林巧云
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析是了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況的重要途徑。會(huì)計(jì)報(bào)表分析有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,有利于對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,需要加深對會(huì)計(jì)報(bào)表分析重要性的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法的優(yōu)化,全面提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和應(yīng)用性??茖W(xué)有效的會(huì)計(jì)報(bào)表分析,能促進(jìn)企業(yè)在市場中健康良好地發(fā)展。本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的對策。
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析對企業(yè)發(fā)展有重要的意義和作用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作離不開企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析。企業(yè)通過會(huì)計(jì)報(bào)表分析掌握現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營狀況及成果,了解目前存在的優(yōu)勢和難點(diǎn),為制定適合企業(yè)發(fā)展的決策提供依據(jù)。
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析是對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的進(jìn)一步整合,進(jìn)一步解釋和評價(jià)企業(yè)價(jià)值,有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營管理水平。企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),是經(jīng)營者掌握企業(yè)資金的流動(dòng)情況、資產(chǎn)管理和使用情況、盈利情況的重要手段,只有真正了解企業(yè)的經(jīng)營財(cái)務(wù)情況,才能對企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)營和收益、資金使用和資源配置、經(jīng)營模式和市場戰(zhàn)略,以及經(jīng)營實(shí)際效果做出合理的判斷,進(jìn)而制定出行之有效的解決方案,使得企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以及時(shí)預(yù)警,降低企業(yè)經(jīng)營成本,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
企業(yè)管理者要全面了解企業(yè)的資產(chǎn)和負(fù)債狀況,需要對資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行分析,明確企業(yè)資金使用和回收情況,體現(xiàn)企業(yè)的償債能力和運(yùn)營能力,發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債異常信息,及時(shí)進(jìn)行方案調(diào)整,為企業(yè)融資提供基礎(chǔ)、為投資決策提供判斷依據(jù)、有助于企業(yè)進(jìn)行價(jià)值分析。企業(yè)管理者要評價(jià)一定階段內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果,需要對利潤表進(jìn)行分析。明確企業(yè)成本投入和收益情況,有效評價(jià)企業(yè)的盈利能力,協(xié)調(diào)管理企業(yè)銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等各個(gè)方面。編制利潤表預(yù)算,預(yù)計(jì)企業(yè)未來發(fā)展趨勢,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策提供依據(jù)。企業(yè)的長期發(fā)展離不開健康、穩(wěn)定的現(xiàn)金流,現(xiàn)金流量表分析是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重要內(nèi)容。通過現(xiàn)金流量表分析企業(yè)的現(xiàn)金支出和流入情況、資金活動(dòng)的具體流向、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的盈虧情況。有些企業(yè)獲利能力較強(qiáng),但應(yīng)收款賬齡期限長,甚至產(chǎn)生壞賬,現(xiàn)金流短缺,很可能導(dǎo)致無法償還到期債務(wù),使企業(yè)存在巨大資金風(fēng)險(xiǎn)、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。分析現(xiàn)金流動(dòng)的情況,有助于企業(yè)掌握資金情況,進(jìn)行合理配置。
(一)會(huì)計(jì)報(bào)表分析重視程度不足
多數(shù)企業(yè)專注于業(yè)務(wù)的發(fā)展,以迅速占領(lǐng)市場,為企業(yè)帶來直觀的經(jīng)濟(jì)效益。對財(cái)務(wù)信息重視不夠,或者財(cái)務(wù)管理相對滯后,會(huì)計(jì)報(bào)表分析不足或缺失。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)溝通不足、信息口徑差異、目標(biāo)和評價(jià)機(jī)制不同等各種因素導(dǎo)致呈現(xiàn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,難以體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀況,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策得不到有效的數(shù)據(jù)支撐,盲目決策,使得企業(yè)經(jīng)營存在巨大的隱患。
(二)會(huì)計(jì)報(bào)表分析人員缺乏專業(yè)性
不少財(cái)務(wù)人員主要工作內(nèi)容是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理及賬務(wù)核算,會(huì)計(jì)報(bào)表分析接觸少,自身專業(yè)性及綜合性不足。財(cái)務(wù)人員不具備相應(yīng)的分析方法和技術(shù)能力,導(dǎo)致報(bào)表分析質(zhì)量難以保證,不能體現(xiàn)分析報(bào)告價(jià)值,難以為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的分析基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)報(bào)表分析過程中,職權(quán)混淆、目標(biāo)差異、信息口徑不一致等因素,導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表及分析結(jié)果受到影響。
