新時(shí)代國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

朱悠

［摘 要］國有企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)增長的中堅(jiān)力量，為了應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的環(huán)境，要重視財(cái)務(wù)管理，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，以提高財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量，推動(dòng)國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。國企財(cái)務(wù)管理逐步從原本核算型向經(jīng)營型、價(jià)值型轉(zhuǎn)變，始終保持與時(shí)俱進(jìn)，明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)國企發(fā)展的推動(dòng)作用，繼而提出有效的策略和方法，切實(shí)展示財(cái)務(wù)信息化的效能，科學(xué)、合理地配置各類資源，強(qiáng)化國企抵御風(fēng)險(xiǎn)能力，提高核心競爭力，推動(dòng)國企穩(wěn)定、健康地發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］國有企業(yè)；財(cái)務(wù)管理信息化；問題；應(yīng)對(duì)策略

［中圖分類號(hào)］F27文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，多元化技術(shù)的應(yīng)用，逐步與國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理深層次融合，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，借助信息化手段和技術(shù)，處理基礎(chǔ)類財(cái)務(wù)工作，切實(shí)縮短工作周期，推動(dòng)國有企業(yè)又快又好地發(fā)展。因此，國有企業(yè)要根據(jù)市場發(fā)展趨勢，全面、深入地分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的痛點(diǎn)，分析其形成的主要原因，有針對(duì)性地提出解決措施、方法，創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)部環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，從源頭上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理模式，推動(dòng)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

1 新時(shí)期國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

其一，提高財(cái)務(wù)工作效率、質(zhì)量。目前，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，既是時(shí)代發(fā)展潮流，又是國有企業(yè)轉(zhuǎn)型的必由之路，使用先進(jìn)的信息技術(shù)，能夠重新塑造和改進(jìn)財(cái)務(wù)工作流程，保證財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算等基礎(chǔ)類工作中解放，具備更多的時(shí)間參與決策，縮短財(cái)務(wù)工作處理周期，也能保證財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，幫助國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。其二，降低企業(yè)管理成本。借助信息化技術(shù)，國有企業(yè)可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)管經(jīng)營成本，對(duì)于一些大額成本支出進(jìn)行記錄、查詢和追蹤，大大提高了信息透明度、管理效率，減少不必要的成本支出，以及人為因素造成的資源浪費(fèi)。其三，提高核心競爭力。財(cái)務(wù)管理與各類信息技術(shù)的融入，是增強(qiáng)核心競爭優(yōu)勢的舉措，如使用5G、區(qū)塊鏈等技術(shù)，搭建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，可以在實(shí)現(xiàn)信息互通、共享的同時(shí)，把控財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)性優(yōu)化國有企業(yè)價(jià)值鏈、資金鏈，以保證信息的高效、即時(shí)傳播，為相關(guān)部門提供信息，確保各部門溝通暢通，提高核心競爭力，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)保值增值［1］。

2 新時(shí)期國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)信息化管理理念滯后

一方面，領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)滯后。管理層作為國有企業(yè)決策、經(jīng)營的核心人物，其對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)持有的態(tài)度、支持至關(guān)重要，由于部分管理層過于重視短期效益、決策制定等，缺少主動(dòng)學(xué)習(xí)正確財(cái)務(wù)管理理念的時(shí)間，導(dǎo)致信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的融合不深入，無法高質(zhì)量落實(shí)財(cái)務(wù)信息化，不能達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。另一方面，財(cái)務(wù)人員思想滯后。財(cái)務(wù)人員是國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的中堅(jiān)力量，缺乏對(duì)相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的掌握，導(dǎo)致其認(rèn)識(shí)不全面、不深入，實(shí)踐工作內(nèi)驅(qū)力不足，同時(shí)自身信息化技術(shù)水平有待提升，也不能為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供服務(wù)。

