計(jì)劃。通過對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢(shì)的深度分析，企業(yè)可更好地預(yù)測資金需求的變化，制定更為靈活和符合實(shí)際情況的資金計(jì)劃，避免因?yàn)槿狈?zhǔn)確信息而導(dǎo)致資金不足或過度投入的問題。

（三）提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

首先，通過大數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可更加全面地了解財(cái)務(wù)狀況。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理往往依賴于有限的樣本和周期性的報(bào)告，而大數(shù)據(jù)技術(shù)使企業(yè)能夠處理更大規(guī)模、更多樣化的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全景式監(jiān)控，使企業(yè)更全面地了解資金流向、成本結(jié)構(gòu)、收入來源等方面的情況，提高對(duì)整體財(cái)務(wù)狀況的把握能力。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。通過自動(dòng)化數(shù)據(jù)采集和處理，降低了人為錯(cuò)誤，減少了手工錄入和整理數(shù)據(jù)的環(huán)節(jié)，避免數(shù)據(jù)錄入和處理過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)也能夠更及時(shí)地呈現(xiàn)財(cái)務(wù)信息。傳統(tǒng)的報(bào)告系統(tǒng)存在延遲，而大數(shù)據(jù)技術(shù)支持實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析，使企業(yè)管理層能夠更迅速地了解當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)調(diào)整決策和戰(zhàn)略，提高決策靈活性。

（四）規(guī)范資金管理

在大數(shù)據(jù)背景下，建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作的優(yōu)化顯得尤為關(guān)鍵，特別是規(guī)范資金管理的重要性更是日益凸顯。首先，規(guī)范資金管理不僅能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)透明度，確保每一筆資金的流向都清晰可查，從而降低內(nèi)部舞弊和腐敗的風(fēng)險(xiǎn)。其次，它還有助于企業(yè)構(gòu)建更加穩(wěn)健的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，通過精確的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，合理安排資金的籌集、使用和回收，實(shí)現(xiàn)資金的高效利用和風(fēng)險(xiǎn)的最低化。最后，規(guī)范資金管理也是企業(yè)適應(yīng)外部監(jiān)管要求、提升市場信譽(yù)和獲得持續(xù)融資支持的重要保障。因此，建筑工程集團(tuán)企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代必須高度重視資金監(jiān)管工作的優(yōu)化，特別是規(guī)范資金管理這一核心環(huán)節(jié)，以確保企業(yè)在激烈的市場競爭中保持穩(wěn)健的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

二、大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作中存在的問題

（一）資金監(jiān)管制度不完善

首先，存在分散的資金管理體系，不同項(xiàng)目、部門或子公司采用獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、不一致，難以形成全局性的資金監(jiān)管。這種情況下，難以及時(shí)了解全企業(yè)的資金流向和財(cái)務(wù)狀況，導(dǎo)致監(jiān)管盲區(qū)和信息缺失。其次，資金監(jiān)管制度不完善導(dǎo)致資金流向不透明。在建筑工程集團(tuán)企業(yè)涉及多個(gè)項(xiàng)目和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的情況下，資金的流動(dòng)路徑復(fù)雜，如果監(jiān)管制度不健全，企業(yè)管理層難以清晰了解和把控每一筆資金的使用情況，這樣的不透明性帶來潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，包括資金挪用、濫用等問題。最后，缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警機(jī)制，建筑工程集團(tuán)企業(yè)在不同項(xiàng)目和市場中面臨多樣化的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，包括市場波動(dòng)、工程變更、供應(yīng)鏈問題等，由于缺乏科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)測手段，使企業(yè)無法及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)損失的擴(kuò)大。

（二）資金的預(yù)算管理工作有待提升

首先，預(yù)算編制過程存在不夠科學(xué)和系統(tǒng)的問題，企業(yè)在預(yù)算編制時(shí)缺乏明確的流程和標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致部門之間缺乏協(xié)同和一致性，出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)不準(zhǔn)確、不實(shí)際可行的情況，影響整體預(yù)算質(zhì)量。其次，預(yù)算執(zhí)行過程中的信息不透明和監(jiān)控不足也是一個(gè)潛在問題。企業(yè)無法實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)測預(yù)算執(zhí)行情況，缺乏透明度，管理層就很難做出及時(shí)的調(diào)整和決策。這導(dǎo)致資源浪費(fèi)、資金使用效率低下，進(jìn)而影響企業(yè)整體的財(cái)務(wù)健康狀況。再次，缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中的意外情況未能及時(shí)應(yīng)對(duì)。建筑工程集團(tuán)企業(yè)常常面臨市場波動(dòng)、工程變更、原材料價(jià)格波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)，若企業(yè)在預(yù)算中未充分考慮這些風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的預(yù)防和應(yīng)對(duì)計(jì)劃，會(huì)使預(yù)算執(zhí)行的穩(wěn)定性和可控性受到影響。最后，企業(yè)的預(yù)算過于僵化，不能根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況靈活調(diào)整，導(dǎo)致企業(yè)在市場變化或內(nèi)部需求變動(dòng)時(shí)無法迅速做出反應(yīng)，從而影響了財(cái)務(wù)管理的靈活性。

