在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,公共文化作為提高公眾素養(yǎng)和增強(qiáng)文化自信的核心部分,正面臨著巨大的考驗。由于缺乏對公共文化建設(shè)資金使用情況的全面了解,導(dǎo)致了公共文化領(lǐng)域出現(xiàn)了“資源多卻不好用”的問題,同時,由于資助項目的監(jiān)督不足和資金管理的不規(guī)范性,嚴(yán)重制約了我國公共文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。為了更好地保障人民群眾利益,維護(hù)國家文化安全,必須加強(qiáng)對公共文化的審計。審計的核心任務(wù)是查找并糾正錯誤和弊端,而大數(shù)據(jù)安全審計作為一種有效的監(jiān)督工具,為滿足公共文化安全審計的需求提供了有力的解決方案。目前,我國在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代公共文化安全審計方面還處于探索階段,尚未形成成熟可行的體系,需要在實踐中不斷摸索完善。本文旨在深入探索公共文化審計的重要性,詳細(xì)分析數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下公共文化安全審計的主要內(nèi)容和所面臨的挑戰(zhàn),并據(jù)此提出了一系列審計策略,以期為數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的公共文化安全審計提供有價值的參考。
做好數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下的公共文化審計具有十分重要的意義。公共文化是提高公民素質(zhì),樹立國家形象,堅定文化自信不可缺少的一環(huán),肩負(fù)著文化傳承與創(chuàng)新的職責(zé)。現(xiàn)階段,公共文化審計既是監(jiān)督手段也是確保公共文化事業(yè)良性發(fā)展的關(guān)鍵舉措。
第一,良好的公共文化審計可以保證文化資源的規(guī)范管理,以免造成資源浪費(fèi)與誤用的困擾。合理利用公共文化資源,既可以增強(qiáng)社會效益,又可以促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)向可持續(xù)發(fā)展方向邁進(jìn)。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,信息技術(shù)高速發(fā)展,文化資源也越來越復(fù)雜和多元。通過運(yùn)用科學(xué)的審計方法能夠更加高效地發(fā)揮文化資源的作用,讓文化資源更好地為社會發(fā)展提供服務(wù)。
第二,文化產(chǎn)業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代占據(jù)著舉足輕重的地位,在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長和創(chuàng)造就業(yè)機(jī)會等方面發(fā)揮著無可取代的作用。但由于文化產(chǎn)業(yè)具有特殊性,出現(xiàn)了知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)和文化產(chǎn)品質(zhì)量問題。通過審計能夠及時發(fā)現(xiàn)并整改這些問題,推動文化產(chǎn)業(yè)向更規(guī)范、更高效的可持續(xù)方向邁進(jìn)。此外,伴隨著全球化的不斷發(fā)展,跨國公共文化的交流和合作也成了促進(jìn)文明進(jìn)步的重要動力。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代信息傳播速度與范圍空前擴(kuò)大,給世界各國文化事業(yè)帶來了更廣泛的合作空間。通過審計,能夠有效地監(jiān)測文化交流項目,保證國際文化交流活動合規(guī)互利。
第三,信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用使公共文化數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、傳輸以及存儲等方面發(fā)生著深刻的變化。同時也帶來了更多安全隱患,比如數(shù)據(jù)泄露和信息篡改。通過大數(shù)據(jù)安全審計能夠?qū)参幕瘮?shù)據(jù)運(yùn)行狀況有一個整體認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險并采取適當(dāng)措施加以預(yù)防。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,為了確保公共文化服務(wù)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全性,必須從多個角度對其進(jìn)行審查。