2.2 業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)缺位

互聯(lián)網(wǎng)的普及，為應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)提供了良好的平臺(tái)，尤其是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，是國有企業(yè)管理的核心，只有真正提高財(cái)務(wù)管理的效率、質(zhì)量，才能為決策、經(jīng)營提供指導(dǎo)，推動(dòng)國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。由于管理層認(rèn)識(shí)不全面，缺少豐富的經(jīng)驗(yàn)，片面認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要消耗較多的人力、物力，獲得的效益未可知，參與該項(xiàng)工作的積極性較低，投入資金匱乏，無法建立業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)，沒有嚴(yán)格遵循崗位不相容的原則，專業(yè)化人員配置不科學(xué)，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門開展工作仍各自為政，導(dǎo)致各項(xiàng)決策、經(jīng)營方案制定偏離正確軌道，無法保證國有企業(yè)保值增值。另外，業(yè)財(cái)管理一體化平臺(tái)缺位，無法實(shí)現(xiàn)全過程業(yè)務(wù)監(jiān)控，缺乏科學(xué)、合理的監(jiān)控指標(biāo)，難以深入挖掘國有企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理中的問題并提出解決措施和方案，財(cái)務(wù)管理模式得不到優(yōu)化，無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型［2］。

2.3 財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制不完善

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涵蓋不同部門及員工，具有一定的專業(yè)性、復(fù)雜性，要想保證其推進(jìn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，就必須立足實(shí)際情況，建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，為各環(huán)節(jié)實(shí)際操作提供制度約束，保證各項(xiàng)工作有章可循，避免出現(xiàn)不合規(guī)現(xiàn)象，真正實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人、可追溯。由于部分國有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)缺少充足的經(jīng)驗(yàn)，制定管理機(jī)制時(shí)未能多層次考量自身實(shí)際情況，思想較為滯后，多套用優(yōu)秀企業(yè)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，沒有對(duì)其進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，導(dǎo)致管理體制不具備適用性、可操作性，如溝通協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、崗位責(zé)任制、監(jiān)督管理機(jī)制等，不能將每項(xiàng)工作具體責(zé)任劃分到人，產(chǎn)生問題各部門和人員易出現(xiàn)推諉情況，不利于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果。

2.4 財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)控制體系不健全

國有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，存在多方面不確定因素，可能帶來一系列風(fēng)險(xiǎn)，若沒有準(zhǔn)確辨識(shí)、應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)，可能產(chǎn)生不利影響，阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量，導(dǎo)致國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)受損。現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)控制不到位，主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱、風(fēng)險(xiǎn)控制體制不完善，不能根據(jù)國有企業(yè)業(yè)務(wù)開展特征制定一套有效的、涵蓋全過程業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制體系，無法及時(shí)辨識(shí)和評(píng)估各類風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)管理措施以事后反饋為主，風(fēng)險(xiǎn)把控范圍狹窄，無法真正實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事前預(yù)警、事中把控。另外，對(duì)于一些財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中常見風(fēng)險(xiǎn)、易發(fā)風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，缺少應(yīng)急風(fēng)險(xiǎn)措施和預(yù)案，帶來了一系列不良影響，阻礙了國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展［3］。

2.5 財(cái)務(wù)管理信息化人員缺失

相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作流程、制度都發(fā)生了較大的變化，對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)具有較高的要求，尤其是信息素養(yǎng)。財(cái)務(wù)人員只有在實(shí)踐中完善、提升自我，才能為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供高質(zhì)量服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)前，國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人員匱乏，主要有兩方面的原因：其一，現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度不夠。國有企業(yè)沒有重視現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求，沒有預(yù)先掌握財(cái)務(wù)人員知識(shí)薄弱點(diǎn)，沒有針對(duì)性地制訂人員培訓(xùn)方案，無法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化對(duì)人員的要求。其二，財(cái)務(wù)人員招聘門檻較低。部分國有企業(yè)招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)仍保持固有的思想，沒有綜合性評(píng)估財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)，過于重視理論知識(shí)、專業(yè)技能，忽視人員數(shù)據(jù)挖掘、應(yīng)用能力、信息素養(yǎng)、市場預(yù)測能力，難以高質(zhì)量開展財(cái)務(wù)活動(dòng)。