（三）對(duì)資金監(jiān)管工作重視程度不足

目前，建筑工程集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金監(jiān)管工作重視程度不足的情況較為明顯。首先，領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)資金監(jiān)管的全面認(rèn)知和高度關(guān)注，未將資金監(jiān)管作為企業(yè)管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)資金監(jiān)管工作的關(guān)注程度較低，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金流向的重視程度下降。其次，企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制和審計(jì)機(jī)制，未能建立有效的監(jiān)管體系。缺乏內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)察機(jī)制導(dǎo)致對(duì)內(nèi)部操作和資金流向的盲目性，容易造成潛在問題的漏檢和積累。缺少有效的內(nèi)部控制導(dǎo)致企業(yè)難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正不規(guī)范的資金操作，進(jìn)而增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)缺乏高效的信息系統(tǒng)和技術(shù)支持，導(dǎo)致對(duì)資金監(jiān)管的信息獲取和處理能力不足，企業(yè)的信息系統(tǒng)無法提供及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，管理層就難以做出迅速而明智的決策。導(dǎo)致企業(yè)在資金管理過程中的滯后性和不透明性，增加了財(cái)務(wù)操作的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）資金監(jiān)管信息化建設(shè)滯后

首先，存在手工化和紙質(zhì)化的財(cái)務(wù)流程，缺乏自動(dòng)化的資金監(jiān)管系統(tǒng)。這導(dǎo)致了數(shù)據(jù)處理的低效和容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，并延誤資金監(jiān)管的實(shí)時(shí)性。其次，缺乏整合性的財(cái)務(wù)管理軟件或系統(tǒng)，導(dǎo)致各個(gè)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接和共享，阻礙了資金監(jiān)管的全局視野，使企業(yè)難以做出全面、準(zhǔn)確的決策。再次，存在信息孤島，即不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)難以互聯(lián)互通。這種斷片化的信息流通限制了對(duì)整個(gè)資金流向的全面了解，影響了對(duì)企業(yè)資金狀況的綜合分析。最后，缺乏完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密機(jī)制，使資金信息容易受到非法訪問和泄露的風(fēng)險(xiǎn)。此外，由于信息化建設(shè)滯后，缺乏強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測能力，無法充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進(jìn)行資金監(jiān)管，影響了企業(yè)對(duì)市場趨勢(shì)和未來資金需求的深入洞察，限制了企業(yè)在資金管理方面的前瞻性和戰(zhàn)略性。

（五）財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度不足

財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度不足主要表現(xiàn)在：首先，財(cái)務(wù)人員對(duì)新的會(huì)計(jì)法規(guī)、稅收政策以及財(cái)務(wù)管理工具缺乏了解。隨著財(cái)務(wù)法規(guī)和政策的不斷變化，財(cái)務(wù)人員若未及時(shí)培訓(xùn)，無法準(zhǔn)確理解和應(yīng)對(duì)新政策帶來的影響，導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)合規(guī)性方面存在潛在風(fēng)險(xiǎn)。其次，財(cái)務(wù)人員缺乏對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件和技術(shù)的熟練掌握，財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)未能跟上時(shí)代的發(fā)展，導(dǎo)致其在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、分析和報(bào)告方面的效率低下，缺乏對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用阻礙企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化、自動(dòng)化管理，影響企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的現(xiàn)代化水平。最后，財(cái)務(wù)人員未經(jīng)充分培訓(xùn)，無法及時(shí)識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效措施加以防范，增加了企業(yè)在財(cái)務(wù)運(yùn)營過程中的不確定性。

（六）大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)急需優(yōu)化

首先，存在性能瓶頸，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理速度較慢。隨著企業(yè)規(guī)模和數(shù)據(jù)量的增加，原有的大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)面臨處理能力不足的問題，影響數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性，導(dǎo)致企業(yè)在決策和業(yè)務(wù)分析方面無法迅速響應(yīng)市場變化，降低了數(shù)據(jù)處理的效率。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)的安全性措施不足，面臨數(shù)據(jù)泄露、篡改的風(fēng)險(xiǎn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)涉及敏感信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息，因此，安全性問題不容忽視。缺乏完善的權(quán)限管理和數(shù)據(jù)加密機(jī)制導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的訪問，增加了信息泄露的潛在風(fēng)險(xiǎn)。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺(tái)未能建立健全的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理機(jī)制，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致、重復(fù)或錯(cuò)誤，影響企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可信度，導(dǎo)致在基于數(shù)據(jù)分析做出的決策過程中出現(xiàn)誤導(dǎo)性的結(jié)果，降低了數(shù)據(jù)的可用性和實(shí)用性。