第一,必須在體制與機(jī)制上,檢視公共文化服務(wù)的實施規(guī)劃、管理制度是否健全,杜絕漏洞。例如,開展“村村通”項目的評審,建立數(shù)字化政策和服務(wù)體系的協(xié)同機(jī)制等。同時,要注意建立和執(zhí)行文化監(jiān)督績效評估系統(tǒng),尤其是對老年人、未成年人、殘疾人、農(nóng)民工等特殊群體的文化服務(wù)政策保障,確保他們擁有充足的文化活動場地。
第二,要把重點放在文化便民服務(wù)設(shè)施的建設(shè)上,包括文化廣場的建設(shè)情況,配套設(shè)施的完善程度,文化服務(wù)設(shè)施有沒有閑置,設(shè)施有沒有改變用途,使用率有沒有降低。審核公共文化服務(wù)設(shè)施項目臺賬文件,重點檢查投資金額比較大的文化項目,審核這些項目的手續(xù)是否齊全、招投標(biāo)是否規(guī)范,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,重點檢查設(shè)施項目的資金是否達(dá)到規(guī)范要求、是否符合規(guī)范、決算價格是否合理。
第三,審計文化惠民服務(wù)資金的使用情況,確保文化經(jīng)費(fèi)的收支真實合法,文化資金補(bǔ)貼到位。特別強(qiáng)調(diào)對文化專項資金的審查,確認(rèn)其是否按規(guī)定用途使用,防范騙取、挪用、截留、滯留、欠撥、少撥文化資金的情況,以及是否大量結(jié)存閑置,致使文化資金未能充分發(fā)揮公共文化服務(wù)效益。
第四,審計涵蓋文化惠民服務(wù)區(qū)域運(yùn)行管理情況,關(guān)注圖書館、文化館、體育館和綜合文化中心等設(shè)施的全年開放情況,確認(rèn)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)且全部開放,以及其他文化設(shè)施管理方面,及時發(fā)現(xiàn)有無丟失、損壞、拆除、侵占、擠占、挪用等情況發(fā)生。
第五,審計聚焦文化惠民服務(wù)數(shù)據(jù)安全情況,以確保數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下文化數(shù)據(jù)的安全性。包括對數(shù)據(jù)存儲、傳輸和處理過程中的安全措施的審查,以及防范數(shù)據(jù)泄露和篡改等潛在風(fēng)險,確保公共文化服務(wù)在數(shù)字化背景下能夠穩(wěn)妥進(jìn)行。
通過以上這些方面的審計,以全面了解數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下公共文化的安全狀況,保障文化服務(wù)的順利進(jìn)行并提高其效益。
第一,在審計組織方式上,專項審計調(diào)查應(yīng)成為主要手段。由于公共文化設(shè)施項目眾多、資金分散,且按批次有計劃實施,專項審計調(diào)查相對于常規(guī)審計更為適用。專項審計調(diào)查具有宏觀性的目標(biāo)、廣泛的調(diào)查范圍、多樣的調(diào)查方式以及時效性強(qiáng)的特點,能夠系統(tǒng)了解公共文化設(shè)施建設(shè)的整體情況,為宏觀調(diào)控提供依據(jù)。
第二,在績效評價上,應(yīng)堅持以社會效益為主。考慮到公共文化設(shè)施的根本目的是提供社會效益,而非盈利,績效評價應(yīng)更注重項目建設(shè)所帶來的社會效益。文化產(chǎn)品的特殊性要求以社會效益為準(zhǔn)則,以確保文化建設(shè)對社會產(chǎn)生積極、進(jìn)步、良好的影響。審計人員在績效評價時應(yīng)突出項目對社會的貢獻(xiàn),為文化建設(shè)提供更全面的評估。
第三,在審計建議方面,應(yīng)堅持以完善體制機(jī)制制度為主。隨著社會的變革和文化發(fā)展的深刻變化,審計應(yīng)通過提出完善體制機(jī)制制度的意見和建議,解決文化建設(shè)中存在的矛盾和問題。在審計建議中,著重強(qiáng)調(diào)對文化建設(shè)的重要性、必要性和緊迫性的認(rèn)識,以推動全民族文明素質(zhì)的提高,同時關(guān)注道德失范、誠信缺失等問題,并提出加強(qiáng)輿論引導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理的改進(jìn)措施。此外,審計機(jī)關(guān)還應(yīng)關(guān)注文化產(chǎn)業(yè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)、公共文化服務(wù)體系、文化走出去等方面的問題,并提出具體解決對策,以促進(jìn)文化產(chǎn)業(yè)的良性發(fā)展和提升中華文化的國際影響力。
(一)公共文化服務(wù)專項資金管理存在不規(guī)范情況
由于專項經(jīng)費(fèi)的使用沒有明確的體制與標(biāo)準(zhǔn),因此導(dǎo)致對經(jīng)費(fèi)的去向追蹤與監(jiān)督十分困難。另外,審計還發(fā)現(xiàn)了諸如資金的撥付手續(xù)不清、資金流向不透明等問題,加大了資金運(yùn)用的風(fēng)險。比如,在開展公共文化審計時,由于沒有按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,經(jīng)費(fèi)的撥付出現(xiàn)了滯后、不規(guī)范等問題。