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法存在局限
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法相對單一,往往就固定地用一種方法或?qū)σ粋€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行分析,存在局限和不足,不能全面反映業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì)。比較分析法、趨勢分析法、比率分析法是企業(yè)目前較為常用的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法。比較分析法,只有取得同類型企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的情況下,才能進(jìn)行對比分析,得出有效的分析結(jié)果,在實(shí)際運(yùn)用中,同類企業(yè)數(shù)據(jù)難以獲取。趨勢分析法,在對比期間,有重大內(nèi)外因素影響時(shí),趨勢分析的結(jié)果存在偏差。比率分析法,當(dāng)企業(yè)發(fā)生會(huì)計(jì)政策變更或改變核算方法時(shí),影響不同期間的可比性,從而影響分析結(jié)果。同時(shí),會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作是對各環(huán)節(jié)銜接數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性整理和分析,但是各企業(yè)經(jīng)營者往往根據(jù)自身出發(fā)點(diǎn)和需求不同,僅僅關(guān)注部分指標(biāo)的分析內(nèi)容和結(jié)構(gòu),不利于推進(jìn)系統(tǒng)化分析。
(四)會(huì)計(jì)報(bào)表分析不全面
許多企業(yè)僅僅針對其中一項(xiàng)報(bào)表展開分析,沒有對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、利潤和收入等進(jìn)行全面綜合分析,不能全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)。如沒有將財(cái)務(wù)報(bào)表相互結(jié)合分析,沒有針對利潤表的營業(yè)收入、現(xiàn)金流量表的凈現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債表的應(yīng)收賬款進(jìn)行同步分析,企業(yè)的盈利水平及償債能力不能有效體現(xiàn)。沒有全面分析成本和利潤,難以評價(jià)成本費(fèi)用是否合理,最終收益情況不明確,財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)鍵點(diǎn)未展開分析,沒有體現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的有效價(jià)值。未進(jìn)行全面系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評估,在會(huì)計(jì)報(bào)表分析中不重視風(fēng)險(xiǎn)防控。對內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素以及可能導(dǎo)致?lián)p失未進(jìn)行評估,沒有建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程,對風(fēng)險(xiǎn)未能及時(shí)預(yù)警,加劇企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)報(bào)表分析
企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)工作人員需要建立會(huì)計(jì)報(bào)表分析的觀念,促進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作的執(zhí)行。只有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)報(bào)表分析的重要性,才能切實(shí)推進(jìn)財(cái)務(wù)分析工作,提升財(cái)務(wù)管理水平,對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)有效反饋。對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營信息進(jìn)行監(jiān)管,提高報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。企業(yè)市場經(jīng)營活動(dòng)處于不斷變化中,應(yīng)根據(jù)變化情況適時(shí)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理指標(biāo),以取得有效的報(bào)表數(shù)據(jù)支持。企業(yè)管理層除掌握當(dāng)下經(jīng)營情況外,還應(yīng)結(jié)合市場環(huán)境和變化,對財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo),更好地掌握企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況,對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行定期規(guī)劃。關(guān)注企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率情況,當(dāng)企業(yè)現(xiàn)金流以及現(xiàn)金等價(jià)物不足以償還到期債務(wù)的情況下,企業(yè)難以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營,因此,保持企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的合理性,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)獲得穩(wěn)定良好的發(fā)展。
企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵點(diǎn)在于提高資金使用效率,保障資金安全是根本。全球市場化、信息化的環(huán)境下,資金流動(dòng)更加迅速。企業(yè)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)需要更加迅速和準(zhǔn)確反饋,財(cái)務(wù)結(jié)算中心及統(tǒng)一賬戶,有助于加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率。對企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)行規(guī)范,對企業(yè)各部門工作程序進(jìn)行優(yōu)化,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。針對企業(yè)運(yùn)營各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)和因素進(jìn)行分析,確定企業(yè)經(jīng)營存在的資金問題,設(shè)定資金計(jì)劃,加強(qiáng)資金流出和流入管理。利用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),有效傳遞財(cái)務(wù)信息資源,全面提高資金使用率。
