探析建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理

王肖瑩

［摘 要］隨著城市化進程的加快，建筑施工類企業(yè)迎來新的發(fā)展機遇，在短時間內迅速崛起并不斷擴大經營規(guī)模。然而，隨著我國城市發(fā)展及建設逐漸穩(wěn)定，建筑施工行業(yè)競爭加劇，企業(yè)面對嚴峻的發(fā)展環(huán)境，如何能在行業(yè)中脫穎而出已經成為建筑施工企業(yè)當前面臨的主要任務。2016年，財政部印發(fā)《基本建設項目建設成本管理規(guī)定的通知》，為建筑行業(yè)明確了成本管理的方向及原則，并且明確規(guī)范了成本管理必須遵守的法律規(guī)定。建筑企業(yè)應當在該項通知基礎上實施成本管理工作，采用科學合理的方法及措施有效降低企業(yè)項目建設風險，提升經濟效益。但是，部分建筑施工企業(yè)未尚形成成熟的管理體系，缺乏豐富的管理經驗，導致在實際工作中存在一些偏差。本文基于以上背景，針對目前建筑施工企業(yè)在成本控制方面存在的問題展開討論，并提出相應的解決策略。

［關鍵詞］建筑施工企業(yè)；項目全過程；成本控制與管理

［中圖分類號］TU7文獻標志碼：A

隨著時間推移，成本管理方式逐漸多元，以往的成本管理方式已經無法適應現代企業(yè)的發(fā)展。單一的成本核算方式無法應用于企業(yè)的全部經營活動。因此，建筑企業(yè)應該采用現代化的成本管理方式，以便全面提升企業(yè)成本管理水平。

1 建筑施工企業(yè)項目全過程成本控制與管理概述

建筑施工企業(yè)實施成本管理工作主要是對項目建設過程中的各項費用支出進行科學管控從而提升經濟收益。實施此項工作能夠助力企業(yè)提升競爭力，讓該企業(yè)在市場中獲得足夠的競爭優(yōu)勢。

從成本控制發(fā)展歷程來看，國外提出此項管理概念時間相對較早，已經形成較為成熟的管理體系，并應用于各行各業(yè)。我國對此類管理概念的應用是在國外管理理念的基礎上發(fā)展起來的，并逐漸形成具有我國特色的管理理念。近幾年，我國各類型企業(yè)在進行內部資金控制時會優(yōu)先選擇成本管理方式，其在企業(yè)中的管理效果較為顯著，為企業(yè)贏得了較好的經濟效益［1］。

2 企業(yè)實施項目全過程成本管理的原則

2.1 目標性原則

對于建筑施工企業(yè)而言，在實施成本控制時需要嚴格遵守目標性原則，由于建筑施工企業(yè)成本管理與其他企業(yè)不同，存在較強的復雜性和煩瑣性，并且容易受到各種因素影響。內部因素方面，企業(yè)實施成本管理工作時內部環(huán)境不穩(wěn)定，各項制度不健全，缺乏完善的管理流程，都會影響成本管理工作的開展；外部因素方面，原材料價格調整，國家相關政策調控，以及市場經濟結構變化，都會影響建筑施工企業(yè)成本管理，在實際工作中需要具備較強的目標性才能避免麻煩。如果企業(yè)缺乏清晰的管理目標以及工作規(guī)劃，就無法保證整體工作流暢運行，因此，當建筑施工企業(yè)實施此項工作時必須嚴格堅持以項目建設目標為基礎，制定成本管理目標，從而發(fā)揮成本管理在建筑施工企業(yè)中的價值。

2.2 全過程原則

對于建筑施工企業(yè)來說，項目建設是一項周期性的工作，因此項目建設需要遵守全過程原則，以便對項目整個周期達到全過程監(jiān)控。從實際情況來看，建筑施工企業(yè)從招標環(huán)節(jié)，一直到項目結束都會有費用支出，如果在此過程中資金監(jiān)管不當，可能就會產生資金風險問題。例如，資金隨意挪用，費用報銷不規(guī)范，資金違規(guī)使用，從而造成企業(yè)資金損失，甚至會導致資金鏈斷裂。所以，整個建設過程都需要加強成本管理及監(jiān)控，當遇到資金使用不規(guī)范的問題時能夠及時調整，并采取相應的整頓措施，進而減少資金使用不規(guī)范行為。另外，成本管理不僅可以降低項目建設資金風險，還能夠提高資金使用效率，合理的成本管理可以減少資金浪費，將有限的項目資金合理運用到有價值的地方。總之，建筑施工企業(yè)在成本管理過程中需要嚴格遵守全過程原則，以此保障企業(yè)經營安全。