(二)公共文化設(shè)施建設(shè)中存在著一些不合理的地方
在一些區(qū)域,由于存在著服務(wù)時間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式不夠科學(xué)合理等問題,從而限制了其服務(wù)的有效性。此外,我國的公共文化政策沒有得到很好的貫徹,人民群眾的多元化需要也沒有得到很好的解決,這就造成了服務(wù)的局限性。
(三)公共文化惠民服務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高
在部分區(qū)域,公共文化服務(wù)數(shù)據(jù)存在準(zhǔn)確性、完整性和及時性不足等問題,特別是在數(shù)據(jù)更新與發(fā)布上存在一定滯后,這使得政策制定者和社會大眾不能及時獲得文化服務(wù)的實時動態(tài),從而影響到文化服務(wù)的科學(xué)決策與高效執(zhí)行。
(一)搭建公共文化政策落實跟蹤審計云平臺
為適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展,建立面向公共文化政策執(zhí)行情況的審計云平臺,已成為當(dāng)前審計工作面臨的一項重要課題。在這一進(jìn)程中,審計機(jī)關(guān)必須緊密結(jié)合本年度的國家文化政策工作安排,并把它作為審計工作的中心內(nèi)容。審計課題的設(shè)計要以公共文化工作為中心,保證審計的深度和廣度,而在建立政策執(zhí)行追蹤審計平臺的探討階段,應(yīng)綜合考慮審計人力資源、組織模式、技術(shù)方法等多種要素,對其進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)籌。
目前,我國正在大力推行的“金審工程”,為我國公共文化審計工作積累了可資借鑒的經(jīng)驗,并為建立跟蹤政策執(zhí)行情況的審計平臺提供了可借鑒的范例。在這一背景下,構(gòu)建基于大數(shù)據(jù)的公共文化政策執(zhí)行跟蹤審核平臺,要充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)對公共文化政策執(zhí)行情況的綜合審計。審計重點要關(guān)注政策實施的過程與結(jié)果,包括項目、資金和有關(guān)人員履行職責(zé)等。在項目和資金審計過程中,應(yīng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計的作用,建立數(shù)據(jù)分析平臺,開展審計工作;而對相關(guān)人員的審計,則要根據(jù)不同的階段進(jìn)行具體的分析,按照事前、事中和事后三個階段,對公共文化政策的執(zhí)行狀況進(jìn)行全面的審計。
(三)提高對數(shù)據(jù)存儲安全性的重視程度
審計部門要規(guī)范和完善電子數(shù)據(jù)的搜集和使用機(jī)制,建立清晰的搜集和問責(zé)機(jī)制。同時,通過對相關(guān)法律、法規(guī)和執(zhí)行規(guī)則的改進(jìn),審計部門可以借助大數(shù)據(jù)審計技術(shù),確定數(shù)據(jù)的采集范圍,規(guī)范與保障審計人員的行為。對于涉及到公共文化行業(yè)機(jī)密的信息,審計部門要對其訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制,不能將其與外部計算機(jī)連接,確保數(shù)據(jù)的隱私性和安全性。
為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲存的安全性,審計部門還需要制定詳細(xì)的電子數(shù)據(jù)管理方法,確保數(shù)據(jù)保密的合理訪問和管理,并加強(qiáng)數(shù)據(jù)的加密和脫敏等安全措施,確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。在構(gòu)建審計數(shù)據(jù)中心的過程中,為防止?jié)撛诘臑?zāi)害和數(shù)據(jù)丟失,審計部門應(yīng)設(shè)立數(shù)據(jù)備份中心,構(gòu)建完備的數(shù)據(jù)備份體系,由各級審計員共同審核,確保數(shù)據(jù)存儲、備份的安全性。
(三)緊抓文化特征,細(xì)化審計內(nèi)容
審計部門應(yīng)加強(qiáng)對文化產(chǎn)業(yè)有關(guān)政策的搜集、分析、研究,以保證審核工作的全面、準(zhǔn)確。在確定審計內(nèi)容的過程中,利用大數(shù)據(jù)對關(guān)鍵企業(yè)進(jìn)行篩選,詳細(xì)分析文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和文化產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、建設(shè)、管理等方面的工作現(xiàn)狀,以進(jìn)一步細(xì)化審計方案。同時,要對有關(guān)部門進(jìn)行實地考察,掌握資金支持的范圍、申報程序、資金安排,以保證項目實施的可行性與實效性。在審核結(jié)束后,對所搜集到的有關(guān)政策材料及調(diào)查結(jié)果進(jìn)行歸納、分析,并組織專題討論會,集思廣益,以把握公共文化產(chǎn)業(yè)在各個階段的發(fā)展趨勢及發(fā)展?fàn)顩r,為今后的審計工作提供依據(jù)。
