王麗華
我國的行政事業(yè)單位是特殊的組織機構,具有公益性和社會服務性,正是因為這種特殊性,使得其受到格外的關注。但是行政事業(yè)單位人力資源在管理理念、培訓力度、績效管理及管理制度等方面還存在一些不足。本文從行政事業(yè)單位人力資源管理現(xiàn)狀入手,分析其中存在的問題,并根據(jù)自身經驗提出一些建議和意見。
互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位人力資源管理工作已跟不上經濟發(fā)展的步伐,面臨著許多新的問題和挑戰(zhàn)。為了使行政事業(yè)單位能夠為社會提供高質量的服務,我們應正確認識行政事業(yè)單位中人力資源管理的地位和作用,以及管理現(xiàn)狀和存在問題,從而建立有效的管理機制。我們要改變傳統(tǒng)的管理模式,最大限度地釋放人才的創(chuàng)新活力,加強人才隊伍的建設,吸引大量高素質的人才,為行政事業(yè)單位注入新鮮、有活力的血液,推動行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
行政事業(yè)單位在我國的體制中具有重要的地位和作用,對社會的進步起著推動作用,其主要目標就是維護國家各方面穩(wěn)定發(fā)展并為人民群眾提供更加優(yōu)質的服務。因此,工作效率和工作質量的全面提升可以推動行政事業(yè)單位能夠更好地為人民服務,同時在一定程度上也能夠提升黨和國家的形象。
(一)優(yōu)質的人力資源管理可以提高職工工作的積極性和創(chuàng)新性
首先,要為職工制定明確的工作目標,這樣可以幫助職工更好地理解工作的重要性;其次,要為職工提供適當?shù)呐嘤柡桶l(fā)展機會,大部分職工希望在職業(yè)生涯中能夠得到進步,也希望自己能夠有更好的發(fā)展,通過對職工進行培訓可以幫助職工提高自身知識水平和技能,從而可以更好地勝任工作;再次,要給予職工適當?shù)木窈臀镔|獎勵,獎勵可以是適當?shù)莫劷鸹蚬_表揚等,職工得到獎勵,也就意味著自己的工作得到了認可和重視,這在一定程度上能提高職工工作的積極性;最后,要與職工建立良好的溝通渠道,行政事業(yè)單位的工作人員往往面對的是枯燥乏味、千篇一律的工作,職工在枯燥的工作中難免會有一些不良情緒,只有與職工進行良好的溝通,了解他們的心聲,解決他們在工作中遇到的棘手問題,職工才能感到自己被重視,更有動力地去工作,進而提升行政事業(yè)單位的整體工作效率。
(二)合理的人力資源配置可以使行政事業(yè)單位的管理更加科學化、精細化
合理的人力資源配置就是把合適的人安排在合適的崗位上,也就是人崗匹配。如若不能合理配置人員,就會給單位帶來損失,只有提升人力資源的應用質量和資源的綜合利用率,提高公共部門的辦事效率,這樣才能更好地服務人民群眾,促進行政事業(yè)單位與社會的協(xié)調發(fā)展。
首先要保持職工的穩(wěn)定性。為了避免單位的內部沖突,要根據(jù)職工各自的能力安排工作,使崗位與能力相匹配;其次,工作的多元性與職工能力的差異化要匹配。不同性格的職工有不同的待人處事方式,只有合適的工作與合適的才能相匹配,才能避免職工之間的不良競爭;最后,由于多元化的工作無法讓職工面面俱到,因此需要選擇具有特長的職工,使他們能更容易適應工作需求,還要讓新職工與老職工互幫互助、互利互補、共同學習。每位職工都有各自的專業(yè)知識及特長,職工之間進行良性交流,更容易激發(fā)創(chuàng)新思維,從而更有利于工作的開展。
(三)高效的績效管理可以提高職工服務水平
人力資源是在一定范圍內的人所具備的勞動力總和,人力資源不僅包含全體職工所擁有的體力和腦力的總和,還包含各種激勵職工努力工作的措施。招聘甄選、培訓開發(fā)、績效管理和薪酬管理是現(xiàn)代人力資源管理的四大核心功能。行政事業(yè)單位在人才招聘甄選和薪酬管理方面有著穩(wěn)定的優(yōu)勢,還應在人力資源培訓開發(fā)和績效管理方面進行提升,優(yōu)化人力資源管理機制和體系,打造高素質的人才隊伍,促進管理水平的全面提升,使其能夠更好地為人民服務。
(一)人力資源管理理念落后,跟不上時代發(fā)展