2.3 全體性原則

施工企業(yè)的成本管理不僅要求項目建設人員參與其中，企業(yè)全體員工都應該積極參與此項工作，因此在建設此項工作過程中還需要遵守全員性原則。建設項目成本管理效果能直接反映該企業(yè)的管理水平，落實此項工作需要全體員工共同參與。每個部門在企業(yè)中擔任的職責以及管理方向不同，當所有部門目標一致朝同一方向努力，就能夠形成企業(yè)凝聚力，從而使企業(yè)在落實此項工作的過程中有堅實的后盾支撐。另外，由于建筑施工企業(yè)成本管理較為復雜，所以應該將管理目標進行細化并落實到每一個員工，一方面，這能提高成本管理工作的質量與效果；另一方面，這能提升員工工作水平并豐富員工實踐經驗，從而使企業(yè)思想工作更加規(guī)范標準［2］。

3 建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理難點

3.1 全過程成本管理意識有待提升

先進的思想意識能夠增強行動力，對于建筑施工企業(yè)而言，正確的成本管理意識可以為企業(yè)管理提供思想依據。部分企業(yè)成本管理意識不夠強烈，在實際工作中無法發(fā)揮此項管理工作的價值，具體表現為以下兩點。

第一，企業(yè)內部并沒有建立有利于成本管理工作開展的環(huán)境，部分員工無法以正確的眼光看待成本管理，并認為成本管理的重點應該放到建設項目上，而不是企業(yè)的經營管理活動，因此對于企業(yè)內部一些工作不愿積極配合，導致管理工作無法深入開展，并且難以覆蓋企業(yè)經營管理的全部活動。

第二，企業(yè)在實際管理過程中并未仔細研讀成本管理相關條例，相關管理者忽略對成本管理的“控制”，一味降低項目中的各項成本，部分材料采購以次充好，無法用于項目施工，反而導致材料浪費，導致項目施工成本不斷上漲，最終影響企業(yè)實現收益最大化的目標。

3.2 管理制度缺乏系統(tǒng)性與完善性

一項健全的管理制度能夠使企業(yè)各項管理工作更加規(guī)范、標準，以此確保成本管理目標的實現，然而，部分施工企業(yè)各項管理制度并不健全，且缺乏系統(tǒng)性，無法為執(zhí)行環(huán)節(jié)提供有效的制度保障，難以保證成本管理合理合規(guī)。

第一，企業(yè)成本管理意識出現偏差，未曾完善內部相關制度，現有管理制度比較落后，且管理內容沒有涉及全部經營活動，管理范圍不夠廣泛。由于管理制度不夠完善，部分員工會利用這一點謀取私利，造成企業(yè)損失，對企業(yè)安全經營造成威脅。

第二，管理制度缺乏系統(tǒng)性，以往的管理制度在制定時隨意性較強，相關管理制度也不夠完善。例如，內部控制制度本應發(fā)揮監(jiān)管作用，但由于內控監(jiān)管條例缺失，企業(yè)并沒有設立相應的監(jiān)管部門；預算管理制度本應發(fā)揮自身的預測以及數據分析優(yōu)勢，但是預算編制方案缺乏合理性及可行性，無法發(fā)揮預算的價值?？傊?，建筑施工企業(yè)成本管理制度以及配套管理制度都應該完善且全面，否則就容易引發(fā)風險問題，威脅企業(yè)內部資金管理安全。

3.3 成本管控各部門聯(lián)動性不足

成本管理并不是單一的管理工具，其具有較強的全面性，無法通過一個獨立的部門完成，并且企業(yè)經營管理及項目建設的每一個環(huán)節(jié)都牽涉大量的員工并會產生海量的數據信息，如果各個部門及各個環(huán)節(jié)的聯(lián)動性不足，就難以推動此項工作持續(xù)開展。有的企業(yè)中各部門相互獨立，信息交流受到阻礙，其原因有以下兩點。

