企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)中的問題及完善方法

摘"要：企業(yè)是國家經(jīng)濟體制中的重要組成之一，其管理方式不僅影響自身的經(jīng)營效益，還對社會經(jīng)濟發(fā)展起著關(guān)鍵作用。企業(yè)要獲得長遠發(fā)展，需要不斷優(yōu)化財務(wù)管理模式，以保證財務(wù)工作的高效性，進而促進自身和社會效益的共同提升。目前，我國大部分企業(yè)已推進了會計信息化建設(shè)，但實際過程還面臨不少問題。因此，基于企業(yè)會計信息化特征，分析推動財務(wù)會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的主要影響，以企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的問題為導(dǎo)向，從建立安全機制、培養(yǎng)核心人才、優(yōu)化責(zé)任制度、完善信息管理、健全法律法規(guī)等方面，提出完善財務(wù)會計信息化的方法，加快企業(yè)發(fā)展速度，提升財務(wù)會計信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：財務(wù)會計；信息化建設(shè)；完善方法

中圖分類號：F275;F270.7文獻標識碼：A文章編號：1005-6432（2024）15-0147-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2024.15.036

1"引言

現(xiàn)階段，不少企業(yè)管理者已將會計信息化建設(shè)作為提升財務(wù)管理質(zhì)量的重要方向，但管理者實際工作重點還是以經(jīng)營“直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益項目”為主，所以財務(wù)人員在領(lǐng)導(dǎo)人員工作方向不明確的情況下，難以建設(shè)完善的會計信息化體制，一定程度上限制了企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量，企業(yè)也不能與最先進的信息化手段相結(jié)合。財務(wù)會計信息的滯后性，會為企業(yè)長遠發(fā)展帶來阻礙，使企業(yè)在市場之中很難具備有力的競爭，最后面臨被市場所淘汰的風(fēng)險。因此，當(dāng)前的大數(shù)據(jù)和現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)的會計發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇，為了讓企業(yè)會計工作與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前的形勢，重視會計信息化建設(shè)，不斷完善信息化管理模式，全面提升企業(yè)的財務(wù)工作效率，進而達到經(jīng)濟效益提升、市場核心競爭力增強的目的。

2"會計信息化特征

會計信息化是利用先進的信息技術(shù)對會計核算進行優(yōu)化的過程，目的是建成一個統(tǒng)一、全面的信息系統(tǒng)。企業(yè)的會計信息化建設(shè)貫穿了整個經(jīng)營過程，通過結(jié)合信息技術(shù)，會計信息在資源的獲取和處理上有了更有力的支撐。會計信息化主要包括了對數(shù)據(jù)的采集、分析、儲存等一系列工作的處理過程，是企業(yè)將傳統(tǒng)財務(wù)會計轉(zhuǎn)化為管理會計的重要方式。企業(yè)推動會計信息化的建設(shè)，能讓財務(wù)會計工作更加完善，更能有效實現(xiàn)信息的內(nèi)部共享，企業(yè)未來的動態(tài)發(fā)展和決策制定也有了更堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。所以，會計信息化成為會計行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，隨著經(jīng)濟的加快，企業(yè)要重視信息化建設(shè)工作的推進，不斷提升會計信息化的認識，以更先進的理念和創(chuàng)新的管理能力，來適應(yīng)市場和社會的發(fā)展。推動會計信息化建設(shè)要先厘清其特點，主要有以下三方面。

第一，廣泛性。分析當(dāng)前會計信息化建設(shè)的進程以及市場發(fā)展趨勢，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展一定會廣泛應(yīng)用到市場的各類領(lǐng)域中，企業(yè)的財務(wù)管理也能與之有效地結(jié)合，進而不斷提升財務(wù)管理能力，整合相應(yīng)資源，建立一個更完善、更全面的會計信息體系。

第二，共享性。會計信息系統(tǒng)的建立，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息的共享與交流，保證會計信息的共生性。因此，各個企業(yè)對于會計信息的不同需求，也能從會計信息系統(tǒng)中找到相應(yīng)的依據(jù)得到滿足。

第三，集成性。企業(yè)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)都可以在財務(wù)會計信息化之下得到高效運營，如此，不僅能減少財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的重復(fù)錄入，簡化財務(wù)各項工作流程，還能保障財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整理更加準確。