3 新時(shí)代國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

3.1 樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí)

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，國有企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)管理水平，加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)度，首要工作是做好人員思想觀念轉(zhuǎn)變和更新，使其充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的價(jià)值，給予思想、行動(dòng)上的支持，為各項(xiàng)工作的順利、有序推進(jìn)夯實(shí)基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，要將以下幾方面作為突破口：其一，強(qiáng)化管理人員信息意識(shí)。管理人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)并理解先進(jìn)思想和技術(shù)，掌握財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要價(jià)值，并且將其融入實(shí)踐，發(fā)揮自身榜樣作用，給予財(cái)務(wù)信息化建設(shè)思想、行動(dòng)上的支持，保證其獲取較佳的建設(shè)成效。其二，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化意識(shí)。財(cái)務(wù)人員是國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的核心人員，只有增強(qiáng)其信息化意識(shí)，能夠主動(dòng)轉(zhuǎn)型，給予配合和支持，為后續(xù)工作的開展提供指導(dǎo)。在此過程中，國有企業(yè)內(nèi)部可通過宣講會(huì)、講座和培訓(xùn)等方式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)和理解，做好這項(xiàng)工作實(shí)施的準(zhǔn)備工作，形成合力參與該項(xiàng)工作，提升財(cái)務(wù)管理水平。

3.2 構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

國有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的主潮流，更是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必由之路，國有企業(yè)應(yīng)從思想層面高度重視，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，如大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能等，建立貼合國有企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)際的業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)，真正突破各部門壁壘，實(shí)現(xiàn)信息互通和共享，從本質(zhì)上改變財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門工作各自為政的局面。在該平臺(tái)的支持下，國有企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部產(chǎn)生的全部數(shù)據(jù)和信息，都集中在數(shù)據(jù)源層、數(shù)據(jù)庫內(nèi)，財(cái)務(wù)部門遵循相關(guān)程序和要求，應(yīng)用一系列數(shù)據(jù)操作方法和工具，如數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)建模等，將相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)報(bào)表，為相關(guān)部門提供信息支持，以便于正確決策和管理。財(cái)務(wù)部門可以通過深入分析這些數(shù)據(jù)和信息，結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況，為業(yè)務(wù)部門提供信息和幫助，使業(yè)務(wù)工作決策更加科學(xué)，確保國有企業(yè)各項(xiàng)工作運(yùn)行處于正確軌道。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)與國有企業(yè)信息化建設(shè)保持統(tǒng)一，從宏觀層面做好統(tǒng)籌規(guī)劃，將該信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，保證數(shù)據(jù)接口統(tǒng)一，動(dòng)態(tài)追蹤業(yè)務(wù)，并第一時(shí)間優(yōu)化和調(diào)整財(cái)務(wù)活動(dòng)中的問題，保證各項(xiàng)工作處于正確軌道，以推動(dòng)國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展［4］。

例如，某企業(yè)始終以綜合金融服務(wù)為宗旨為用戶提供專屬理財(cái)、融資需求和財(cái)務(wù)顧問等專屬定制服務(wù)。企業(yè)在經(jīng)營過程中，為了提高財(cái)務(wù)管理水平，借助信息化技術(shù)搭建業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的融合，保證各類信息傳輸具有時(shí)效性，從根本上緩解人員工作的壓力，靈活調(diào)取各部門數(shù)據(jù)，隨時(shí)檢查各部門運(yùn)營情況，對(duì)內(nèi)部控制具有現(xiàn)實(shí)意義。該企業(yè)通過業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)，根據(jù)公司實(shí)際應(yīng)用情況，真正實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)控制、提高工作效率、保證資金安全等。首先，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制管理。在該企業(yè)工作流程中，從業(yè)務(wù)初期到最終完成是一個(gè)閉環(huán)，該業(yè)務(wù)線涉及多個(gè)審批環(huán)節(jié)，為了避免發(fā)生不良操作，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)審批工作實(shí)現(xiàn)在線實(shí)施，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程重塑和優(yōu)化，依照預(yù)算管理系統(tǒng)，保證信息閉環(huán)把控，減少人為干預(yù)帶來的偏差。其次，提高工作效率。借助信息系統(tǒng)，使用固化的工作流程，保證不同環(huán)節(jié)都由信息系統(tǒng)高效處理，大大縮短流轉(zhuǎn)時(shí)間，避免人為操作失誤。最后，保證資金安全。從資金安全方面考量，該企業(yè)借助業(yè)財(cái)融合一體化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)付款流程透明化、公開化，直接銜接銀企直聯(lián)系統(tǒng)進(jìn)行支付，保證資金的安全性。

