淺析建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

高學(xué)芳

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，中國的大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了財務(wù)信息化管理，建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，更加需要大力開展財務(wù)管理信息化的建設(shè)。財務(wù)管理信息化建設(shè)，對來源于企業(yè)內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù)，企業(yè)外部的信息和財務(wù)部門提供的財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行采集、整合、分析，是企業(yè)保持長遠(yuǎn)發(fā)展的基本保證。建筑企業(yè)要對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全方位收集和整理，運用科學(xué)的方法與手段進(jìn)行分析，對數(shù)據(jù)信息全程跟蹤與監(jiān)督。財務(wù)管理信息化不僅能提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理水平和經(jīng)管決策能力，還能提高企業(yè)數(shù)據(jù)信息的使用效力，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量、及時性、有效性，有利于建筑企業(yè)資金管理和成本管控等，為建筑企業(yè)實現(xiàn)利潤最大化提供技術(shù)支持。本文就建筑企業(yè)財務(wù)管理特點及實行信息化建設(shè)的必要性進(jìn)行簡要分析，提出現(xiàn)階段建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀、存在的問題及其影響因素，最后針對建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與特點，找出工作過程中的漏洞與缺陷，提出與之對應(yīng)的解決方案。

目前我國的建筑企業(yè)競爭十分激烈，企業(yè)資金、成本等各方面壓力都非常大，建筑企業(yè)的發(fā)展面臨前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重中之重，建筑企業(yè)若想提升企業(yè)的核心競爭力，用較低的成本，創(chuàng)造更高的利潤，企業(yè)就需要有較高的財務(wù)管理水平。由于建筑企業(yè)建設(shè)項目規(guī)模大，項目多，施工地點分散且不固定，部分施工項目管理者管理水平不高等行業(yè)特點，財務(wù)信息如何準(zhǔn)確及時傳遞，如何提高施工項目管理者的管理水平，這就要求建筑企業(yè)必須提升財務(wù)管理水平，加強數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)化建設(shè)。

一、建筑企業(yè)財務(wù)管理的特性和財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

（一）建筑企業(yè)財務(wù)管理的特性

1.建筑企業(yè)財務(wù)管理穩(wěn)定性較弱：建筑企業(yè)的工程施工工期都較長，成本費用會因工期的原因，階段性不確定或者出現(xiàn)分布不一的情況，導(dǎo)致建筑企業(yè)的利潤出現(xiàn)波動。由于工期較長，對企業(yè)資金的使用也存在較高的要求，建筑企業(yè)大量的流動資金，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)率降低，這些都會影響建筑企業(yè)財務(wù)管理的穩(wěn)定性。

2.建筑企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險較高：建筑企業(yè)由于工程的工期長，投資規(guī)模大，面臨的風(fēng)險就會加大，工程項目會受到一些外部環(huán)境變化的影響，例如政策、自然災(zāi)害等出現(xiàn)停工或者施工工期延長等不可控因素。投資規(guī)模大會受資金的影響，資金對于任何企業(yè)都很重要，建筑企業(yè)也不例外，其存在由于資金不能及時到位，各種施工款項集中支付等問題，增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。

3.建筑企業(yè)的成本核算復(fù)雜多樣：由于建筑企業(yè)的工程項目多，施工地點分散，施工項目成本的核算應(yīng)分別按照不同的工程項目，進(jìn)行分別核算，不能集中核算，就出現(xiàn)成本費用在一定程度上的增長。因建筑產(chǎn)品大多數(shù)在戶外施工，成本會受到自然因素影響，成本核算難度增加。

4.建筑企業(yè)資金管理難度大：由于建筑產(chǎn)品一般都造價較高，建設(shè)工期長等特點，決定了施工企業(yè)在施工過程中，需要墊支大量的資金，會因工程項目的完工時間不一，造成大量流動資金積壓在企業(yè)。