第一，企業(yè)各個部門之間本身獨立存在，內部員工專注于自身領域，難以對成本管理投入太多關注，當企業(yè)開始實施此項工作時未曾強調需要全體成員參與其中，在具體工作中各部門還是按照以往的節(jié)奏開展工作，當成本管理人員想要調取一些資料時缺乏相應的查看權限，導致資料收集存在困難，進而影響成本管理工作的效率［3］。

第二，施工項目部是為了一個項目建設成立的管理部門，該部門具有臨時性，所以該部門與財務部成本管理小組交流較少。同時，由于該部門是臨時組建的，人員流動性較大，在內部數據資料對接時會出現一些問題，與其他部門溝通協(xié)作存在一定的難度，對于成本管理也會造成消極影響。

3.4 企業(yè)成本管控方法缺乏科學性

成本管理方式的選擇能夠影響管理結果的質量及最終效果，企業(yè)在選擇管理方式時應盡可能選擇多種方式進行測驗，以便找到合適的管理方法。部分企業(yè)在管理方式選擇上缺乏科學性，導致最終結果的準確度不高，并且還會影響企業(yè)相關決策與判斷。

第一，由于成本管理部分參與者未曾接受過專業(yè)的培訓，對于施工企業(yè)成本管理方法知之甚少，大多數情況下仍按照以往的方式進行。由于企業(yè)所處環(huán)境不斷變化，原材料價格及各項費用支出都會發(fā)生變化，以往的成本核算方式不再具有適用性，最終造成成本管理結果準確性不足。

第二，部分企業(yè)在成本管理中采用的管理形式不夠先進。例如，施工項目中一些人工成本、原材料成本以及大型機械成本目前依然采用人工方式進行管理，并且沒有采取相應的成本核算措施，往往由管理人員直接按照自己的主觀經驗判斷成本支出，難以反映真實情況，企業(yè)成本控制一直達不到預期效果。

3.5 無法發(fā)揮信息化成本管理作用

信息化管理是現代企業(yè)管理的必然選擇，尤其對建筑施工企業(yè)而言，項目建設費用支出較大，企業(yè)內部管理結構復雜，如果能采用信息化管理內部各項工作，就能夠促進管理效率提升，進一步規(guī)范企業(yè)管理模式。然而，部分企業(yè)信息化管理水平不足，無法發(fā)揮信息化管理的價值。

第一，企業(yè)相關人員對信息化成本管理不夠認可，認為信息化成本管理軟件不夠靈活，只能使用單一模式開展成本管理工作，并且無法核算項目建設過程中的細節(jié)部分，如水電費用、數據報表打印費用、差旅報銷費用、折舊費用，仍然堅持使用人工核算的方式［4］。

第二，企業(yè)缺乏信息化技術人才，對企業(yè)搭建的信息化軟件使用率不高，盡管一些企業(yè)聘請專業(yè)的人員搭建了信息軟件，但也只應用于數據核算或員工薪資核算，沒有發(fā)揮信息軟件應有的價值。對于系統(tǒng)的升級和維護不到位，企業(yè)成本管理效率和質量一直無法提升。

4 建筑施工企業(yè)項目全過程成本控制與管理的策略

4.1 增強內部員工成本管控意識，制定針對性的理念培訓

建筑施工企業(yè)實施成本管理工作需要樹立積極的思想觀念，要求企業(yè)內部全體成員全部參與其中，改變“事不關己的態(tài)度”，將企業(yè)管理文化與成本管理理念相融合，以此增強人員認知。

第一，制定員工培訓課程，讓企業(yè)每一位員工都能參與學習活動，經過系統(tǒng)專業(yè)的學習明白自身的不足，并正確認識到成本管理的意義，以此強化員工的思想認知。

第二，優(yōu)化內部環(huán)境，并明確成本管理目標。將成本考核指標與員工個人利益相掛鉤，讓每一位員工都能在該項管理工作中發(fā)揮自己的特長，以此激勵員工增強其主觀能動性，積極參與成本管理工作。