行政事業(yè)單位人力資源管理在不斷改革和創(chuàng)新,但是還有部分行政事業(yè)單位并未認識到人力資源管理的重要性,人力資源管理制度與時代發(fā)展有所脫節(jié)。主要是管理理念較為落后,職工思想過于閉塞,缺乏改革創(chuàng)新的意識,相關的考核制度與激勵機制脫鉤,導致工作人員缺乏責任感和危機意識,人浮于事。由于管理理念的落后,用人機制還停留在“國家用人”的理念上,使管理者對人力資源管理產生懈怠,不利于人員調配和使用。同時,由于崗位提升較為困難,導致職工工作不努力,人浮于事。管理理念的不足與落后,已經跟不上時代的發(fā)展步伐,嚴重影響了行政事業(yè)單位的發(fā)展。
(二)人力資源的培訓力度不夠,培訓體系建設滯后
行政事業(yè)單位具有服務性特點,且大多數(shù)是智力密集型單位,因此,對人才的數(shù)量和質量上都有更高的要求。但現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位的人力資源培訓工作卻與新時代發(fā)展要求不相適應,培訓體系有些落后。第一,對培訓沒有進行合理的規(guī)劃,不能科學地分析職工培訓需求。我國行政事業(yè)單位人員在招聘時程序簡單,選拔標準相對寬泛,這就造成人員素質參差不齊,一些工作人員能力欠缺,短時間內難以勝任工作,在這樣的情況下,就需要人力資源管理部門進行合理規(guī)劃,分析培訓需求,對職工進行合理的培訓,以此來調動其工作積極性。第二,培訓內容單一化、教條化、缺乏針對性和靈活性。大部分培訓內容只包括思想政治道德教育,對于職工的專業(yè)技術理論、職工的繼續(xù)教育及業(yè)務能力的培訓缺乏重視,未能及時進行規(guī)劃,職工與工作崗位匹配度不高。第三,培訓方式不夠新穎。大部分行政事業(yè)單位的培訓以課堂授課為主,很少能組織其他形式的培訓,職工參與度不高。培訓課程未能將先進的觀念及管理方式傳授給職工,大部分只是象征性地完成上級交給的培訓任務,只是在表面上下功夫,沒有充分考慮每位職工的培訓需求,這種沒有針對性的培訓對于提高行政事業(yè)單位職工綜合能力并沒有太大的幫助。
(三)績效管理效率較低,管理體系松散
行政事業(yè)單位中的績效管理有許多不足??冃Ч芾碇煌A粼谛问缴希狈嶋H運用,績效管理工作效率較低。絕大部分行政事業(yè)單位領導本身具備較強的綜合素質和能力,但是在管理過程中,對員工的行為規(guī)范及具體指標的確定缺乏針對性,往往把上級的文件直接傳遞下去,不能對本單位的實際情況進行細化,使工作效率降低,并出現(xiàn)了諸多不和諧的現(xiàn)象,不僅影響到行政事業(yè)單位的社會公益服務質量,而且降低了人民群眾的服務體驗。
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的績效考核體系十分松散。在績效考核時,往往只是簡單地進行等次劃分,考核方法過于簡單,不能將工作細節(jié)納入考核內容,這樣做有許多的弊端。首先,不能對職工進行全方位的考核;其次,單位的優(yōu)秀職工名額分配不公平合理,單位人數(shù)較少時,全部職工有可能是優(yōu)秀職工,績效考核不客觀,公正透明。最后,對不同部門不同崗位的職工采用一樣的考核方法,導致考核效果不明顯,使職工產生消極懈怠心理,責任心下降,最終影響到工作質量。
(四)人力資源管理制度不健全
傳統(tǒng)的人力資源管理體系與新時代的發(fā)展已不相適應,其服務功能也受到了影響。職工工作積極性降低,工作懈怠。一是制度不夠靈活,人力資源相關工作人員沒有認識到崗位設置的重要性,職位分析缺乏科學依據(jù),不能合理配置人員,工作人員缺乏主觀能動性,使職工產生懈怠心理。部分行政事業(yè)單位對人力資源管理體系的建設不夠重視,只是簡單地將人力資源管理看成是人員招聘之類的工作,不愿意花費時間和精力對人力資源進行合理的規(guī)劃,導致人力資源管理體系缺乏科學性和規(guī)范性。二是在管理編制的工作中,對編外人員缺乏有效管理,無法保障編外人員的一些基本權益。隨著在編人員招錄速度放緩,老同志退休,空崗現(xiàn)象越來越嚴重,一些特殊崗位,編內人員不愿意干,編外人員愿意做,造成事業(yè)單位編外人員數(shù)量增加。三是績效管理制度無法正常實施,嚴重影響績效管理效率。