3.3 完善財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)較為復(fù)雜，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況，構(gòu)建可行性較高的管理機(jī)制，第一時(shí)間將具體責(zé)任貫徹到各部門、人員，使各環(huán)節(jié)操作有章可循，產(chǎn)生問題能夠確定第一負(fù)責(zé)人，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。國有企業(yè)應(yīng)充分分析內(nèi)外部環(huán)境，汲取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，制定符合自身實(shí)際需求的管理制度體系，保證每個(gè)環(huán)節(jié)工作有章可循，將具體職責(zé)落于個(gè)人層面。與此同時(shí)，國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有動(dòng)態(tài)性，要想使財(cái)務(wù)信息化管理體制更具適用性、可操作性，建議在實(shí)踐過程中，篩除不合理內(nèi)容，靈活調(diào)整財(cái)務(wù)管理制度，保證各環(huán)節(jié)工作的開展有制度支撐，以便發(fā)揮制度的監(jiān)控、約束功能，夯實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，保證財(cái)務(wù)管理精細(xì)化，推動(dòng)國有企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展。

3.4 建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，只有準(zhǔn)確、及時(shí)辨識(shí)各類風(fēng)險(xiǎn)，分析其形成的主要原因，才能制定有效的解決措施、方法，最大限度地減少財(cái)務(wù)信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響，創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，保證國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。為了從源頭上控制財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)，要立足實(shí)際現(xiàn)狀，構(gòu)建一套涵蓋財(cái)務(wù)信息化建設(shè)流程的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，分析各環(huán)節(jié)工作開展的風(fēng)險(xiǎn)，形成完善的風(fēng)險(xiǎn)清單，明確風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因，制定有效的解決措施，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)可控化。與此同時(shí)，優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警控制機(jī)制，將風(fēng)險(xiǎn)關(guān)口前移，盡可能確定異常點(diǎn)，快速掌握風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因，形成一套完善的解決措施，真正減少各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的負(fù)效應(yīng)，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，推動(dòng)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

3.5 引入財(cái)務(wù)信息化人才

國有企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)，從源頭上改變工作流程、制度，引入財(cái)務(wù)信息化人才，既要具備扎實(shí)的理論知識(shí)，又要熟練操作財(cái)務(wù)軟件，掌握各類軟件的操作技巧，真正培育一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)信息化人員隊(duì)伍。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，一方面，強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。重視財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作，提高人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力，根據(jù)財(cái)務(wù)人員薄弱點(diǎn)，形成一套財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃，真正提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，為各項(xiàng)工作開展提供人才保障。另一方面，提高人員引進(jìn)和招聘門檻。財(cái)務(wù)人員引進(jìn)、招聘過程中，應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)進(jìn)行評(píng)估，主要是人員信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力等，選取與崗位匹配度較高的財(cái)務(wù)人員，為財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍注入新鮮活力，為財(cái)務(wù)管理信息化的高質(zhì)量建設(shè)提供人才支撐。

4 結(jié)語

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理信息化作為國有企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型趨勢，有利于提高財(cái)務(wù)管理效率、質(zhì)量，為管理層提供信息支撐，保證國有企業(yè)保值增值。但是，國有企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，受諸多因素的影響，仍面臨一些難題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不到位，阻礙了國有企業(yè)的良好發(fā)展。因此，要主動(dòng)跟隨時(shí)代發(fā)展潮流，從多維度提出解決措施，處理財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的問題，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，推動(dòng)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

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