（二）建筑企業(yè)實行財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

首先，建筑企業(yè)的施工項目從一開始施工建設(shè)到最后完工驗收涉及許多環(huán)節(jié)，要求建筑企業(yè)內(nèi)部的各個職能部門互相配合，特別是生產(chǎn)經(jīng)營部門中各個環(huán)節(jié)要進(jìn)行相對流暢的交接工作，保證施工項目的工期進(jìn)程安全高效，順利合規(guī)完工。建筑企業(yè)只有提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度，合理運用信息化工具，才能實現(xiàn)建筑企業(yè)各職能部門對信息數(shù)據(jù)的共享。信息數(shù)據(jù)的共享，不僅能提高企業(yè)各部門的工作效率，更能保證工作的流暢性、準(zhǔn)確度。

其次，建筑企業(yè)資金管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。資金良性運轉(zhuǎn)，是建筑企業(yè)生存發(fā)展的命脈。建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，減輕了財務(wù)人員繁瑣的記賬、核銷、報賬等工作壓力，減少了人為的操作錯誤，提高了數(shù)據(jù)信息的使用效力，保證數(shù)據(jù)信息的真實性和精確性，從而減少人工成本和費用支出。

最后，要保持建筑企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、利潤水平的可持續(xù)增長，提升企業(yè)在行業(yè)中的整體水平和綜合實力，使企業(yè)在行業(yè)中占據(jù)核心地位，財務(wù)管理信息化的建設(shè)是關(guān)鍵途徑。財務(wù)管理信息化建設(shè)，可以使建筑企業(yè)信息實時傳遞，快速準(zhǔn)確地把各個職能部門所需要的財務(wù)信息送到需要的人手上，從而實現(xiàn)財務(wù)信息共享，提高辦事效率，加速達(dá)成建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

二、建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）信息化建設(shè)體系不健全

目前我國建筑企業(yè)處在財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展階段，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)建筑企業(yè)的發(fā)展要求，但是我國大多數(shù)建筑企業(yè)還在實行傳統(tǒng)的管理模式，并沒有形成較為完善的信息化建設(shè)系統(tǒng)，雖然建筑企業(yè)本身也有一些相關(guān)的應(yīng)用軟件，但是建筑企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)與建筑企業(yè)的工程管理系統(tǒng)開發(fā)的廠商不同，涉及的內(nèi)容數(shù)據(jù)信息因各自的系統(tǒng)不一樣，造成系統(tǒng)之間無法形成數(shù)據(jù)信息的有效銜接和傳遞。由于財務(wù)部門信息管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)部門的信息管理系統(tǒng)大部分不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步，造成信息傳遞不及時，準(zhǔn)確性得不到保證。

（二）財務(wù)管理信息化落后

由于建筑企業(yè)具有的行業(yè)特征，工地分散，施工項目多，工期長短不一，建筑企業(yè)為經(jīng)營活動需要收集各種數(shù)據(jù)，這存在一定的難度，建筑企業(yè)對項目工地的管理監(jiān)督控制也會受到行業(yè)特征的影響，會出現(xiàn)因硬件設(shè)施老化，軟件系統(tǒng)達(dá)不到操作要求，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息在傳遞過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)完整性損壞，精確性降低等問題。導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)管控能力不強，發(fā)揮不了財務(wù)管理的作用。

（三）財務(wù)信息化專業(yè)人才缺失

當(dāng)前，建筑企業(yè)財務(wù)人員普遍財務(wù)知識較豐富，但不具備數(shù)據(jù)分析的能力，綜合業(yè)務(wù)能力較低，不能達(dá)到企業(yè)發(fā)展財務(wù)管理信息化建設(shè)的要求。雖然建筑企業(yè)的財務(wù)早就實現(xiàn)了對財務(wù)軟件的運用，但是企業(yè)的財務(wù)人員對企業(yè)的財務(wù)管理大多還停留在會計核算上，不能對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深度的運用和分析，更缺少結(jié)合其他部門數(shù)據(jù)信息對企業(yè)進(jìn)行全面分析的能力，缺乏深層的管理思維，對財務(wù)軟件更是只能進(jìn)行一些簡單的操作，達(dá)不到企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、運用的要求。建筑企業(yè)的員工大多數(shù)為專業(yè)的工程人員，對計算機軟件的操作運用尚不能滿足企業(yè)所需要的操作水平。員工的財務(wù)知識欠缺，對企業(yè)財務(wù)管理漠視，沒有對財務(wù)管理信息化有深入的認(rèn)識，由于認(rèn)知不足，企業(yè)整體財務(wù)管理的發(fā)展水平落后，信息化建設(shè)專業(yè)人員欠缺，造成建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平不高。