3"推動財務(wù)會計信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的影響

3.1"減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

激烈的市場競爭，讓企業(yè)的經(jīng)營很容易受到市場中風(fēng)險因素的影響。我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，使各類企業(yè)都面臨著激烈的行業(yè)競爭，包括資金鏈斷裂在內(nèi)的各種財務(wù)問題，會嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展進程。因此，企業(yè)重視會計工作是降低此財務(wù)風(fēng)險的有效方式。通過完善企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，能讓企業(yè)有效應(yīng)對財務(wù)挑戰(zhàn)，迅速給出解決策略。由于會計工作涉及企業(yè)的資金運營情況，所以財務(wù)報表的分析工作關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展，也是降低經(jīng)營風(fēng)險不可缺少的組成，更是體現(xiàn)企業(yè)真實經(jīng)營能力的參考。企業(yè)管理者利用會計信息呈現(xiàn)的情況，能掌握當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的實際情況，為企業(yè)在市場中的未來發(fā)展做出判斷。當(dāng)前不少企業(yè)的會計工作并不高效，管理者對真實的資金情況缺乏了解，致使企業(yè)的內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)存在風(fēng)險，進而影響企業(yè)的最終經(jīng)濟效益。所以企業(yè)推動會計信息化的建設(shè)，能強化財務(wù)分析，減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，以提高最終經(jīng)濟效益。

3.2"推動經(jīng)營目標實現(xiàn)

企業(yè)構(gòu)建會計信息化，能推動自身經(jīng)營目標的快速實現(xiàn)。企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)，是具備明確的發(fā)展目標，以目標為導(dǎo)向來制定整體的經(jīng)營規(guī)劃，為企業(yè)的發(fā)展設(shè)置完善的流程，讓企業(yè)的經(jīng)營活動更加有序。作為一切工作開展前提的會計工作，明確會計信息化建設(shè)目標，能高效記錄數(shù)據(jù)信息、處理分析工作，尤其管理會計，能讓企業(yè)借助數(shù)據(jù)信息預(yù)測未來的市場動向，并根據(jù)當(dāng)前自身的財務(wù)情況，做出未來的經(jīng)營發(fā)展決策。同時，會計信息化建設(shè)工作會搭建相應(yīng)的工作平臺，其投入和發(fā)展過程會促使企業(yè)各部門加強信息溝通，在資源有效配置的情況下不斷提升資源利用效率，實現(xiàn)內(nèi)部人員的信息共享。在信息化的時代，企業(yè)只有重視信息化技術(shù)與自身會計工作的結(jié)合，才能高效分析經(jīng)營數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的精準把握。與此同時，會計信息化的建設(shè)有助于會計人員提升工作效率，完善企業(yè)的運營程序，從整體上提升會計信息化管理水平，保障經(jīng)營目標快速高效實現(xiàn)。

3.3"提升財務(wù)信息共享

目前不少企業(yè)仍采用復(fù)雜的財會流程處理會計工作，財務(wù)信息共享的效率并不高。由于財會流程相對煩瑣，不僅管理模式陳舊，員工也不能根據(jù)真實的經(jīng)營情況作出工作調(diào)整，導(dǎo)致會計信息不夠簡便。一般來說，財務(wù)人員的工作流程是先收集財務(wù)數(shù)據(jù)，之后登記入賬和制作表格，各環(huán)節(jié)都有固定的財務(wù)人員進行負責(zé)，煩瑣的工作流程，讓員工之間的工作交接也比較復(fù)雜。雖然詳盡的財務(wù)流程能保證會計核算工作的準確性，在出現(xiàn)問題時也能及時找到相應(yīng)負責(zé)人，但該流程的復(fù)雜性也會影響企業(yè)內(nèi)部的信息共享。為了加快企業(yè)財務(wù)信息的傳遞，以適應(yīng)目前快節(jié)奏的市場經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)要尋求更高效的方式來處理龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)。因此，會計信息化的建設(shè)工作就成為優(yōu)化財務(wù)流程、提升財務(wù)信息共享效益的首選策略。