（七）績效考核體系不合理

首先，存在過于單一的績效指標(biāo)，過度側(cè)重某一方面的業(yè)績，而忽視了整體績效的多維度考量，導(dǎo)致職工過度專注在個(gè)別方面的工作，而忽略了整體業(yè)務(wù)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，降低了績效考核的全面性和公正性。其次，績效考核體系未能與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合，導(dǎo)致職工的工作目標(biāo)與企業(yè)整體發(fā)展方向相脫節(jié)，使企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行層面存在偏差，降低了績效考核對(duì)于推動(dòng)整體企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。再次，績效考核指標(biāo)過于主觀或無法具體量化，導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果的主觀性較大，引發(fā)職工的不滿和不公平感。缺乏明確的量化標(biāo)準(zhǔn)還會(huì)降低職工對(duì)于自身工作表現(xiàn)的認(rèn)同感，減弱了績效考核的激勵(lì)效果。最后，績效考核周期過長，職工缺乏及時(shí)的反饋和調(diào)整機(jī)會(huì)，降低了績效考核的靈活性和實(shí)用性。缺乏有效的反饋機(jī)制也使職工無法明確了解自身的表現(xiàn)，難以做出有效的改進(jìn)。

三、大數(shù)據(jù)背景下建筑工程集團(tuán)企業(yè)資金監(jiān)管工作的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建完善的資金監(jiān)管制度

資金是建筑工程項(xiàng)目順利推進(jìn)的關(guān)鍵要素之一。一個(gè)完善的資金監(jiān)管制度可確保項(xiàng)目所需資金的合理調(diào)配和使用，避免因資金不足而導(dǎo)致項(xiàng)目延期、停滯或質(zhì)量問題，從而提升項(xiàng)目實(shí)施的穩(wěn)健性。要構(gòu)建完善的資金監(jiān)管制度，就要做好以下幾點(diǎn)：首先，制定科學(xué)合理的資金監(jiān)管制度，明確資金監(jiān)管的原則、目標(biāo)和程序，規(guī)范企業(yè)的資金運(yùn)作和管理，確保制度具有足夠的靈活性和可操作性，以便應(yīng)對(duì)不同業(yè)務(wù)和部門之間的差異性。其次，建立健全的內(nèi)部控制體系，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互制約和監(jiān)督機(jī)制。通過內(nèi)部審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的制度建設(shè)，形成有效的內(nèi)部監(jiān)督和制約機(jī)制，確保企業(yè)的資金安全和合規(guī)運(yùn)作。最后，建立嚴(yán)格的資金使用審批和報(bào)備制度，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門的審批權(quán)限和責(zé)任。對(duì)于重大資金使用事項(xiàng)，要實(shí)行集體決策和報(bào)備制度，確保資金使用的合法性和規(guī)范性。

（二）合理優(yōu)化資金的預(yù)算管理工作

資金是企業(yè)運(yùn)營的命脈，有效的預(yù)算管理不僅有助于確保企業(yè)有足夠的資金支持業(yè)務(wù)運(yùn)作，還能夠提高資源利用效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展。因此，對(duì)于建筑工程集團(tuán)企業(yè)而言，優(yōu)化資金的預(yù)算管理工作已經(jīng)成為刻不容緩的任務(wù)。要合理優(yōu)化資金的預(yù)算管理工作，可采取以下措施：首先，建筑工程集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該制定全面的預(yù)算體系，包括項(xiàng)目預(yù)算、部門預(yù)算、年度財(cái)務(wù)預(yù)算等各層級(jí)的預(yù)算。通過細(xì)分預(yù)算科目，確保每個(gè)方面都得到充分考慮，從而更好地適應(yīng)企業(yè)的復(fù)雜業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。其次，由于建筑工程涉及多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目具有獨(dú)特的特性和需求。因此，應(yīng)根據(jù)不同項(xiàng)目的規(guī)模、周期、技術(shù)要求等因素，制定相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算，有助于更準(zhǔn)確地預(yù)估項(xiàng)目的資金需求，提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率。最后，由于建筑工程面臨市場波動(dòng)和不確定性，企業(yè)應(yīng)建立靈活的財(cái)務(wù)預(yù)算體系，能夠根據(jù)市場變化、項(xiàng)目進(jìn)展等因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，使企業(yè)能更好地適應(yīng)外部環(huán)境的變化，確保財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施與實(shí)際情況的協(xié)調(diào)。