（四）財務(wù)管理與信息化建設(shè)意識薄弱

建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者大多都出自施工現(xiàn)場，對建筑施工比較專業(yè)，但是對企業(yè)財務(wù)管理并不精通，對財務(wù)信息化的認(rèn)知還停留在財務(wù)內(nèi)部使用的工具，認(rèn)為財務(wù)信息化就是買一些管理軟件，把建筑企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入電腦系統(tǒng)，不了解財務(wù)管理信息化與傳統(tǒng)的會計核算的區(qū)別，傳統(tǒng)的財務(wù)軟件只是單純對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算的工具，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理信息化不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理，而是體現(xiàn)在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立全面的信息化管理系統(tǒng)，使企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)通過收集、整理、解析、匯總，形成一個完整的鏈條，提高企業(yè)數(shù)據(jù)的使用質(zhì)量，從而提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，以最少的成本消耗和成本占用，取得更高的利潤。

三、影響建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的因素分析

（一）外部環(huán)境對信息化建設(shè)的影響

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，信息化技術(shù)水平已經(jīng)達(dá)到了前所未有的高度，隨之而來的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險也成為影響建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的因素。企業(yè)的殺毒軟件只能查出已經(jīng)存在的病毒，并不能完全對所有病毒進(jìn)行查殺。信息化操作系統(tǒng)也存在一些漏洞，這些漏洞會使管理員權(quán)限被非法截取致使系統(tǒng)存在被篡改的危險。企業(yè)與外部單位在進(jìn)行工作聯(lián)系時，大部分?jǐn)?shù)據(jù)信息都需要通過互聯(lián)網(wǎng)來傳輸，數(shù)據(jù)傳輸過程中會面臨來自網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如企業(yè)機密泄露、數(shù)據(jù)混亂、信息錯誤等。

（二）信息化建設(shè)缺乏必要的支持

由于建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化起步較晚，基礎(chǔ)薄弱，建筑企業(yè)要想發(fā)展信息化建設(shè)就需要有硬件設(shè)施、應(yīng)用軟件、資金、人才等多方面的支持。大多數(shù)建筑企業(yè)內(nèi)部信息不完善，硬件設(shè)施老化，軟件系統(tǒng)跟不上信息化建設(shè)的要求，人員信息化技術(shù)水平低，缺乏專業(yè)的信息化人才。解決這些問題，需要企業(yè)前期投入大量的資金。由于一些企業(yè)管理層認(rèn)為財務(wù)管理只是做好輔助性工作，對信息化建設(shè)資金投入越少越好，制約了企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展。

（三）財務(wù)信息系統(tǒng)缺乏適用性

財務(wù)信息化建設(shè)是幫助企業(yè)財務(wù)部門與其他部門保持內(nèi)部聯(lián)系，實現(xiàn)事前、事中、事后全面控制。一些建筑企業(yè)在選擇應(yīng)用軟件系統(tǒng)時，不能正確評估企業(yè)自身情況，盲目跟風(fēng)，造成企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)失去目標(biāo)。例如有一些經(jīng)濟效益好的大企業(yè)花大價錢買一些國外引進(jìn)的高級定制軟件，認(rèn)為貴的就是好的；一些經(jīng)濟效益不太好的小企業(yè)卻希望軟件便宜就好，成本越低越好。企業(yè)要對自身的發(fā)展需求做正確的分析，只有適合建筑企業(yè)自身發(fā)展的才能真正為企業(yè)未來發(fā)展和建設(shè)提供有用的技術(shù)支持。