4"企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)中的問題

4.1"信息安全有待提升

企業(yè)會計信息化建設(shè)能高效處理財務(wù)信息，提升財務(wù)管理能力，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境因素會導(dǎo)致財務(wù)信息安全受到影響。網(wǎng)絡(luò)平臺能最大化提升財務(wù)信息的傳遞效率，使財務(wù)信息數(shù)據(jù)價值得以發(fā)揮，但其安全隱患也較為明顯，一些企業(yè)的財務(wù)人員不夠重視財務(wù)平臺的安全管理，內(nèi)部財務(wù)信息容易泄露，如果競爭企業(yè)因此利用，則會為自身的企業(yè)帶來較大的影響，企業(yè)不僅會因為財務(wù)信息的泄露造成經(jīng)濟損失，還會在市場競爭中處于劣勢地位。此外，財務(wù)管理工作在日常運行時，可能受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊，如果沒有健全的網(wǎng)絡(luò)安全防控體系進行監(jiān)督，財務(wù)會計信息化建設(shè)工作的安全性就受到威脅，甚至因財務(wù)信息的泄露而面臨破產(chǎn)的風(fēng)險。

4.2"專業(yè)隊伍尚需組建

目前，不少企業(yè)缺乏推動財務(wù)會計信息化建設(shè)的復(fù)合型人才，企業(yè)在實際的會計信息化建設(shè)進程中，需要配備相應(yīng)的人才，融合多學(xué)科的知識，能將財務(wù)知識與計算機知識相結(jié)合，所以財務(wù)人員要既懂財務(wù)知識又能操作信息技術(shù)。否則，專業(yè)隊伍的缺失，會對整個會計信息化建設(shè)工作的開發(fā)和運用帶來阻礙?，F(xiàn)有財務(wù)人員往往不具備上述綜合能力，很多人的專業(yè)水平還停留在電算化階段，辦公軟件的操作能力和信息的搭建維護能力還需要不斷提升。因此，當(dāng)會計信息化的建設(shè)工作出現(xiàn)問題時，財務(wù)人員無法及時提出解決措施，給整個工作的推進帶來影響。為了滿足企業(yè)長遠發(fā)展的需求，企業(yè)的管理者要以隊伍建設(shè)為導(dǎo)向，重視人才的儲備工作，從整體上提升內(nèi)部團隊的綜合能力。

4.3"運行機制亟待完善

企業(yè)的財務(wù)會計信息化建設(shè)，要以財務(wù)完善運行機制為基礎(chǔ)，讓人員的工作開展有指導(dǎo)依據(jù)，使會計信息化的建設(shè)獲得客觀保障。如果企業(yè)會計人員不具備相應(yīng)的經(jīng)驗，且管理能力不強，企業(yè)的管理者應(yīng)做好前期規(guī)劃，根據(jù)會計信息化建設(shè)的需求，突破傳統(tǒng)財務(wù)會計限制，在實際工作中，結(jié)合信息化技術(shù)體現(xiàn)出財務(wù)會計的工作價值。企業(yè)會計信息化的完善建設(shè)，能提升人機交互能力，并實現(xiàn)資源共享，但目前企業(yè)缺乏運行機制來保障建設(shè)進程。為了奠定會計各項工作開展的基礎(chǔ)，企業(yè)要不斷建立適用于自身發(fā)展的智能系統(tǒng)和智能平臺，逐步建立完善的管理體系，從而讓運行機制被成功建立起來。

4.4"信息化管理制度欠缺

配套的信息化管理制度是指導(dǎo)會計信息化建設(shè)的保障，在信息全球化和大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的信息化管理制度存在以下三個方面的問題：

一是企業(yè)對會計信息化重視程度不夠，導(dǎo)致信息化管理平臺未能投入建設(shè)，資源管理不高效，管理力度也較為松散，讓企業(yè)的財務(wù)信息在制度不足的情況下缺乏約束管理，財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到影響，存在財務(wù)信息被泄露的風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)的整體管理水平低下。

二是企業(yè)缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，推動會計信息化建設(shè)離不開內(nèi)部控制制度。企業(yè)會計信息化的建設(shè)過程，也是各項制度的完善過程，它與信息化建設(shè)同步推進。但企業(yè)由于管理部門眾多和不夠集中等問題，導(dǎo)致內(nèi)部制度難以集成，整體經(jīng)營得不到有效管控，許多財務(wù)管理的措施無法落地，內(nèi)部控制的機制和風(fēng)險控制的措施等未能發(fā)揮相應(yīng)的作用。如果企業(yè)的生產(chǎn)和銷售等部門，不能保證工作流程的簡便性，會讓整體會計管理效率受到影響。