(二)提高會(huì)計(jì)報(bào)表分析人員綜合素質(zhì)
全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)與專業(yè)能力,才能保障會(huì)計(jì)報(bào)表分析的水平。組建會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作的專業(yè)人才隊(duì)伍,提升財(cái)務(wù)管理效率。樹立財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)報(bào)表分析的觀念,遵守財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德,對會(huì)計(jì)報(bào)表分析中存在的問題進(jìn)行反饋,以便企業(yè)管理層制定有效的解決方案并加以執(zhí)行。制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)流程,制定培訓(xùn)計(jì)劃和考核標(biāo)準(zhǔn),提升和促進(jìn)財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平。融合各部門的溝通交流,統(tǒng)一企業(yè)價(jià)值體系,保持一致的企業(yè)發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,提高員工的綜合能力。企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和體系,加大財(cái)務(wù)管理設(shè)備和財(cái)務(wù)人才的投入。
建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理小組,明確職權(quán)分離,采用具備豐富經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員完成相應(yīng)工作,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集、核算的準(zhǔn)確和全面。建立財(cái)務(wù)控制體系,根據(jù)財(cái)務(wù)工作的職能要求、業(yè)務(wù)內(nèi)容,明確重點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),加強(qiáng)監(jiān)督管理,不同崗位互相監(jiān)督和審核,提高會(huì)計(jì)報(bào)告分析的有效性。
(三)優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法
由于企業(yè)處于不斷發(fā)展變化中,不同企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)存在差異,各企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目也可能存在差異,財(cái)務(wù)指標(biāo)不能一成不變,企業(yè)要根據(jù)自身情況,選擇與之相適應(yīng)的分析方法,優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表分析方式。根據(jù)分析對象不同,比較分析法,包含趨勢分析、橫向分析、預(yù)算差異分析等類型。趨勢分析是對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)完成情況的分析,進(jìn)而對各項(xiàng)指標(biāo)發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。為了明確企業(yè)自身的經(jīng)營狀態(tài)和財(cái)務(wù)狀況,與同行業(yè)水平進(jìn)行對比,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精準(zhǔn)定位。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃,通過預(yù)算差異分析法,不斷調(diào)整促進(jìn)完成比例。將財(cái)務(wù)指標(biāo)與驅(qū)動(dòng)因素相關(guān)聯(lián),分析驅(qū)動(dòng)因素對財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響,量化分析過程和結(jié)果,屬于因素分析法。通過細(xì)致分析影響財(cái)務(wù)指標(biāo)的主要因素,計(jì)算最終的影響程度,將驅(qū)動(dòng)因素進(jìn)行排序,為經(jīng)營決策提供依據(jù)。
考慮實(shí)際情況的差異,精細(xì)化、層次化地進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表分析,將定量與定性分析相結(jié)合,了解數(shù)據(jù)信息實(shí)質(zhì),反映各類事項(xiàng)。參照企業(yè)不同,對比分析的結(jié)果也存在差異,根據(jù)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)類別、經(jīng)營周期等特點(diǎn),挑選適合對比的企業(yè)進(jìn)行對比分析,獲取有效財(cái)務(wù)分析信息。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,多渠道獲取所需信息,通過大數(shù)據(jù)獲取更多的同行業(yè)信息,達(dá)到同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對比同行業(yè)的發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn),進(jìn)行指標(biāo)對比分析,提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析效率。
同時(shí),企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和外部市場環(huán)境的不斷變化,還需要將動(dòng)態(tài)分析和靜態(tài)分析相結(jié)合,在掌握靜態(tài)經(jīng)營狀況的同時(shí),了解動(dòng)態(tài)變化和趨勢,使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更能正確判斷市場情況,明確企業(yè)發(fā)展方向,提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,進(jìn)而制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
(四)提升會(huì)計(jì)報(bào)表分析全面性