(四)提升審計人員的綜合素質(zhì)
首先,審計人員要加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí)能力,深度研究大數(shù)據(jù)的審計手段和方法,并對新技術(shù)保持敏感,以便更好地滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)下公共文化審計的發(fā)展方向。
其次,要做好需求導(dǎo)向工作。通過“審計專業(yè)大講堂”等方式,讓各級領(lǐng)導(dǎo)干部以及各個崗位的審計員進(jìn)行交流,讓他們能夠了解到自己在審計業(yè)務(wù)方面的基本知識以及計算機(jī)大數(shù)據(jù)審計方面的一些心得體會,從而讓所有的審計員都能更好地理解自己的學(xué)習(xí)目的,增強(qiáng)審計人員的責(zé)任感、緊迫感,培育出一支高水平的審計隊伍,從而推動公共文化審計事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
最后,要發(fā)揮“傳幫帶”的作用,使審計小組成員在工作中互相配合,不斷提高自身的能力。通過“以老帶新”的形式,把公共文化審計工作的豐富經(jīng)驗傳授給新員工,以提升審計人員對公共文化審計的經(jīng)驗和理解能力。此外,在實際工作中,審計人員應(yīng)將自己的理論知識與審計工作相結(jié)合,進(jìn)一步提高自己的工作能力,以確保自己在數(shù)字經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的公共文化大數(shù)據(jù)安全審計中取得更好的成績。
(五)加強(qiáng)審計評價質(zhì)量控制
要實現(xiàn)審計工作的標(biāo)準(zhǔn)化,就需要審計人員認(rèn)清自身的職責(zé),遵循法定的審計程序。在已確定的公共文化審查范疇內(nèi),利用大數(shù)據(jù)對實施過程進(jìn)行記錄,并對其進(jìn)行合法性審查,從而得出可供參考的審計結(jié)論。首先,要善于利用公共文化產(chǎn)業(yè)交易憑證,認(rèn)真審核資金使用票據(jù),全面收集有關(guān)公共文化經(jīng)費(fèi)事項,盡早發(fā)現(xiàn)問題的突破口。其次,要適當(dāng)?shù)卣{(diào)整計劃。從公共文化工作的實際出發(fā),認(rèn)真謀劃,突出重點,發(fā)揮指導(dǎo)意義。最后,在審計實施階段,審計人員要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對公共文化支持項目實施全面審查,并采用科學(xué)的方式提升審計質(zhì)量,將審計中存在的風(fēng)險降到最低。通過在線收集憑證、編寫報告等方式,強(qiáng)化審計項目的質(zhì)量管理。同時,分析審計過程中出現(xiàn)的問題,并提出整改對策,從而更好地提升審計質(zhì)量,防止和降低審計風(fēng)險。
(六)持續(xù)追蹤整改,強(qiáng)化成果運(yùn)用
從多個方面對公共文化審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入的研究,并從多個方面進(jìn)行深入的剖析,以進(jìn)一步提高各有關(guān)部門對公共文化審計查出的問題的重視程度,明確其職責(zé)和要求。強(qiáng)化對整改成效的持續(xù)追蹤和評估,并結(jié)合審計整改情況“回頭看”,及時聽取有關(guān)部門對整改工作的意見和建議,確保整改工作不再流于表層,而是落到實處。
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,公共文化大數(shù)據(jù)安全審計策略的研究對文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。通過建立公共文化政策執(zhí)行跟蹤審計云平臺,并對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行持續(xù)的跟蹤和整改,從而能夠更加準(zhǔn)確地掌握文化領(lǐng)域的特點。同時,深度挖掘?qū)徲嫿Y(jié)果,充分保障審計信息的安全性和整改效果,進(jìn)而有效促進(jìn)了數(shù)字時代公共文化大數(shù)據(jù)安全審計工作的順利開展。
(作者單位:黑龍江大學(xué))
作者簡介:岳凡琦,1982年7月出生,女,漢族,黑龍江哈爾濱人,碩士研究生,審計師。研究方向:審計管理、信息化管理。
課題:2023年度黑龍江省藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃項目,編號:2023B059,項目名稱:《數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代公共文化大數(shù)據(jù)安全審計策略研究》。