例如，某建筑施工企業(yè)邀請行業(yè)內專業(yè)人士為企業(yè)管理層開展培訓課程，從多個角度進行全方位的指導，之后管理層將學習到的知識應用于企業(yè)管理工作中，有效提高企業(yè)工作效率。

4.2 制定系統(tǒng)性成本管理制度，加大項目成本管理力度

隨著成本管理逐漸落實，企業(yè)應完善內部管理制度，以此形成完整的管理體系，便于加大項目成本管理力度。

第一，在制定成本管理制度時，對企業(yè)其他管理制度進行優(yōu)化，摒棄不合理的管理制度及條例，形成具有現代化企業(yè)特色的管理體系。

第二，針對建設項目部分的管理制度，應請行業(yè)內專家進行指點，確保制度內容符合實際情況。另外，要求建設項目負責人在管理中嚴格遵守管理制度，增強制度權威性［5］。

4.3 加強企業(yè)各部門聯(lián)動，明確各部門成本管控責任

在開展成本管理工作時需要加強對各部門的管理，促進內部交流與協(xié)作，使全體員工都能意識到自己的職責所在，讓數據信息能夠及時在各部門共享，以此促進工作效率的提升。

第一，企業(yè)管理者需要調整各個部門的工作以及管理內容，加強各部門間的聯(lián)動。例如，可以讓財務部去工程部交流學習，讓物資部到財務部及綜合管理部學習，以此讓各個部門了解其他部門的工作模式及所需的數據信息，以便在之后的工作中能完美配合。

第二，加強項目部管理，明確規(guī)定每一個崗位的職責，并制定清晰的行為規(guī)范制度，如果出現人員調動就必須做好資料交接工作，經該部門領導審批后才能辦理調離手續(xù)，以此確保數據信息完整，為后續(xù)數據調取提供保障。

4.4 引進科學成本分析方法，提升成本管理法的適用性

對建筑施工企業(yè)來說，建設過程及所處環(huán)境有許多不可控因素，因此應謹慎選擇成本管理方式，確保所選方式能夠符合企業(yè)管理及項目建設實際情況。

第一，采用偏差分析法。由于施工周期在合同中有明確規(guī)定，可以對比實際費用支出與計劃支出，還有支出成本之間的數值差額對比，以此掌握實際和計劃之間的偏差。

第二，采用掙得值法。該方法要求具備兩個關鍵條件，明確的工期進度和清晰的成本計劃。這兩項要素在合同中及企業(yè)成本管理計劃中都有規(guī)定，企業(yè)可以根據項目建設各項數據報告展開這種成本分析方法，以此提升管理結果的精確性。

1.5 完善成本管控信息系統(tǒng)，提高成本信息化應用程度

建筑施工企業(yè)成本管理涉及細節(jié)較多，如果依靠人工核算，不僅會導致工作質量和效率低還會增加工作量。因此有必要使用信息化工具開展工作。

第一，升級企業(yè)現有管理系統(tǒng)。根據企業(yè)管理模式及項目建設費用管理要求，升級成本管理平臺，并制定詳細的管理制度及使用手冊，讓員工在具體操作中遇到問題時及時上報技術部門，以此提升信息平臺的使用效率。

第二，員工信息化操作培訓。根據企業(yè)優(yōu)化后的系統(tǒng)，開展成本信息化管理培訓，讓相關員工熟練掌握操作技巧。另外，還要學習系統(tǒng)風控識別操作技能，從而保證企業(yè)各項管理工作的安全開展。

5 結語

成本管理關乎企業(yè)競爭力，是經營管理過程中的一大重點。建筑施工企業(yè)面對如此激烈的競爭環(huán)境，有效的成本控制能夠幫助企業(yè)提升效益、規(guī)避風險，助力企業(yè)在市場占據更大的份額。

參考文獻

［1］谷強.建筑施工企業(yè)項目全過程成本管理探討［J］.財會學習，2023（15）：119-121.

［2］龔亭.探討建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理［J］.中國中小企業(yè)，2023（4）：183-185.

［3］董克山.建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理措施［J］.質量與市場，2021（24）：106-108，111.

［4］彭倚云. 建筑施工企業(yè)項目成本控制研究［D］.開封：河南大學，2021.

［5］俞小胭.建筑施工企業(yè)項目全過程的成本控制與管理措施［J］.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2021（3）：107-108.