四是傳統(tǒng)的管理模式已不適應新時代的發(fā)展要求。行政事業(yè)單位仍然延續(xù)著傳統(tǒng)的管理模式,在獎懲制度和管理手段上沒有更新,更沒有采用科學的管理方法開展工作,管理模式滯后,不恰當?shù)墓芾矸绞綄е侣氊煵幻?,甚至出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象。沒有健全的激勵機制,缺乏對從業(yè)人員的淘汰機制,使一些人認為只要進入事業(yè)單位就無后顧之憂。人員晉升不跟業(yè)績掛鉤,制定工資也是論資排輩,與級別相關,無法起到獎優(yōu)罰劣的效果。
(一)創(chuàng)新管理理念,樹立以人為本的發(fā)展理念
創(chuàng)新人力資源管理理念就是要推陳出新,緊跟時代步伐,以新理念、新思想指導人力資源管理工作。首先要摒棄傳統(tǒng)僵化的思想理念,用創(chuàng)新的管理理念開展人力資源管理工作,同時要與時俱進,更新管理觀念。職工的創(chuàng)新想法和創(chuàng)新做法一定要鼓勵,在單位內部形成積極的創(chuàng)新浪潮,使職工愿意主動思考,推陳出新。鼓勵職工發(fā)展成為創(chuàng)新型人才,為創(chuàng)新型人才的發(fā)展提供有利的土壤。
(二)完善培訓機制,構建高效的管理隊伍
行政事業(yè)單位的培訓工作要與新時代發(fā)展要求相適應。行政事業(yè)單位不僅要加強對人力資源培訓工作的重視度,更要對培訓工作進行合理規(guī)劃,針對本單位工作人員的崗位設置進行具體分析,明確崗位的職責劃分、工作要求,分析工作人員的專業(yè)知識水平、工作能力、個人潛能、性格等,使人崗相匹配。對職工的培訓要有針對性和靈活性。及時與職工進行溝通,分析其對崗位的偏好及需求等,激發(fā)職工參與培訓的積極性。行政事業(yè)單位人力資源管理部門要合理進行崗位調整,提升職工對工作的熱情及責任心,在工作崗位上挖掘自身潛能,促進自身成長。嘗試創(chuàng)新培訓模式,為培訓工作奠定基礎。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等的發(fā)展,可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源進行線上培訓,豐富培訓課程,調動職工的培訓積極性。還可以采用團隊建設類的培訓方法,形成職工之間互相學習、互相協(xié)作的工作氛圍,有利于減少辦事推諉的現(xiàn)象,提高行政事業(yè)單位的服務能力。
(三)建立科學合理的績效考核制度
績效考核是人力資源管理工作的重點,它可以調動職工的工作積極性,提高工作效率,增強全體職工的凝聚力,構建和諧的工作氛圍。首先,要對職工的工作效率進行全面的考核和評定,這樣可以激勵職工在技術和思想層面得到不同程度的提升。其次,要適時調整績效管理方式,結合職工在實際工作中出現(xiàn)的問題,摒棄那些不符合實際的管理方法,并進行大膽創(chuàng)新,以提高對職工的工作要求。最后,應重視對績效考核結果的反饋,與職工進行及時的溝通和交流,這樣既可以調動職工的工作積極性,也對人力資源管理的進步起到了推動作用。
(四)健全管理體系,激發(fā)職工工作熱情
首先,提高對人力資源管理的認識,完善并不斷改進人力資源管理體系;其次,保障編外人員的基本權益,讓其有動力做好事業(yè)單位的輔助工作;最后,創(chuàng)新人力資源管理體系,優(yōu)化績效考核制度,充分發(fā)揮職能部門的能動性。同時也要完善激勵機制,激發(fā)職工的創(chuàng)新力和工作熱情。
為了適應新時代的發(fā)展需求,行政事業(yè)單位要創(chuàng)新人力資源管理理念,采用先進的管理模式,儲備創(chuàng)新性人才,不斷促進自身的發(fā)展。建立健全人才培訓制度,促進職工成長和發(fā)展,打造高素質的人才隊伍。鼓勵職工在工作中發(fā)揮創(chuàng)造力和創(chuàng)新精神。積極創(chuàng)新人力資源管理制度以適應現(xiàn)代社會的發(fā)展,提高行政事業(yè)單位的綜合服務能力,為社會、為人民提供優(yōu)質的服務。
(作者單位:寧武縣醫(yī)療保險服務中心)