四、建筑企業(yè)提高財務(wù)管理信息化建設(shè)的方法

（一）提高全員對企業(yè)財務(wù)管理和信息化建設(shè)的重視

建筑企業(yè)財務(wù)管理和信息化建設(shè)，首先，要解決的問題就是企業(yè)全體成員要對企業(yè)財務(wù)情況有基本的了解，對企業(yè)管理財務(wù)信息化有客觀的認(rèn)識。企業(yè)管理不僅是領(lǐng)導(dǎo)層的事，而應(yīng)該是企業(yè)全體成員都要重視與參與的事，建筑企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)不是只改變了傳統(tǒng)財務(wù)管理中對數(shù)據(jù)的存儲形式、財務(wù)核算方法以及數(shù)據(jù)的處理方式，而是對財務(wù)部門與各個職能部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，統(tǒng)一分析，讓企業(yè)的數(shù)據(jù)服務(wù)于整個建筑企業(yè)的各個部門。其次，任何工作的開展，都需要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持，只有領(lǐng)導(dǎo)層重視、推進(jìn)，才能讓全體成員提高重視度。建筑企業(yè)財務(wù)信息化可以合理利用企業(yè)的資金，對企業(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行實時監(jiān)督與控制。可以為建筑企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。提高建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的戰(zhàn)略決策水平，增加企業(yè)的生存發(fā)展能力，提高企業(yè)的核心價值和競爭力。

（二）健全建筑企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)

建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，要確保企業(yè)內(nèi)部管理體制的完善，根據(jù)建筑行業(yè)特點和管理方式，從企業(yè)自身的條件出發(fā)，結(jié)合企業(yè)實際需求，形成一套科學(xué)、實際、有企業(yè)自身文化特點的財務(wù)管理制度，不斷對企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)進(jìn)行合理優(yōu)化，從而為企業(yè)財務(wù)人員開展財務(wù)管理工作提供科學(xué)依據(jù)和制度保障，確保制定的內(nèi)部控制制度覆蓋企業(yè)各個部門，滲透到企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營范圍，從而完成企業(yè)從粗放式管理到精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變。

（三）強化企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的人員培養(yǎng)

企業(yè)的競爭從根本上來說就是人才的競爭，建筑企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，就必須培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)人員和綜合型的管理人員。建筑企業(yè)管理人員管理水平的高低，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的掌握程度，對企業(yè)數(shù)據(jù)信息化進(jìn)程的理解等，直接或者間接對企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生影響。建筑企業(yè)需要定期對企業(yè)全體成員進(jìn)行財務(wù)知識、計算機系統(tǒng)操作、企業(yè)管理等全方位培訓(xùn)，對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行重點培訓(xùn)與獎勵，從源頭解決企業(yè)專業(yè)人員少的問題，建立一套行之有效的培訓(xùn)管理制度，落實到全體成員，努力提升全員的業(yè)務(wù)水平和信息化操作技術(shù)。

（四）合理提高財務(wù)管理信息化的資金投入

合理利用資金是每個企業(yè)都要重視的問題，對必要的支出，需要加大力度投入。從企業(yè)財務(wù)管理軟件的開發(fā)，硬件設(shè)施的建設(shè)和以后定期對信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新、設(shè)備升級和系統(tǒng)維護，后續(xù)相關(guān)人員的培訓(xùn)等，加大投入。雖然這會增加企業(yè)的經(jīng)營成本，但是財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠帶給建筑企業(yè)全方位的發(fā)展，增加企業(yè)核心競爭力，提升企業(yè)整體形象。

（五）加大對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的監(jiān)督和管理

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和普遍應(yīng)用為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展帶來的不僅是快捷和方便，還有風(fēng)險。風(fēng)險防范意識必須存在于建筑企業(yè)全體員工的意識中。首先，建筑企業(yè)必須定期對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查與備份，防止病毒入侵，定期對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行病毒查殺，對軟硬件設(shè)施損壞等問題進(jìn)行修復(fù)，防止造成數(shù)據(jù)泄漏或者遺失。其次，成立專門的信息化管理部門，配備系統(tǒng)維護人員，實時監(jiān)控風(fēng)險，如有異常，及時處理，減少損失，維護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施。

結(jié)語：

全球經(jīng)濟一體化對建筑企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平提出了更高要求。企業(yè)業(yè)務(wù)部門人員掌握財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多部門對數(shù)據(jù)資源共享和協(xié)同管理，不僅提高了工作效率，減少了時間成本，還能提高企業(yè)經(jīng)濟效益和提升企業(yè)形象，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，也可以防范財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)利潤增長和長遠(yuǎn)發(fā)展。

（作者單位：北京房修一建筑工程有限公司第二分公司）