三是企業(yè)內(nèi)部審計、崗位與人員配備等不合理的因素，也會為整個會計管理體系的建設(shè)形成阻礙。

5"企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)中的完善方法

5.1"以云計算為基礎(chǔ)，建立安全機制

企業(yè)要以云計算為基礎(chǔ)，推動會計信息化建設(shè)。

首先，做好訪問認證工作?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的開放性特征，企業(yè)財務(wù)會計信息化也存在一定的安全隱患，為了保證財務(wù)信息的安全性，企業(yè)可通過授權(quán)的方式來對外界訪問進行限制，從而降低企業(yè)財務(wù)信息泄露的風(fēng)險。企業(yè)通過對訪問認證進行管理，備注訪問人員信息以及設(shè)定管理權(quán)限，使會計數(shù)據(jù)在訪問時其安全性能得到保障。與此同時，企業(yè)借助指紋或者面部識別等方式，限制人員登錄，做好對訪問人員的監(jiān)控，進一步加強數(shù)據(jù)的安全性。

其次，重視云端數(shù)據(jù)的加密工作。通過建立數(shù)據(jù)管理的通道，以動態(tài)碼為基礎(chǔ)來變更網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的密鑰，消除數(shù)據(jù)泄露的不安全因素，減少數(shù)據(jù)在傳輸過程中的損耗，同時云端服務(wù)商備份好數(shù)據(jù)內(nèi)容，一方面保障信息的安全性，另一方面維護信息的完整性，防止信息丟失。

最后，保障網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性。企業(yè)在進行財務(wù)數(shù)據(jù)管理時，根據(jù)信息處理的緊急程度，做好優(yōu)先處理和暫緩處理的判斷。如，對高等信息進行優(yōu)先處理和部分信息的延后處理，以此來提升信息處理效率。而針對不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)因素問題，如斷網(wǎng)故障、斷電等，企業(yè)還需配備相應(yīng)的處理措施，配以專業(yè)設(shè)備保障傳輸過程中的數(shù)據(jù)，不會因為網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定而受到丟失。

5.2"以專業(yè)培訓(xùn)為手段，培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)的財務(wù)會計信息化建設(shè)離不開作為基礎(chǔ)的復(fù)合型會計人才。為了擴大人才引進的渠道，企業(yè)要從以下兩個方面入手：

一方面，根據(jù)自身需求實行人才培養(yǎng)計劃。企業(yè)通過招聘來吸引人才的加入，并對重點人員進行專業(yè)培養(yǎng)。在選拔過程中，要對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)資格進行全面評估，了解人員的軟件操作能力，選拔出綜合能力強的復(fù)合型財會人才。

另一方面，要對現(xiàn)有的財會人員進行培訓(xùn)，不僅通過技術(shù)培養(yǎng)突破人員的技能局限，還要組織人員在工作實踐中結(jié)合最新信息技術(shù)，與當(dāng)前快速發(fā)展的市場需求相匹配。在此過程當(dāng)中，企業(yè)要不斷優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容，讓財會人員始終擁有優(yōu)質(zhì)的學(xué)習(xí)途徑，充分意識到財務(wù)信息化對自身以及企業(yè)未來發(fā)展的重要性。

與此同時，企業(yè)還能通過管理者的經(jīng)驗授權(quán)，即演講的形式，指導(dǎo)財務(wù)人員掌握當(dāng)前的信息技術(shù)，對人員進行針對性的輔導(dǎo)，提升會計人員的電算化應(yīng)用能力。企業(yè)還要不斷創(chuàng)新績效考核，以財務(wù)信息化的水平為考核指標，讓財務(wù)人員自覺采取措施，來提升信息化操作水平，實現(xiàn)職務(wù)的晉升和考核的評優(yōu)。

5.3"以提升能力為目標，優(yōu)化責(zé)任制度

會計人員的專業(yè)能力是推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要力量，企業(yè)需要不斷落實崗位責(zé)任制，使其與財務(wù)管理制度相匹配，保障會計人員工作的高效率，從而推動財務(wù)會計信息化建設(shè)。隨著企業(yè)會計信息化建設(shè)的深入，會計工具正逐漸創(chuàng)新，正從人工操作向信息化方向發(fā)展，最終實現(xiàn)人機交互的會計信息自動化處理。為了保障會計信息的安全，企業(yè)會計人員要有一套工作標準來指導(dǎo)自身工作。企業(yè)在明確信息系統(tǒng)的特點下，制定會計工作內(nèi)容，劃分會計工作的崗位，保證每個工作崗位都有相應(yīng)的責(zé)任劃分，同時加強授權(quán)審批制度，讓企業(yè)權(quán)利交錯、越權(quán)等現(xiàn)象能極大地減少。與此同時，企業(yè)還要根據(jù)會計的工作崗位需求，不斷優(yōu)化工作內(nèi)容，設(shè)置與會計軟件維護相關(guān)的專業(yè)性崗位，以此讓會計信息化的建設(shè)始終有全面的人才保障。企業(yè)的財務(wù)會計人員也要以自我提升為工作準則，通過了解當(dāng)前最新的會計工作理念，站在全面發(fā)展的角度，在各部門履行好自身的職責(zé)。管理者在會計信息化建設(shè)過程中做好人才培養(yǎng)，以挖掘和培養(yǎng)專業(yè)人才為工作重心之一，逐步落實會計工作，優(yōu)化內(nèi)部的人才隊伍環(huán)境，全面激發(fā)工作人員的活力。