提高業(yè)務(wù)處理效率,及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)核算,反饋存在的問題,對可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警,以增加企業(yè)制定應(yīng)對策略和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)間。優(yōu)化會(huì)計(jì)月報(bào)、季度報(bào)表、年度報(bào)表的報(bào)送時(shí)效,有助于及時(shí)進(jìn)行信息披露,反映出會(huì)計(jì)報(bào)表分析的效果。從事后分析提升到事前分析,進(jìn)而評價(jià)企業(yè)價(jià)值,對企業(yè)一定期間的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測,提升信息披露的實(shí)時(shí)性,為企業(yè)經(jīng)營管理提供可靠依據(jù)。
不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,才能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保障會(huì)計(jì)報(bào)表分析的質(zhì)量。對會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范,有利于提升會(huì)計(jì)信息處理能力。對于貸款利息,應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分資本化支出和費(fèi)用化支出的比例,根據(jù)審計(jì)要求,規(guī)范編制項(xiàng)目信息,準(zhǔn)確反映資產(chǎn)、負(fù)債和利潤的財(cái)務(wù)情況。對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行綜合分析,全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。成本費(fèi)用分析,是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表分析的重要內(nèi)容,明確成本的構(gòu)成和變化,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)成本存在的問題,測算企業(yè)盈利情況,有助于制定適合的產(chǎn)品策略、營收目標(biāo),實(shí)現(xiàn)降本增效。
各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源途徑和形式多樣化、資料參差不齊,需要完善報(bào)表管理流程,將會(huì)計(jì)報(bào)表分析流程規(guī)范化,合規(guī)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保障會(huì)計(jì)報(bào)表分析結(jié)果的有效性和準(zhǔn)確性。多維度進(jìn)行分析,根據(jù)項(xiàng)目、時(shí)間等制定核算標(biāo)準(zhǔn)。對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)核實(shí)情況進(jìn)行修復(fù)。圖表結(jié)合,做出同期間趨勢圖,進(jìn)行對比,根據(jù)時(shí)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。設(shè)定邏輯運(yùn)算公式及復(fù)核公式,提高數(shù)據(jù)有效性和準(zhǔn)確性。按規(guī)范流程進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,對會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分析,結(jié)合多部門數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)資金管理,促進(jìn)全面預(yù)算和實(shí)際完成的數(shù)據(jù)分析,提升財(cái)務(wù)管理效率,提高企業(yè)經(jīng)營效果。在會(huì)計(jì)報(bào)表分析中,加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)評估,有助于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控。針對內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行編制分析,評估潛在風(fēng)險(xiǎn),以及可能導(dǎo)致的損失和影響程度,建立完整的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別流程,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行預(yù)警和建議,有效降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損失。
推進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作,需要不斷完善會(huì)計(jì)報(bào)表附注內(nèi)容。針對性說明會(huì)計(jì)報(bào)表涉及的重大會(huì)計(jì)科目,以及其他重大事項(xiàng)說明,比如資產(chǎn)的持有、抵押情況等。企業(yè)運(yùn)用不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表存在重大差異。例如,執(zhí)行新會(huì)計(jì)租賃準(zhǔn)則的企業(yè),租入資產(chǎn)根據(jù)準(zhǔn)則要求,計(jì)入使用權(quán)資產(chǎn)、租賃負(fù)債、財(cái)務(wù)費(fèi)用等科目。與舊準(zhǔn)則存在差異,會(huì)計(jì)報(bào)表也產(chǎn)生重大變化,有必要對此信息進(jìn)行披露。完善附注內(nèi)容,保證報(bào)表內(nèi)容完整,讓報(bào)表使用者對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況得以全面了解,才能夠制定和實(shí)施適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營策略,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表分析價(jià)值得以更好地發(fā)揮,推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步良性發(fā)展。
建立會(huì)計(jì)報(bào)表分析體系,通過不斷完善和積累,將財(cái)務(wù)工作融入到企業(yè)的管理工作中,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、樹立會(huì)計(jì)報(bào)表分析觀念,全面優(yōu)化會(huì)計(jì)報(bào)表分析方法,推進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表分析工作,準(zhǔn)確有效反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量,從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,建立更加有效的管理機(jī)制,為企業(yè)決策提供支持。
(作者單位:廈門萬豐果業(yè)有限公司)