5.4"以健全內(nèi)控為依托，完善信息管理

推進企業(yè)的財務(wù)會計信息化建設(shè)，使財務(wù)管理流程更加規(guī)范，需要制定完善的信息化管理制度：

一方面，企業(yè)管理人員要以當(dāng)前的經(jīng)營財務(wù)情況為基礎(chǔ)，深入分析財務(wù)會計信息化推進過程中的實際問題，有針對性提出相應(yīng)措施來完善財務(wù)管理體系，優(yōu)化管理制度。

另一方面，企業(yè)會計管理制度要明確相應(yīng)人員的工作責(zé)任和規(guī)范，減少因為操作失誤而產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險，并基于企業(yè)當(dāng)前的運營情況，確保制度內(nèi)容與企業(yè)運營方向一致，發(fā)揮出會計制度在推動信息化建設(shè)過程當(dāng)中的指導(dǎo)性。

與此同時，企業(yè)要注重對內(nèi)部控制制度的優(yōu)化，不斷完善制度與管理流程，提高信息化建設(shè)的標準性，讓財務(wù)會計信息化的運行更加高效，從而更快實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理目標。企業(yè)在完善會計信息化制度時，需要不斷更新績效考核體系，完善制度中的崗位職責(zé)和管理目標等內(nèi)容，為推動財務(wù)會計信息化建設(shè)貢獻力量，幫助財務(wù)管理最終實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的目標。

5.5"以優(yōu)化環(huán)境為保障，健全法律法規(guī)

企業(yè)會計信息化的建設(shè)，除了自身原因之外，外部的法律法規(guī)保障也不能缺失，不斷完善與會計信息化建設(shè)相關(guān)的法律法規(guī)和市場體系，是企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的必要條件，企業(yè)也能借此與大數(shù)據(jù)進行整合，降低財務(wù)管理風(fēng)險。

具體而言，通過對地區(qū)企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析，建立相應(yīng)的監(jiān)管機構(gòu)，及時察覺風(fēng)險所在，在全面監(jiān)督之下統(tǒng)計企業(yè)會計的發(fā)展需求，為完善法律法規(guī)提供有針對性的建議。與此同時，當(dāng)企業(yè)在會計信息化推動過程中有違法違規(guī)行為時，應(yīng)當(dāng)及時制止，并處理管理會計的亂象，在法律法規(guī)中明確會計信息系統(tǒng)的安全認證、風(fēng)險評估、違規(guī)懲罰條例等內(nèi)容，確保企業(yè)在推動會計信息化工作時，能始終在法律依據(jù)下有序進行。

6"結(jié)論

綜上所述，中國社會經(jīng)濟從高速到高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)換，以及數(shù)字經(jīng)濟的沖擊，讓企業(yè)發(fā)展始終面臨著不小的壓力。在經(jīng)濟新常態(tài)的情況下，針對深化改革，企業(yè)需要不斷優(yōu)化，在經(jīng)營過程中不斷完善自身制度和模式，從而應(yīng)對外界多變的環(huán)境挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)在產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟中需要具備較高的適應(yīng)能力，尤其要讓經(jīng)營建設(shè)與財務(wù)會計信息化相融合，加強財務(wù)信息管理，保證經(jīng)營過程與信息化和大數(shù)據(jù)時代共同協(xié)調(diào)發(fā)展?？傊髽I(yè)要正確認識財務(wù)會計信息化建設(shè)對自身發(fā)展的重要性，從制度、管理、人員等方面給出相應(yīng)的完善辦法，實現(xiàn)會計信息化的建設(shè)目標，為企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境，獲得持續(xù)性發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。

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